發(fā)布時間:2023-03-25 10:49:12
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EPC工程項目的現(xiàn)場采購管理工作具有顯著的自身特點,其核心主要集中在對采購合同的執(zhí)行以及圍繞采購物資開展的安裝、調(diào)試、驗收和售后服務(wù)等方面的工作協(xié)調(diào),同時包含了項目后期對貨物的質(zhì)量、廠家的售后服務(wù)等方面的評價工作?,F(xiàn)場采購管理工作具有以下特點。
1.1工作場所以施工、安裝的場所為中心
由于工程采購的物資是為工程建設(shè)服務(wù)的,所以現(xiàn)場采購管理的工作場所均以工程建設(shè)中的施工、安裝現(xiàn)場為中心開展,雖然開展工作的地點具有局限性,但是采購管理工作的地域范圍并未因此縮小。
1.2項目建設(shè)期間所需的物資種類繁多,貨物的驗收和移交工作量龐大
工程建設(shè)項目的承包范圍一般包括整條生產(chǎn)線的建設(shè)或整套系統(tǒng)的建設(shè),其不但包括了生產(chǎn)所需的設(shè)備和材料,還包括輔助設(shè)施和一些生活設(shè)施,采購范圍涉及到的物資種類繁雜,數(shù)量眾多。采購物資運抵現(xiàn)場后,不但需要對物資、資料進(jìn)行數(shù)量的清點,還需核實是否與合同約定相一致,作為安裝前的檢驗和驗收,現(xiàn)場開箱檢驗就顯得尤為重要。物資到場后,交接和驗收工作量大,特別是某些以零部件的形式運輸?shù)綀龊筮M(jìn)行現(xiàn)場組裝的設(shè)備(如膠帶輸送機(jī)等),并且存在許多量化困難的物資(如耐火材料、電線電纜等施工材料),給貨物的清點和驗收工作帶來困難。
1.3某些物資的現(xiàn)場檢驗必須由專業(yè)人員完成
物資設(shè)備的現(xiàn)場檢驗工作是保證安裝調(diào)試工作能否順利開展的前提,除了標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)備的現(xiàn)場檢驗只需對設(shè)備外觀和數(shù)量進(jìn)行清點外,有些設(shè)備必須由專業(yè)人員完成安裝之前的檢驗工作?,F(xiàn)場開箱檢驗工作最好在設(shè)備到貨后1周內(nèi)進(jìn)行,且由專業(yè)人員完成,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并立即進(jìn)行處理,避免影響項目工期,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.4需要快速、如實反映現(xiàn)場問題,并協(xié)調(diào)服務(wù)人員盡快處理
工程項目建設(shè)的各個階段均會出現(xiàn)各種問題,特別是安裝調(diào)試階段,各種問題層出不窮,某些問題的出現(xiàn)直接影響了工程整體進(jìn)度的推進(jìn),所以現(xiàn)場采購人員必須能夠如實、快速的發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)問題,包括設(shè)備質(zhì)量瑕疵造成的問題,現(xiàn)場施工人員的安裝、操作失誤造成問題,設(shè)計與到貨設(shè)備的差異造成的問題等等,根據(jù)問題產(chǎn)生原因和性質(zhì)的不同,協(xié)調(diào)設(shè)計、供貨商、施工方等各方人員盡快處理,以保證項目進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.5文檔收集、整理和歸檔工作量大
現(xiàn)場文檔包括設(shè)備的圖紙、資料、合格證、安裝指導(dǎo)說明書、進(jìn)口設(shè)備的原產(chǎn)地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養(yǎng)手冊、特種設(shè)備的生產(chǎn)、制造許可等。
2EPC項目現(xiàn)場采購管理現(xiàn)狀
由于各個工程項目現(xiàn)場條件千差萬別,同時項目建設(shè)期間對于工程實體進(jìn)度的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對其他方面的關(guān)注,導(dǎo)致項目現(xiàn)場存在諸多問題,主要問題有如下幾種。
2.1到貨計劃的缺失導(dǎo)致工作量成倍增加
設(shè)備的進(jìn)場和到貨計劃是開展設(shè)備催交、安排卸車機(jī)具、協(xié)調(diào)安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎(chǔ),計劃必須明確,且須根據(jù)施工、安裝進(jìn)度及時提交設(shè)備物資進(jìn)場計劃并適時調(diào)整,如果能夠做到設(shè)備進(jìn)場后就基本具備安裝條件最好。
2.2開箱工作不細(xì)致導(dǎo)致后期問題無法處理
設(shè)備運抵現(xiàn)場后對設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行清點和外觀進(jìn)行檢查無誤后,開箱檢驗工作應(yīng)在設(shè)備到場后1~2周內(nèi)進(jìn)行,并要求供應(yīng)商派代表參加開箱檢驗工作。但由于到貨計劃和安裝計劃之間的銜接問題,導(dǎo)致開箱檢驗的時間與設(shè)備運抵現(xiàn)場之間的時間間隔較長,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備損壞(如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等)或遺失現(xiàn)象。
2.3資料接收和整理工作不細(xì)致,導(dǎo)致項目竣工驗收困難重重
設(shè)備交貨資料種類多,數(shù)量大,一般都是與設(shè)備裝在同一箱子內(nèi)一同運抵現(xiàn)場,但資料只有開箱后才能獲得。開箱時間與到場時間之間的時間差導(dǎo)致不能在設(shè)備到貨后立即獲得資料,提前查驗資料的完整性和準(zhǔn)確性,同時無法將實際到貨設(shè)備安裝尺寸與設(shè)計圖紙尺寸進(jìn)行核對,且如果開箱人員對資料的收集不重視,則無法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗收工作造成影響,導(dǎo)致竣工資料提交不全,驗收不能通過。
2.4服務(wù)人員現(xiàn)場管理制度的缺失,致使現(xiàn)場工作進(jìn)展緩慢
項目安裝、調(diào)試期間,往往需要多個廠商的服務(wù)人員同時到場開展指導(dǎo)安裝或調(diào)試工作,一方面要求服務(wù)人員盡快配合施工方完成指導(dǎo)工作,另一方也需要督促施工方按照服務(wù)人員要求保質(zhì)保量完成安裝、調(diào)試。
3做好現(xiàn)場采購管理工作的要點
3.1嚴(yán)格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單
由于同一廠商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號的設(shè)備可能用于項目的不同功能區(qū)域,要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、信息填寫總裝箱單和詳細(xì)裝箱單,可以大幅度減少現(xiàn)場清點貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨封裝,并附清單,可以在不開設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開展相應(yīng)的工作。
3.2完善現(xiàn)場貨物交接制度
工程項目建設(shè)是以實物為基礎(chǔ)的,建立完善的貨物交接管理制度,不僅可以做到貨物來源明晰,去向明確,為備查和管理提供依據(jù),還可以為項目后期問題的處理提供證據(jù)。貨物的接收可以分為開箱檢驗前的接收和開箱檢驗后的移交兩個階段。
3.3建立行之有效的現(xiàn)場服務(wù)管理制度
廠家人員的現(xiàn)場服務(wù)包括:指導(dǎo)安裝、調(diào)試服務(wù),現(xiàn)場培訓(xùn),調(diào)試完成后的售后服務(wù)。對于指導(dǎo)安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計劃,按計劃通知廠家服務(wù)人員順序到服務(wù),避免造成服務(wù)人員在現(xiàn)場窩工、未及時到場或為同一件事重復(fù)多次到場情況的發(fā)生。
3.4建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評價制度
項目所需的設(shè)備種類繁多,且同一種類、同一型號的設(shè)備也可能產(chǎn)生不同的問題,建立一套完整設(shè)備質(zhì)量反饋體系和共享系統(tǒng),可以在線實時反饋設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題;同時需要建立完善供應(yīng)商動態(tài)考核和評價機(jī)制,在項目建設(shè)的各個階段通過預(yù)置的時間間隔或階段,對參與項目供貨的廠商進(jìn)行動態(tài)地評價和考核,并對結(jié)果進(jìn)行分析,合理的對供應(yīng)商進(jìn)行評級和分類。供應(yīng)商管理工作作為采購工作的核心,現(xiàn)場設(shè)備質(zhì)量和廠商服務(wù)的反饋是對供應(yīng)商進(jìn)行評價、考核的主要指標(biāo)來源,應(yīng)該建立起一套來源廣泛、系統(tǒng)完善的供應(yīng)商評價管理機(jī)制,對供應(yīng)商進(jìn)行公平、公正的考核和分類,為其他類似項目的采購提供參考和幫助。
4展望與發(fā)展
1.1PERT的優(yōu)點
1)PERT的計算方法比較簡單,各項工作的邏輯順序非常清晰,工作之間的制約關(guān)系非常明確,能夠反映在全局中某一部門或某項工作的地位,能夠?qū)椖康谋∪醐h(huán)節(jié)進(jìn)行各種方案的控制、管理。
2)有相關(guān)軟件可以進(jìn)行數(shù)據(jù)推理運算,可以實現(xiàn)管理的自動化,用計算機(jī)對進(jìn)度計劃進(jìn)行模擬、預(yù)測、優(yōu)化和調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)有偏離計劃的情況,及時采取有效措施。
3)PERT可以用較為簡便的概率計算方法合理估計出項目的期望時間。可以把整個計劃任務(wù)按照工序科學(xué)地組織起來,在進(jìn)行科學(xué)計算和綜合平衡后制定嚴(yán)密的進(jìn)度計劃并能夠貫徹執(zhí)行。
4)PERT可以通過網(wǎng)絡(luò)圖對整個計劃任務(wù)進(jìn)行全面的了解,各項工作邏輯關(guān)系非常明確,使各部門管理者和操作者都能對工序有更加清晰的認(rèn)識,從而更好地進(jìn)行各部門的組織協(xié)作工作。
1.2PERT的缺點
1)PERT不能傳遞給管理者足夠的信息,不能從微觀上加強(qiáng)項目的實施問題。關(guān)鍵線路和關(guān)鍵任務(wù)所反映的信息都非常有限,并且真正意義上的關(guān)鍵所在在很多時候都不能在這里反映。
2)工程項目中尤其是項目群里面資源受限的情況非常普遍,但在PERT中沒有得到應(yīng)有的重視。PERT的關(guān)鍵線路是通過任務(wù)之間的邏輯關(guān)系來確定的,沒有考慮資源優(yōu)化問題。
3)人的行為對項目的進(jìn)度起著非常重要的作用,如著名的帕金森定律和學(xué)生綜合癥都對項目進(jìn)度產(chǎn)生非常重要的影響,但是PERT沒有考慮到人的主導(dǎo)地位。
2關(guān)鍵鏈的優(yōu)缺點
2.1關(guān)鍵鏈的優(yōu)點
1)關(guān)鍵鏈不僅考慮了工作間的邏輯關(guān)系,而且還考慮了資源沖突問題,更加符合實際應(yīng)用。注重項目的整體性,能夠使資源分配達(dá)到最優(yōu)化,通過找出項目制約因素發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致項目延誤的根本原因,保證項目的如期完成。
2)關(guān)鍵鏈通過發(fā)現(xiàn)項目的制約因素和資源的瓶頸問題,找到關(guān)鍵因素,即關(guān)鍵鏈上的資源制約瓶頸,從而指導(dǎo)項目管理人員縮短持續(xù)時間。
3)在非關(guān)鍵鏈到關(guān)鍵鏈的入口處和關(guān)鍵鏈尾部設(shè)置緩沖區(qū),為保證項目如期完成提供了可能性。
4)考慮到人的心理因素,并采取相應(yīng)措施克服了傳統(tǒng)進(jìn)度管理方法實施過程中出現(xiàn)的工期過長、容易延誤等缺陷。
2.2關(guān)鍵鏈的缺點
1)對于項目群而言,包含的工作項目比較多,涉及的資源約束非常多,確定關(guān)鍵鏈非常困難。
2)用25%法則和50%法則確定關(guān)鍵鏈上的緩沖量原理一樣,結(jié)果差距卻非常大,目前還沒有確切的依據(jù)。
3)目前關(guān)鍵鏈沒有確切的計算機(jī)軟件工具支持計算,不能實現(xiàn)管理的自動化。
3結(jié)語
(1)項目實施風(fēng)險。
造成項目實施風(fēng)險的主要原因是由于各種相對不可控的外力因素,比如項目審批手續(xù)問題、項目資金流轉(zhuǎn)問題、由于征地問題引發(fā)的各種緊張關(guān)系、社會輿論、生產(chǎn)原材料供應(yīng)問題以及各種突發(fā)事件等,以上不可控因素具有一定的隱蔽性、突發(fā)性和隨機(jī)性,不能對其進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和控制,對于以上這種不可控原因造成的項目進(jìn)度計劃風(fēng)險,通常情況下沒有制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和較為準(zhǔn)確的解決處理時間。
(2)項目劃分風(fēng)險。
伴隨著EPC項目規(guī)模的不斷增大,對項目的承攬能力提出了更高的要求,為了更好的在EPC項目中引入競爭機(jī)制,項目發(fā)包商往往會采用將項目劃分成多個區(qū)塊從而分包給多個承包商的方式確保項目順利完成。無節(jié)制的承攬任務(wù)的現(xiàn)象勢必會對其業(yè)務(wù)精力造成一定的影響,同時也會產(chǎn)生一定的資源瓶頸問題,最終可能造成由于單個工程滯后問題而影響整個項目的總體進(jìn)度計劃。
(3)項目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
EPC項目資金風(fēng)險主要來自于兩個方面,首先對于國際性EPC項目來講,由于業(yè)主對于承包商的付款大多是以承包商所在國以外的貨幣,所以相應(yīng)的給承包商帶來了國際市場匯率波動的風(fēng)險。其次對于產(chǎn)生的通貨膨脹問題,可能會使項目工程造價產(chǎn)生一定幅度的提升,并且由于大多數(shù)項目合同為固定總價條款,會給承包商帶來額外支付的風(fēng)險。
2EPC項目進(jìn)度計劃管理
(1)工作結(jié)構(gòu)分解。
工作結(jié)構(gòu)分解主要是指對項目進(jìn)行逐級層次化分解,進(jìn)行該分解的主要目的是為了將整體項目工作內(nèi)容分化為較小且容易控制的單元,從而使EPC項目的計劃編制以及責(zé)任落實更具便利性和可操作性。
(2)項目設(shè)計進(jìn)度計劃管理。
EPC項目設(shè)計計劃的編制相對較為復(fù)雜,其主要應(yīng)在明確降低費用為原則、設(shè)計優(yōu)化原則或者是縮短工期建設(shè)為原則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目計劃設(shè)計。比如該項目是以工程工期為主要控制目標(biāo),那么可以采取對部分設(shè)計環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化處理,可以依據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)進(jìn)行保守設(shè)計即可,其所牽涉到的設(shè)備材料可以采用發(fā)包給供貨商的方式,從而達(dá)到對工程時間的最優(yōu)設(shè)計,但是其所產(chǎn)生的投資成本相對較高。如果采用設(shè)計優(yōu)化原則或者是經(jīng)濟(jì)最優(yōu)原則,那么就需要對設(shè)計方案進(jìn)行反復(fù)研究,勢必會造成相應(yīng)的人工消耗以及進(jìn)度消耗,但是能夠達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計優(yōu)化目的。
(3)采購進(jìn)度計劃管理。
項目的采購計劃管理工作是指從制定相應(yīng)的申購文件到材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場的整個過程,其邏輯關(guān)系相對較為簡單,但是牽扯到了較多的平行作業(yè)工序。并且采購計劃較為容易受到外部條件的影響,比如其采購的材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求由設(shè)計部門確認(rèn)、報價周期以及到場時間是由廠商確定的,而材料設(shè)備運輸和質(zhì)檢工作又由其他相關(guān)單位負(fù)責(zé)。在此過程中產(chǎn)生的交叉環(huán)節(jié)相對較多,真正進(jìn)行采購計劃控制的時間周期所占到的比例相對較小,其主要是依靠對各種外部條件的綜合控制進(jìn)行采購計劃管理的。所以在編制相應(yīng)的采購計劃時,應(yīng)首先對不同種類材料設(shè)備及數(shù)量作出確定,其次根據(jù)采購所需時間以及邏輯關(guān)系確定出相應(yīng)的時間節(jié)點,第三對合同簽訂以及材料設(shè)備運輸、質(zhì)檢、交貨等進(jìn)行確定。
(4)施工進(jìn)度計劃管理。
施工進(jìn)度計劃管理內(nèi)容應(yīng)全面包含項目開展前的準(zhǔn)備階段以及施工階段,準(zhǔn)備階段應(yīng)考慮的問題有臨時設(shè)施的搭建、項目施工用水用電條件、項目資金到位情況、設(shè)備材料到場情況以及施工組織設(shè)計方案等。對于施工階段來說,其應(yīng)重點關(guān)注的內(nèi)容主要有工程土建、儀表、設(shè)備運行情況以及電氣狀況等內(nèi)容。在進(jìn)行施工進(jìn)度計劃管理工作時,可以根據(jù)所簽訂合同中的工程任務(wù)量情況,在遵照各工序固有規(guī)律的基礎(chǔ)上按照時間長短及邏輯關(guān)系合理安排人材機(jī)等資源的投入,并在對以往施工項目數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上總結(jié)出相應(yīng)的施工經(jīng)驗,從而更好的進(jìn)行施工進(jìn)度計劃的編制。
(5)詳細(xì)進(jìn)度計劃的制定。
EPC項目的詳細(xì)進(jìn)度計劃的制定是在對以上設(shè)計進(jìn)度計劃、采購進(jìn)度計劃以及施工進(jìn)度計劃進(jìn)行綜合考慮之后進(jìn)行的項目統(tǒng)籌安排,其準(zhǔn)確地找出了各分項目進(jìn)度計劃中存在的重疊時間,在合理分析的基礎(chǔ)經(jīng)過業(yè)主審批同意后最終形成了總體的詳細(xì)項目進(jìn)度計劃,并以此作為對EPC項目開展定期進(jìn)度檢查以及進(jìn)度完成對比分析的主要依據(jù)。
3EPC項目工期索賠分析
(1)工期索賠原則。
作為一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,健康的工期索賠工作的開展有利于良好的市場環(huán)境的培養(yǎng),在促進(jìn)行業(yè)積極向上發(fā)展的同時也有利于工程建設(shè)效益的提高。但是需要注意的是工期索賠首先應(yīng)符合承包商合同規(guī)定,其次工期索賠要求應(yīng)與實際情況相符合,必須能夠真實的反映出各種因素造成的額外損失,并制定出相應(yīng)的索賠意向書,將各項索賠名稱、事由、證明材料以及估算損失都納入其中。在工期索賠的過程中還需要注意的一點是索賠手續(xù)的時效性,應(yīng)牢牢遵循項目變更的時效性和逢變必報的原則,加強(qiáng)對各項索賠材料的搜集和整合工作,從而使索賠工作有據(jù)可依。
(2)關(guān)于工期索賠的建議。