發(fā)布時間:2023-03-17 18:03:14
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的計算機(jī)管理專業(yè)論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、選調(diào)(考聘)職位、職數(shù)
黨政直屬事業(yè)單位文秘6名,計算機(jī)管理人員1名;農(nóng)村小學(xué)語文、數(shù)學(xué)教師各4名,農(nóng)村小學(xué)英語教師2名。以上人員均為全額事業(yè)編制。
二、選調(diào)(考聘)對象及條件
1、政治合格,品行端正;
2、年齡、學(xué)歷及工作年限等要求:①報考文秘人員條件:年齡要求在30歲以下(1979年1月1日后出生),具有全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,較強(qiáng)的文字綜合能力。碩士研究生年齡放寬至32歲(1977年1月1日后出生);②報考計算機(jī)管理人員條件:年齡要求在30歲以下(1979年1月1日后出生),具有計算機(jī)專業(yè)全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,工作經(jīng)歷2年以上(20*年7月前參加工作);③報考教師條件:年齡要求在35歲以下(1974年1月1日后出生),具有國家承認(rèn)的大專以上學(xué)歷和教師資格證書;
3、身體健康,具有正常履行職責(zé)的身體條件;
4、凡因犯罪被刑事處罰或開除公職的人員,法律規(guī)定不得錄用為事業(yè)單位工作人員的均不能報名。
三、選調(diào)(考聘)程序
按照簡章、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、考核等程序招考聘用。
(一)簡章
招考簡章通過*日報、*晚報、*黨建網(wǎng)、*市人事人才網(wǎng)、雁峰組工網(wǎng)等媒體、網(wǎng)站向社會。
(二)報名
1、報名時間:2009年2月23日至27日,上午8:30至下午17:30。
2、報名地點(diǎn):雁峰區(qū)政府機(jī)關(guān)大院B棟7樓702。
3、報名要求:每名報考人員只能報考一個職位,統(tǒng)一采取現(xiàn)場報名。報名時,報考人員須提供本人身份證、學(xué)歷證書、資格證書等原件及復(fù)印件和一寸免冠近照2張。有工作經(jīng)歷要求的職位須提供單位出具的證明。2009年全日制應(yīng)屆畢業(yè)生須提供由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見的《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》。報考人員報名與參考使用的身份證必須一致。資格初審合格后進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)碼照相(準(zhǔn)考證等統(tǒng)一采用現(xiàn)場拍攝的數(shù)碼照片)。每人收取考務(wù)費(fèi)200元(含數(shù)碼照相費(fèi))。
每個職位招考計劃數(shù)與報名人數(shù)的比例原則上不小于1:5,達(dá)不到比例的,相應(yīng)調(diào)整招考計劃數(shù)。
(三)資格審查
報名時,由區(qū)招考辦對報名者進(jìn)行資格初審,初審合格的,準(zhǔn)予報名。報名工作結(jié)束后,進(jìn)行資格復(fù)查,合格者發(fā)給準(zhǔn)考證。2009年3月4日,考生到報名點(diǎn)領(lǐng)取準(zhǔn)考證。
報考者必須如實(shí)填寫《報名登記表》,提供真實(shí)有效的證件及復(fù)印件。如有弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),即取消考試、體檢、考核或聘用資格。
(四)筆試
1、筆試范圍和內(nèi)容:報考文秘職位的考生,需參加政論文寫作和《行政職業(yè)能力測驗》兩科考試,每科滿分100分。政論文寫作主要是測查考生綜合分析能力和文字表達(dá)能力,《行政職業(yè)能力測驗》主要測查考生數(shù)量關(guān)系、判斷推理、言語理解與表達(dá)、常識判斷、資料分析等能力。報考計算機(jī)管理職位的,需參加《申論》和《行政職業(yè)能力測驗》兩科考試,每科滿分100分。《申論》主要測查考生閱讀理解、綜合分析、概括能力,以及運(yùn)用理論解決實(shí)際問題的能力等。報考教師職位的,需參加《綜合知識》(語文、數(shù)學(xué)、英語基礎(chǔ)知識)和《教育理論》(教育學(xué)、心理學(xué)及相關(guān)教育法律法規(guī))兩科考試,每科滿分100分。
2、筆試成績合成方法:筆試成績實(shí)行百分制。其中,報考文秘職位的考生,筆試成績按政論文寫作占80%、《行政職業(yè)能力測驗》占20%的比例合成;報考計算機(jī)管理職位的考生,筆試成績按《申論》占60%、《行政職業(yè)能力測驗》占40%的比例合成;報考教師職位的考生,筆試成績按《綜合知識》占60%、《教育理論》占40%的比例合成。筆試成績相同的,按政論文寫作、《申論》或《綜合知識》成績從高分到低分排名。
3、筆試時間、地點(diǎn):2009年3月7日上午,具體地點(diǎn)見準(zhǔn)考證。
①文秘職位
8:00—10:00政論文寫作
10:30—12:00《行政職業(yè)能力測驗》
②計算機(jī)管理職位
8:00—10:00《申論》
10:30—12:00《行政職業(yè)能力測驗》
③教師職位
8:00—10:00《綜合知識》
10:30—12:00《教育理論》
4、筆試工作的組織:所有的筆試由區(qū)招考辦統(tǒng)一命題制卷,統(tǒng)一閱卷評分。筆試成績將于2009年3月13日至15日在*黨建網(wǎng)、*市人事人才網(wǎng)、雁峰組工網(wǎng)等網(wǎng)站公布。
(五)面試
參加面試的人選,在報考同一職位人員中根據(jù)筆試成績由高分到低分按招考計劃人數(shù)1:3的比例確定。
文秘人員、計算機(jī)管理人員面試采用結(jié)構(gòu)化面談的方法進(jìn)行,時間15分鐘,滿分為100分。面試具體按《湖南省國家公務(wù)員錄用面試試行辦法》實(shí)施。
教師面試以說課的方式、分報考科目(小學(xué)語文、小學(xué)數(shù)學(xué)、小學(xué)英語)進(jìn)行,時間15分鐘,滿分100分。
面試時間、面試地點(diǎn)另行通知。
(六)體檢
按照筆試成績占60%、面試成績占40%的比例合成考試綜合成績,從高分到低分按招考計劃數(shù)依次等額確定參加體檢人選。考試綜合成績相同的,以筆試成績高的優(yōu)先參加體檢。體檢時間另行通知。
體檢標(biāo)準(zhǔn)參照《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(國人部發(fā)〔2005〕1號)規(guī)定執(zhí)行。體檢費(fèi)用自理。體檢不合格或棄權(quán)導(dǎo)致空缺的,在報考同一職位參加面試的考生中按考試綜合成績從高分到低分依次遞補(bǔ)。
(七)考核
經(jīng)體檢合格的人員確定為考察對象。主要考察現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。如被考察對象不合格或棄權(quán)導(dǎo)致空缺的,可在報考同一職位的面試合格人選中按考試綜合成績從高分到低分依次遞補(bǔ),經(jīng)體檢合格后再組織考核。
(八)公示
筆試、面試、體檢、考核等環(huán)節(jié)工作完成后,都要將結(jié)果進(jìn)行公示,公布相應(yīng)的合格人員名單,并接受考生的咨詢和社會各界的監(jiān)督。
(九)辦理手續(xù)
公示合格的,按規(guī)定程序辦理調(diào)入手續(xù)或編內(nèi)聘用手續(xù),簽訂《聘用合同》。2009年全日制應(yīng)屆畢業(yè)生暫未取得畢業(yè)文憑和教師資格證者,適當(dāng)推遲辦理手續(xù),但不能超過2009年6月底。新聘人員須參加上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗。試用期一年。試用期滿考核合格后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);考核不合格者,予以解聘。
四、組織實(shí)施
為加強(qiáng)對選調(diào)(考聘)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),決定成立區(qū)選調(diào)(考聘)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。整個招考工作由區(qū)選調(diào)(考聘)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排部署,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體組織實(shí)施。
詳情可咨詢招考辦
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);汽車維修;運(yùn)用
引言:伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提高,根據(jù)我國最新的調(diào)查研究顯示,截至到去年我國機(jī)動車保有量已經(jīng)達(dá)到了2.79億量,平均每一百戶人家當(dāng)中就有31輛私家車。而汽車在使用過程中難免會發(fā)生損耗、故障等情況,尤其是隨著汽車數(shù)量的不斷增多,汽車維修事業(yè)也迎來了全新的發(fā)展。而現(xiàn)代化的信息技術(shù)則能夠有效將汽車維修抬升至全新的高度。因此本文將以此為基礎(chǔ),簡要分析研究關(guān)于信息技術(shù)在汽車維修中的運(yùn)用。
一、信息技術(shù)運(yùn)用在汽車維修中的重要性
(一)突破傳統(tǒng)汽車維修的局限
傳統(tǒng)的汽車維修主要是依靠人工檢查汽車內(nèi)部的故障部位以及需要維修的部位,因此非常容易出現(xiàn)人工失誤,特別是隨著中國與其他國家的貿(mào)易往來日益頻繁,越來越多的進(jìn)口車涌入我國,而傳統(tǒng)的雜志文獻(xiàn)等對于新型進(jìn)口車的結(jié)構(gòu)、零件等維修資料介紹較少,在很大程度上影響了汽車維修水平的提高。而信息技術(shù)則能夠有效突破這一局限性,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)及時搜索大量相關(guān)維修信息,并且使用現(xiàn)代化的專業(yè)軟件自動掃描檢測需要維修的部位,從而有效避免失誤的出現(xiàn)[1]。
(二)符合現(xiàn)代汽車維修的要求
我國現(xiàn)代化建設(shè)正在如火如荼的開展進(jìn)行當(dāng)中,社會各行各業(yè)都在朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,汽車維修也不例外?,F(xiàn)代汽車維修不僅在管理模式上發(fā)生轉(zhuǎn)變,要求從原來的等待車主上門轉(zhuǎn)變至主動提供服務(wù);而且在維修資料和維修信息的種類與數(shù)量上也發(fā)生了巨大改變,傳統(tǒng)的人工服務(wù)已經(jīng)很難處理海量的數(shù)據(jù)資料,而使用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫一方面能夠在短時間內(nèi)對繁雜的維修數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類整理并以電子文檔的形式進(jìn)行永久保存,另一方面也能夠有效減輕工作人員的負(fù)擔(dān),提高維修的準(zhǔn)確率和高效性。
二、信息技術(shù)在汽車維修中的實(shí)際運(yùn)用
(一)計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
信息技術(shù)運(yùn)用在汽車維修當(dāng)中,首先體現(xiàn)在計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在汽車維修當(dāng)中的計算機(jī)管理系統(tǒng)具有管理客戶和財務(wù)、接待和分析業(yè)務(wù)、管理設(shè)備及網(wǎng)點(diǎn)等多種功能。事實(shí)證明,計算機(jī)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能夠有效提升維修效率和維修水平。比方說,在某品牌汽車的維修當(dāng)中通過運(yùn)用計算機(jī)管理系統(tǒng),對客戶進(jìn)行自動化管理,在財務(wù)管理方面變得更加精細(xì)化,設(shè)備管理的可靠性得到空前提升。不僅如此,該品牌汽車?yán)糜嬎銠C(jī)管理系統(tǒng),為客戶及車輛建立了專屬檔案,將客戶每次的維修情況以及后續(xù)用車體驗進(jìn)行詳細(xì)記錄并展開長期跟蹤,以便在后期能夠結(jié)合客戶的實(shí)際情況主動為其提供合適的維修服務(wù)。在計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用下,大大提升了客戶的滿意度以及對該汽車品牌的認(rèn)可程度。除此之外,計算機(jī)管理系統(tǒng)能夠完成存儲記錄和詳細(xì)分析各車輛相關(guān)數(shù)據(jù)的任務(wù),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建汽車模型,推演汽車的具體性能,進(jìn)而及時提醒客戶進(jìn)行汽車維修或者保養(yǎng)零部件,從而有效降低車輛故障發(fā)生率[2]。
(二)信息化的汽車維修儀器
汽車工藝水平越來越高的同時也使得汽車出現(xiàn)的問題故障逐漸呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化的趨勢,單純依靠過去的維修技術(shù)已經(jīng)無法處理該類汽車故障問題。而使用信息技術(shù),利用信息化的汽車維修儀器則能夠有效解決這一問題。比方說在汽車當(dāng)中經(jīng)常會涉及到ABS防抱死系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、車窗控制等多方面問題,依靠信息化的汽車維修儀器能夠一次完成綜合類問題的處理工作。譬如通過與信息技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備相互結(jié)合的汽車故障診斷儀,將遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)、移動PC以及MDI多功能診斷接口等進(jìn)行有機(jī)整合,可以一步到位的處理診斷維修、刷新、重置系統(tǒng)等工作,例如在維修診斷當(dāng)中可以通過讀取或清除故障碼以及示波等完成對汽車的診斷維修。另外通過重設(shè)模塊和更新數(shù)據(jù)等功能能夠有效完成維修刷新。
(三)汽車維修中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在汽車維修當(dāng)中,主要體現(xiàn)在汽車維修網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建方面,汽車維修網(wǎng)絡(luò)能夠真實(shí)記錄全部的汽車故障信息以及處理方案,同時以可視化的動態(tài)視頻等形式用以直觀清晰地展示排除和處理故障的完整流程,從而能夠為日后其他汽車維修工作提供重要的參考依據(jù)[3]。另外,汽車維修網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)消費(fèi)者與汽車維修技術(shù)的完美對接,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助消費(fèi)者完成基本的汽車異?,F(xiàn)象的判斷和檢查,從而結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行及時處理。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還提供一對一的專家指導(dǎo)服務(wù),維修專家與消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)連接能夠遠(yuǎn)程指導(dǎo)消費(fèi)者處理故障。在汽車維修網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中,存有大量有關(guān)汽車維修的信息資料,比如配件信息、曾經(jīng)接受過診斷、維修的記錄等等,同時還包括有關(guān)汽車系統(tǒng)的培訓(xùn)資料,方便維修人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自行學(xué)習(xí),不斷提升維修技能。
結(jié)束語:總而言之,在現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)下,對汽車維修行業(yè)也提出了更高的要求。在此背景下誕生的信息技術(shù)不僅能夠方便人們的生活,同時將其運(yùn)用在汽車維修當(dāng)中還能夠有效提高維修水平,但鑒于當(dāng)前汽車維修的發(fā)展速度較慢,對于信息技術(shù)尚未給予應(yīng)有的重視,因此在未來相當(dāng)長一段時間內(nèi),還需要繼續(xù)加大對信息技術(shù)的探索力度,以便能夠更好地推動汽車維修事業(yè)的發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
[1]肖春秀,李阿男. 汽車維修中信息技術(shù)的有效運(yùn)用分析[J]. 科學(xué)中國人,2015,36:46.
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案 計算機(jī)化管理 分析與對策
論文摘要:檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分,在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動中的作用日益顯著,檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。本文主要就醫(yī)院檔案計算機(jī)化的現(xiàn)狀及存在問題及解決的辦法作一嘗試性的論述。
1 醫(yī)院應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
在國家檔案局、衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局、市(縣)檔案局,市(縣)衛(wèi)生局的要求與指導(dǎo)下,全國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)實(shí)行了檔案目標(biāo)管理,成立了綜合檔案室,對檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。同時以檔案升級達(dá)標(biāo)為契機(jī),對歷年的檔案作了大量的基礎(chǔ)性工作,檔案由原來零散的、殘缺不全的、單一的、部門自然管理的狀態(tài),逐步納入了醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,并形成由副院長直接分管,院辦公室主任責(zé)、各部門負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員共同組成的醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式,實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一集中的管理模式。檔案管理工作有了根本性發(fā)展。但是,目前醫(yī)院檔案管理工作還是跟不上醫(yī)、教、研等科技信息的快速步伐,影響了醫(yī)療工作的發(fā)展節(jié)奏,我國醫(yī)院檔案管理在計算機(jī)應(yīng)用方面還不能適應(yīng)形勢的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1 重視不夠
近年來,衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展迅速,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)如火如茶,并建立了計算機(jī)局域網(wǎng)、HIS系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng)。但醫(yī)院信息化建設(shè)主要涉及醫(yī)療、統(tǒng)計、設(shè)備、成本核算、財務(wù)等管理方面,對檔案信息現(xiàn)代化管理還沒有引起足夠的認(rèn)識,投入還不積極,各醫(yī)院發(fā)展也不平衡。
1.2 應(yīng)用受限
我院在2007年購置今易醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)(2005版),在手工管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的目錄輸入、檢索管理,即便是運(yùn)用了管理軟件大大提高了檔案管理的工作效率,但由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用需要較大的人力、物力、財力的投入以及習(xí)慣、觀念及軟件操作可行性等諸多原因,致使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中受到一定限制,還未實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案計算機(jī)管理。
1.3 管理欠佳
在新形勢下,醫(yī)院檔案管理從管理的硬件(如設(shè)備、環(huán)境)到軟件(管理思維、理念方式)都存在著較大的差距。醫(yī)院有些珍貴的文字、影像或證書證件等資料只有l(wèi)份,一旦對原件造成毀損或遺失,便會造成難以估量的損失,甚至無法補(bǔ)救和挽回。但在這些檔案資料的管理方式上卻沒有很大的變化,有些可以及時輸入計算機(jī)的檔案數(shù)據(jù),也因擔(dān)心輸入工作量大,預(yù)處理工作繁雜,怕增加工作負(fù)荷和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)而未能及時輸入。
1.4 軟件缺乏
目前,我國檔案信息管理軟件研發(fā)非常多,其中不泛優(yōu)秀軟件,但在實(shí)用性、通用性方面還未形成系統(tǒng)性,尤其是適合醫(yī)院檔案信息管理特點(diǎn)的軟件尚缺乏專業(yè)性開發(fā),致使在醫(yī)院檔案管理中使用軟件系統(tǒng)不能及時、有效地處理醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的新問題,進(jìn)而影響到部分操作人員使用計算機(jī)的積極性。
2 檔案管理計算機(jī)化的優(yōu)點(diǎn)
2.1 檢索快捷
進(jìn)行計算機(jī)檢索主題詞時檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼,只要將查找的文件的有關(guān)主題詞進(jìn)行組配輸入計算機(jī),就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問題立卷的,所以在主題檢索時,再設(shè)職能部門名稱加以限制,這樣,檢索速度將大大提高。
2.2 管理方便
利用計算機(jī)管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計,而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄,其速度與效果是人工無法相比的,并且可以在避免差錯的同時又可減少工作量。
2.3 借閱靈活
檔案借閱實(shí)行計算機(jī)管理,查找方便靈活,直觀性強(qiáng)。系統(tǒng)采用菜單形式,利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機(jī),靈活組配輸入,可以即刻得到結(jié)果。當(dāng)借閱的檔案到期沒有歸還,也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單,只要通過計算機(jī)便可打印出催還單,節(jié)省了利用者和管理人員的時間,方便了管理,提高了檢準(zhǔn)率。利用計算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理,進(jìn)一步提高檔案文獻(xiàn)的利用率。
2.4 便于保存
利用計算機(jī),工作人員和利用者不需進(jìn)入庫區(qū)。查閱利用檔案不需直接接觸檔案原件,可避免檔案損傷,延長檔案壽命。甚至利用者也可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端在檔案室以外的地方查閱利用檔案信息,打破了科室限制。
3 醫(yī)院計算機(jī)檔案管理工作的對策
3.1 強(qiáng)化意識
檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的一種不可或缺的社會公共資源,發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此,必須廣泛宣傳檔案工作的重要性,增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的檔案意識,特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。使大家充分認(rèn)識到檔案工作連著你我他,與自己的日常工作和生活息息相關(guān),要更好地支持檔案管理工作。同時,醫(yī)院要從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造條件,結(jié)合醫(yī)院電子病歷的使用和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及電子文檔的普及,充分利用計算機(jī)管理的優(yōu)勢,對醫(yī)院檔案實(shí)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。
3.2 更新知識
由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法,這與計算機(jī)檔案管理處理手法相差甚遠(yuǎn),需要新的知識和技術(shù)手段,現(xiàn)有的立卷人員尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔(dān)負(fù)起計算機(jī)檔案管理工作的重任。電子文檔來源廣泛,形成者不僅有臨床業(yè)務(wù)科室、行政科室、承辦人,還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機(jī)技術(shù)人員等。應(yīng)將電子文檔歸檔工作納入醫(yī)院的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,嚴(yán)格檢查考核。與紙質(zhì)文檔相比,醫(yī)院電子文檔歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案科室獨(dú)家很難完成,應(yīng)采取電子文檔形成科室、檔案科室、HIS管理科室三結(jié)合的方法解決歸檔問題。
3.3 加強(qiáng)管理
嚴(yán)格各項管理制度完整系統(tǒng)的檔案資料對研究借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗有很大參考價值,同時對醫(yī)院的學(xué)術(shù)進(jìn)步,對涉及醫(yī)療問題的結(jié)論和處理也有重要意義。在檔案服務(wù)于醫(yī)院整體工作的同時,嚴(yán)格按照各項管理制度把好關(guān),有法可依,用法律去調(diào)整。這樣才能更大限度地滿足醫(yī)院各方面的需要,才能更好地服務(wù)于醫(yī)院。
3.4 開發(fā)軟件
醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的組成部分,軟件的開發(fā)和應(yīng)用不應(yīng)該局限于單機(jī),而應(yīng)該面向支持整個醫(yī)院乃至大環(huán)境管理信息系統(tǒng)。軟件的設(shè)計要求具有通用性,與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之間的信息充分共享,能夠支持多種通用的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,推行文檔一體化管理。此外,網(wǎng)絡(luò)化對工作效率的提高有重要意義,計算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今信息化社會發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃來選擇。
綜上所述,建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)劃化、科學(xué)化管理的必然途徑,已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷提高對檔案管理意義的認(rèn)識,健全檔案管理制度,建立醫(yī)院信息一體化管理模式,多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,就能使縣醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)成檔案信息資源的共享,屆時醫(yī)生坐在科室就能觀看學(xué)術(shù)講座的視頻檔案,使檔案信息資源能更好的服務(wù)于醫(yī)院,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)
[1]胡代英.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2007,4(32):122~123.
關(guān)鍵詞:血站 信息化建設(shè) 探討
中圖分類號:F224.13
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)02-180-02
引言
河南省紅十字血液中心作為省內(nèi)一家集安全供血、質(zhì)量控制、輸血科研、信息交流、人才培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等為一體的采供血機(jī)構(gòu),主動跟上時代步伐,注重信息化整合建設(shè),最大化發(fā)揮信息優(yōu)勢。特別是在2013年5月,完成了業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級改造,使整個血站的信息化水平無論硬件還是軟件上皆達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。下面筆者以河南省紅十字血液中心為例,對血站信息化建設(shè)進(jìn)行簡要探討。
一、血站信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.機(jī)房建設(shè)環(huán)境。中心機(jī)房于2010年3月建成并投入使用至今,設(shè)計了UPS監(jiān)控、供配電、門禁管理、氣體消防、漏水檢測、視頻監(jiān)控、防雷系統(tǒng)監(jiān)控、紅外報警監(jiān)控、新風(fēng)機(jī)監(jiān)控等設(shè)施,保證惡劣環(huán)境下設(shè)備安全運(yùn)行。安裝了兩臺STULZ公司精密空調(diào),可控制溫濕度,可靠性高。配備火災(zāi)報警系統(tǒng),采用七氟丙烷為滅火介質(zhì)的無管網(wǎng)滅火,實(shí)現(xiàn)報警聯(lián)動機(jī)制。在機(jī)房的主要進(jìn)出口加裝門禁系統(tǒng),可記錄進(jìn)出人員資料,非法闖入報警。建立了異地備份機(jī)房及容災(zāi)系統(tǒng),做到24小時在線備份,并采用硬盤、光盤定時進(jìn)行備份。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。購置思科防火墻CISCO ASA 5520兩臺、思科企業(yè)級交換機(jī)4506-E兩臺、安聯(lián)VPN M5100兩臺、上網(wǎng)行為管理一臺等設(shè)備。接入電信、聯(lián)通各100M光纖,分別有多個IP地址供使用,整個網(wǎng)絡(luò)分為3個網(wǎng)段,即:“0”網(wǎng)段(內(nèi)網(wǎng))、“8”、“100”網(wǎng)段(外網(wǎng)),并實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,提高了網(wǎng)絡(luò)安全水平。采血屋、流動采血車使用APN線路,做到專線專用,保證數(shù)據(jù)傳送安全。
3.BMIS運(yùn)行情況。現(xiàn)有11臺IBM服務(wù)器承載包括血站管理信息系統(tǒng)V9.0、河南省血液信息管理系統(tǒng)、實(shí)驗室管理系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、備份系統(tǒng)和病毒服務(wù)器等業(yè)務(wù)模塊,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。建立了覆蓋采供血各個工作環(huán)節(jié)的信息網(wǎng)絡(luò)體系,充分保證了獻(xiàn)血登記、體檢、血液采集、成分分離、血液儲存、運(yùn)輸、臨床發(fā)放、質(zhì)量控制、原輔材料使用等信息的及時有效,同時能夠?qū)崟r地與衛(wèi)生部、衛(wèi)生廳、各醫(yī)療用血單位的血液管理網(wǎng)絡(luò)相連接。
4.計算機(jī)終端運(yùn)行情況。局域網(wǎng)接入93臺工作站,專線外網(wǎng)接入48臺計算機(jī),信息中心統(tǒng)一為每臺計算機(jī)配置IP地址,并安裝卡巴斯基網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,定期更新病毒庫,防止感染病毒和遏制病毒的傳播,保證管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5.網(wǎng)站建設(shè)及運(yùn)營情況。網(wǎng)站經(jīng)河南省衛(wèi)生廳審批同意,同時在工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)部進(jìn)行備案,于2008年6月正式開通運(yùn)行,設(shè)置中心概況、新聞中心、獻(xiàn)血服務(wù)、輸血服務(wù)、獻(xiàn)血員招募、免疫血液學(xué)檢測、政策法規(guī)等14個欄目,開通獻(xiàn)血志愿者交流群、新浪官方微博等功能,進(jìn)行無償獻(xiàn)血宣傳和服務(wù)。
二、血站信息化建設(shè)的經(jīng)驗
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)力推進(jìn)。2012年5月專門成立了信息中心,明確工作職責(zé),優(yōu)化和加強(qiáng)單位信息化管理和建設(shè)。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè),主任帶頭抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,全力支持信息化建設(shè)。
2.健全管理機(jī)制,做好安全防范工作。在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的同時,進(jìn)一步制定《信息中心管理制度》、《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全管理制度及網(wǎng)站管理規(guī)定》、《信息中心工作制度》、《機(jī)房管理制度》、《機(jī)房檢查制度》;完善了《計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的用戶授權(quán)程序》、《計算機(jī)管理系統(tǒng)意外事件應(yīng)急預(yù)案和恢復(fù)程序》、《計算機(jī)管理系統(tǒng)管理程序》、《血液管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》等文件。
3.加強(qiáng)技術(shù)防范,提高安全水平。為確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計采取內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的方式,避免內(nèi)網(wǎng)核心應(yīng)用系統(tǒng)受到攻擊。采用防火墻技術(shù)、VPN技術(shù)、防病毒軟件等防攻擊技術(shù)手段的融合,可以實(shí)現(xiàn)全面的訪問控制。VPN設(shè)備實(shí)現(xiàn)“站對站”的信道加密傳輸,充分保障傳輸鏈路上的數(shù)據(jù)安全。防病毒軟件可定時更新病毒包,檢測系統(tǒng)運(yùn)行并及時查殺病毒。從而做到網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、系統(tǒng)安全防護(hù)和應(yīng)用安全防護(hù)等多個方面相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)覆蓋網(wǎng)絡(luò)層到應(yīng)用層等多層次的安全保護(hù),在不同安全等級的網(wǎng)絡(luò)邊界的位置和系統(tǒng)外部阻止常見的入侵與攻擊。每年至少開展三次網(wǎng)絡(luò)與信息專項檢查,找出安全隱患并進(jìn)行整改。
4.強(qiáng)化教育培訓(xùn),提升信息安全意識。根據(jù)年初制定的《年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃》,采取集中學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方式,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)入侵攻擊與防范、信息安全管理、信息安全等級保護(hù)、信息安全事件管理與應(yīng)急等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。組織網(wǎng)絡(luò)管理員、信息系統(tǒng)管理員參加相關(guān)部門舉辦的信息管理研討班,進(jìn)行血液信息安全、信息系統(tǒng)驗證和確認(rèn)、信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、信息系統(tǒng)安全及等級保護(hù)等知識的培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)他們安全意識,提升安全防范理念。
5.加大經(jīng)費(fèi)保障力度。無論是內(nèi)網(wǎng)建設(shè)還是外網(wǎng)建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)都非常重視信息化建設(shè),在對設(shè)備的購置、軟件引進(jìn)上給予大力支持;從網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件到主動防御系統(tǒng),在建設(shè)資金中給以傾斜,完全滿足安全保障的需要。
三、血站信息化建設(shè)存在的問題和解決辦法
在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),首先,作為采供血機(jī)構(gòu),發(fā)展重心始終是采供血一線科室。而信息中心作為運(yùn)維科室,在保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行時,往往缺乏約束力,有時無法及時得到采供血科室的配合和支持,導(dǎo)致一些工作難以迅速推開,必須通過上級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào),才能取得有效進(jìn)展。其次,在信息化技術(shù)隊伍建設(shè)方面,既懂信息又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才很少,需要進(jìn)一步加大對信息化專業(yè)和采供血業(yè)務(wù)相結(jié)合的教育培訓(xùn),以適應(yīng)輸血事業(yè)發(fā)展的需要。
四、血站信息化建設(shè)的發(fā)展方向
綜上所述,在血站信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)把握以下發(fā)展方向:
一是強(qiáng)化血站信息化技術(shù)人才隊伍建設(shè),同時考慮到采供血相關(guān)專業(yè)性,引進(jìn)的人才要具備一定的輸血知識并且具有專業(yè)的計算機(jī)水平。
二是血站信息化建設(shè)要有前瞻性。在注重基礎(chǔ)建設(shè)的同時,在信息化建設(shè)規(guī)劃上至少滿足未來5年的發(fā)展需求,避免短時間內(nèi)的重復(fù)建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:學(xué)生戶籍,分析管理,C#.net
1 引言
自全國高校擴(kuò)招以來,在校學(xué)生的數(shù)量大幅度增長,高校學(xué)生的戶籍管理工作因此面臨著嚴(yán)峻的考驗[1]。目前我校共有在校學(xué)生將近一萬人,學(xué)生戶籍管理工作是一項較為繁瑣的工作,其繁瑣性表現(xiàn)在對戶籍進(jìn)行整理歸類、戶籍的查詢和戶籍的遷入遷出方面。在以往的管理工作中,采用的是手工操作的傳統(tǒng)管理方式,建立新生戶籍檔案的周期較長,工作效率較低。尤其是對戶籍的分類,要做幾次重復(fù)性的工作,管理人員的勞動強(qiáng)度高,并且容易發(fā)生錯誤,這種管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的需要[2]。論文參考網(wǎng)。
實(shí)現(xiàn)戶籍信息化管理是社會發(fā)展的趨勢,使用計算機(jī)管理學(xué)生的戶籍信息,既可以提高對各部門人員信息的管理能力,也可以實(shí)現(xiàn)信息的快速查詢服務(wù)[3]。鑒于此本研究結(jié)合學(xué)生戶籍管理工作的內(nèi)容及特點(diǎn),開發(fā)出一套適用高等學(xué)校的戶籍管理系統(tǒng)。論文參考網(wǎng)。本系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了戶籍管理的自動化,并通過強(qiáng)大的查詢及報表打印功能方便高校學(xué)生戶籍的管理及維護(hù),而且界面友好,操作簡便。如果高校采用學(xué)生戶籍管理信息系統(tǒng),就可以省去戶籍管理人員大量重復(fù)性的勞動,降低錯誤率,保障學(xué)生戶籍管理的正常運(yùn)行[4]。
2 功能分析和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
2.1 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)使用C#.net作為開發(fā)工具,使用MySQL數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫,對學(xué)生的信息進(jìn)行了統(tǒng)一的管理,主要實(shí)現(xiàn)了對戶籍信息的輸入、存儲、瀏覽、查詢、統(tǒng)計、報表打印和對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)等功能(如圖1),其中對于戶籍信息的查詢統(tǒng)計可按照不同的內(nèi)容進(jìn)行分類排序,例如按照學(xué)院,性別,姓名等,同時還可以進(jìn)行多重分類統(tǒng)計,按多個要素同時分類。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分
1)信息錄入模塊:該模塊包含新生戶籍基本信息錄入,包括姓名,性別,身份證號,戶口編號,學(xué)院專業(yè)等;其他相關(guān)信息的錄入,包括學(xué)生來源,身份證辦理情況,出生日期,遷入時間等;遷出信息錄入,包括遷往單位,遷往地址,遷出類型等信息(如圖2)。
圖2 信息錄入模塊
2)數(shù)據(jù)查詢模塊:該模塊實(shí)現(xiàn)了單項及多項查詢,可對學(xué)生的所有信息項進(jìn)行綜合查詢,同時實(shí)現(xiàn)了對查詢結(jié)果的排序功能(如圖3)。
圖3 數(shù)據(jù)查詢模塊
3)數(shù)據(jù)刪除模塊:對于查詢記錄及錯誤和過期的信息進(jìn)行刪除,對于查詢記錄的刪除僅刪除查詢出的記錄,信息數(shù)據(jù)庫中的記錄保留,而信息刪除則是對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行徹底刪除。
4)數(shù)據(jù)修改模塊:對數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行修改,先根據(jù)條件找出要修改的信息,然后修改保存。
5)信息導(dǎo)出模塊:該模塊將查詢出的符合要求的數(shù)據(jù),以Excel表格的形式導(dǎo)出,便于打印,上報(如圖4)。論文參考網(wǎng)。
圖4 信息導(dǎo)出模塊
6)信息統(tǒng)計模塊:該模塊實(shí)現(xiàn)了多重條件信息的統(tǒng)計功能,例如同時查詢某學(xué)院,漢族,男生的人數(shù),方便了信息統(tǒng)計(如圖5)。
圖5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊
7)用戶管理模塊:包含用戶添加,修改,刪除等功能,實(shí)現(xiàn)了對系統(tǒng)用戶的管理,不同權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)進(jìn)行不同級別的操作。
3系統(tǒng)應(yīng)用及結(jié)論
該系統(tǒng)的應(yīng)用對戶籍管理日常工作起到了很好的輔助作用,在此以前戶籍管理工作幾乎完全靠手工操作,工作效率低,而且出錯率又非常高。而采用戶籍信息管理系統(tǒng)后,出錯少,學(xué)生的戶口統(tǒng)計表、戶籍信息等被輸入學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫中,方便查詢,且不會有重復(fù)、漏選的現(xiàn)象出現(xiàn)。戶籍信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,對保衛(wèi)處日常的戶籍管理工作亦起到了很大的促進(jìn)作用。如學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)了一些治安案件,需要查學(xué)生以前需捧出一堆檔案來翻看,現(xiàn)在只需輕松的敲幾下鍵盤,所有情況就一目了然??偟膩碚f,該戶籍信息管理系統(tǒng)的功能比較完善,運(yùn)行可靠,對提高高校戶籍管理工作的水平、效率起到了較大作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息時代,圖書館,新思路
信息時代,進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)是21世紀(jì)圖書館迎接網(wǎng)絡(luò)時代的重要戰(zhàn)略,這項工作關(guān)系著圖書館的生存與發(fā)展。雖然目前傳統(tǒng)圖書館和自動化圖書館暫不會消失,但隨著電子出版物的盛行,數(shù)字圖書館將居首位。因而,科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源,進(jìn)行信息資源建設(shè),建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù),是圖書與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。
一、數(shù)字圖書館是21世紀(jì)圖書館的發(fā)展方向
隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,數(shù)字圖書館正快步向我們走來,它將成為21世紀(jì)圖書館的發(fā)展方向。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館能自由地提供用戶所需的各類信息資源,將不再是傳統(tǒng)意義上的圖書館。而是信息中心,它將從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品為生產(chǎn)者和提供者,圖書館將成為知識的入口,成為獲取知識的通道以及人們選取和利用信息的重要工具。在圖書館的信息服務(wù)中,電子信息服務(wù)所占的比重越來越大,而且基本上都是網(wǎng)上進(jìn)行,“數(shù)字圖書館”是信息網(wǎng)絡(luò),信息高速公路的重要配套設(shè)施,是圖書館的發(fā)展趨勢,它具有以下特征:
1 數(shù)字圖書館是一個分布式的圖書館群體。數(shù)字圖書館通過寬帶高速互連的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),把大量分布在一個地域或一個國家的眾多圖書館或信息資源單位組成聯(lián)合體,把不同地理位置上及不同類型的信息按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者,超越空間和時間的約束,使讀者在任何時候、任何地方都可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取任何所需的信息資源,達(dá)到高度的資源共享。
2 數(shù)字圖書館是面向?qū)ο蟮臄?shù)字化多媒體信息庫。數(shù)字圖書館的存儲介質(zhì)已不限于印刷體,它具有文本、聲、光、圖像、影視等多種媒體,其存儲的載體也相應(yīng)的有光盤、錄音帶以及各種類型的數(shù)字化、電子化裝置,它通過多媒體、超文本、超媒體等技術(shù),提供智能化的信息檢索手段,向讀者展示各種生動、具體、形象、逼真的信息。
3數(shù)字圖書館是與平臺無關(guān)的數(shù)字化資源集合。數(shù)字圖書館可實(shí)現(xiàn)異種數(shù)據(jù)庫之間、服務(wù)之間、工作站之間的可互操作性,并正在探索深層語義上的可互操作性。它采用一種聯(lián)合式或協(xié)調(diào)性軟件,從類型相似的數(shù)據(jù)對象和服務(wù)中,取得一致性和連貫性檢索內(nèi)容。目前在網(wǎng)上查資料,需逐個站點(diǎn)地查詢,實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館以后,讀者只要提供某個檢索點(diǎn),計算機(jī)就會按統(tǒng)一的用戶界面提供所需的全部資料。
4數(shù)字圖書館具有強(qiáng)大的信息傳播與功能。數(shù)字圖書館的服務(wù)方式與傳統(tǒng)圖書館有著重大的差別,它變傳統(tǒng)圖書館的被動式服務(wù)為主動服務(wù)。它可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時和傳播各種文獻(xiàn)資源的信息,對讀者進(jìn)行“引導(dǎo)”或“導(dǎo)航”,向讀者提供多種語言兼容的多媒體遠(yuǎn)程數(shù)字信息服務(wù)。
二、圖書館的服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容的改變,拓寬了圖書館的服務(wù)范圍
面對紛至沓來的大量信息如何提高信息處理能力是每個讀者面臨的一大問題,傳統(tǒng)圖書館開展的是以借閱為主和被動式服務(wù),向讀者提供咨詢服務(wù)、定題服務(wù)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)等工作都是通過手工來完成的。這種工作狀況與信息化社會很不相稱。而數(shù)字圖書館服務(wù)是開放式的,數(shù)字圖書館的服務(wù)將延伸到家庭、辦公室等。人們可以不出門即能享受圖書館的服務(wù),用戶將可以在任何一個地點(diǎn)通過終端以聯(lián)網(wǎng)方式查找所需信息,傳統(tǒng)圖書館的工作重點(diǎn)是收集和保存文獻(xiàn),以提供文獻(xiàn)為工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)信息資源的開放與利用。數(shù)字圖書館將以往重在采購、分編、流通、閱覽等部門的工作向信息咨詢、信息服務(wù)、信息技術(shù)等部門轉(zhuǎn)移,現(xiàn)代參考咨詢將成為圖書館服務(wù)的基礎(chǔ),代表信息服務(wù)的工作內(nèi)容將不斷深化,特別是隨著圖書館自動化的發(fā)展,圖書館的參考咨詢、信息服務(wù)將逐漸以整本書刊為單元的服務(wù)轉(zhuǎn)向以專題、知識單元基礎(chǔ)的服務(wù)。
三、對圖書館員的要求越來越高。
新世紀(jì)需求的館員隊伍必須具備多方面的能力。
(1)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能水平。由于我國圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用程度發(fā)展的不平衡,尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館,尚未全部實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理,有的館仍然處于傳統(tǒng)手工作業(yè)階段,計算機(jī)基本操作尚未掌握,談何熟練應(yīng)用。即是在一些現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用水平較高的圖書館也普遍感覺計算機(jī)專業(yè)人才匱乏,一是難以引進(jìn),二是引進(jìn)了也難以留住。究其原因是圖書館行業(yè)的現(xiàn)狀不具備與其他經(jīng)濟(jì)條件較好的行業(yè)或部門競爭的實(shí)力。造成現(xiàn)有館員隊伍面對日新月異的現(xiàn)代信息技術(shù)的吸收應(yīng)用,系統(tǒng)的二次開發(fā),設(shè)備的升級維護(hù)等顯得有些力不從心。論文參考網(wǎng)。此時,一定的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能水平是首先必要的。
(2)合理的知識結(jié)構(gòu)。我國館員隊伍構(gòu)成的現(xiàn)狀,且不說各館都或多或少地存在一些不具備規(guī)定學(xué)歷的、由于種種客觀原因到圖書館工作的人員。即使是在具有大專以上學(xué)歷的館員隊伍中,具有某一學(xué)科知識背景,又精通圖書情報專業(yè)知識的人員也為數(shù)不多。為更好適應(yīng)新世紀(jì)圖書館的發(fā)展要求,館員合理的知識結(jié)構(gòu)也是要重點(diǎn)考慮的。
(3)外語能力。論文參考網(wǎng)。因特網(wǎng)的迅速普及與應(yīng)用,越來越多的圖書館作為網(wǎng)絡(luò)中的一個節(jié)點(diǎn)聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)并開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),使得科技信息的交流打破了國界地域的限制。而網(wǎng)絡(luò)中流動的信息中英文信息量占有相當(dāng)大的比例,中文信息僅占千分之幾。要想在網(wǎng)絡(luò)中暢游,有效地開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,則需要非常高的外語閱讀水平,尤其是英語水平。
四、為了適應(yīng)信息社會,現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程將改變
圖書館傳統(tǒng)的功能定位,是從個人承擔(dān)其工作流程中某一環(huán)節(jié)的操作水平來考慮的。難免使工作人員的基本素質(zhì)表現(xiàn)為單一化,其思維和行為帶有明顯的局限必性。進(jìn)入信息時代,而對文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化、信息化網(wǎng)絡(luò)化的新型環(huán)境,圖書館必將面臨調(diào)整現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程,實(shí)行重組的問題。業(yè)務(wù)流程重組后,形成新的業(yè)務(wù)鏈,即以文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化為主要內(nèi)容的是包括加工生產(chǎn),標(biāo)引制作,系統(tǒng)維護(hù)、用戶培訓(xùn)、信息開放和信息服務(wù)新的業(yè)務(wù)體系。業(yè)務(wù)部門的功能也將擴(kuò)展,如采編部門變卡片制作為電子數(shù)據(jù)制作等。21世紀(jì)是數(shù)字化圖書館的時期,圖書館適應(yīng)這形勢的發(fā)展,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。論文參考網(wǎng)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,未來的首選職業(yè)是網(wǎng)絡(luò)管理師,所有企事業(yè)單位將設(shè)立網(wǎng)絡(luò)管理部門,計算機(jī)管理部門,其業(yè)務(wù)包括書目的計算機(jī)查詢,計算機(jī)病毒的預(yù)防及防治。另外,還需設(shè)立網(wǎng)上垃圾的監(jiān)管部門特種技術(shù)制作部門。例如,館藏文獻(xiàn)的二次加工,轉(zhuǎn)換為電子文獻(xiàn)等。
我們應(yīng)看到,隨著傳統(tǒng)的工業(yè)社會被信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)所取代。人們的思維方式,價值和行為方式也必將發(fā)生變革。圖書館成為信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中一個提供信息服務(wù)的競爭實(shí)體而非信息壟斷者,這要求形成以用戶為中心的服務(wù)觀念。把競爭機(jī)制引入信息交流系統(tǒng),將促使圖書館進(jìn)行全面的質(zhì)量管理,以用戶為中心,針對用戶要求,依靠自身豐富的館藏資源和專業(yè)人才,建立有特色的高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)庫,文摘數(shù)據(jù)以及多種的面向市場的數(shù)據(jù)庫,將知識信息及時地應(yīng)用于社會,服務(wù)于社會?,F(xiàn)今知識已成為資本的知識經(jīng)濟(jì)時代,圖書館只有建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合之路,才能適應(yīng)社會發(fā)展的發(fā)展,滿足人們的需要。圖書館通過網(wǎng)絡(luò),必將大大加快我們邁向知識經(jīng)濟(jì)時代的步伐,并將大大縮短我國與世界經(jīng)濟(jì)大國在知識創(chuàng)新上的距離。
一、繼電保護(hù)定值整定工作(10kV及以下)
96年9月至97年擔(dān)負(fù)分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護(hù)定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護(hù)整定檔案資料,如系統(tǒng)阻抗表、分線路阻抗圖、系統(tǒng)站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機(jī)打印以規(guī)范管理,還包括各重新整定定值的計算依據(jù)和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內(nèi)完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現(xiàn)誤整定現(xiàn)象,且通過對系統(tǒng)短路容量的計算為配電線路開關(guān)等設(shè)備的選擇提供了依據(jù)。97年底由于機(jī)構(gòu)設(shè)置變化,指導(dǎo)初級技術(shù)人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。
二、線損專業(yè)管理工作
96年至98年9月,作為分公司線損專責(zé)人主要開展了以下工作:完成了線損統(tǒng)計計算的微機(jī)化工作,應(yīng)用線損計算統(tǒng)計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準(zhǔn)備線損參數(shù)圖,編制線損拓補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),輸入微機(jī),完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術(shù)措施的采用提供了理論依據(jù),編制“九五”降損規(guī)劃,96-98各年度降損實(shí)施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術(shù)措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負(fù)荷、供電半徑大、小導(dǎo)線等線路的切改、改造工作,98年關(guān)于無功降損節(jié)電的論文獲市電力企協(xié)論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團(tuán)在天津市電力公司試點(diǎn),733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。
三、電網(wǎng)規(guī)劃的編制工作
98年3月至98年11月,作為專業(yè)負(fù)責(zé)人,參與編制《東麗區(qū)1998-2000年電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃及2010年遠(yuǎn)景設(shè)想》工作,該規(guī)劃涉及如下內(nèi)容:電網(wǎng)規(guī)劃編制原則、東麗區(qū)概況、東麗區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論述、電網(wǎng)現(xiàn)狀、電網(wǎng)存在問題、依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r負(fù)荷預(yù)測、35kV及以上電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、10kV配網(wǎng)規(guī)劃、投資估算、預(yù)期社會經(jīng)濟(jì)效益、2010年遠(yuǎn)景設(shè)想等幾大部分。為電網(wǎng)的建設(shè)與改造提供了依據(jù),較好地指導(dǎo)了電網(wǎng)的建設(shè)與改造工作,并將規(guī)劃利用微機(jī)制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業(yè)部室的好評。
四、電網(wǎng)建設(shè)與改造工作
96年3月至現(xiàn)在參加了軍糧城、馴海路35kV變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kV真空開關(guān)工作,參加了貫莊35kV變電站(96年底送電)、東麗湖35kV變電站(98年12月送電)、小馬場35kV變電站(99年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kV變電站(99年12月送電、2000年4月帶負(fù)荷)、先鋒路35kV變電站(2000年8月送電)。目前作為專業(yè)負(fù)責(zé)開展么六橋110kV變電站全過程建設(shè)工作,參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作,主持了農(nóng)網(wǎng)10kV線路改造工程,在工作中逐步熟悉設(shè)備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設(shè)及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設(shè)計,參加設(shè)計審核工作,參加工程質(zhì)量驗收及資料整理工作,制定工程網(wǎng)絡(luò)計劃圖,工程流程圖,所有建設(shè)改造工程均質(zhì)量合格,提高了供電能力,滿足經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質(zhì)量,滿足了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對電力的要求,取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
五、專業(yè)運(yùn)行管理
參加制定專業(yè)管理制度,包括內(nèi)容是:供電設(shè)備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則;供電設(shè)備缺陷管理制度;運(yùn)行分析制度;外委工程管理規(guī)定;生產(chǎn)例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術(shù)進(jìn)步管理及獎勵辦法;科技進(jìn)步及合理化建議管理制度;計算機(jī)管理辦法、計算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。技術(shù)監(jiān)督管理與考核實(shí)施細(xì)則;主持制定供電營業(yè)所配電管理基本制度匯編。參加制定生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容是:電壓和無功管理標(biāo)準(zhǔn);線損管理標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)活動分析管理標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備全過程管理標(biāo)準(zhǔn);主持制定專業(yè)管理責(zé)任制:線路運(yùn)行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制;變壓器專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制;防污閃工作管理責(zé)任制;防雷工作管理責(zé)任制;電纜運(yùn)行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制;變壓器反措實(shí)施細(xì)則。主持制定工程建設(shè)項目法人(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則及管理辦法;城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程招投標(biāo)管理辦法(試行);城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程質(zhì)量管理暫行辦法等。
積極開展季節(jié)性工作,安排布置年度的重要節(jié)日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節(jié)反污工作安排。
這些工作的開展,有力地促進(jìn)了電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
六、科技管理工作
96年至今,在工作中盡可能采用計算機(jī)應(yīng)用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。一是應(yīng)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計應(yīng)用程序,完成全局固定資產(chǎn)輸機(jī)工作,完成固定資產(chǎn)的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應(yīng)用天津市技改統(tǒng)計程序完成技術(shù)改造(含重措、一般技措項目)的統(tǒng)計分析工作。三是作為專業(yè)負(fù)責(zé)完成分公司地理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用工作,組織完成配電線路參數(shù)、運(yùn)行數(shù)據(jù)的錄入工作,形成線路數(shù)據(jù)庫,并用AUTOCAD繪制分公司地理圖,在地理圖上標(biāo)注線路的實(shí)際走向,所有線路參數(shù)信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出,該項成果獲天津市電力公司科技進(jìn)步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器(112#線路)試點(diǎn)工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進(jìn)行了有益嘗試。四是2000年9月主持完成分公司W(wǎng)EB網(wǎng)頁瀏覽工作,制定分公司“十五”科技規(guī)劃及年度科技計劃,制定科技管理辦法,發(fā)揮了青年科技人員應(yīng)發(fā)揮的作用。
【摘要】21世紀(jì)是信息與高科技結(jié)合應(yīng)用發(fā)展的時代,醫(yī)院檔案向信息化管理方向發(fā)展是必然趨勢。本文就醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化問題進(jìn)行了探討,分析了其對醫(yī)院檔案管理工作的影響及其構(gòu)建內(nèi)容和方式。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
醫(yī)院檔案信息資料作為醫(yī)院信息載體,是醫(yī)院管理的重要組成部分,信息資源做為醫(yī)院最為寶貴的一大資源,能否對其加以充分利用,將直接影響到醫(yī)院的生存與發(fā)展。一般醫(yī)院為了更好地利用醫(yī)學(xué)信息資源,都會對醫(yī)院分散、龐雜的信息資源進(jìn)行收集、加工處理,使其能更方便地為全院醫(yī)護(hù)人員利用,充分發(fā)揮其價值。但隨著我國社會主義事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院檔案包括文書檔案、人事檔案和病案等管理部門傳統(tǒng)的工作模式和方法已不適應(yīng)新形式的需要,迫切需要現(xiàn)代化。因此,醫(yī)院檔案信息資料管理應(yīng)從封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理,實(shí)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,才能真實(shí)體現(xiàn)出醫(yī)院檔案的價值,更好的為醫(yī)院的醫(yī)、護(hù)、教、研和管理服務(wù),更好的為其他需要醫(yī)院檔案的領(lǐng)域服務(wù)。
醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是以計算機(jī)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫為其基本構(gòu)成要素,以資源共享和共同開發(fā)為目的。將圖書、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工,建立統(tǒng)一的檢索平臺和搜索引擎,使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室,通過醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),隨時獲得信息資源。
一計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院檔案工作的影響
(1)檔案載體多樣化:檔案在網(wǎng)絡(luò)化管理中的表現(xiàn)形式多樣化,隨著現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展和辦公自動化的普及,檔案不僅以文字的方式出現(xiàn),而且更多的是以人們在辦理公務(wù)和一般事物或交流信息過程中產(chǎn)生的電子文件檔案形式出現(xiàn),如文本、圖像、聲音或影像等,檔案管理主要通過計算機(jī)來完成。
(2)檔案收集的豐富化:收集是檔案管理工作的起點(diǎn)和開端,是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)"隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子檔案有許多不同于紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)"它可以施行前端控制,因而邏輯收集歸檔是實(shí)時進(jìn)行的;在檔案正式形成和收到的同時,都可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸,為檔案收集工作開辟了一條新途徑;利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),廣泛采集有關(guān)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息,不僅節(jié)約了時間,而且在盡可能大的范圍內(nèi)豐富了檔案的內(nèi)容。
(3)檔案服務(wù)多樣化:由于檔案內(nèi)容及載體的變化、檔案信息量的驟增、檔案信息服務(wù)對象的擴(kuò)大等,傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式已不適應(yīng)新時期檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案信息資源作為社會信息資源一部分的地位和作用越來越顯露出來?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,通過計算機(jī)管理服務(wù)、光盤存貯服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公共信息網(wǎng)服務(wù)及視聽傳播服務(wù),服務(wù)對象可多途徑地獲取檔案信息,節(jié)省了時間,提高了利用效率。
(4)檔案管理人員專業(yè)化:工作方式的變革給檔案管理人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn),不僅僅是對知識和技能要求的提高,更重要的是觀念上的更新。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求檔案人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,同時必須具有豐富的管理學(xué)理論和一定的管理經(jīng)驗。由于工作的特殊性,檔案管理人員是檔案信息的擁有者,掌握著珍貴的信息資源,并且承擔(dān)著信息資源開發(fā)、加工和提供利用的任務(wù)。其日常的業(yè)務(wù)工作已越來越依賴于自動化的檔案系統(tǒng),檔案工作不再是滯后、被動的,而成為關(guān)系全局的重要部分之一。因而,在知識經(jīng)濟(jì)時代,為了適應(yīng)全新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案工作,檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識,培養(yǎng)信息處理能力和開發(fā)能力。
二醫(yī)院檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的內(nèi)容
(一)文書處理過程和歸檔實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
文書工作是檔案工作的基礎(chǔ),文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢下的工作需求,我們把每天收到的文件用計算機(jī)登記,按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱,并設(shè)定傳閱時間和催辦時間。若傳閱文件未及時返回,催辦程序會發(fā)出信息,提醒承辦人及時閱文,并對處理完畢的文件進(jìn)行隨時預(yù)立卷整理,以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。發(fā)文處理過程也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,由擬稿人將稿件輸入計算機(jī)—辦公室審核—簽發(fā)人簽發(fā)—辦公室修改、繕印、蓋章、分發(fā)—信息中心歸檔這樣原來需要幾小時、幾天、幾十天辦完的事情,現(xiàn)在幾分鐘、幾十分鐘、幾小時就可以實(shí)現(xiàn),大大減少了文書處理部門的工作量,減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。
(二)病歷檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展,疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項目的開展,各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī),運(yùn)用計算機(jī)綜合查詢分析功能,將各類手術(shù)及療效情況一一列出,通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室,使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱,同時,通過計算機(jī)對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室,以便他們能總結(jié)經(jīng)驗,找出問題,及時改進(jìn),進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
(三)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著社會信息化進(jìn)程的加快,準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要,根據(jù)人事檔案的特點(diǎn),運(yùn)用現(xiàn)代化手段,建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理,把日常工作中遇到的問題分門別類,實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。(四)醫(yī)院圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著圖書館業(yè)務(wù)的拓展,業(yè)務(wù)檔案作為知識的結(jié)晶和重要的信息資源越來越被人們所重視和利用。對在工作中形成的經(jīng)驗和認(rèn)識以及在各個環(huán)節(jié)中自然形成和產(chǎn)生的知識、數(shù)據(jù)、資料等信息成品或半成品記錄下來,形成檔案,并通過網(wǎng)絡(luò)傳遞來進(jìn)行知識交流,成為共享知識,將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息隱性知識的價值。通過對圖書業(yè)務(wù)檔案的再整合,為讀者提供更快捷、更有價值的信息。
三檔案管理實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的建議和方式
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
檔案綜合管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分。盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的輔助部分,但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的信息體系。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,原有的檔案管理模式在許多方面已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,提高對檔案工作的思想認(rèn)識;調(diào)整檔案管理模式,使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理,逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,通過檔案人員的學(xué)習(xí)和努力,醫(yī)院檔案管理計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化完全可以實(shí)現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。考慮到醫(yī)院檔案管理以數(shù)據(jù)保存、處理和應(yīng)用為主,在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性、可即時擴(kuò)展且易于維護(hù)的。醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò),但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點(diǎn),富于規(guī)劃,不但方便內(nèi)部信息的交流,還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。
建立醫(yī)院局域網(wǎng)。因為局域網(wǎng)適用范圍小,網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立性強(qiáng),故其安全性最高。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng),將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中,擴(kuò)建成為醫(yī)院信息中心,并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件,主要功能有檔案管理、文書處理、電子論壇、網(wǎng)上公布、檔案查閱等內(nèi)容,即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這樣,將大大提高辦公效率,方便利用者,實(shí)現(xiàn)檔案資料的在線利用。同時要與各科室簽訂協(xié)議,互相遵循規(guī)則,共享檔案網(wǎng)絡(luò)信息。