發(fā)布時間:2022-05-20 07:38:36
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的保安部門業(yè)務(wù)工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。原創(chuàng):在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責(zé)煤氣配送、保安員負責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進員工評選
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織2005年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達,管理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標(biāo),原創(chuàng):以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化。
3監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1制度化管理;
計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
配合集團人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機制,原創(chuàng):有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復(fù)。實行普通工作24小時回復(fù)制、重點工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
1、管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………3
2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會計崗位職責(zé)……………………………………………………22
21、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負責(zé)軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
4、對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財務(wù)工作。
3負責(zé)北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)
計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀(jì)律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責(zé)
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴(yán)格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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1、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責(zé)人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責(zé)人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負責(zé)人將貨物運到用戶處。
5、由財務(wù)部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標(biāo)。
7、編寫詳細的設(shè)計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務(wù)部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關(guān)資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標(biāo)并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo)。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準(zhǔn)確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表。
7、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務(wù)
機關(guān)認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀(jì)律及公司的財務(wù)制度。
2、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
3、費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時將驗收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務(wù)或油公司財務(wù),掌握每筆款項的結(jié)款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責(zé)司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴(yán)禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴(yán)格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準(zhǔn)跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責(zé)門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀(jì)律。
更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點準(zhǔn)時接管司機車庫鑰匙,嚴(yán)格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午1
6:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準(zhǔn)備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。
7、負責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點準(zhǔn)時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀(jì)的有權(quán)制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司的有關(guān)人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。
11、熟練使用滅火器材。
崗位職責(zé)范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄
1、管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………3
2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會計崗位職責(zé)……………………………………………………2221、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負責(zé)軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
4、對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財務(wù)工作。
3負責(zé)北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀(jì)律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
檔案員職責(zé)
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴(yán)格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準(zhǔn)備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資
源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責(zé)人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責(zé)人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負責(zé)人將貨物運到用戶處。
5、由財務(wù)部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標(biāo)。
7、編寫詳細的設(shè)計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務(wù)部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關(guān)資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出
實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標(biāo)并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標(biāo)。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準(zhǔn)確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表。
7、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務(wù)機關(guān)認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀(jì)律及公司的財務(wù)制度。
2、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
3、費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時將驗收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務(wù)或油公司財務(wù),掌握每筆款項的結(jié)款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責(zé)司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴(yán)禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴(yán)格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準(zhǔn)跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責(zé)門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工
作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀(jì)律。更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點準(zhǔn)時接管司機車庫鑰匙,嚴(yán)格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準(zhǔn)備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。
7、負責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點準(zhǔn)時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀(jì)的有權(quán)制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
1、電力企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀
就我國電力企業(yè)管理現(xiàn)狀而言,應(yīng)該說電力系統(tǒng)企業(yè)對于職工培訓(xùn)歷來是相當(dāng)重視的,各電力公司成立了專門的培訓(xùn)組織機構(gòu),有著完善的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)的組織措施到位,不斷加大對教育培訓(xùn)經(jīng)費的投入力度,并加強教育培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理,建立和完善教育培訓(xùn)經(jīng)費管理制度。培訓(xùn)形式以全員參與的定期輪流培訓(xùn)和專項定點培訓(xùn)為主,隨著體制改革的逐年深入,培訓(xùn)形式也在不斷的發(fā)生著變化。對于從業(yè)時間較長或已經(jīng)具備一定基礎(chǔ)的檢修人員多采用請進來、送出去的辦法,不斷加強變電檢修人員在職崗位培訓(xùn)、現(xiàn)場實際操作技能培訓(xùn)和在職學(xué)歷教育,為電力行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展培養(yǎng)了一批德才兼?zhèn)涞娜瞬抨犖?。?jīng)過多年的管理經(jīng)驗的積累,形成了一套成熟的變電專業(yè)培訓(xùn)體系,并在培訓(xùn)工作中著力體現(xiàn)以“學(xué)”促“教”的方法,練就了一批有著高水平的教師隊伍。但是隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及廣大電力用戶對電力需求的不斷增加,使得電力行業(yè)對現(xiàn)場工作人員的技能要求越來越高,逐步向著專業(yè)化管理方向發(fā)展。原有的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)電力負荷高速發(fā)展的要求,這就要求企業(yè)的培訓(xùn)工作要有一個質(zhì)的轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)工作也要打破原有的傳統(tǒng)模式,因此要求培訓(xùn)機構(gòu)正視培訓(xùn)過程中存在的一些不足,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方法,最終實現(xiàn)經(jīng)過培訓(xùn)的人員能夠快速適應(yīng)本崗位工作。
近年來,由于我國整體國力的提升,廣大電力用戶對電力的需求也與日劇增,寧夏電網(wǎng)又承擔(dān)著西電東送的重要任務(wù),所以在現(xiàn)有電網(wǎng)的結(jié)構(gòu)下逐步向著以750kV為主網(wǎng)架的電力網(wǎng)發(fā)展,整體結(jié)構(gòu)也在不斷擴大。據(jù)有關(guān)人士分析,我國電力網(wǎng)架逐年隨著負荷在擴大,每年都有新增變電站和電力線路,而實際參與電力設(shè)備的維護與運行人員數(shù)量確在向著負增長的方向下滑。
當(dāng)前又面臨新入廠人員不能快速適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展的需要,而原有人員不斷走向老齡化的現(xiàn)狀,各公司雖然按照新員工上崗要求進行了相關(guān)培訓(xùn),并且也參照了新錄用員工上崗考核細則等一系列的上崗要求規(guī)定,但是具體培訓(xùn)結(jié)果有時不能盡如人意。如何在原有培訓(xùn)模式下探索出適應(yīng)新形勢下的培訓(xùn)方案,如何做好職前教育與員工培訓(xùn),這就要有關(guān)人員解放思想深入實際調(diào)研,一切本著從實際出發(fā)的思路制定新的培訓(xùn)方案。
2、變電檢修工培訓(xùn)方案
2.1 專業(yè)培訓(xùn)需求
變電檢修人員做為變電一次設(shè)備維護、檢修的主要部門,其工作人員必須具備足夠的理論知識來充實自己的頭腦。以維護設(shè)備良好工作狀況來更好的服務(wù)一切營銷工作,因此檢修人員要面對數(shù)量龐大的電力網(wǎng),承擔(dān)相當(dāng)繁雜的腦力工作和體力工作,以更好的維護電力設(shè)備安全可靠運行。因此在是否進行培訓(xùn)和如何做好培訓(xùn)前專業(yè)需求分析,及時避免工學(xué)矛盾導(dǎo)致的各類問題下大功夫。
筆者個人認為培訓(xùn)需求分析需從企業(yè)、工作、個人生活等方面來考慮,參考個人需求入手分析專業(yè)培訓(xùn)需求。首先,在各單位層面分析,擬定本年度將需要哪些知識和技能,從而提煉出檢修人員需要在哪些方面進行培訓(xùn),以及完成培訓(xùn)后真正見效所需的時間,準(zhǔn)確、科學(xué)的安排檢修人員的工作和學(xué)習(xí)時間,對變電檢修人員技能的要求進行比照,將存在的技術(shù)差異和盲區(qū)列入培訓(xùn)內(nèi)容中。根據(jù)各單位的工作計劃、檢修計劃,科學(xué)的進行變電檢修人員工作承載力分析,并根據(jù)專業(yè)管理范圍和本專業(yè)人員隊伍現(xiàn)狀,提出本專業(yè)人員的培訓(xùn)需求,并向本單位培訓(xùn)管理部門提出年度培訓(xùn)項目需求計劃。
2.2 培訓(xùn)方案分析
培訓(xùn)方案是由培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、對象、教師組成、培訓(xùn)日期和時間、培訓(xùn)方法所組成。企業(yè)員工教育培訓(xùn)主要分為崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、離崗輪訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育、國際合作培訓(xùn)、在職學(xué)歷學(xué)位教育八個類別。專業(yè)培訓(xùn)需求能夠正確的指導(dǎo)培訓(xùn)方案的編寫,通過詳盡的專業(yè)培訓(xùn)需求能夠更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)出方案的嚴(yán)謹。
2.2.1 培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)的確定依賴于專業(yè)培訓(xùn)需求。要達到變電檢修人員熟練掌握各項技能,適應(yīng)現(xiàn)代科技飛速發(fā)展給電力設(shè)備帶來的變革,這就要求一線生產(chǎn)員工通過培訓(xùn)掌握各類變電檢修專業(yè)所需的知識和技能,即希望通過培訓(xùn)后檢修人員了解什么?通過培訓(xùn)后檢修人員能否快速適應(yīng)崗位工作?通過培訓(xùn)后檢修人員能否改變哪些生產(chǎn)中存在的問題?這些目標(biāo)都是以專業(yè)培訓(xùn)需求為基礎(chǔ)的。
2.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容
提高員工隊伍整體素質(zhì),是促進企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑,又是企業(yè)的法定義務(wù)和基本職責(zé)。各單位應(yīng)該將員工教育培訓(xùn)作為優(yōu)先發(fā)展的重要任務(wù)來落實。通常培訓(xùn)內(nèi)容包括三個方面:即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),在選擇各層次的培訓(xùn)內(nèi)容時,應(yīng)根據(jù)各個技能等級所應(yīng)該具備的知識和技能確立內(nèi)容。如變電檢修初級工需具備鉗工、焊工、金工、起重的所有操作,對變電一次設(shè)備的名稱、參數(shù)、型號等應(yīng)了如指掌,能夠說出各類元件的名稱;而到變電檢修高級工則要求具備識別二次回路圖,能夠排除斷路器及開關(guān)柜的常見故障,并且按照要求掌握相應(yīng)等級的理論知識。
2.2.3 確定培訓(xùn)對象
根據(jù)公司各單位的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。目前,各個企業(yè)按照發(fā)展方向,吸納了社會上各個層面的人員。變電檢修專業(yè)主要以大專院校歷屆畢業(yè)學(xué)生為來源,他們具備了一定的理論知識,所欠缺的是現(xiàn)場操作技能,并且急待培訓(xùn)。就變電檢修而言,培訓(xùn)分為I級、II級、III級三個層次,各級別都有相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,如變電檢修II級培訓(xùn)基礎(chǔ)知識與技能應(yīng)掌握:電工技術(shù)與測量、檢修材料、識圖與繪圖、金工、其中與搬運、絕緣與測試、計算機應(yīng)用;專業(yè)知識與技能應(yīng)掌握:隔離開關(guān)檢修、斷路器檢修、斷路器操動機構(gòu)的檢修、變壓器檢修、分接開關(guān)檢修、變電設(shè)備檢修、工器具的使用與維護、變電設(shè)備小修與維護、變電設(shè)備恢復(fù)性大修、電網(wǎng)運行技術(shù)、組織與技術(shù)管理;法律法規(guī)與技術(shù)規(guī)程應(yīng)掌握:電力安全工作規(guī)程、國家電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定、國家電網(wǎng)公司十八項電網(wǎng)重大反事故、事故調(diào)查規(guī)程、供用電服務(wù)法律法規(guī)、電力設(shè)施保護法律法規(guī)、基本技術(shù)規(guī)程以及生產(chǎn)現(xiàn)場“十不準(zhǔn)”等等。按照以上相關(guān)內(nèi)容確立了培訓(xùn)的對象,并要求培訓(xùn)對象經(jīng)過培訓(xùn)后應(yīng)該達到的技能水平。
2.2.4 教師組成
電力行業(yè)師資資源主要由學(xué)校教師和內(nèi)聘老師,他們都有其特點、缺點,目前電力行業(yè)多采用內(nèi)聘講師的辦法開展專業(yè)培訓(xùn)工作。內(nèi)聘講師的主要來源是公司的領(lǐng)導(dǎo)、專責(zé)、具備變電檢修專業(yè)知識和技能的人員,其優(yōu)點是專業(yè)性強,且在短期內(nèi)達到培訓(xùn)目標(biāo),有利于師生在培訓(xùn)中互動,極大的降低了培訓(xùn)成本。缺點是內(nèi)聘講師不易于在培訓(xùn)對象中樹立威望,在開展培訓(xùn)時內(nèi)聘講師的顧慮較多,有時無法激勵培訓(xùn)者的積極態(tài)度,造成被動的接收培訓(xùn)內(nèi)容。
2.2.5 日期和時間的選擇
培訓(xùn)時間應(yīng)該依照參培人員的整體素質(zhì)而定,參培人員主要來自學(xué)校畢業(yè)生、退役軍人、在崗培訓(xùn)者和離崗培訓(xùn)者。
(1)新進員工培訓(xùn)。新錄用的專業(yè)大中專以上畢業(yè)生應(yīng)進行1-6個月的集中培訓(xùn),通過培訓(xùn)熟悉企業(yè)的工作流程和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),他們必須了解現(xiàn)場實際設(shè)備運行狀況與理論知識的差異,并掌握一些技能。
(2)退役軍人培訓(xùn)。新進的退役軍人,未達到崗位規(guī)范要求的中等職業(yè)專業(yè)技術(shù)教育水平者,必須進行1-2年的崗前脫產(chǎn)培訓(xùn),使其達到上崗要求。
(3)在崗培訓(xùn)。在崗員工每年應(yīng)該接受專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新培訓(xùn),如引進新項目、新技術(shù)、新設(shè)備,購進新軟件等都需要對原有職工的培訓(xùn)。這項工作可與相關(guān)廠家與人員及時溝通,如紅外測溫儀、局放儀等的使用應(yīng)盡量安排在開展工作的時間,組織人員進行邊培訓(xùn)邊工作,使參培人員在工作中熟練掌握使用方法。以不斷提高業(yè)務(wù)工作能力。通常經(jīng)營者和高級管理人員每年參加崗位培訓(xùn)的時間不少于12天;其他管理人員以及技師、高級技師每年參加崗位培訓(xùn)的時間不少于10天;其他技能人員每年參加崗位培訓(xùn)的時間不少于7天。
(4)離崗培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)和員工自身發(fā)展要求,在確保安全生產(chǎn)的前提下,充分利用企業(yè)現(xiàn)有教育培訓(xùn)資源,分期分批地組織員工離崗輪訓(xùn),提高隊伍整體素質(zhì)。對文化程度在高中及以下、技能等級在中級工及以下的生產(chǎn)崗位技能人員,進行中等職業(yè)技術(shù)教育水平考試和綜合能力評價,未通過的人員安排分期分批進行1―2年的離崗輪訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
2.2.6 培訓(xùn)方法的選擇
各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點,為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來靈活使用。建立健全有效的多點培訓(xùn)軟硬件支持系統(tǒng),以模式創(chuàng)新推進全員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn),以機制創(chuàng)新推進高層次專家型人才培養(yǎng),普及與提高培訓(xùn)相結(jié)合,全力打造適應(yīng)電網(wǎng)和企業(yè)發(fā)展需要、梯次清晰、結(jié)構(gòu)合理的經(jīng)營、管理、技術(shù)、技能“四支人才隊伍”。培訓(xùn)的方法有多種,對普及性培訓(xùn),則以"短、小、精"的培訓(xùn)方式比較適合。單對變電檢修人員來說,主要有如下幾種培訓(xùn)方法。
(1)適宜知識類培訓(xùn)有講授法、專題講座法、研討法;
(2)以全員業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)為目的培訓(xùn)有四段循環(huán)全員崗位培訓(xùn)模式、基地孵化模式、業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式、培訓(xùn)考試一體化模式;其方法有冬季培訓(xùn)、夏季練兵、春秋自學(xué)、早間10分鐘等。
(3)以高層次專家型人才培養(yǎng)為目的有定點培訓(xùn)機制、三掛一輪崗機制、校企合作機制、評價激勵機制等。
(4)以理論為基礎(chǔ),一切從實際出發(fā)。邊學(xué)邊干,強調(diào)應(yīng)用。加強員工現(xiàn)場實際動手操作能力,使員工快速適應(yīng)工作環(huán)境和各項操作技能。
3、健全評估機制,科學(xué)評估顯效果
科學(xué)的培訓(xùn)評估對于分析培訓(xùn)效果,證明階段性培訓(xùn)所取得的成績非常重要。對于不同模式的培訓(xùn),應(yīng)采取切實有效措施,完善組織機構(gòu)設(shè)置,調(diào)整和充實力量,配強配齊專職管理人員。為了加強對教育培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,各公司成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人組成的教育培訓(xùn)委員會,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查作用。建立教育培訓(xùn)質(zhì)量管理制度,全面加強教育培訓(xùn)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照培訓(xùn)項目質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范培訓(xùn)管理流程,加強需求分析、計劃制定、組織實施和效果評估等環(huán)節(jié)的全過程管理,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。建立教育培訓(xùn)工作考核評價制度。制定科學(xué)合理的考核評價指標(biāo)體系和考核辦法,自上而下,逐級考核,考核結(jié)果與獎懲直接掛鉤。建立員工教育培訓(xùn)檔案登記制度,詳細記載員工參加教育培訓(xùn)的情況,并作為其績效管理以及上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升和實施獎懲的重要依據(jù)。評估方法各有不同。就參加生產(chǎn)技能人員輪訓(xùn)項目的員工而言,應(yīng)由培訓(xùn)中心負責(zé)管理,培訓(xùn)中心負責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,對員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)進行考試考核??荚嚳己撕细裾?統(tǒng)一頒發(fā)生產(chǎn)技能人員培訓(xùn)合格證書。
4、結(jié)語
本文結(jié)合變電檢修專業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)工作實際情況出發(fā),介紹了我國電力行業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀及趨勢,在講述培訓(xùn)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上讓人們認識到發(fā)展我國電力培訓(xùn)工作的迫切性。準(zhǔn)確、科學(xué)的提出專業(yè)培訓(xùn)需求分析,根據(jù)培訓(xùn)需求分析來確定培訓(xùn)方案中的時間、教師組成、對象等內(nèi)容,詳盡的剖析了變電檢修專業(yè)培訓(xùn)方案的制定,最后著重提出科學(xué)培訓(xùn)評估的重要性和健全評估機制的重要意義。
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