發(fā)布時間:2023-04-06 18:40:01
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的內(nèi)控審計論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
論文提要:本文分析了企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的成因并提出一些控制風(fēng)險的措施。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計不可避免地出現(xiàn)了一些松弛,其產(chǎn)生的原因有主觀和客觀兩個方面的原因。主觀方面主要有內(nèi)部審計獨立性的缺乏、素質(zhì)不高、審計程序不合理等,法律規(guī)范的不完善以及環(huán)境方面的差異等客觀原因使得內(nèi)部審計風(fēng)險錯綜復(fù)雜?;谝陨显颍疚奶岢隽丝刂频拇胧?,以使得內(nèi)部審計更有效率,更大限度地規(guī)避風(fēng)險。
一、內(nèi)部審計概述
隨著經(jīng)濟一體化的進程,審計在維護市場秩序、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部審計指部門或單位內(nèi)部獨立的審計機構(gòu)和審計人員,依照國家法律、法規(guī)、政策、程序和方法,對本部門、本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動進行審核,查明其真實性、合法性和有效性,并提出建議和意見的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。內(nèi)部審計風(fēng)險是指財務(wù)報告事實上存在重大錯報、漏報,或者企業(yè)經(jīng)營管理上存在的弊端,或內(nèi)控制度存在重大漏洞缺陷,內(nèi)部審計人員經(jīng)過審計未能發(fā)現(xiàn)或失察,而提出不正確或不恰當?shù)膶徲嬕庖姡瑢徲媽ο蠹捌湎嚓P(guān)方面遭受損失或損害,并由此引起審計主體承擔責任的風(fēng)險。為了有效地防范和避免審計風(fēng)險,應(yīng)對內(nèi)部審計風(fēng)險進行科學(xué)的分析和深入研究,從而保證內(nèi)部審計事業(yè)健康發(fā)展。
二、內(nèi)部審計風(fēng)險的成因
(一)內(nèi)部審計的主觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏相對獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)設(shè)機構(gòu),在本單位負責人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨立性不如外部審計,不可避免地受本單位的利益限制。內(nèi)部審計的組織形式也反映出其獨立性的弱化,有的單位把審計機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部門中,有的把審計機構(gòu)和監(jiān)察部門合并在一起,有的單位由分管錢財物資及賬目的人員兼任審計崗位,有的單位領(lǐng)導(dǎo)既領(lǐng)導(dǎo)財會工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀、公允的評價。
2、內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)目前的工作需要。審計人員的素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、工作態(tài)度及心理素質(zhì),內(nèi)部審計人員素質(zhì)不像專業(yè)的審計人員那么高,很難客觀地做出公正和無偏見的判斷;另外,內(nèi)部審計人員配備普遍不足,有的人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),人數(shù)也難以滿足審計業(yè)務(wù)的需要。同時,相當一部分審計人員改革創(chuàng)新意識比較弱,審計理念還停留在傳統(tǒng)審計上,大局意識和風(fēng)險意識不強。
3、內(nèi)部審計程序和方法本身隱含的審計風(fēng)險。許多企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,如審計機構(gòu)缺少事前的審計計劃,事中的審計程序和報告前的審計復(fù)核,審計工作底稿不完整,一般只記錄審計問題事項,而未記錄審計人員認為正確的審計事項,使得審計復(fù)核、審計質(zhì)量控制無從入手,這都使內(nèi)部審計質(zhì)量得不到保證,風(fēng)險防范意識薄弱。
(二)內(nèi)部審計的客觀風(fēng)險
1、內(nèi)部審計法律制度不健全。內(nèi)部審計目前只有20世紀八十年代審計署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(1989年制定,2003年修訂),法律級次明顯偏低,可操作性差,存在著滯后現(xiàn)象。這樣,內(nèi)審人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,在某種程度上嚴重影響了審計結(jié)論的權(quán)威性和正確性,因而大大增加了審計風(fēng)險。
2、審計對象的復(fù)雜及審計范圍的擴展,加大了內(nèi)審風(fēng)險?,F(xiàn)代組織由于經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,使得內(nèi)審對象的范圍逐步擴展,為內(nèi)部審計帶來了更多的困難。這里差錯和虛假的會計資料摻雜其中,失察的可能性也隨之增大;內(nèi)部審計業(yè)務(wù)也已不再局限于財務(wù)收支審計,還包括經(jīng)濟責任審計、內(nèi)審業(yè)務(wù)的拓展、使審計人員承擔更多責任和風(fēng)險。3、企業(yè)的外部環(huán)境導(dǎo)致的審計風(fēng)險。近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,特別是經(jīng)濟全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也大大增加。經(jīng)營風(fēng)險的存在往往引發(fā)更大的審計風(fēng)險,對內(nèi)部審計人員提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn),加劇審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、內(nèi)部審計風(fēng)險的控制
現(xiàn)代內(nèi)部審計不再是監(jiān)督檢查式審計,而是參與式審計,審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題,提出相應(yīng)的建議和改進措施,幫助經(jīng)營管理人員加強內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理,以完成所負經(jīng)濟責任。要做好內(nèi)部審計工作,應(yīng)針對以上原因做好如下幾點:
(一)提高內(nèi)部審計的地位,增強其獨立性。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計質(zhì)量成敗的重要因素,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)時應(yīng)堅持兩條原則:一是獨立性原則。這是設(shè)立在內(nèi)部審計組織機構(gòu)最重要的原則。在這個原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費等方面應(yīng)獨立于被審計單位,獨立行使審計職權(quán)。不受股東、總經(jīng)理、其他職能部門和個人的干預(yù),以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性。二是權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個關(guān)鍵因素,主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。
(二)不斷提高審計人員素質(zhì),增強其風(fēng)險意識。各內(nèi)審部門要制定長遠的培訓(xùn)計劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)審人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德,并使其不斷更新知識,提高內(nèi)審人員的審計查證能力、審計協(xié)調(diào)能力及表達能力,提高分析、判斷和預(yù)測經(jīng)濟活動的能力,以適應(yīng)新形勢的需要。最后,還應(yīng)強化審計人員的風(fēng)險意識,在審計工作中始終將審計風(fēng)險作為確定審計項目、審計重點、審計程序、審計結(jié)論的判斷基礎(chǔ)。
(三)加快有關(guān)審計法規(guī)制度建設(shè)。國家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計風(fēng)險。在中國經(jīng)濟走向世界的同時,內(nèi)部審計還要借鑒國外的先進經(jīng)驗,盡快同國際慣例接軌,以謀求長足的發(fā)展。
(四)建立健全審計組織自身的內(nèi)部控制制度
1、建立全面質(zhì)量控制制度。全面質(zhì)量控制是內(nèi)部審計機構(gòu)合理保證所有內(nèi)部審計活動符合內(nèi)部審計準則的要求而制定的控制政策和程序。主要包括職業(yè)道德原則、專業(yè)勝任能力、工作委派、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、考核與評價、監(jiān)控等。
1.1內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成成分內(nèi)部審計是內(nèi)部控制中日常審計的重要組成部分。在內(nèi)部控制制度中,有專門為內(nèi)部審計制定的需要達到的目的和完成的任務(wù)。其實內(nèi)部審計本身就是單位對自己的經(jīng)營管理作出獨立評價的一種活動、一種控制,屬于內(nèi)部控制中環(huán)境控制要素的范疇。為了促使單位能將環(huán)境有效地控制好,協(xié)助高層管理員監(jiān)督運行程序的有效性和內(nèi)部控制政策,為內(nèi)部控制的改進和提高提出建設(shè)性的意見。因此,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中具有無法取代的作用。
1.2內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的控制作用內(nèi)部控制制度是由一系列程序、制度和政策組成的完整體系,這個系統(tǒng)能夠看出管理者的管理體系和目標。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的有效手段,可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的運行。為了徹底地執(zhí)行內(nèi)部控制的程序、政策等,就必須要進行評價和監(jiān)督。評價財務(wù)報告和會計資料是否完整、可靠、不失真;是否達到了企業(yè)對營運的效果或目的;是否符合國家的法律法規(guī);在過程中是否確實發(fā)揮了對企業(yè)有效的控制作用;關(guān)鍵的控制點是否齊全等。內(nèi)部審計是獨立于會計和財務(wù)管理之外的,從傳統(tǒng)對財務(wù)的審計延伸到了經(jīng)營管理的方面。
1.3內(nèi)部審計的角色逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計逐漸從一個單純監(jiān)督者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?。原來,?nèi)部審計相對于內(nèi)部控制制度具有相當?shù)莫毩⑿裕绱瞬拍苁箖?nèi)部審計充分發(fā)揮客觀的監(jiān)督作用,對企業(yè)的財務(wù)作出最公正的評價。內(nèi)部審計起初主要是應(yīng)用與內(nèi)部牽制,為了確保財政的安全,因為內(nèi)部審計與財務(wù)情況具有先天性一致的目的,所以決定了他們必然是相互監(jiān)督,缺一不可的。隨著社會的發(fā)展,內(nèi)部控制側(cè)重點的重心在發(fā)生著轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致會計審計也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變?!肮芾?效益”這四個字是國家審計署審計長李金華對內(nèi)部審計所作出的一個定義“。確認和建議”則成為內(nèi)部審計師的主要作用,而不再是從前的“監(jiān)督和復(fù)核”,從而為最高層的管理者提供高質(zhì)量的財務(wù)報告。
2內(nèi)部審計和內(nèi)部控制保障機制的完善
2.1強化企業(yè)的戰(zhàn)略目標企業(yè)的最終目標是為了盈利。因此,企業(yè)的目標就是確定企業(yè)的股東價值和效率。內(nèi)部審計和內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,其目標存在著一致性。只要在不違背國家的各項規(guī)章制度和法律法規(guī)的前提下不僅可以加強管理效率,提高企業(yè)運營中的收入,提高企業(yè)的信息質(zhì)量報告,維護財產(chǎn)安全,還能夠堵塞漏洞,排查錯誤,有利于管理層對業(yè)績和盈利進行適當?shù)谋O(jiān)控,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險,讓內(nèi)部控制得到充分地發(fā)揮。
2.2加強對企業(yè)風(fēng)險的管理風(fēng)險管理是內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的最新發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和全球社會環(huán)境的變化,周圍的大環(huán)境對企業(yè)的生產(chǎn)盈利產(chǎn)生了重大的影響,企業(yè)所面臨的各種不確定性的風(fēng)險也逐漸加大,所以企業(yè)要加強風(fēng)險的管理。內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中起到了至關(guān)重要的作用,需要通過風(fēng)險進行監(jiān)督、審核和評價,確定風(fēng)險的區(qū)域,才能在風(fēng)險到來時,將風(fēng)險對企業(yè)的傷害度降低到最小和運用更加從容的態(tài)度去應(yīng)對風(fēng)險所帶來的傷害。其實,在內(nèi)部控制的初始就要進行風(fēng)險評估,其實在各個部門中也存在著利益沖突,所以很難全面地去看待風(fēng)險,對風(fēng)險進行全面地防范,真正做到防患于未然。內(nèi)部控制其實也是建立在信息反饋和風(fēng)險管理基礎(chǔ)上的一種系統(tǒng),采取各種防范措施,達到轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險、預(yù)防和消除風(fēng)險的目的。內(nèi)部審計的獨立性成為了企業(yè)內(nèi)部控制得以實施的有利保障,所以企業(yè)的風(fēng)險管理是內(nèi)部控制和協(xié)調(diào)內(nèi)部審計的保障。
2.3完善公司管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部審計和內(nèi)部控制制度是創(chuàng)造企業(yè)良好環(huán)境的有效手段。公司的責任、盈利和權(quán)利與企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)要素要得到合理的分工和匹配,就必須要求在企業(yè)內(nèi)部進行權(quán)利的激勵和牽制,還需要擁有完善的控制程序和監(jiān)督機制,同時也為了防止經(jīng)營者和所有權(quán)擁有者發(fā)生嚴重的利益糾紛,導(dǎo)致信息目標的流向、流量和流速,還有企業(yè)的人流、資金流和物流發(fā)生錯位或背離,因此內(nèi)部控制制度逐漸成為了三合一的管理框架“制度安排+關(guān)系框架+控制機制”。
2.4充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的作用內(nèi)部控制制度是一個動態(tài)的系統(tǒng),雖然在制定時也經(jīng)歷過初稿、匯總、修改、實施等一系列制式化過程,但審計人員在其中的作用卻是不可替代的。在我國,內(nèi)部控制制度主要是由總部負責對內(nèi)部控制進行整體的設(shè)計,然后才由各個部門自己起草與本部門相關(guān)的內(nèi)部控制,最后再從總部匯總到相應(yīng)的管理部門。內(nèi)部審計可以幫助協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部所存在的關(guān)于信息協(xié)調(diào)的各種問題,從而提高管理者的效率和擁有更加理想的執(zhí)行結(jié)果。內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制實施進行發(fā)現(xiàn)、解決問題,并進行評價和監(jiān)督的一個過程,通過對內(nèi)部控制進行不斷地更新,從而使制度更加完善。
3內(nèi)部審計和內(nèi)部控制相互協(xié)調(diào)的具體措施
3.1內(nèi)部審計從事后審計逐步向事前及事中審計轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須經(jīng)歷兩個基本階段就是計劃和實施。企業(yè)對每件事情都做一個計劃并進行審核的過程,就是為了盡量避免決策出現(xiàn)失誤。內(nèi)部審計是屬于事后監(jiān)控,也是屬于會計控制程序中的最后一個環(huán)節(jié)。其實市場經(jīng)濟的發(fā)展,僅僅事后的監(jiān)督已經(jīng)不能滿足管理者對企業(yè)管理的要求,因為其監(jiān)督的內(nèi)容和范圍相對狹小。在這樣的大前提下,就要求內(nèi)部審計監(jiān)督向事前和事中進行轉(zhuǎn)移,內(nèi)審人員需要每天對會計工作進行審核與監(jiān)督,在情況發(fā)生后立刻履行監(jiān)督職責,及時進行補救和休整。內(nèi)部審計目前僅依靠內(nèi)部審計人員自身單方面的力量開始向內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合的方向進行發(fā)展,這是企業(yè)對內(nèi)部控制進行全方位、全過程的評價和監(jiān)督,但尚未讓企業(yè)獲得最大的利益。
3.2內(nèi)部審計要從勘查錯誤,防止弊端向管理服務(wù)型進行轉(zhuǎn)變國家的日漸強大,意味著國家對企業(yè)的監(jiān)控也越來越嚴格,約束的條件也不斷擴大。企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),財務(wù)賬上的錯誤弊端也逐漸減少,會計電算化的應(yīng)用也越來越廣泛,內(nèi)部管理水平也逐步提高。種種原因都表明,內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的防止錯誤開始向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,審計的重點也從簡單的內(nèi)部監(jiān)督和檢查開始向內(nèi)部評價和分析轉(zhuǎn)變。內(nèi)審人員不僅需要準確、及時向組織管理的相關(guān)政府部門報告有關(guān)防止錯誤和弊端的資產(chǎn)保護信息外,還需要對控制和管理方面的不足與缺陷,提出具有建設(shè)性的意見和確實可行的改進措施,幫助管理人員合理使用資源,更加有效地進行管理活動和各項控制活動的開展,促使企業(yè)經(jīng)營效率的不斷提高。
3.3要對內(nèi)部審計機構(gòu)進行科學(xué)的定位與合理的設(shè)置為了能夠發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,企業(yè)在對內(nèi)部審計組織機構(gòu)的設(shè)置以及對其定位上,應(yīng)該堅持權(quán)威性原則和獨立性原則。企業(yè)應(yīng)建立高效合理的內(nèi)部審計組織,對內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)重新合理定位并提出合理的建議,營造良好的審計環(huán)境。組織地位的提高不僅有利于內(nèi)審人員做出一番具有成效的業(yè)績,而且增強了企業(yè)的獨立性,為充分發(fā)揮內(nèi)審的作用提供了充足的條件。
4結(jié)語
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制 內(nèi)部審計 控制風(fēng)險 內(nèi)控體系
目前隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營多元化的發(fā)展趨勢以及企業(yè)集團的發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計受到越來越多的重視,很多企業(yè)都能制定出整套的內(nèi)部控制制度及條例,但在經(jīng)營過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制標準的固化與企業(yè)的實際運營狀況不匹配,造成企業(yè)花費很大精力制定的內(nèi)部控制制度沒有得到完全執(zhí)行或根本執(zhí)行無效,本文就企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計存在的問題以及提高內(nèi)部控制水平的基本對策進行探討。
企業(yè)內(nèi)部控制觀念落后,企業(yè)未能正確認識內(nèi)部控制很多國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還停留在比較原始的階段,認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)大多把內(nèi)部控制看作是一堆堆的手冊、各種文件和制度;也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為控制;有的企業(yè)甚至對內(nèi)部控制的認識還未理性化。同時,內(nèi)部審計人員后續(xù)教育制度不健全,局限于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的條件限制,缺乏政府審計部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
組織結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部控制制度的整體結(jié)構(gòu)僅局限在業(yè)務(wù)層面,而忽略了公司層面,尤其是公司治理層面,容易形成內(nèi)部人控制,造成實際監(jiān)控不到位,有效制衡的治理結(jié)構(gòu)不能真正建立。內(nèi)部控制“中看不中用”的問題突出。我國企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)表面上是對董事會負責,實質(zhì)上受經(jīng)理機構(gòu)及其他部門的制約和影響,獨立性太差,導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力。
內(nèi)部控制風(fēng)險意識十分淡薄,缺少有效的風(fēng)險評估機制和科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警機制,對風(fēng)險投資缺乏有效的投資決策審批機制。目前內(nèi)部控制的重要性在單一法人企業(yè)中已經(jīng)有了重視,但是現(xiàn)實中的企業(yè)更多的是包含多層股權(quán)結(jié)構(gòu)、多級法人治理的集團企業(yè),例如企業(yè)及其母子公司之間組成的集團性企業(yè)。在這樣的集團企業(yè)中,投資、融資、業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)集中、信息無紙化等方面缺乏統(tǒng)一的、行之有效的內(nèi)部控制制度。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)的規(guī)模越來越大,管理層次越來越多,自擴大體現(xiàn)空前。但多數(shù)情況下,管理者職能實行間接控制,因此企業(yè)的高管需要一種保障,也就是保障企業(yè)控制系統(tǒng)按軌道運行,并提供一切必要的信息,以此來控制職責范圍內(nèi)的事務(wù),內(nèi)部控制與內(nèi)部審計則提供了這種保障。現(xiàn)代企業(yè)制度管理框架下,要加強企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計工作,應(yīng)該著重從以下幾方面入手:
就企業(yè)而言,董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理層為內(nèi)部控制機構(gòu)的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,同時應(yīng)根據(jù)自身特點建立適合企業(yè)內(nèi)部控制需要的職能機構(gòu),內(nèi)部控制應(yīng)包含企業(yè)的決策授權(quán)機制、企業(yè)內(nèi)部各部門間的權(quán)限劃分,股東對經(jīng)理人的激勵與約束機制,財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營決策中的地位等。在組織結(jié)構(gòu)的建立中應(yīng)當使權(quán)力適當分散,形成互相聯(lián)系、互相制約的格局,由此建立的內(nèi)控體系,首先要梳理流程和定義流程,明確控制流程的各個環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容和關(guān)鍵點,并與相關(guān)的績效考核體系相配套,在設(shè)計操作層面的關(guān)鍵控制點時,應(yīng)充分聽取基層操作人員在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗,激發(fā)基層操作人員參與內(nèi)部控制自我評估的積極性,這樣內(nèi)部控制設(shè)計才合理,運行才有效。
建立內(nèi)部審計控制機構(gòu),強化內(nèi)部審計組織機構(gòu)和職能,內(nèi)部審計不僅是實現(xiàn)內(nèi)控目標的重要手段,還能為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性的建議。內(nèi)部審計人員要對各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制是否健全有效進行評估,提出改進建議,并對管理層是否及時采取有效措施解決風(fēng)險進行審計等等,促使內(nèi)部控制不斷完善,促進各項工作目標順利實現(xiàn)。業(yè)務(wù)流程上做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,強化職責分工,建立反舞弊控制及監(jiān)督機制,進行全面風(fēng)險評估,落實風(fēng)險控制的責任。
為防止舞弊和犯罪,提高內(nèi)部控制運行的效率,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建起應(yīng)對變化而動態(tài)調(diào)整的內(nèi)部控制機制,激發(fā)基層操作人員參與內(nèi)部控制的積極性,為內(nèi)部控制動態(tài)改進提供基礎(chǔ)。內(nèi)部制度的運行如果沒有考核考評、獎勵與獎懲,就無法保證該項制度推行和運行,必須對內(nèi)控制度體系的各組織之間進行縱向和橫向的比較,肯定成績,找出問題,分析原因,綜合評價,客觀公正地給予獎勵與懲罰,才能激勵和鞭策有關(guān)部門和員工盡職盡責地做好內(nèi)部控制工作。
要積極完善內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育體制,建設(shè)一支業(yè)務(wù)精,道德強的內(nèi)審隊伍。建設(shè)好一支高素質(zhì)的審計隊伍。首先要求內(nèi)審人員具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,必須對內(nèi)審人員進行職業(yè)道德教育,才能為企業(yè)經(jīng)營管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù);其次要有較強的業(yè)務(wù)能力,內(nèi)審人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務(wù)、外貿(mào)、金融、基建、企業(yè)管理等方面的知識:再次,要加強學(xué)習(xí),不斷更新觀念。在當今高速發(fā)展的信息時代,知識的更新周期越來越快,因此要求抓好現(xiàn)有內(nèi)審人員的培訓(xùn)教育工作,更新知識,提高應(yīng)變能力和隊伍的總體素質(zhì),使之適應(yīng)高層次審計監(jiān)督工作的需要。
總之,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要有企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟活動,或者說有費用管理和費用支出的單位和部門,就有內(nèi)控的重點和目標,就需要完善內(nèi)控制度。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,我們應(yīng)該努力健全與完善內(nèi)部審計制度,不斷提高企業(yè)的管理水平,使得企業(yè)能夠更加健康地發(fā)展與壯大。
參考文獻:
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(一)會計審核內(nèi)涵
所謂的會計審核通常是指對財務(wù)工作中所形成的報表和資料實施檢查和監(jiān)督管理的過程。主要是指對財務(wù)會計工作中涉及的報表和相關(guān)的賬目的審核和檢查。主要工作內(nèi)容是指會計人員對平時的各類財務(wù)信息實施必要的重新審查的過程。以此保證會計核算中的發(fā)生不該有的差錯,有效約束相關(guān)的工作人員肆意違反職業(yè)道德的違法行為,為財務(wù)管理工作樹正氣、正歪風(fēng)。
(二)加強企業(yè)會計審核的對策
1、制定合理的會計審核規(guī)則、程序
會計審核是一項專業(yè)性較強的工作,通過建立完善的會計審核規(guī)則和程序,能有效促進企業(yè)會計核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會計審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會計審核檔案來規(guī)范和考核會計審核人員的行為。同時可以為企業(yè)解決經(jīng)濟動態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題提供信息依據(jù)。
2、提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的會計審核工作,離不開高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會計審人員,高水準的會計審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯,促進審核工作質(zhì)量的有效提升。在實際工作中,會計審核人員需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會計審核人員不但要具備專業(yè)知識,還要通過不斷地學(xué)習(xí),掌握法律、管理以及相關(guān)經(jīng)濟方面的各類知識,不斷地加強職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。
3、依照相關(guān)法律法規(guī)進行建賬
對于各個單位和企業(yè)的各項資金流動情況需要記錄歸檔,以備相關(guān)的上級部門進行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動真實情況的相關(guān)的核算內(nèi)容要如實記賬。在《會計法》里指出:各個單位實施會計核算中,必須依據(jù)各個單位的經(jīng)濟實際狀況,做好財務(wù)會計報表編制,并做好會計帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟活動狀況或者虛假的統(tǒng)計資料實施會計核算。虛假的會計核算信息,即會給本單位的財務(wù)控制管理工作帶來不利影響,也會給社會經(jīng)濟秩序帶來不利影響。故此,真實準確的會計賬簿,是實施任何財務(wù)控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財務(wù)控制管理工作的順利開展,其首要條件是財務(wù)建賬的真實性和準確性。
4、運用正確的會計核算方法
所謂正確的會計核算方法,通常是指會計審核人員通過采用合理而正確的方法處理會計工作。方法運用是否得當,也是標定各個單位會計審核工作質(zhì)量的基礎(chǔ),在對會計各項成果審核實踐中,常常會涉及到專業(yè)性強的計算方法,需要我們以正確的態(tài)度來應(yīng)對,絕對禁止擅自以個人的意愿來應(yīng)對,隨意更改,因為這項工作,會計審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會計核算方法。
二、財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)
(一)財務(wù)內(nèi)控制度概念界定
所謂財務(wù)內(nèi)控制度通常是指一個單位或者企業(yè)為了維護自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項經(jīng)營活動完全符合國家規(guī)定的各項法律、法規(guī)和政策要求,實現(xiàn)其自身的風(fēng)險合理控制,提升其經(jīng)營管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來對企業(yè)進行內(nèi)部管理和控制。目前我國各個企業(yè)運作情況表明,存在會計工作秩序紊亂,虛假謊報信息嚴重,企業(yè)因經(jīng)營失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理失控。
(二)精細化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度的對策建議
1、加強企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理,增強財務(wù)管理的自身調(diào)節(jié)能力
財務(wù)內(nèi)控制度,對于一個企業(yè)來說,是其經(jīng)營過程中非常重要的一項制度,同時也是促進企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個企業(yè)在財務(wù)管理內(nèi)控制度進行編制過程中,首先對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進行重點考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責任制,企業(yè)在制定崗位責任制過程中,需要按照財務(wù)會計工作具體要求,落實每個員工的工作職責和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責任制,保證每個工作人員,明確自身在財務(wù)業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)和要求、以及權(quán)限,規(guī)范每個工作人員的行為,保證財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控工作。
2、制定企業(yè)經(jīng)營的預(yù)算制度,完成財務(wù)預(yù)算計劃
對于一個企業(yè)來說,預(yù)算管理是企業(yè)進行一系列財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)和保障,通過對一個企業(yè)的財務(wù)收支、資本經(jīng)營等活動控制,并且保證做到事前準確預(yù)算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營管理活動,可以為企業(yè)的高層管理決策提供準確的科學(xué)依據(jù)。通過加強企業(yè)財務(wù)工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預(yù)算更符合其長遠經(jīng)營目標,并在此基礎(chǔ)之上,制定好企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中來。要做好企業(yè)的全面預(yù)算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營目標的量化管理,便于企業(yè)在各項經(jīng)營管理中落實貫徹預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的全面落實。其次,需要做好企業(yè)的財務(wù)報告的編制工作,加強對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,同時做好同預(yù)算的差異性比較分析,對于差異性較大的問題,需要進行根源分析,采取有效地措施進行整改,責令相關(guān)責任部門及時解決和處理。另外,企業(yè)需要將預(yù)算落實情況納入企業(yè)部門績效考核的標準之中,以促進各個部門落實預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動性,從而保證其工作效率。
3、加強對員工的培訓(xùn)教育,提升財務(wù)管理的水平
在日益競爭激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于人力資源的有效管理,是提高其競爭力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營成功與否的關(guān)鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動性,決定了一個企業(yè)開展各項工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時要本著專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時還要加強對員工培訓(xùn)教育工作。首相,需要加強企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓(xùn)建設(shè),以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財務(wù)會計工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實際工作中需要時刻遵守國家法律、法規(guī)。倘若一個企業(yè)中的財務(wù)會計人員對國家的財務(wù)法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會使計信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的法律、法規(guī)培訓(xùn)教育,保證財務(wù)人員及時熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國家的各項優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財務(wù)會計工作即承擔著各種記賬、核算等工作,同時也擔負著對企業(yè)財務(wù)狀況及時分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,準確及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,并向有關(guān)的高級管理者和決策者進行匯報告知,保證高層管理者及時掌控企業(yè)經(jīng)營動態(tài)和問題,掌握處理問題時機,保證問題還在萌芽狀態(tài)或未擴大之前,采取有效的措施進行防范。通過以上分析可知,勝任財務(wù)工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)教育,從而真正發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和會計審核的作用。
三、結(jié)束語
質(zhì)量標準是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。古語云“不以規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制也一樣,需要有一系列的法規(guī)制度進行規(guī)范和約束。因此完善我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的法規(guī)制度體系,讓企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制有“法”可依,是提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量必須面對和需要解決的現(xiàn)實問題。企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制法規(guī)制度體系應(yīng)是多層面的,既要有國家層面的法律、法規(guī)和規(guī)章,也要有證券交易部門的規(guī)定和行業(yè)標準,還要有企業(yè)層面的管理制度,只有這樣才能形成有效的規(guī)范體系。在企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制法規(guī)制度體系中,既要有保證審計質(zhì)量的審計管理方面的制度,也要有保證項目質(zhì)量落實的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,還要有強化質(zhì)量保證的監(jiān)督、檢查、考核、評價、責任追究等制度。從執(zhí)行力角度講,法律具有強制執(zhí)行的屬性。在法規(guī)制度體系中,首要的是在國家法律層面要有明確的企業(yè)內(nèi)部審計及其質(zhì)量控制的規(guī)定,因此相關(guān)政府部門、內(nèi)部審計協(xié)會及企業(yè)要共同努力,推動和促進內(nèi)部審計質(zhì)量國家立法。其次,要建立具有權(quán)威性和執(zhí)行力的企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量標準體系。這一體系既要有管理標準,也要有實務(wù)標準;既要涵蓋審計程序,也要包涵實體控制。同時要積極探索發(fā)揮行業(yè)管理作用,強化行業(yè)標準的執(zhí)行力,使內(nèi)部審計質(zhì)量控制的行業(yè)準則真正在企業(yè)落實。再次,企業(yè)要進行制度細化,一方面落實上位制度的規(guī)定,另一方面對上位制度作必要的補充。制度要具體,要有針對性和可操作性,只有這樣,才能在實際工作中得以有效執(zhí)行。
二、抓住審計工作重點
(一)把握影響審計質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)
(1)重視立項調(diào)研。調(diào)研環(huán)節(jié)之所以重要,是因為它是編制審計項目計劃的基礎(chǔ),如果調(diào)研不到位或方向把握不準,就難以提出高質(zhì)量的立項計劃,從而錯過符合決策層和管理層需要以及提升企業(yè)經(jīng)營管理水平或增加企業(yè)價值的項目。因此,必須了解宏觀政策、管理層需求、經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),并在分析評價調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,為立項提供參考依據(jù)。(2)科學(xué)編制計劃。審計計劃是企業(yè)內(nèi)部審計部門開展工作的重要環(huán)節(jié),審計計劃的好壞,直接影響到項目實施的效果,高質(zhì)量的審計項目往往來自高水平的審計計劃。企業(yè)內(nèi)部審計計劃的制定,必須著眼宏觀,立足微觀,既要落實和執(zhí)行政策,維護國家法律政策的權(quán)威,又要圍繞企業(yè)中心工作,體現(xiàn)決策和管理需求。只有將兩方面有機結(jié)合,才能產(chǎn)生切合本企業(yè)特點和企業(yè)急需的項目計劃,只有做到這一點,項目實施后才會產(chǎn)生達到或超越預(yù)期效果,從而體現(xiàn)出項目的高質(zhì)量。(3)強化實施監(jiān)控。審計項目的實施過程是項目質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,項目的組織與實施對項目質(zhì)量起著舉足輕重的作用。任何一個審計項目,如果實施環(huán)節(jié)控制不好,就不可能產(chǎn)生高質(zhì)量的審計產(chǎn)品。在這一環(huán)節(jié)中,審計組構(gòu)成、審前調(diào)查、審計實施方案、現(xiàn)場查證共同影響著項目的質(zhì)量。實施環(huán)節(jié)質(zhì)量體現(xiàn)的最終載體是審計實施方案和審計工作底稿。審計方案指導(dǎo)審計實施,對審計質(zhì)量有著直接的影響。工作底稿的質(zhì)量控制是審計項目質(zhì)量控制的重中之重,因為它是審計成果——審計報告、審計處理——審計決定的編制依據(jù)。實踐表明,審計組成員的經(jīng)歷、經(jīng)驗和技術(shù)水平,直接影響查證的深度和廣度,所以審計組成員的構(gòu)成,對審計項目的質(zhì)量有著舉足輕重的影響。在審計組既定以后,項目的組織實施就是關(guān)鍵性的質(zhì)量控制。在這一過程中,影響審計工作質(zhì)量的主要是審計人員的敬業(yè)精神、主審的技術(shù)指導(dǎo)程度和組長的組織把控水平。(4)精心編制報告。盡管審計報告是基于審計工作底稿,但兩者質(zhì)量之間并不存在必然的同向關(guān)系。即使有了高質(zhì)量的審計工作底稿,也不一定產(chǎn)生高質(zhì)量的審計報告,原因在于編制審計報告也需要技術(shù)和技巧。審計工作底稿帶有一定的專業(yè)性,有的底稿非專業(yè)人士難以看懂;而審計報告一方面不應(yīng)是工作底稿的簡單疊加,要用簡短的語言對工作底稿作概括描述,反映底稿的重要內(nèi)容;另一方面審計報告要表現(xiàn)出通俗性,要能使非專業(yè)的人員看得懂。要達到這一點,報告編制、審核的質(zhì)量控制也就成為必然需要。另外作為企業(yè)內(nèi)部審計,報告一定要有及時性和富有建設(shè)性,否則容易形成事過境遷,達不到應(yīng)有效果,從而影響內(nèi)部審計的總體質(zhì)量。(5)強化整改跟蹤。企業(yè)內(nèi)部審計的目的不僅僅是為了發(fā)現(xiàn)問題,其根本目的是為了防范經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范和促進企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。基于此,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制還有一個非常重要的環(huán)節(jié)——督促整改。盡管整改的主體是被審計單位,但絕不能輕視審計部門在這個環(huán)節(jié)所起的作用。現(xiàn)場整改是體現(xiàn)審計成效的最佳方式,在不具備現(xiàn)場整改的情況下,審計部門要督促跟蹤,直至完全整改。因為如果問題得不到整改,會影響審計的宏觀質(zhì)量;所以對審計整改環(huán)節(jié)實施控制,是內(nèi)部審計質(zhì)量控制不可缺少的環(huán)節(jié)。
(二)掌控影響審計質(zhì)量的關(guān)鍵要素
(1)嚴格遵循審計程序。按規(guī)定程序開展審計是進行審計質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部審計,要遵循程序合規(guī)原則,依照規(guī)定的程序、流程開展工作,既包括工作步驟、順序,也包括履行各種手續(xù),如先通知后審計,進入信息系統(tǒng)之前的申請與審批,底稿的復(fù)核和簽字確認,報告的交換意見等。(2)核清審計事實。以事實為依據(jù)是審計工作的一項重要原則,因而“事實清楚”是企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的基本要求。要做到事實清楚,就必須滿足審計所揭示的問題、事項或反映的情況是客觀存在、實事求是的,而非模棱兩可、含糊不清或主觀想象的。(3)獲取充分可靠證據(jù)。用證據(jù)說話是審計質(zhì)量控制必須把握的原則。審計所認定的事實,必須有充分、可靠的證據(jù)加以證明,才能保證得出客觀的審計結(jié)論。因此,企業(yè)內(nèi)部審計要重視審計證據(jù)的收集。作為證明事實存在的證據(jù)應(yīng)首選直接證據(jù),只有在直接證據(jù)無法取得或無直接證據(jù)的情況下,才可運用間接證據(jù),且要有兩個及兩個以上的間接證據(jù)加以相互印證,形成證據(jù)鏈,才能加以認定,否則就會有審計質(zhì)量風(fēng)險。(4)依法依規(guī)準確定性。對審計查出問題給予準確定性,是審計部門進行責任界定和企業(yè)進行責任追究的客觀需要,因其涉及對相關(guān)事項、人員的處理,政策性強,因而也是企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重點。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,必須依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度最相適應(yīng)的條款定性。對于同一事項,如果出現(xiàn)兩個或兩個以上不同規(guī)范規(guī)定相矛盾或不一致時,按照“上位法”優(yōu)于“下位法”、“特別法”(即專項規(guī)范)優(yōu)于“普通法”(即一般規(guī)范)、國家法律法規(guī)和規(guī)章優(yōu)于企業(yè)制度的原則適用和定性;如果相同級次的規(guī)范對同一問題有不同定性及處理規(guī)定時,按從輕原則適用。否則就會有“申訴”、“翻案”的質(zhì)量風(fēng)險。(5)正確發(fā)表審計意見。發(fā)現(xiàn)問題只是解決問題的開始,提出解決問題的方案、找出解決問題的辦法,才是高質(zhì)量審計的體現(xiàn)。因此,審計意見與建議成為企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵要素之一。審計報告所提意見或建議切忌空洞、就事論事,意見或建議不但要有針對性、可操作性,更要富有建設(shè)性;要能“以小見大”,立足企業(yè)全局,著力從體制、機制等方面,提出解決問題的方案或意見。
(三)重視審計復(fù)核、推行審計審理
(1)強化內(nèi)部復(fù)核。審計復(fù)核是指在審計組內(nèi)部通過對審計項目實施過程中工作產(chǎn)品(如底稿等)或具體事項(如證據(jù)等)的復(fù)查、核對,進行審計質(zhì)量控制的方法。復(fù)核就其實質(zhì)來說,既是核對,又是把關(guān)。就審計項目而言,復(fù)核主要在項目實施過程中進行,由主審指定的人員和主審、組長完成,是一種過程控制方法。在審計人員的工作產(chǎn)品正式上交前,通過強化復(fù)核,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正或補救措施,能夠有效防止或減少上一流程(環(huán)節(jié))的錯誤流向下一流程(環(huán)節(jié)),從而起到對審計項目質(zhì)量控制作用。需要強調(diào)的是,復(fù)核必須是實質(zhì)性的、而非程序性的履行形式需要;只有對審計人員的工作進行了形式符合性、程序合規(guī)性、內(nèi)容真實性等實質(zhì)性的復(fù)核審查,才能起到對審計項目質(zhì)量控制的作用。(2)實行審計審理。審計審理是指由審計部門專設(shè)機構(gòu)或人員,在審計項目實施完畢后,對審計組提交的審計報告以及審計過程中形成的審計實施方案、審計工作底稿等審計資料進行檢查、審核、把關(guān)的質(zhì)量控制過程。實行審計審理是進行審計質(zhì)量控制的有效方式。目前我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計還未建立審計審理制度,這說明審計審理的作用還沒有被人們充分認識。在審計項目形成最終審計報告前,通過審理,對審計項目的組織與實施過程、中間產(chǎn)品(如審前調(diào)查報告、審計實施方案等)、審計產(chǎn)品(審計工作底稿、審計報告等)及其形成依據(jù),從程序、實體等方面進行審查、核實,可以及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制方面存在的不足,有利于進一步采取補救措施,糾正錯誤,從而降低審計質(zhì)量風(fēng)險。審理可以分級次,如果企業(yè)內(nèi)部審計部門具備分級審理的條件,擬實行分級審理。程序的審理應(yīng)側(cè)重于合法、合規(guī)性,實體的審理應(yīng)側(cè)重于內(nèi)容的真實性、證據(jù)的可靠性、定性的準確性、審計意見建議的適當性、可行性和具有形式要求事項的符合性。
三、創(chuàng)新審計質(zhì)量控制方法
(一)推進技術(shù)進步
推進技術(shù)進步就是將先進的技術(shù)手段、方法運用于企業(yè)內(nèi)部審計工作,借以提高審計水平、審計效率,促進審計質(zhì)量提高的質(zhì)量控制方法。推進技術(shù)進步既要在審計裝備、審計方法、審計手段等方面進行技術(shù)革新,更要在審計人員技術(shù)運用上進行層次提升。一方面企業(yè)要隨著控制技術(shù)、管理水平的提升,適時進行審計裝備的升級;另一方面企業(yè)及其審計部門要不斷適應(yīng)新技術(shù)、新管理的變化,積極研究開發(fā)與之相適應(yīng)的審計軟件,進行審計手段、方法的升級改進。只有這樣,才不至于出現(xiàn)審計的軟、硬件條件落后于企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,才能為審計質(zhì)量控制提供基礎(chǔ)條件。
(二)推行標準模板
推行標準模板、實行審計工作標準化是進行審計質(zhì)量控制的有效方法之一。企業(yè)內(nèi)部審計部門可以在技術(shù)成熟的審計領(lǐng)域,對以往工作成果或發(fā)現(xiàn)的問題進行分析、總結(jié)、歸納、解剖,提煉出具有規(guī)律性和可格式化的因素,制作成模板,供審計人員在審計過程中使用或作為判斷參考依據(jù)。運用標準化方法,可以實現(xiàn)不同審計人員在工作要求、工作標準相統(tǒng)一的情況下,得出的審計結(jié)論不會有大的差異;由于標準是統(tǒng)一的,這樣既可以減少人為因素的影響,又能提高工作效率,有利于同性質(zhì)事項的質(zhì)量控制,并為同類項目質(zhì)量控制進行橫向比較提供了可能。
(三)采用專業(yè)分工
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計專業(yè)性越來越強,在人員配備具備條件的情況下,內(nèi)部審計部門可對審計人員進行專業(yè)化分工,如確定專門人員從事信息系統(tǒng)(IT)審計,將審計人員分為現(xiàn)場查證人員系統(tǒng)分析人員等,這樣一方面有利于審計人員進行知識、經(jīng)驗的積累,做精做透專業(yè)工作;另一方面也有利于企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制。
(四)運用專家指引
專家指引就是在不具備由專家組成審計組的條件下,讓審計專家和業(yè)務(wù)專家承擔審計項目中的主要和專業(yè)工作,其他審計人員作為專家的助手,在專家的指導(dǎo)下開展工作,這樣可以較好地解決審計人力資源不足情況下的審計質(zhì)量控制問題。
(五)引入外部評價
盡管企業(yè)內(nèi)部審計是監(jiān)督部門,但目前普遍缺少對企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督。因此,探索對企業(yè)內(nèi)部審計開展監(jiān)督,將外部監(jiān)督、外部評價引入企業(yè)內(nèi)部審計及其質(zhì)量控制,是現(xiàn)實條件下促進企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的有效辦法之一。相對于企業(yè)內(nèi)部審計部門來說,對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制狀況有發(fā)言權(quán)的外部機構(gòu)有企業(yè)決策經(jīng)營機構(gòu)、被審計單位、外部審計和各種專項檢查。決策經(jīng)營機構(gòu)能夠從審計報告反映的內(nèi)容、深度以及審計意見的層次,判斷出審計項目的總體成效及質(zhì)量。被審計單位最了解自己的底細,對審計是否真實、客觀地反映了問題以及審計意見是否切中要害、是否科學(xué)合理最有感觸,因而對企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量控制狀況有話語權(quán)。外部審計和各種專項檢查能夠從不同方向,運用專業(yè)標準,對企業(yè)內(nèi)部審計已審過的事項作出專業(yè)的評判,從而比較得出內(nèi)部審計質(zhì)量控制狀況。
四、健全考核激勵機制
(一)加強審計管理
再完善的制度如果得不到有效執(zhí)行,無異于廢紙一張。因此強化制度的執(zhí)行力是企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在。只有強化審計過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢查與考核,才會促使企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制步入良性循環(huán)的軌道,需要企業(yè)內(nèi)部審計部門加強審計管理,通過建立質(zhì)量管理臺賬等形式,進行質(zhì)量考核資料積累;通過嚴格的質(zhì)量考核,推進各項質(zhì)量控制措施的落實,為審計質(zhì)量控制營造好的環(huán)境和氛圍。
(二)完善激勵機制
人都有滿足自尊的需求,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制可以利用人的這一特點,通過完善獎懲激勵機制,將經(jīng)濟手段和精神獎勵措施運用于審計質(zhì)量控制。一方面要依據(jù)審計質(zhì)量和審計工作量的考核結(jié)果,確定審計部門、審計人員的經(jīng)濟待遇、職位提升、職稱晉升、績效獎勵;另一方面要暢通審計人員流動機制,將經(jīng)過審計工作鍛煉的高素質(zhì)人員交流到業(yè)務(wù)、管理等崗位。這樣既有利于調(diào)動審計部門和審計人員的工作積極性,又能提高審計部門的責任感和審計人員的事業(yè)心、責任心,從而促進審計質(zhì)量的提高。
(三)實行責任追究
審計質(zhì)量責任追究是指在發(fā)生審計質(zhì)量問題時,追查對審計質(zhì)量控制負有責任的部門或人員的相應(yīng)責任。實行審計質(zhì)量責任追究,對因工作不到位或工作失誤,以及未履行或未正確履行崗位職責,而導(dǎo)致審計工作未達到預(yù)定目標或者出現(xiàn)嚴重錯誤、遺漏重大事項等審計質(zhì)量事故的審計部門或人員,進行相應(yīng)的問責,有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計部門和審計人員(包括審理人員)的工作責任心,從而對審計質(zhì)量的控制起到積極的推動作用。
五、提升審計人員素質(zhì)
(一)優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu)
隨著企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的拓展,審計涉及的領(lǐng)域越來越廣,有些審計事項具有很強的專業(yè)性,如果以非專業(yè)人員從事專業(yè)性強的事項審計,絕不可能達到查深、查透的水平,也不可能獲得高質(zhì)量的審計成果。所以企業(yè)要進行內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,一方面要將高素質(zhì)的人員充實到審計隊伍中,另一方面要合理確定審計隊伍中審計、財務(wù)、工程、法律、管理等不同專業(yè)人員的比重,并根據(jù)實際工作需要,適時進行調(diào)整,為企業(yè)內(nèi)部審計部門進行質(zhì)量控制創(chuàng)造條件。
(二)培煉人員勝任能力
(一)、全面性原則。內(nèi)部控制評價必須遵循全面性原則,即評價其內(nèi)部控制程序利措施是否覆蓋到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、所有部門和崗位,不留死角和空白點,并真正做到相互制約,相互牽制。
(二)、審慎性原則。內(nèi)部控制的目的是有效防范各種經(jīng)營風(fēng)險,對內(nèi)部控制進行評價,就是測試內(nèi)部控制體系能否起到有效地防范、控制和化解風(fēng)險的作用,能否將業(yè)務(wù)過程中各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險、造成或可能造成的損失控制在最小的范圍之內(nèi)。評價內(nèi)部控制的機制完善性與否是評價銀行是否遵循以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點是非常必要的。
(三)、有效性原則。商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動必須在符合國家金融方針政策的前提下,在完善的內(nèi)部控制制度監(jiān)督下
具體實施和運作。測度內(nèi)部控制制度能否得到銀行內(nèi)部各部門和所有員工的遵守,針對各項業(yè)務(wù)乃至各項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)制定的內(nèi)部控制措施是否被嚴格執(zhí)行并真正充分發(fā)揮作用,內(nèi)部控制制度是否具有權(quán)威和有效性,是評價銀行內(nèi)部控制制度的重要原則。
(四)、及時性原則。新設(shè)立的金融機構(gòu)或開辦新業(yè)務(wù)種類,要評價是否及時建章建制及其健全程度,是否預(yù)先制定了有效的風(fēng)險控制措施,單位負責人是否具有“內(nèi)控優(yōu)先”的思想。
(五)、獨立性原則。即對內(nèi)部控制的檢查、評價應(yīng)獨立于內(nèi)部控制制度的制定部門。
立與完善內(nèi)部控制審計評價機制
根據(jù)中國人民銀行頒發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和《中國建設(shè)銀行內(nèi)部審計章程》、《中國建設(shè)銀行內(nèi)部審計準則》及商業(yè)銀行對內(nèi)部控制評價的客觀要求,筆者認為建立健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制審計評價機制主要應(yīng)做好以下幾項工作:
1.建立評價標準。對商業(yè)銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評價,必須有一個評價依據(jù)和標準,將評價依據(jù)與實際存在的內(nèi)部控制制度相對照,才能恰當?shù)卦u價它的健全性、完善性、有效性和適應(yīng)性,而這個評價標準就是要建立健全一套適應(yīng)商業(yè)銀行的完善的內(nèi)部控制體系,包括建行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制、資金交易的風(fēng)險控制、衍生工具的控制、信貸資金風(fēng)險的控制、財務(wù)與會計系統(tǒng)的風(fēng)險控制、授權(quán)授信的控制、計算機信息系統(tǒng)的控制等一系列控制系統(tǒng)。只有建立這樣的評價標準,才能全面體現(xiàn)一個健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)所具備的控制環(huán)節(jié)和控制措施,為內(nèi)部審計人員客觀公正地評價內(nèi)
部控制提供一個標準,一個尺度。在建立內(nèi)部控制評價標準的同時,也應(yīng)抓好內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要深入開展對商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的調(diào)查研究,充分掌握銀行經(jīng)濟活動的規(guī)律,積極探索商業(yè)銀行科學(xué)的業(yè)務(wù)處理程序和工作方法,設(shè)計和制定一套完整的內(nèi)部控制評價制度,并在進行試點的基礎(chǔ)上加以改進和完善,并逐步加以推廣和運用,為開展好商業(yè)銀行內(nèi)部控制審計評價奠定基礎(chǔ)。
2.健全評價體系。健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價體系主要包括兩個方面,一方面要建立銀行業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制的自我評價,例如財會、信貸、中間業(yè)務(wù)、個人銀行等部門的內(nèi)部控制自我評價,這種評價要以崗位職責和業(yè)務(wù)操作規(guī)程為中心來自我調(diào)節(jié)利白我完善,是內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ);另一方面要健全商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門的監(jiān)管評價,這種評價要以整個銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)為評價對象,實施對內(nèi)部控制的再控制,監(jiān)管評價是銀行內(nèi)部控制評價的關(guān)鍵和重點。
3.加強監(jiān)管評價。內(nèi)部審計部門是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)綜合管理和評價內(nèi)部控制的職能部門,健全有效的內(nèi)部審計制度和審計體系是商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵所在。首先要改革內(nèi)部審計體制及監(jiān)管體制,適應(yīng)統(tǒng)一法人體制的需要。在目前商業(yè)銀行統(tǒng)一法人體制尚未健全、全融體系有待完善的情況下,中央銀行考慮金融機構(gòu)現(xiàn)狀,及早成立專門的銀行業(yè)監(jiān)管委員會和內(nèi)審體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組,由各家商業(yè)銀行總行參加,負責制定全國性的金融機構(gòu)監(jiān)管方針政策,為各商業(yè)銀行強化內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。與此同時,2003年3月4日中華人民共和國審計署令第4號的內(nèi)部審計工作規(guī)定中已明確“設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師”,各商
業(yè)銀行總行和—級分行也要結(jié)合本行工作需要利實際情況成立審訃委員會,同時配備總審計師,研究制定針對本行經(jīng)營風(fēng)險的防范措施和內(nèi)部控制目標等重大事項。商業(yè)銀行應(yīng)對所屬機構(gòu)按“下審一級”的要求,對內(nèi)審機構(gòu)進行體制改革,逐步推行金融機構(gòu)在所轄區(qū)域內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小跨區(qū)域設(shè)立審訃辦事處。1999年7月中國建設(shè)銀行根據(jù)國家關(guān)于深化金融體制改革、整頓金融秩序、防范金融風(fēng)險的精神和總行黨委對全行內(nèi)部審計體制改革的要求,吸收國內(nèi)外商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗,結(jié)合實際,推出了內(nèi)部審計體制改革,其核心內(nèi)容是建立總行、一級分行分級監(jiān)管,向上一級負責,上收各基層支行審計人員和審計權(quán)限的相對垂直管理的內(nèi)部審計體制。其次,要抓好商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制機制建設(shè)的工作。第二,小國人民銀行下發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》對銀行內(nèi)部控制的日標和原則、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做了比較全面的規(guī)定,并對建立健全內(nèi)部控制制度提出了具體要求。因此,商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門要按照這一內(nèi)部控制指引的要求,制定具體措施認真貫徹落實。第三,要樹立內(nèi)部控制監(jiān)管評價的權(quán)威性。各級行領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高對內(nèi)部控制監(jiān)管評價工作的認識和重視程度,為這項工作的開展打好基礎(chǔ);同時,作為評價主體的內(nèi)部審計部門,應(yīng)以圍繞本行防范和化解金融風(fēng)險、保障銀行體系安全穩(wěn)健運行、提高經(jīng)濟效益為小心積極開展工作,不斷提高監(jiān)督水平和審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以工作實績樹立起商業(yè)銀行內(nèi)部控制監(jiān)督評價的權(quán)威性。4.應(yīng)具備的評價程序。為使內(nèi)部控制評價與客觀實際能夠有機結(jié)合,以提高評價效果,確保評價質(zhì)量,內(nèi)部控制評價程序應(yīng)按以下四個步驟操作:一是環(huán)境評價。銀行內(nèi)部控
制只有在適當?shù)沫h(huán)境下才有可能存在并發(fā)揮作用。對銀行的內(nèi)、外部環(huán)境進行評價,目的就在于了解被評價行管理層的思想和經(jīng)營作風(fēng),今后發(fā)展目標及方向,是否堅持安全性、流動性、效益性相統(tǒng)一的經(jīng)營原則。二是健全評價。主要通過銀行的信貸、授信、財務(wù)、會計、存款、柜臺、計算機、國際業(yè)務(wù)等在各項規(guī)章制度中規(guī)定的關(guān)鍵控制點進行檢查,以此來衡量該行的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制程度和過程以及針對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置的各項控制措施是否健全、完整、有效,并做出準確公正的判斷和評價,以促進控制目標的實現(xiàn)。三是符合計價。即采用——定的方法,測試“健全評價”控制點在實際業(yè)務(wù)活動山的發(fā)生性和實用性。符合評價是確定內(nèi)部控制系統(tǒng)是否充分發(fā)揮作用,其目的在于向進行評價的審計人員提供關(guān)于內(nèi)部控制制度是否充分發(fā)揮作用以及這些控制方法是否得以遵循等方面的依據(jù)。符合評價是內(nèi)部控制評價過程中最核心的部分。四是功能評價。在完成對銀行內(nèi)部關(guān)鍵控制點所作的各種測試后,評價其是否發(fā)揮了應(yīng)有的控制作用或是取得了應(yīng)有的控制效果。
5.完善評價內(nèi)容。結(jié)合實際,概括起來有以下兒個方面:(1)組織保障控制評價。通過對銀行內(nèi)部組織控制系統(tǒng)進行評價,即主要是對授權(quán)、職責分離和崗位職責以及人員素質(zhì)的計價,來保證銀行內(nèi)部形成相互聯(lián)系、相互制約的組織體系。(2)業(yè)務(wù)程序控制評價。對各項業(yè)務(wù)處理過程的評價,必須具備環(huán)節(jié)、經(jīng)歷、順序,即對授權(quán)、主辦、核準、記錄和復(fù)核等環(huán)節(jié)的評價,以保證銀行的各項業(yè)務(wù)活動按規(guī)定的秩序有效地運行。(3)信息質(zhì)量控制計價。通過對銀行的信息系統(tǒng)健全性和科學(xué)性的評分,達到確保銀行信息的全面性、及時性、可靠性利準確性。(4)內(nèi)部控制審計評價。內(nèi)
部審計控制是內(nèi)部控制制度的特殊組成部分,是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)中對其他各項控制的再控制,通過檢查評價一家銀行內(nèi)部控制制度是否健全、有效,可對其監(jiān)管職能作用發(fā)揮的大小做出判斷和評價。
6.改進評價方法。在對銀行內(nèi)部控制進行評價的過程中,為了快速和高效地了解被評價行的內(nèi)部控制狀況,做出客觀公正的評價,評價人員必須轉(zhuǎn)變或改進落后以及不適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的方式方法,掌握和運用適合現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的專用技術(shù)方法。具體有:
(1)文字描述法。就是通過現(xiàn)場詢問、觀察等手段將了解到的內(nèi)部控制情況用文字形式描述下來的方法,表述其組成控制情況的內(nèi)容,再由審計人員對這個系統(tǒng)的控制情況進行判斷分析,看對控制點的控制措施是否完整,以確定其健全性。
(2)凋查法。內(nèi)部控制調(diào)查表一般是審計人員針對各項具體的控制措施事先擬定一系列問題,并列于設(shè)計好的表格中,然后通過一定的方式填制問卷,請被審計對象的有關(guān)人員回答,從中檢查和分析某項控制措施是否存在,并以此作為評價內(nèi)部控制制度是否健全的依據(jù)。內(nèi)部控制調(diào)查表法好處有利于提高審計工作效率,可有審計人員分頭進行,也可節(jié)省審計時間,加大審計工作深度和力度。
(3)流程圖法。這種方法只要把被審計對象的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序以流程圖的形式繪制出來,就可以反映出被審計對象內(nèi)部控制系統(tǒng)情況。流程圖用特定語言符號表示被評價行內(nèi)部控制系統(tǒng)運行狀況,直觀地反映各項業(yè)務(wù)流程,表明該行職責分離、權(quán)責劃分的狀況,突出控制點尤其是關(guān)鍵控制點,是審計人員據(jù)以分析、研究被評價行內(nèi)部控制系統(tǒng)的有
論文關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險,成因,控制
審計風(fēng)險是隨著審計應(yīng)運而生的,有審計就有審計風(fēng)險。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們對審計的期望越來越高,審計職業(yè)的責任也越來越大。社會經(jīng)濟生活的復(fù)雜性和不確定性增加了審計的難度,審計風(fēng)險也隨之增大。為此,審計人員應(yīng)正確認識審計風(fēng)險,增強審計風(fēng)險意識,積極有效地預(yù)防和控制審計風(fēng)險,使審計在維護市場經(jīng)濟秩序方面起到應(yīng)有的作用。
一、審計風(fēng)險含義及其成因
審計風(fēng)險是指被審計單位的財政財務(wù)收支存在重大錯弊而審計人員沒有發(fā)現(xiàn),做出不恰當?shù)膶徲嬕庖姷目赡苄浴徲嬶L(fēng)險是由經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性和審計手段的局限性所決定的。具體來說,審計風(fēng)險的產(chǎn)生主要有以下幾個原因:
(一)由于審計主體的因素所產(chǎn)生的審計風(fēng)險,主要是由于審計人員自身的原因所形成的一種審計風(fēng)險
首先,審計人員個人綜合素質(zhì)參差不齊,審計經(jīng)驗有高有低,
駕馭審計方法的能力有強有弱,加之當前審計力量的不足,審計任務(wù)的繁重,致使審計難以達到社會全部期望,有時甚至被卷入不愉快的責任訴訟糾紛之中。具體表現(xiàn)在:審計人員素質(zhì)、能力的差別會造成同類審計業(yè)務(wù)結(jié)論不同;審計人員職業(yè)道德品質(zhì)的高低決定審計行為的偏差,導(dǎo)致審計結(jié)論的偏差;審計人員在取證和選用證據(jù)上,都存在很多不確定因素,如果取證不充分財務(wù)管理論文,其結(jié)論也就不一定合理;審計操作不規(guī)范、審計程序脫節(jié)、主觀臆斷、憑經(jīng)驗辦事,就增加了審計的失誤率;審計方法選擇不當,也將影響審計結(jié)論是否正確等。
其次,審計人員勝任能力跟不上各單位業(yè)務(wù)活動發(fā)展的需求。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的迅速發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)營單位的經(jīng)營規(guī)模越來越大,經(jīng)營活動越來越復(fù)雜,各種高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化,經(jīng)營結(jié)構(gòu)組織的多元化,各種金融創(chuàng)新工具的被廣泛運用,使得被審計對象經(jīng)營活動和財務(wù)報表編報和披露的復(fù)雜程度遠遠超出了審計人員傳統(tǒng)的審計方法和知識結(jié)構(gòu)。這些發(fā)展,大大提高了審計人員審計的難度,而對傳統(tǒng)滯后的審計方法和審計人員的勝任能力提出了新的挑戰(zhàn)。審計人員如果不能及時提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),包括知識結(jié)構(gòu)和行業(yè)經(jīng)驗,將不能滿足新形勢的需要,從而無法勝任審計工作,審計風(fēng)險隨之產(chǎn)生。
(二) 由于被審計單位的因素所形成的審計風(fēng)險
1、被審計單位內(nèi)部控制制度不健全導(dǎo)致的審計風(fēng)險。主要包
括兩種情況:第一,根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,單位應(yīng)建立而未建立經(jīng)濟管理和財務(wù)管理內(nèi)控制度所形成的審計風(fēng)險雜志網(wǎng)。如:錢賬物應(yīng)設(shè)置3個崗位,而單位只設(shè)置了2個崗位,但單位現(xiàn)金業(yè)務(wù)又相當頻繁。因此,在貨幣資金管理上可能存在一定的審計風(fēng)險。第二,因被審計單位尚未嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度所帶來的一種審計風(fēng)險。單位雖然根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立了許多內(nèi)控制度,但是存在部分內(nèi)控制度執(zhí)行不力,一些內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
2、被審計單位人為因素的影響而客觀存在的一些不確定
性,例如:會計行為和經(jīng)濟錯弊,會計人員本身或單位負責人從主觀愿望上要求會計人員違規(guī)違紀;因被審計單位無意識存在所帶來的一種審計風(fēng)險,
3、被審計單位提供會計資料不真實、不完整。一些被審計單位對收入、成本支出的會計資料提供得較為完整,執(zhí)行財經(jīng)紀律的情況也比較好。而實際上,這些單位的一些其他的收入、下屬單位上繳的管理費等并沒有納入財務(wù)賬,而是入了私設(shè)的“小金庫”,而這些會計資料通常是不會向?qū)徲嬋藛T提供的。會計資料的不全面,留下了審計風(fēng)險的隱患。一些部門、單位為掩蓋經(jīng)營中存在的問題,在會計資料上大做文章,記假賬、報假賬的事時有發(fā)生,其中個別支出原始憑證的填制存在明顯的不真實性問題,例如使用普通收支憑證而無正式的發(fā)票、無填制單位或填制人簽章,審查起來無從下手,嚴重影響到審計成果的真?zhèn)?,這無形中也給審計部門帶來了審計風(fēng)險。 (三)社會環(huán)境影響產(chǎn)生的審計風(fēng)險。 從審計發(fā)展來看,人們對審計意見的依賴程度及其影響范圍亦是一個不斷擴大的過程。當審計產(chǎn)生之初,單位最關(guān)心的是誠實性,也就是說早期審計是檢查單位的正直性,而不是檢查他們會計賬簿的質(zhì)量。然而當社會步入19世紀下半葉財務(wù)管理論文,審計人員的職責是審查單位的經(jīng)濟運行以及會計報表管理者編制的正確性,而不僅僅是檢查算術(shù)上的正確性,對資產(chǎn)負債表質(zhì)量的重視,表明審計人員的影響開始擴大。到本世紀初期,隨著世界資本市場的迅猛發(fā)展,證券市場的涌現(xiàn),廣大投資者對企業(yè)財務(wù)狀況的關(guān)心,使人們更加關(guān)注已審的財務(wù)報表,而且對此感興趣的人也越來越多,不僅政府、投資者表示了極大的關(guān)注,而且潛在投資者也表示了極大的關(guān)注,人們對單位財務(wù)報表提供的信息的可靠性也日益重視,依賴審計意見的人越來越多?,F(xiàn)代審計發(fā)展到今天,已經(jīng)成為市場經(jīng)濟不可或缺的有機組成部分,它在建立和維護資本市場的完整性方面扮演著一個最重要的角色,社會各界都在關(guān)心審計、關(guān)注審計、依賴審計,從另一個層面上講,這種依賴性也給審計部門帶來較大的審計風(fēng)險。/
三、審計風(fēng)險的防范與控制
審計風(fēng)險的存在并不可懼,關(guān)鍵是如何防范和控制審計風(fēng)險,將審計風(fēng)險降至可接受的范圍。筆者通過學(xué)習(xí)審計理論,結(jié)合平時審計實踐,認為防范審計風(fēng)險應(yīng)做到以下幾點:
(一)增強審計人員的職業(yè)道德,提高自身綜合素質(zhì)。包括:
轉(zhuǎn)變觀念,強化風(fēng)險意識。隨著人們對審計期望值的越來越高,審計人員的責任和風(fēng)險也越來越大,會計職業(yè)界將會更加關(guān)心如何采取有效的審計方法和程序,在降低審計成木的同時,高質(zhì)量地完成審計任務(wù),并有效地避免審計風(fēng)險及其損失。因此,審計人員要從思想上、觀念上深入理解審計風(fēng)險,并在執(zhí)行審計過程中,尋求積極有效的方法控制風(fēng)險。 嚴格遵守職業(yè)道德。審計人員的職業(yè)道德是在從事審計工作中應(yīng)遵循的行為規(guī)范,包括在職業(yè)品德,職業(yè)紀律,專業(yè)勝任能力及職業(yè)責任等方面應(yīng)達到的職業(yè)標準。審計人員一定要理解和掌握這些標準,并在實際工作中嚴格遵守,這樣才有可能提高審計質(zhì)量,一般不會發(fā)生過失,至少不會發(fā)生重大審計風(fēng)險損失。 加強學(xué)習(xí),不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。我們處在經(jīng)濟變革時代,我們的業(yè)務(wù)知識,審計工作、審計范圍都受到社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境的影響。因此,每一個審計人員除具有良好的職業(yè)道德外財務(wù)管理論文,還要更多地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,包括學(xué)習(xí)審計基本準則,嚴格按照審計程序工作。首先要在審計程序上合法規(guī)避審計風(fēng)險。其次要學(xué)習(xí)好專業(yè)知識,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,多元化經(jīng)濟成分日益增加,國家宏觀調(diào)控的法律、法規(guī)、規(guī)章不斷出臺,我們要隨時學(xué)習(xí)和掌握這些知識,以不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平雜志網(wǎng)。
選擇適當?shù)膶徲嫹椒ǎ矣诟倪M方法,創(chuàng)新手段。審計人員可以根據(jù)被審計單位的會計系統(tǒng)會計處理的特點及審計目的等合理配置審計力量,選擇適當?shù)膶徲嫹椒ê图夹g(shù),獲取充分的審計證據(jù)。在取證時,審計人員絕不能滿足于被審計單位自行提供的資料,要獲取強有力的外部證據(jù),多角度地取證、印證。在選用適當?shù)膶徲嫹椒ǖ幕A(chǔ)上,還應(yīng)該敢于改進方法,創(chuàng)新手段。特別是面對市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,社會各界對審計工作的要求越來越高,審計對象的經(jīng)濟活動越來越復(fù)雜,審計工作的任務(wù)越來越重。與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極探索和應(yīng)用適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的審計技術(shù)與方法,是提高審計質(zhì)量,圓滿完成審計工作任務(wù)的重要舉措。
(二)審計單位應(yīng)采取各項有效措施建立科學(xué)的內(nèi)部運行機制,完善內(nèi)部質(zhì)量控制制度。這包括采取措施督促全體專業(yè)人員遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則;確保審計人員達到并保持履行其職責所需要的專業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行審計業(yè)務(wù),為此,審計單位應(yīng)嚴格人事管理,并不斷創(chuàng)造條件,開展各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加審計人員執(zhí)行各種類型審計業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,提高其分析問題、處理問題的能力;建立分級督導(dǎo)制度,并要求各級督導(dǎo)人員對各層次的審計工作給予充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,必要時應(yīng)當聘請相關(guān)的專家進行協(xié)助;對全面質(zhì)量控制政策和相應(yīng)程序的執(zhí)行情況及其結(jié)果適時進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善質(zhì)量控制方針,建立、健全各項質(zhì)量控制程序,保證審計工作按照國家有關(guān)規(guī)定進行,把審計風(fēng)險水平降低到可接受的程度。(三)做好內(nèi)部控制調(diào)查,將審計風(fēng)險降至可接受的水平。審計組及其審計人員在實施審計項目時,應(yīng)當先對被審計單位的基本情況和內(nèi)部控制進行問卷調(diào)查和進行符合性測試,對被審計單位固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的高低做出評估財務(wù)管理論文,看其內(nèi)控是否嚴密,并找出弱項,以作為實質(zhì)性測試時的重點。 內(nèi)部控制問卷調(diào)查可以由被審計單位管理部門自我評價,主要評價內(nèi)部控制的健全性和有效性。內(nèi)部控制問卷調(diào)查,只能對被審計單位的內(nèi)部控制做出初步評價,要真正評價企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,必須通過符合性測試。在對被審計單位的內(nèi)部控制進行問卷調(diào)查和符合性測試后,根據(jù)其評價以及對內(nèi)部控制松弛部分和匯總的弱項,確定實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍,并應(yīng)當實施詳盡的實質(zhì)性測試程序,以便將檢查風(fēng)險以及總體審計風(fēng)險降至可接受的水平。
審計風(fēng)險并不可怕,重要的是提高風(fēng)險意識,采取切實有效的措施控制審計風(fēng)險,這樣審計工作才有可能取得長足的進步。
(備注:增刊)
主要引用文獻:
中國注冊會計師協(xié)會,2005年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材(審計),北京海淀區(qū)阜成路甲28號,經(jīng)濟科學(xué)出版社,2005年,115-137頁
李金華,《審計理論研究》,北京市東城區(qū)四十條24號青藍大廈,中國時代經(jīng)濟出版社,2001年,121-142頁
內(nèi)控的限制列示如下:
1、管理層一般要求實施特定的內(nèi)控手段的成本不高于相應(yīng)的預(yù)期受益;
2、大多數(shù)內(nèi)控傾向于對常規(guī)業(yè)務(wù)的控制,而忽視了非常規(guī)業(yè)務(wù);
3、內(nèi)控環(huán)節(jié)常常被企業(yè)中互相勾結(jié)的員工,甚至管理層成員回避開;
4、存在負責內(nèi)控環(huán)節(jié)的員工濫用權(quán)利的可能性,如企業(yè)的管理層可以超越某些特定的內(nèi)控措施;
還有,可能發(fā)生人為的錯誤和誤差,如,判斷失誤,指令誤解,疏忽大意等。
這些缺陷主要有兩個層次。第一個層次的問題可以歸結(jié)為系統(tǒng)計劃與實施階段的低效率或疏忽。這種系統(tǒng)缺陷比較容易被相關(guān)負責人員——例如:審計師在評價過程及其擴展審計程序中——發(fā)現(xiàn)并補救。如果這種缺陷非常重大,將上報管理層予以糾正。第二個層次的問題則較復(fù)雜,是由內(nèi)控系統(tǒng)內(nèi)在特點引起的。
除了現(xiàn)代科學(xué)手段,控制手段的實施效果最終取決于控制者的道德水準?;镜膬?nèi)部控制是為了控制人性的缺點,例如錯誤或謊言。當執(zhí)行者互相勾結(jié)時,內(nèi)控系統(tǒng)將不能夠發(fā)揮任何作用。這些人性的缺點,既提高了實施內(nèi)控系統(tǒng)的必要性,也會瓦解某些特定的內(nèi)控系統(tǒng)。
通常在企業(yè)中,達到足夠高得管理層面之后,將沒有更高級別的管理層進行監(jiān)督。除了審計師,這一層次管理者的決策將沒有任何形式的監(jiān)管。因此,在實踐中,高級職員的舞弊行為經(jīng)常不被察覺,往往是因為高級管理層出于個人目的卷入了這種同謀活動中。在這種案例中,一個顯而易見的問題是:理論上的“雙重控制”在實踐中是否真正有效?
第二個內(nèi)控系統(tǒng)的固有限制是在上述管理層次中的信息溝通問題。管理層必須向下授權(quán),同樣的,政策和指引也是自上而下的。問題產(chǎn)生在需要自下而上傳遞信息的環(huán)節(jié)。當這些向上傳遞的信息將引起批評或檢討時,就容易在上傳過程中被中斷。因此,高層管理者將無從獲知這些已存在的并且可能對政策制訂產(chǎn)生重大影響的信息。
最后一點是在小規(guī)模企業(yè)中常見的一種情況。在這種規(guī)模的企業(yè)運作中,人們往往忽視了少數(shù)雇員兼顧多種職能,甚至是互相制約的職能的情況,這導(dǎo)致內(nèi)控系統(tǒng)難以落到實處。自動控制的概念難以適用,受經(jīng)濟條件的限制,雇員缺乏工作經(jīng)驗,造成企業(yè)安全設(shè)施的不充分;受限制的潛在市場和擴張機會,導(dǎo)致內(nèi)控制度進入進退兩難的境地。處理小規(guī)模企業(yè)的案例時,審計師們有時傾向于照搬大企業(yè)的制度標準,卻忽視了這些顯然無法逾越的問題。
以下幾種方案可以幫助抵消上述缺陷。第一,管理層要不斷研究改進主要的內(nèi)控系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具有一定的彈性和敏感度。第二,小心選擇雇員,管理層應(yīng)熟悉雇員的信用背景,對雇用期間的表現(xiàn)評價、實際能力和缺點等方面建立員工檔案。第三,除了特定的會計評價外,盡量從多種渠道獲得關(guān)于內(nèi)控系統(tǒng)的報告。
另一種更顯而易見的方案是建立內(nèi)審部門。內(nèi)部審計師總是能夠有效地、強有力地保障完整的內(nèi)控系統(tǒng)。通過內(nèi)審部,那些源自基層的詳盡信息將很方便地傳達到管理層。
當然,還有一種方案:考慮外部審計師或獨立審計師提供服務(wù)。這種方案在評價現(xiàn)有內(nèi)控制度之后,審計師可以很大程度上依賴相關(guān)會計紀錄的準確性,有更多時間去評價高級管理層的行為,特別是對于非常規(guī)交易,進行必要的審計測試。
對于小規(guī)模企業(yè)的解決方案是:充分利用復(fù)式記賬的會計系統(tǒng);加大管理層監(jiān)管。