序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案館理科工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

關(guān)鍵詞：新建本科院校；編研工作；優(yōu)化管理

一、新建本科院校檔案編研工作對策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案編研在檔案工作中的重要作用

檔案工作是學(xué)校工作中最容易被忽視的，檔案部門在學(xué)校屬于弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最后得到重視和發(fā)展。檔案工作人員要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時(shí)，積極開展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，挖掘檔案資料的使用價(jià)值，提高高校檔案管理水平。利用進(jìn)行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少[1]。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，整體提高工作人員的檔案編研水平

建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)一些具有檔案專業(yè)素養(yǎng)的專門人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)的規(guī)劃中，分階段有計(jì)劃地引進(jìn)具有檔案學(xué)、機(jī)學(xué)、信息學(xué)等各方面的專業(yè)人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，逐步形成合理、的人員配置結(jié)構(gòu)，滿足檔案工作對人才的需求[2]。

（三）檔案編研要有針對性，注重實(shí)用性

檔案編研要有針對性，要注重實(shí)用。檔案編研要以檔案資料為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，杜絕造假、虛構(gòu)，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。在編研工作中要強(qiáng)化編研深度，注重編研質(zhì)量。編寫出來的資料要內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、史料真實(shí)，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。這就要求高校檔案編研工作要增強(qiáng)編研的適用性，向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

（四）檔案編研要與育人功能相結(jié)合

檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)作用，還要充分發(fā)揮其功能，發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結(jié)合?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開發(fā)和宣傳學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的發(fā)展史。

二、優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案管理的意義

（一）教學(xué)檔案是教學(xué)工作的真實(shí)記錄和依據(jù)

教學(xué)檔案是高校教學(xué)業(yè)務(wù)部門在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教育分析活動等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文檔資料，它是高校教學(xué)活動的直接的原始記錄，通過抽調(diào)審閱教學(xué)檔案如教師教案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、科研論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、試卷等，能很快了解高校教育教學(xué)工作的基本情況，同時(shí)還可作為教學(xué)管理考核的基本參照依據(jù)。

（二）教學(xué)檔案有助于推動教師隊(duì)伍建設(shè)

教師業(yè)務(wù)檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分。隨著素質(zhì)教育的不斷推進(jìn)，教育質(zhì)量的不斷提高，以及教師職稱評定工作的進(jìn)行，教師業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮的作用也越來越大。因此，認(rèn)真搞好教師業(yè)務(wù)檔案的建立、保管和利用工作，將推動學(xué)校各項(xiàng)工作的開展，尤其是師資隊(duì)伍建設(shè)。

三、如何優(yōu)化新建本科院校教學(xué)檔案的管理

（一）高度重視，建立健全教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作情況的真實(shí)具體反映，是衡量高校教學(xué)水平的重要依據(jù)。檔案管理工作只有在高校管理中得到重視，達(dá)到檔案管理質(zhì)量的提高，才能更好地為教學(xué)、科研以及各項(xiàng)工作服務(wù)。

（二）清理補(bǔ)充，作好現(xiàn)有教學(xué)檔案的分類整理

高等學(xué)校教學(xué)檔案資料的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、研究等工作是個(gè)連續(xù)性的動態(tài)管理過程，其管理的效能直接影響著檔案材料的質(zhì)量[3]。教學(xué)檔案的分類必須遵循教學(xué)檔案形成的，盡量保持教學(xué)檔案的完整性和系統(tǒng)性。常見的分類方法有兩種：一是時(shí)間分類法，以年代來區(qū)分、排列、管理檔案，強(qiáng)調(diào)檔案的時(shí)間特征；另一種是性質(zhì)分類法，即按照材料內(nèi)容所反映問題的性質(zhì)來分類。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)無法跟上高等教育快速發(fā)展的形勢，新建本科院校著手組建一套完整的校、院、系電子檔案系統(tǒng)已勢在必行。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，通過服務(wù)贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，確立檔案工作的地位，從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，開創(chuàng)新建本科院校檔案工作新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思索[J].北京檔案，2010，（2）.

第2篇

[關(guān)鍵詞] 小學(xué)；教學(xué)檔案；管理

[作者簡介]熊春花（1986—），女，新建縣象山鎮(zhèn)中心小學(xué)中級教師，研究方向?yàn)樾W(xué)數(shù)學(xué)教育教法。（江西南昌 330118）

教學(xué)檔案是指學(xué)校在教育教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)科研等活動過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，電子介質(zhì)材料的總稱。是全體師生員工在教育教學(xué)和教育管理工作中的智慧結(jié)晶，是學(xué)校教育教學(xué)工作中珍貴的歷史記錄和寶貴的知識財(cái)富，是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)和小學(xué)檔案工作的主體，是國家檔案和教育事業(yè)的重要組成部份。教學(xué)檔案在小學(xué)教學(xué)中起著十分重要作用，管理的好壞，直接影響學(xué)校的各項(xiàng)工作及教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)就如何做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作談點(diǎn)粗淺看法。

一、做好小學(xué)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識

教學(xué)檔案記載著國家規(guī)定的教育方針政策和各級教育主管部門對教育工作的指示精神，記載著學(xué)校建校以來教育教學(xué)工作的真實(shí)情況，記載著各學(xué)科在教學(xué)中形成的最原始的資料，具有原始性、真實(shí)性、信息性、知識性和價(jià)值性。

（一）促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革發(fā)展的作用

教學(xué)檔案是反映學(xué)校教育教學(xué)全過程，體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和培養(yǎng)目標(biāo)的唯一歷史資料。教學(xué)檔案不僅能反映學(xué)校教育教學(xué)的總體情況，而且還能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，科學(xué)地總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出影響學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展中存在的問題，為學(xué)校重新制定正確的改革發(fā)展方案，進(jìn)行新的探索提供可靠依據(jù)，起到促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革持續(xù)發(fā)展的作用。

（二）反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的作用

教師的業(yè)務(wù)檔案記載著每個(gè)教師的授課水平、教學(xué)業(yè)績、教學(xué)點(diǎn)評、學(xué)生評教以及教學(xué)管理部門和學(xué)校對教師的評價(jià)等資料，綜合這些教學(xué)檔案資料，就能真實(shí)地反映出學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

（三）展示學(xué)校真實(shí)面貌的作用

教學(xué)檔案資料中記錄著學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)、規(guī)模、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和每個(gè)時(shí)期的具體情況。在漫長的辦學(xué)過程中，學(xué)校會有許多的變化。如筆者所在學(xué)校就經(jīng)歷了合并、更名、升格、搬遷等變化，這些變化情況用不同的載體記錄后，經(jīng)過整理形成檔案資料長期保存，后人通過檔案資料就可以了解學(xué)校的歷史和發(fā)展過程。如沒有檔案資料為依據(jù)，很多東西后人是無法知道或是不真實(shí)的。

（四）教學(xué)檔案有激勵(lì)作用

教學(xué)檔案記載著大量的榮譽(yù)檔案、名人檔案、科技成果以及許多專家、學(xué)者在教學(xué)實(shí)踐活動中產(chǎn)生豐富而廣博的知識。這些既是成功的范例，又是向新的科學(xué)高峰攀登的基礎(chǔ)。它能激勵(lì)人們自強(qiáng)不息、奮發(fā)向上、勇攀科學(xué)技術(shù)高峰的精神。

（五）教學(xué)檔案有服務(wù)作用

教學(xué)檔案記載著豐富的科學(xué)技術(shù)知識和文化知識，許多科學(xué)技術(shù)知識和文化知識在現(xiàn)在的教學(xué)中得以應(yīng)用。如數(shù)學(xué)建模檔案信息的提供利用，在我系的數(shù)學(xué)建模教學(xué)和參加比賽中都起到了很好的作用。檔案是全社會的知識和財(cái)富它的主要目的是為社會和人民服務(wù)。教學(xué)檔案也是一樣，它不但能為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，也能為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、做好小學(xué)教學(xué)檔案管理，需做好以下幾方面的工作

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高科技技術(shù)已大量應(yīng)用檔案管理工作中，檔案的管理手段、管理方式、服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容等都發(fā)生了根本性的變化，對檔案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小學(xué)檔案管理工作雖然已發(fā)生了很大的變化，但也還存在不少的問題，特別是在教學(xué)檔案管理方面。為適應(yīng)新形勢的要求，做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

（一）建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的檔案室（館）

檔案室（館）的建設(shè)要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，配備必要的管理設(shè)備，建立建全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提高檔案管理水平。學(xué)校的檔案資料豐富，種類多，除了一部份由學(xué)校檔案館保存外，還有大量的教學(xué)檔案資料是由各學(xué)校下屬的年級組保存。因此，除了要高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)好學(xué)校檔案館外，學(xué)校下屬各年級組還應(yīng)建設(shè)一個(gè)條件環(huán)境較好的檔案室。目前各小學(xué)校一級的檔案館條件環(huán)境都較好，能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，但是學(xué)校下屬年級組一級檔案室建設(shè)還存在一些問題。如有的沒有設(shè)專門的檔案室，而是普通的一個(gè)倉庫或者說雜房。有的設(shè)了檔案室，但設(shè)施不齊，檔案資料無處存放，更談不上現(xiàn)代化管理了。有的沒有固定管理人員，檔案資料經(jīng)常處于無人管的狀態(tài)，檔案資料丟失、損壞嚴(yán)重。檔案管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式。

（二）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

小學(xué)要做好教學(xué)檔案管理工作，首先要有高素質(zhì)的管理人員。目前，檔案管理人員中，部份管理人員存在素質(zhì)不高業(yè)務(wù)不熟，更換頻繁不穩(wěn)定，地位不高業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，還有少數(shù)人員缺乏工作積極性，上進(jìn)心不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門過問少等問題。由于這些問題的存在，不同程度地影響了檔案管理工作，特別是教學(xué)檔案管理工作。為此，學(xué)校和教學(xué)管理部門應(yīng)重視檔案管理人員（包括兼職人員）的建設(shè)。檔案管理人員要相對穩(wěn)定，更換不宜頻繁，更換后應(yīng)及時(shí)培訓(xùn)。要經(jīng)常對他們進(jìn)行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強(qiáng)他們的責(zé)任心和事業(yè)心。使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業(yè)。要定期對他們進(jìn)行現(xiàn)代化管理知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)注意理論與實(shí)際相結(jié)合，重點(diǎn)放在應(yīng)用上，以信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用為重點(diǎn)，以提高檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用技能為目的，采取多種形式，如集中舉辦學(xué)習(xí)班，組織專業(yè)研討、專業(yè)考試、知識競賽、參觀考查等，進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)技能和現(xiàn)代化管理知識。

（三）教學(xué)檔案的管理要滲透到學(xué)校教學(xué)工作的全過程

教學(xué)檔案來源于教學(xué)工作的各個(gè)方面，為使教學(xué)檔案管理到位，確保教學(xué)檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學(xué)規(guī)范，服務(wù)快捷周到，教學(xué)檔案管理工作必須與學(xué)校教學(xué)工作同步進(jìn)行。如下達(dá)教學(xué)工作計(jì)劃與教學(xué)檔案文件材料管理同步進(jìn)行。檢查教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度與檢查教學(xué)檔案材料形成同步進(jìn)行。驗(yàn)收教學(xué)工作與驗(yàn)收教學(xué)檔案材料同步進(jìn)行。評功評獎(jiǎng)以及各項(xiàng)考查考核與教學(xué)檔案資料的收集、歸檔情況同步進(jìn)行。

（四）利用現(xiàn)代化管理手段加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，已在檔案管理中普及應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有傳播信息速度快，能在不同的時(shí)間、不同的地域、不同的空間將信息傳播出去。目前，各小學(xué)都有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，小學(xué)教學(xué)檔案的管理應(yīng)利用學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)好教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，特別是要加強(qiáng)系一級檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。真正達(dá)到教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化，服務(wù)利用信息化的要求。

（五）認(rèn)真仔細(xì)地做好教學(xué)檔案基礎(chǔ)性工作

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理工作中，許多過去由人工操作的工作都被現(xiàn)代技術(shù)代替了。但在教學(xué)檔案管理工作中，大部份基礎(chǔ)性工作還需人工去完成。如檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂等工作都得人工去做。做好檔案基礎(chǔ)性工作是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。一是要做好教學(xué)檔案資料的收集工作。教學(xué)檔案資料分布面廣，涉及到各年級組、各班級、各教師及教學(xué)管理人員，沒有時(shí)間性，給教學(xué)檔案資料的收集帶來一定的難度。檔案管理人員要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，根據(jù)實(shí)際情況，定時(shí)或不定時(shí)地進(jìn)行收集，要上門到各年級組、班級、教師和教學(xué)管理人員中去收集。每一次活動，每一項(xiàng)工作結(jié)束后要及時(shí)收集，確保教學(xué)檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞。二是要認(rèn)真仔細(xì)地做好整理、立卷、裝訂工作。在整理、立卷、裝訂過程中，一定要分類準(zhǔn)確，按時(shí)間順序進(jìn)行，不得混淆，不得遺漏。三是在收集、整理、立卷、裝訂過程中，要將移交學(xué)校檔案館保管的檔案資料與系一級檔案室保管的檔案資料分開進(jìn)行。按照檔案管理規(guī)定，需長期保管的檔案資料，及時(shí)移交學(xué)校檔案館保存。教學(xué)檔案管理工作量大，難度大，工作中檔案管理人員必須有高度的責(zé)任心和認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，扎實(shí)做好教學(xué)檔案的基礎(chǔ)性工作。

[參考文獻(xiàn)]

[1]胡嶸.創(chuàng)辦一流教育須重視教學(xué)檔案的管理[C].北京：中國檔案出版社，2005，（284）.