發(fā)布時(shí)間:2022-08-17 16:34:39
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的存貨成本管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:存貨成本控制技術(shù)
成本管理的目標(biāo)不再由利潤(rùn)最大化這一短期性的直接動(dòng)因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。從廣度上看,已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理,發(fā)展到供應(yīng)鏈成本管理;從深度上看,已從傳統(tǒng)的成本管理,發(fā)展到精益成本管理。
一、存貨成本控制存在問題的描述
現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注成本,成本管理方法也必須更加科學(xué)。然而,傳統(tǒng)成本管理由于存在諸多缺陷,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。雖然理論界一直在倡導(dǎo)新的先進(jìn)的成本管理理念,但收效不大。由于認(rèn)識(shí)上的不足和在實(shí)際操作上的缺陷,尤其是對(duì)于存貨成本的控制和管理。這在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面還存在較大的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。
1.存貨是負(fù)債。一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn),是財(cái)富的標(biāo)志。這種觀念直接導(dǎo)致了企業(yè)存貨的大量積壓,存貨成本過大。其實(shí),這已經(jīng)是過時(shí)了的陳舊觀念,DWLL公司總裁邁克。戴爾認(rèn)為,“庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”,這句話道出了存貨管理的深刻內(nèi)涵。從性質(zhì)上說,存貨確實(shí)是資產(chǎn)而不是負(fù)債,但是擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲(chǔ)存成本。而且當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,從這個(gè)意義上來說,存貨就像是一種負(fù)債。
2.對(duì)ERP技術(shù)的疏漏。目前企業(yè)對(duì)資金效益管理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到一定高度,對(duì)存貨的管理要求也就不高;由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn),因而也無法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術(shù)在我國(guó)受到廣泛關(guān)注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其深刻原因就在于我們的實(shí)際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理思想。只是注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操作方面,無論是訂貨的選擇、訂貨數(shù)量,還是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存,或者是清貨、退貨,都是為了降低存儲(chǔ)成本,然而實(shí)際上是悖向運(yùn)行。
3.存貨信息缺乏共享。注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)賬簿等手段,通過建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一臺(tái)秤和一支筆。庫(kù)存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,我們也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享。
4.缺乏對(duì)物流管理的整合。存貨管理“小而全,大而全”。只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力。沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。
究其主要原因關(guān)鍵在于對(duì)存貨成本缺乏系統(tǒng)技術(shù)控制,以求能更好地為企業(yè)進(jìn)行管理和控制,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、存貨成本控制路徑的技術(shù)
為了使存貨管理達(dá)到理想的管理境界,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式主要有以下幾種路徑。
1.采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理。采購(gòu)成本管理正是以采購(gòu)為切入點(diǎn),通過規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行動(dòng),實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資,杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。具體措施有:
(1)建立健全企業(yè)采購(gòu)體系,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)體系,使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)價(jià)格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時(shí)采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本。①企業(yè)的采購(gòu)如果管理不善,采購(gòu)的原料價(jià)格過于昂貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制,其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購(gòu)過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購(gòu)成本。②利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。如美國(guó)的Wal-mart就是通過其零售管理信息系統(tǒng)將需要采購(gòu)的信息統(tǒng)一匯集到總部,然后由總部再通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一向供應(yīng)商批量訂購(gòu),獲得最大限度實(shí)惠。③利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息,庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu),企業(yè)可以根據(jù)需要訂購(gòu),最大限度降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響。如美國(guó)的Dell公司通過其靈活的網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng),將其零部件庫(kù)存時(shí)間壓縮到一周以內(nèi),而其他電腦公司則用一個(gè)月甚至三個(gè)月,這對(duì)計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品一天一價(jià)而且不斷下降的行業(yè)來說,積壓庫(kù)存意味著你的產(chǎn)品的零部件價(jià)格總是比現(xiàn)在價(jià)格高,這也是Dell公司為什么能以比同行低15%的價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠銷售的重要原因所在。④通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂購(gòu)管理的自動(dòng)化和科學(xué)化,可最大限度減少人為因素的干預(yù),同時(shí)能以較高效率進(jìn)行采購(gòu),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤通過互聯(lián)網(wǎng)可以與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫(kù)存產(chǎn)品。如美國(guó)的波音公司為滿足世界各地航空公司對(duì)公司零部件的需求,在互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立零部件網(wǎng)頁(yè),各地用戶可以直接通過其網(wǎng)頁(yè)與零部件供應(yīng)商直接聯(lián)系獲取支持,這一方面提高了波音公司對(duì)用戶的服務(wù)速度和降低成本,同時(shí)用戶可以以最快速度獲得需要支持,避免過多的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)零周轉(zhuǎn)。⑥通過在互聯(lián)網(wǎng)上求購(gòu)信息和“實(shí)時(shí)視頻會(huì)議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與競(jìng)價(jià),從而選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。比如我國(guó)溫州的一位個(gè)體戶,免費(fèi)在網(wǎng)上了求購(gòu)鯊魚皮的消息后,3天內(nèi),就收到了韓國(guó)、日本、秘魯?shù)亩嗉宜a(chǎn)商的報(bào)價(jià),最低價(jià)格到溫州為50元1公斤,而當(dāng)時(shí)溫州的價(jià)格為150元~200元1公斤。⑦利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低必須注意以下幾個(gè)問題:一是必須與企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),特別是庫(kù)存系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)(商業(yè)部門是銷售系統(tǒng))進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,使得采購(gòu)部門能及時(shí)了解信息在網(wǎng)上訂購(gòu)信息。二是企業(yè)站點(diǎn)要設(shè)立專門網(wǎng)頁(yè)提供企業(yè)需要產(chǎn)品的種類、型號(hào)、數(shù)量和供貨時(shí)間,以及聯(lián)系方式等。三是與少數(shù)幾家供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息與供應(yīng)商共享,加強(qiáng)雙方的互惠互利合作,獲得長(zhǎng)期商業(yè)利益,因?yàn)?0%的利潤(rùn)來自20%產(chǎn)生利潤(rùn)地方。
2.存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理。(1)在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)??刹捎肁BC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本。(2)存貨優(yōu)化。指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。為此,必須確定經(jīng)濟(jì)批量,就是要加強(qiáng)存貨實(shí)物管理,降低存貨存儲(chǔ)成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合企業(yè)實(shí)際情況的最佳庫(kù)存模型,以最優(yōu)的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購(gòu),使庫(kù)存成本最小化。(3)控制存貨水平。要平衡存貨采購(gòu)與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間,平衡批量采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本,以形成最低存貨成本。因此,存貨控制模型,就是研究如何根據(jù)材料需求量、材料價(jià)格、材料單次采購(gòu)費(fèi)用、材料單次采購(gòu)批量、材料變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)用、材料固定存儲(chǔ)費(fèi)用、訂貨提前期,計(jì)算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫(kù)存量。在以上變數(shù)中,最難取得的數(shù)據(jù)就是材料需求量。一般而言,企業(yè)以銷定產(chǎn),根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、銷售訂單決定生產(chǎn)數(shù)量,進(jìn)而決定材料的需求量。在銷售預(yù)測(cè)處于混亂的情況下,不能直接根據(jù)銷售預(yù)測(cè)決定材料的需求量,那么,就要根據(jù)銷售訂單,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)模式、歷史銷售情況、替代產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售生產(chǎn)情況、行業(yè)平均銷售預(yù)測(cè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),得出生產(chǎn)計(jì)劃,從而計(jì)算生產(chǎn)數(shù)量,得出材料需求量。近期庫(kù)存還可以采用最大庫(kù)存、最小庫(kù)存模型;長(zhǎng)期庫(kù)存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫(kù)存等。同時(shí),企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),作存貨模型的敏感性分析,針對(duì)實(shí)際情況,對(duì)存貨策略作出調(diào)整。
3.物流環(huán)節(jié)成本管理。物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、動(dòng)力資源等。物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用,要求以客戶需求為中心,從客戶的立場(chǎng)來確定什么創(chuàng)造價(jià)值,什么不創(chuàng)造價(jià)值;對(duì)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費(fèi)所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值流的行動(dòng)方案。及時(shí)創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動(dòng)的價(jià)值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時(shí)消除,努力追求完美。實(shí)現(xiàn)了物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時(shí)達(dá)到了充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)企業(yè)物流外包??梢詼p少物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi);可以減少流通環(huán)節(jié);可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。
4.內(nèi)部管理制度環(huán)節(jié)。所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。
三、存貨成本控制的深度技術(shù)
存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門,所以其控制點(diǎn)也多,主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤存等多方面,其中采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購(gòu)和領(lǐng)用:
1.存貨采購(gòu)內(nèi)部控制。(1)存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同,無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格與留存。(3)存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。(4)存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫(kù)房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。(5)存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算,庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片,采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。(6)存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì),清理在途料,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì),由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。(7)存貨內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效,保管安全,付款正確,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,各部門資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購(gòu)合同,審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。(1)存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)以批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門核定消耗定額,屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。(2)存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,手續(xù)齊全。倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。(3)存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?,分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。(4)存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。(5)存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見,同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。(6)存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤點(diǎn),審核保管部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。
總之,深化成本管理改革日益成為一個(gè)突出而又迫切的問題。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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2.原進(jìn)興。論“后進(jìn)先出法”對(duì)確定存貨成本的必要性。延安大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2003
3.黃新。淺析大型機(jī)械制造企業(yè)的存貨管理。柴油機(jī)設(shè)計(jì)與制造,2003
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);火力發(fā)電;成本管理
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-00-01
由于煤炭資料的緊張,使得其價(jià)格不斷的上漲,進(jìn)一步促成火力發(fā)電企業(yè)成本居高不下,在這種情況下,加強(qiáng)自身的成本控制,可以避免市場(chǎng)上的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)火力發(fā)電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、ERP環(huán)境下成本管理體系的框架
ERP系統(tǒng)中集成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)模塊。它是進(jìn)一步面向供應(yīng)鏈的管理思想。其在火力發(fā)電企業(yè)的基本框架如下:
1.成本全過程動(dòng)態(tài)管理體系
發(fā)電企業(yè)成本管理要從研發(fā)投入、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組織生產(chǎn)、產(chǎn)品配送、售后服務(wù)等為一體的全過程管理,并實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控的成本管理體系。對(duì)成本的全過程動(dòng)態(tài)管理能夠使得各個(gè)部門的工作協(xié)調(diào)一致,對(duì)企業(yè)大量復(fù)雜的燃料、物料編碼體系有統(tǒng)一完整的認(rèn)識(shí),提高成本管理水平,保障發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)安全正常地進(jìn)行。
2.成本預(yù)算控制體系
成本預(yù)算控制是借助于ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。對(duì)成本的管理做到事前規(guī)劃、事中引導(dǎo)與控制、事后分析改進(jìn)的管理。發(fā)電企業(yè)可以通過全面預(yù)算來預(yù)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),通過事前預(yù)算計(jì)劃的編制,事中計(jì)劃實(shí)施過程的控制以及事后的總結(jié)分析和考核來實(shí)現(xiàn)其對(duì)成本費(fèi)用的閉環(huán)管理。將全面預(yù)算管理的思想滲入成本管理的各個(gè)方面,通過預(yù)算管理對(duì)成本項(xiàng)目構(gòu)成的各個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行控制,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,以期提高企業(yè)成本管理水平。
3.成本管理模式的集成體系
成本管理模式的集成包括了信息和管理過程的集成。信息的管理從不同的管理過程進(jìn)行大量的信息傳遞,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等輔助工具通過數(shù)據(jù)庫(kù)的方式實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)集成。管理過程的集成是指以信息集成為基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)致成本項(xiàng)目產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)的集成管理。
二、火力發(fā)電企業(yè)成本管理存在的問題分析
1.燃料系統(tǒng)管理功能不完善
傳統(tǒng)的系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的燃料模塊,僅實(shí)現(xiàn)了燃料稱重?cái)?shù)據(jù)連接、編碼、制樣、化驗(yàn)到生成結(jié)算單,而燃料采購(gòu)合同和結(jié)算審批程序以及燃料預(yù)結(jié)預(yù)付業(yè)務(wù)、燃料核算管理等仍然是紙質(zhì)流程,存在重復(fù)性工作,工作效率不高并有出錯(cuò)的可能。比如:燃煤合同處理是由合同管理人員用計(jì)算機(jī)打印出文本后,經(jīng)審批簽字蓋章完畢后再錄入傳統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算,而燃煤結(jié)算傳統(tǒng)系統(tǒng)不能同時(shí)滿足兩種結(jié)算:能發(fā)公司對(duì)礦,電廠對(duì)能發(fā)公司,對(duì)于能發(fā)公司對(duì)礦的結(jié)算單燃料結(jié)算員手工制單,自己建立臺(tái)賬。另外,傳統(tǒng)系統(tǒng)不能做預(yù)結(jié)預(yù)付業(yè)務(wù),只能手工制單,手工建立臺(tái)賬,結(jié)算時(shí)人工查詢?cè)摴?yīng)商該批燃料有多少預(yù)結(jié)余額應(yīng)沖多少款。
2.系統(tǒng)的漏洞容易造成員工舞弊
由于燃料的結(jié)算價(jià)格是根據(jù)按燃燒熱值來計(jì)算,燃料入廠時(shí)只是進(jìn)行數(shù)量的計(jì)量,根據(jù)化驗(yàn)確定的結(jié)果確定燃煤價(jià)格。在管理流程不透明的情況下,很容易出現(xiàn)員工的舞弊行為。現(xiàn)行管理水平下,企業(yè)只是對(duì)燃料的數(shù)量進(jìn)行了監(jiān)控,而對(duì)燃煤質(zhì)量卻沒有形成一個(gè)完善的監(jiān)控體系也很難形成監(jiān)控,從而為舞弊創(chuàng)造了條件。
3.檢修安排不科學(xué)導(dǎo)致檢修成本增加
目前,因?yàn)榛鹆Πl(fā)電企業(yè)在管理、檢修等方面投入較多。對(duì)設(shè)備狀況較好的和設(shè)備狀況差的情況沒有很好的記錄,造成設(shè)備利用率低。因而,檢修計(jì)劃和策劃無法獲得實(shí)現(xiàn)全面科學(xué)的管理,也無法對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)的定量比較分析,既不能有效的發(fā)揮指導(dǎo)作用,也不能為責(zé)任界定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
三、ERP系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理的應(yīng)用
1.ERP在燃料成本管理全方位管理
燃料管理實(shí)際上是對(duì)燃料的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、驗(yàn)收管理。燃料成本計(jì)劃對(duì)全電廠全年和每月度所需的標(biāo)準(zhǔn)燃料數(shù)量都進(jìn)行了合理的預(yù)算。而燃料的需求計(jì)劃包括燃料庫(kù)存控制與燃料的采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)在不停的運(yùn)作,其燃料也是會(huì)不斷的在變動(dòng)。為了既保證生產(chǎn)隨時(shí)的需要,而不能動(dòng)用太多的資金來庫(kù)存更多的燃料,所以各電廠設(shè)定都要對(duì)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存、安全庫(kù)存、目標(biāo)庫(kù)存等做一系統(tǒng)的警戒線。根據(jù)燃料需求計(jì)劃和庫(kù)存計(jì)劃制定采購(gòu)或訂貨計(jì)劃,同時(shí)確定燃料采購(gòu)預(yù)算及資金需用量。年底燃料經(jīng)營(yíng)部編制下一年年度采購(gòu)計(jì)劃,并分解到每個(gè)月。每月底燃料經(jīng)營(yíng)部,根據(jù)市場(chǎng)情況和實(shí)際發(fā)電需求,調(diào)整下月計(jì)劃。其中,燃料采購(gòu)計(jì)劃包括:片區(qū)、平均發(fā)熱量、計(jì)劃采購(gòu)原煤量、預(yù)計(jì)采購(gòu)成本折算標(biāo)煤量、折算標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)。
2.ERP在火力發(fā)電企業(yè)修理費(fèi)用的作用
電力檢修的總原則是實(shí)施檢修成本效益管理,亦即以合理的成本,維持或改善設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟(jì)性、可調(diào)性、可控性、清潔性(即符合環(huán)境保護(hù)要求)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念和管理技術(shù),采用有效的監(jiān)測(cè)手段和分析診斷技術(shù),準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀態(tài),保證設(shè)備的安全、可靠和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,科學(xué)地進(jìn)行檢修需求決策,合理安排檢修項(xiàng)目、檢修間隔和檢修工期,有效降低檢修成本,提高設(shè)備可用性;形成符合優(yōu)化檢修要求的管理體制,提高火電廠檢修、運(yùn)行的基礎(chǔ)管理水平;在企業(yè)中營(yíng)造科學(xué)決策、改革創(chuàng)新的氛圍。
四、結(jié)論
目前來看,ERP在我國(guó)發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用處于一個(gè)逐步走向成熟的階段,其系統(tǒng)在企業(yè)的成本管理中發(fā)揮著極其重要的作用,為企業(yè)帶來了很好的成本管理成果。但是不可否認(rèn)的是,我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的道路還很曲折,想要利用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平還有許多需要我們思考的問題。通過對(duì)目前我國(guó)火力發(fā)電企業(yè)成本的構(gòu)成和成本管理現(xiàn)狀的分析,認(rèn)為雖然我國(guó)火力發(fā)電企業(yè)的成本管理取得了一定的成績(jī),但面對(duì)日益增大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和日趨變化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),原有的傳統(tǒng)成本管理模式顯現(xiàn)出許多弊端,如成本管理目標(biāo)單一,未能結(jié)合戰(zhàn)略管理,對(duì)外部?jī)r(jià)值鏈成本缺乏關(guān)注,體制僵化,方法落后,成本信息反饋不及時(shí)等等,需要引入新的管理模式,進(jìn)行變革。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】連鎖超市;存貨成本控制
一、我國(guó)連鎖超市的現(xiàn)狀以及連鎖超市存貨成本控制的意義
隨著人民生活水平的提高,人們的消費(fèi)觀念也日益發(fā)生著變化。效率高、規(guī)?;?、購(gòu)物環(huán)境舒適的超級(jí)市場(chǎng)也越來越受到消費(fèi)者的青睞。連鎖超市在中國(guó)出現(xiàn)已有20多年的歷史,從1994年發(fā)展至今,中國(guó)連鎖超市的年平均增長(zhǎng)速度在70%左右,并迅速向大中城市蔓延,新增店鋪數(shù)量也在直線猛增。中國(guó)連鎖超市經(jīng)過二十幾年的發(fā)展,已經(jīng)名副其實(shí)地成為了零售業(yè)的主流業(yè)態(tài)和生產(chǎn)領(lǐng)域、消費(fèi)領(lǐng)域以及對(duì)外貿(mào)易的橋梁,在中國(guó)的流通領(lǐng)域占有非常重要的地位。
存貨成本控制能增強(qiáng)連鎖超市成本資料的準(zhǔn)確性。存貨成本控制貫穿于存貨成本形成的全過程,主要任務(wù)在于監(jiān)督存貨成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,糾正不利差異。存貨成本控制的直接結(jié)果就是降低存貨成本。當(dāng)其他因素不變時(shí),降低存貨成本就意味著利潤(rùn)的相對(duì)增加;降低存貨成本,增強(qiáng)了連鎖超市抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)了連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力。存貨成本控制的好壞直接關(guān)系到連鎖超市經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到連鎖超市的生存與發(fā)展。
二、我國(guó)連鎖超市存貨成本控制存在的問題及分析
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其存在勢(shì)必占用大量流動(dòng)資金,一般情況下,存貨成本占企業(yè)總資產(chǎn)的65%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率?,F(xiàn)根據(jù)連鎖超市存貨成本方面存在的問題分析其普遍存在的存貨成本問題。
(一)存貨成本控制的科學(xué)管理意識(shí)低
1.連鎖超市管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低。
2.賬面盤存數(shù)混亂,實(shí)物管理存在漏洞。
倉(cāng)庫(kù)核算人員實(shí)地盤點(diǎn)的難度大,因而常常以賬面盤存數(shù)量代替實(shí)物盤存數(shù),嚴(yán)重導(dǎo)致存貨信息失真,更難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)在實(shí)物管理中的漏洞。
3.資金效益管理水平低。
就目前一般連鎖超市的存貨成本狀況講,一方面資金效益管理的意識(shí)、水平都不高,因而對(duì)存貨的管理要求也不高;另一方面由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn),因而無法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。
4.存貨管理監(jiān)督不力。
(二)存貨成本管理的信息化程度有待繼續(xù)提高
存貨信息化在過去十年當(dāng)中有很大提升,但依然有進(jìn)步的空間。比如在存貨的核算上采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面依然有不足,使我國(guó)連鎖超市無法完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。
(三)存貨成本控制的組織體系存在諸多弊端
1.收貨員之間分工不明,不利于明確責(zé)任。
2.未設(shè)驗(yàn)貨人員,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。
3.滯銷品和暢銷品處理不當(dāng)。
三、解決對(duì)策
(一)細(xì)化存貨管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)指標(biāo)體系
1.合理安排存貨結(jié)構(gòu),建立存貨管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
存貨結(jié)構(gòu)的測(cè)算分析必須嚴(yán)格執(zhí)行ABC分析法,要抓主要矛盾,重點(diǎn)監(jiān)控A類商品,同時(shí)兼顧B類和C類商品。在實(shí)際工作中,根據(jù)不動(dòng)銷商品清單和POS日?qǐng)?bào)表進(jìn)行分析并制定詳細(xì)的ABC商品盤存表。具體的制定標(biāo)準(zhǔn)視各超市的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目而定。原則是要強(qiáng)調(diào)商品的“精細(xì)化”管理,支持按單品和類別相結(jié)合的商品管理模式。
2.建立完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系
3.建立存貨損耗的責(zé)任與處理制度
必須建立存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在門店一級(jí)強(qiáng)化理貨員和銷售人員的崗位培訓(xùn),在總部和配送中心一級(jí)強(qiáng)化管理人員和配送人員的指標(biāo)考核。
(二)完善存貨成本控制的組織體系
1.對(duì)連鎖超市采購(gòu)成本的控制
一般降低采購(gòu)成本的措施包括以下幾點(diǎn):建立并完善電子訂貨系統(tǒng);建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范連鎖超市的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,杜絕部門之間互推責(zé)任,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為;建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度;建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。對(duì)于重點(diǎn)材料價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組,定期收集有關(guān)供應(yīng)價(jià)格信息來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2.對(duì)連鎖超市缺貨成本的控制
缺貨損失不像其它費(fèi)用那樣容易度量或者用數(shù)量表示,因此更應(yīng)引起重視。首先需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。連鎖超市利用自己龐大的網(wǎng)絡(luò)資源和對(duì)終端的主導(dǎo)地位,由單獨(dú)向銷售要利潤(rùn)轉(zhuǎn)為向整條供應(yīng)鏈要利潤(rùn)。其次應(yīng)當(dāng)建立自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)。然后建立健全的物流體系。采用先進(jìn)的物流技術(shù)、提高配送中心的技術(shù)含量、引進(jìn)現(xiàn)代物流的管理模式、筑高效的物流配送系統(tǒng),將是企業(yè)新發(fā)展的關(guān)鍵。
3.對(duì)連鎖超市儲(chǔ)存成本的控制
儲(chǔ)存成本控制總的原則是在既能滿足連鎖企業(yè)銷售需要,又能滿足現(xiàn)代庫(kù)存控制要求的情況下,使儲(chǔ)存成本與采購(gòu)成本之和最低。我們應(yīng)該借鑒國(guó)際大型連鎖超市先進(jìn)科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)來努力降低超市的存貨成本。同時(shí),我國(guó)的連鎖超市還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式,從而在成本與價(jià)格上最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(三)組建責(zé)任中心
完善存貨成本控制,提高存貨管理水平的對(duì)策制定得再好,最后都要落實(shí)到責(zé)任人。責(zé)任中心是根據(jù)其管理權(quán)限承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并能反映其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的企業(yè)內(nèi)部單位。組建責(zé)任中心,使每個(gè)存貨或商品業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員、保管人員、銷售人員明確崗位職責(zé),使每個(gè)商品管理部門明確自身的關(guān)鍵任務(wù),只有這樣才能完善存貨成本控制體系,落實(shí)成本降低目標(biāo)。
總之,我們應(yīng)當(dāng)在借鑒國(guó)際大型連鎖超市先進(jìn)科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)來努力降低超市存貨成本的同時(shí),結(jié)合自身實(shí)際,建立更加標(biāo)準(zhǔn)化信息化的存貨管理模式最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);連鎖超市;成本控制;成本管理;解決途徑
連鎖超市是以低廉的價(jià)格和齊全的品種及良好的購(gòu)物環(huán)境來滿足目標(biāo)消費(fèi)者對(duì)生活用品和家庭日用品的購(gòu)買需要。而隨著入世十一年多以來,國(guó)際商業(yè)零售企業(yè)已借助我國(guó)零售業(yè)全面對(duì)外開放之機(jī),加大進(jìn)入我國(guó)零售市場(chǎng)的力度。我國(guó)內(nèi)資零售企業(yè)無論經(jīng)營(yíng)技術(shù)、管理水平還是資金實(shí)力都處于相對(duì)劣勢(shì)。因此認(rèn)真研究我國(guó)商業(yè)零售業(yè)的發(fā)展環(huán)境和現(xiàn)狀,比較分析與外資零售企業(yè)的差距,已是我國(guó)在全面開放條件下零售業(yè)需要認(rèn)真思考和急需解決的重要課題。
目前,我國(guó)中小連鎖企業(yè)成本管理和控制中存在以下問題:
1. 成本管理觀念模糊,管理方法陳舊
目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收,忽視成本和費(fèi)用的消耗;還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)全過程的成本管理;其次,成本管理方法陳舊而單一,大多數(shù)中小企業(yè)使用的成本管理方法是品種法和分步法,只有少數(shù)企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。
2. 缺少戰(zhàn)略眼光
運(yùn)用戰(zhàn)略對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理,是將企業(yè)日常業(yè)務(wù)決策同長(zhǎng)期計(jì)劃決策相結(jié)合而形成的一系列經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。企業(yè)必須強(qiáng)化戰(zhàn)略意識(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略管理。要適應(yīng)瞬息萬變的外部市場(chǎng)環(huán)境,取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)就必須把重點(diǎn)放到制訂競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略上來。
3. 成本管理程序和機(jī)制存在缺陷
目前,多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)及收益確定目的,重視事后算賬,缺乏經(jīng)營(yíng)控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測(cè)和管理決策,這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全,報(bào)表流于形式等現(xiàn)象,可能給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的損失。另外,上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核偏重于對(duì)產(chǎn)值和上交款完成情況的考核。這種情況下,成本節(jié)超與效益高低對(duì)管理者并無多大壓力,下級(jí)部門也就自然更多地關(guān)注于產(chǎn)值和上交款的完成,往往會(huì)人為調(diào)整、亂攤成本、不計(jì)或少計(jì)成本,使得成本不能真實(shí)反映企業(yè)耗費(fèi)水平,形成企業(yè)行為短期化。
因此,改善中小連鎖超市成本控制與管理的應(yīng)對(duì)措施可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1. 實(shí)行全面預(yù)算管理?!叭骖A(yù)算”就是對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理范圍。具體的做法是在每年的年末對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的分析,在此基礎(chǔ)上,超市總部會(huì)同有關(guān)部門和門店對(duì)下一年的企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行研究,然后根據(jù)上報(bào)的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進(jìn)行修正補(bǔ)充,編制財(cái)務(wù)預(yù)算初稿,最后由經(jīng)理室通過后下達(dá)。
2. 加強(qiáng)存貨的成本控制。首先要合理安排存貨結(jié)構(gòu),建立存貨管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。連鎖超市存貨結(jié)構(gòu)的測(cè)算分析必須嚴(yán)格執(zhí)行ABC分析法,要抓主要矛盾,重點(diǎn)監(jiān)控A類商品,同時(shí)兼顧B類和C類商品。其次要完善存貨成本核算方法。
3. 建立和完善庫(kù)存管理制度。保持一定的庫(kù)存對(duì)超市來說具有重要的意義,超市的儲(chǔ)存職能起到商品集散的作用,即把商品集中起來統(tǒng)一儲(chǔ)存,然后根據(jù)分店的需要,把商品分散到各分店去,銜接供應(yīng)和銷售的關(guān)系,及時(shí)滿足消費(fèi)者的需求,同時(shí)能保管護(hù)養(yǎng)商品。
4. 降低超市的采購(gòu)成本。連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本較低的關(guān)鍵是集中、統(tǒng)一的批量進(jìn)貨。集中、統(tǒng)一的批量進(jìn)貨降低了成本,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,可以較低的商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)占有較大的市場(chǎng),推動(dòng)銷售額的增長(zhǎng)。
5. 正確估算供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)成本。連鎖超市對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解。只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主要地位。
6. 建立賣場(chǎng)的規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)。超市如果在門店銷售過程中對(duì)商品的管理并不到位,對(duì)導(dǎo)購(gòu)人員、理貨員、收銀員等崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚未形成制度,也會(huì)影響到企業(yè)成本控制。完善這方面的規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)可以從下面三個(gè)方面入手:第一,要將賣場(chǎng)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)堆放秩序井然。第二,將不動(dòng)銷商品按單品進(jìn)行管理,遵守ABC分類核算的原則。第三,對(duì)銷售量很大的生鮮、日雜、食品分單品管理要加強(qiáng)。賣場(chǎng)各類人員要時(shí)刻關(guān)注各個(gè)單品的銷售、庫(kù)存情況,及時(shí)上報(bào),配合店長(zhǎng)搞好銷售分析,也便于總部抽查核對(duì)商品進(jìn)銷存情況,加速存貨周轉(zhuǎn),降低存貨成本。
7. 努力降低貨物的物流和配送成本。超市應(yīng)充實(shí)配送中心人員,加強(qiáng)物流信息系統(tǒng)的建設(shè),升級(jí)或更換系統(tǒng),使得最大限度的降低配送成本。配送中心必須擁有自己的運(yùn)輸裝卸工具,如貨車和其他特種車輛等以便準(zhǔn)時(shí)、迅速、安全地把商品送到各分店。
8. 加強(qiáng)相關(guān)人員的管理與考核。在落實(shí)控制責(zé)任時(shí),首先根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)及責(zé)任實(shí)體職責(zé)。將成本費(fèi)用劃分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用??煽嘏c不可控是相對(duì)而言。就某一企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該是可控的。就某一個(gè)責(zé)任實(shí)體而言,負(fù)責(zé)控制的成本費(fèi)用,只能是自身發(fā)生的可控費(fèi)用,否則難以負(fù)責(zé)控制。
9. 建立完善成本控制體系。連鎖企業(yè)要健全內(nèi)部控制制度,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先是建立和健全企業(yè)規(guī)章制度,重點(diǎn)側(cè)重兩方面:一是崗位責(zé)任,即明確規(guī)定各個(gè)崗位的工作內(nèi)容,職責(zé)范圍、要求,及部門與部門、人員與人員間的銜接關(guān)系。二是規(guī)范操作流程,無論是大的項(xiàng)目,還是小的費(fèi)用開支,都要規(guī)定操作流程程序,明確審批權(quán)限。其次加強(qiáng)和完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)各部門、人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要制定相應(yīng)的考核辦法,獎(jiǎng)懲要與個(gè)人的工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量和遵章守紀(jì)掛鉤,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正常安全運(yùn)行。
綜上所述,中國(guó)本土超市發(fā)展的歷史相當(dāng)短暫,卻十分迅速,有很多服務(wù)還不夠規(guī)范和完善。隨著中國(guó)商業(yè)領(lǐng)域的對(duì)外開放,沃爾瑪、家樂福、麥德龍、百安居等國(guó)際連鎖巨頭均已表現(xiàn)出強(qiáng)勁的擴(kuò)張跡象,這給國(guó)內(nèi)零售企業(yè)尤其是中小零售企業(yè)帶來了很大壓力。雖然中小超市在規(guī)模上無法與大型超市相提并論,但當(dāng)務(wù)之急并不是盲目擴(kuò)張,而是應(yīng)該根據(jù)其自身情況和市場(chǎng)情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短,合理降低成本,從而增加盈利,為以后的發(fā)展和壯大提供前提和條件。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);成本控制;精細(xì)化;管理
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給電力市場(chǎng)帶來了良好的發(fā)展。在改革過程中,做好企業(yè)生產(chǎn)成本管控工作,將會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益帶來直接影響。但是,結(jié)合當(dāng)前電力企業(yè)成本控制結(jié)果來說,電力企業(yè)在成本管理過程中依然存在諸多問題,這些問題的出現(xiàn),給電力企業(yè)的今后發(fā)展帶來了約制。因此,要想在這個(gè)充滿市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)定地位,就要加大成本管控力度,這是當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的主要方式。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)電力企業(yè)如何開展成本控制精細(xì)化管理進(jìn)行闡述和分析。
一、加強(qiáng)電力企業(yè)成本管控的主要作用
在當(dāng)前社會(huì)科學(xué)信息技術(shù)的帶動(dòng)下,原始的成本管理方式已經(jīng)不能迎合當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展要求。在運(yùn)營(yíng)原始成本管理方式時(shí),一般從兩個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)管控,一個(gè)是內(nèi)部戰(zhàn)略,另一個(gè)是外部環(huán)境,把有形成本當(dāng)作管理主體,一味的注重效益的獲取,忽略了企業(yè)整體社會(huì)效益。為了迎合新形勢(shì)背景下企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在開展成本管理工作中,應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度入手,結(jié)合當(dāng)前管理理念以及方式,構(gòu)建較為高效的成本管控機(jī)制,擴(kuò)充成本管控范疇,優(yōu)化生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配,從而起到優(yōu)化效益,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的目的[1]。
二、當(dāng)前電力企業(yè)成本管控中存在的主要問題
(一)成本管控意識(shí)淡薄。當(dāng)前,大多數(shù)電力企業(yè)管理工作人員自身成本管控知識(shí)以及技能不高,在開展成本管控工作時(shí),導(dǎo)致成本逐漸提升。這不但展現(xiàn)在生產(chǎn)以及運(yùn)影響環(huán)節(jié)中,注重生產(chǎn)成本,忽略營(yíng)銷成本,同時(shí)還展現(xiàn)在產(chǎn)品數(shù)量以及質(zhì)量方面,管理工作人員通常更注重產(chǎn)品真實(shí)產(chǎn)量,沒有給予產(chǎn)品質(zhì)量高度重視,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),除了給企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)帶來約制之外,還會(huì)給企業(yè)資金運(yùn)作造成阻礙。因?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T缺少對(duì)企業(yè)成本管控的了解,從而導(dǎo)致需要投放大量的隱性成本。(二)成本管控缺少規(guī)范機(jī)制?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)在開展成本精細(xì)化管理工作中,依然存在諸多問題,而導(dǎo)致問題出現(xiàn)的主要因素就是一些企業(yè)缺少對(duì)預(yù)算管理的了解,并且成本預(yù)算管理體系缺少完備性,即便部分企業(yè)構(gòu)建了預(yù)算管理部門以及預(yù)算監(jiān)管部門,但是其自身作用沒有得到高效發(fā)揮。大多數(shù)電力企業(yè)普遍把成本預(yù)算管理當(dāng)作預(yù)算編制核心內(nèi)容,然而,在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算落實(shí)狀況的監(jiān)管方面,卻出現(xiàn)忽略現(xiàn)象,沒有給予成本資金應(yīng)用環(huán)節(jié)科學(xué)監(jiān)管,從而引發(fā)問題出現(xiàn)。(三)庫(kù)存管理方式不科學(xué)。針對(duì)電力企業(yè)存貨成本管理工作來說,大多數(shù)電力企業(yè)因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)、合理的存貨管理方式,只是簡(jiǎn)單的為了減少成本投放,獲得更好效益而大批量進(jìn)行存貨購(gòu)置,在存貨質(zhì)量以及企業(yè)綜合成本方面,沒有給予高度注重,缺少全面思考,導(dǎo)致存貨積壓,大量資金出現(xiàn)閑置現(xiàn)象[2]。因此,不能精準(zhǔn)的對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行調(diào)配,獲得更好的成本效益,導(dǎo)致存貨成本管理無法迎合當(dāng)前企業(yè)提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力需求。(四)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完善。電力企業(yè)成本預(yù)算將會(huì)給企業(yè)成本管控質(zhì)量帶來一定影響。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)透視結(jié)合預(yù)算管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制工作,但是即便預(yù)算報(bào)表是結(jié)合規(guī)定來制定的,大多數(shù)企業(yè)也沒有從基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算報(bào)表的自身作用有所了解,進(jìn)而無法將其自身作用進(jìn)行發(fā)揮。結(jié)合真實(shí)情況來說,成本和預(yù)算之間存在較大偏差,預(yù)算編制假設(shè)一味的結(jié)合理論知識(shí)來編制,將不能和企業(yè)發(fā)展要求相融合,導(dǎo)致預(yù)算無用現(xiàn)象出現(xiàn),引發(fā)大量資產(chǎn)消耗,不能落實(shí)成本管控標(biāo)準(zhǔn)。
三、電力企業(yè)開展成本控制精細(xì)化管理的優(yōu)化措施
(一)提升管理人員成本控制意識(shí)。電力企業(yè)在經(jīng)受改革之后,管理工作人員出現(xiàn)了較大改變,大部分新增管理工作人員缺少對(duì)成本管控的了解,并且其思想水平普遍不高。電力企業(yè)在開展人員選拔工作時(shí),應(yīng)該進(jìn)行成本管理知識(shí)以及基本技能的檢測(cè),選擇一些具備高能力、高素養(yǎng)的工作人員。除此之外,針對(duì)在崗職工,還要定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作,構(gòu)建高效的考核機(jī)制,提升職工對(duì)成本管控的了解,增加精細(xì)化管理水平[3]。只有在提升企業(yè)職工成本管控意識(shí)的基礎(chǔ)上,才能保障企業(yè)成本精細(xì)化管理工作順利開展。(二)健全成本控制管理制度。企業(yè)成本管控質(zhì)量將受到成本管控機(jī)制的影響。減少成本投放,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最優(yōu)化是每個(gè)企業(yè)的核心標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)電力企業(yè)來說,在開展成本管控工作時(shí),應(yīng)該重視成本管控和其他管理方式的融合,注重成本支出情況的探究,完善有關(guān)管理機(jī)制,并且采用合理的優(yōu)化措施,確保機(jī)制合理順利落實(shí),進(jìn)而在提升企業(yè)整體效益的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)水平。例如,企業(yè)在開展成本管控工作時(shí),需要對(duì)各項(xiàng)成本支出、材料價(jià)格以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè),構(gòu)建完善的成本管理報(bào)告,并且運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本機(jī)制,采用激勵(lì)方式,確保規(guī)劃管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到實(shí)處。(三)不斷降低企業(yè)存貸成本。電力企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)材料的統(tǒng)一管理,并且結(jié)合時(shí)展需求,合理運(yùn)用集合競(jìng)爭(zhēng)等形式,減少成本投放,企業(yè)還要重視和大規(guī)模供應(yīng)廠家之間的聯(lián)系,并且對(duì)當(dāng)前所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。在企業(yè)內(nèi)部中構(gòu)建完善的材料購(gòu)置管理體系,做好材料預(yù)算、購(gòu)置、合同簽署以及質(zhì)量檢測(cè)等監(jiān)管工作,以達(dá)到對(duì)材料購(gòu)置流程的全程管理。以某水力發(fā)電企業(yè)為例,企業(yè)存貨一般以原材料為主,成本費(fèi)用包含了燃料費(fèi)用、基本設(shè)施維修費(fèi)用、日常財(cái)務(wù)費(fèi)用等。所以,電力企業(yè)在開展存貨成本管理工作時(shí),應(yīng)該注重原材料管理工作,做好燃料成本管控工作。同時(shí)還要注重煤炭市場(chǎng)的變化,對(duì)煤炭購(gòu)置框架進(jìn)行優(yōu)化,從而在降低煤炭?jī)r(jià)格的同時(shí),提升發(fā)電效率,做好存貨成本的事前、事中以及事后的監(jiān)管工作[4]。此外,還要注重電力企業(yè)各個(gè)部門以及職工自身減少存貸成本積極性的激發(fā),采用構(gòu)建分級(jí)管理以及歸口管理的職責(zé)機(jī)制方式,把存貸成本規(guī)劃成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合其本質(zhì)以及內(nèi)容,進(jìn)行全面落實(shí),從而確保標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。(四)完善成本控制預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系。電力企業(yè)在開展成本預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)該構(gòu)建專業(yè)的預(yù)算編制部門,同時(shí)安排專業(yè)的工作人員結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況,編制出迎合企業(yè)發(fā)展需求的成本預(yù)算,在開展預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定工作時(shí),不可一味的注重效益,構(gòu)建較高的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也能為了落實(shí)企業(yè)成本管理標(biāo)準(zhǔn)而忽略企業(yè)真實(shí)狀況。在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),還要確定考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合多層面考核依據(jù),做好成本管理考核工作。并且在監(jiān)管環(huán)節(jié)中,構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)已經(jīng)落實(shí)成本管控標(biāo)準(zhǔn)的職工以及部門,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以此來調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門以及職工的工作積極性,從而達(dá)到落實(shí)成本管控標(biāo)準(zhǔn)的目的。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,企業(yè)為了在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定地位,做好成本管理工作是非常必要的。但是結(jié)合當(dāng)前情況來說,電力企業(yè)在開展成本管理控制時(shí),普遍存在諸多的問題。這些問題的出現(xiàn),給電力企業(yè)的今后發(fā)展帶來了約制。因此,我們需要加大問題的探究力度,結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理,在提升電力企業(yè)成本管理水平的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
作者:修麗娜 單位:黑龍江華源電力開發(fā)公司云峰分公司
參考文獻(xiàn):
[1]潘小燕.電力工程成本控制過程中的精細(xì)化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2016,(21):123.
[2]李媛媛.油田電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理與控制探討[J].新經(jīng)濟(jì),2016,(24):137.
【關(guān)鍵詞】物流成本 國(guó)際比較 管理創(chuàng)新 政府導(dǎo)向
自從中國(guó)加入WTO之后,物流給我們各大企業(yè)帶來了便利,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),眾所周知,現(xiàn)如今的社會(huì)與物流息息相關(guān),然而物流作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)脈和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是一種新的生產(chǎn)力,也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的出口。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展日益活躍,我國(guó)物流企業(yè)也得到迅速發(fā)展,物流服務(wù)水平有了顯著提高,同時(shí),物流企業(yè)發(fā)展的環(huán)境與條件也在不斷改善和創(chuàng)新,特別是在加強(qiáng)了與第三方物流合作的環(huán)節(jié),大大降低了物流企業(yè)的成本,促進(jìn)了企業(yè)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì),經(jīng)濟(jì)全球化大大提高了企業(yè)的物流成本。
1.物流成本的構(gòu)成 與國(guó)際物流成本的比較
1.1物流成本的構(gòu)成
流通企業(yè)物流成本是指在組織物品的購(gòu)進(jìn)、運(yùn)輸、保管、銷售等一系列活動(dòng)中所耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力的貨幣表現(xiàn),其基本構(gòu)成包括人工費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、物流信息費(fèi)。
1.2與國(guó)際物流成本的比較
歐、英、美、加各國(guó)物流成本比較如表1。美國(guó)的物流成本以運(yùn)輸成本占45%為最高,倉(cāng)儲(chǔ)成本及存貨成本次之,各占21%及25%,管理成本則占9%。英國(guó)的物流成本以運(yùn)輸成本占42%為最高,倉(cāng)儲(chǔ)成本及管理成本次之,各占21%及20%,存貨成本則占14%。歐盟的物流成本以運(yùn)輸成本占41%為最高,倉(cāng)儲(chǔ)成本及存貨成本次之,各占21%及23%,管理成本則占15%。
從表1中可發(fā)現(xiàn),各國(guó)的運(yùn)輸成本都分布在40%以上,以美國(guó)的45%為最高,屬于比重最高的項(xiàng)目。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本以英國(guó)所占比重24%為最高,其余各國(guó)都分布在20%以上。各國(guó)的存貨成本基本上不低于20%,尤以歐盟23%最高。而管理成本隨各國(guó)的不同情況變動(dòng),除了英國(guó)達(dá)到20%以外,均分布在10%左右。由此可見,物流企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)控制運(yùn)輸成本,同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和存貨成本的管理,也不可忽視管理成本的控制。
2.降低物流成本的管理創(chuàng)新
2.1物流管理的創(chuàng)新
2.1.1建立健全的管理制度,加強(qiáng)物流成本管理
要采用新的物流管理方法,就是依靠運(yùn)作驅(qū)動(dòng)的方法,其中包括物流運(yùn)作、資金運(yùn)作及市場(chǎng)運(yùn)作。這要求在物流的每個(gè)環(huán)節(jié)中,通過完善銷售、采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),依靠先進(jìn)的預(yù)測(cè)方法進(jìn)行預(yù)測(cè),盡量減小庫(kù)存或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存,提高物流運(yùn)作的速度,縮短從原材料采購(gòu)到最終產(chǎn)品進(jìn)入消費(fèi)者手中的時(shí)間,加速資金運(yùn)作,從而大大減小資金占用成本。從而實(shí)現(xiàn)物流的高效運(yùn)作。
進(jìn)行產(chǎn)業(yè)重組,整合物流供應(yīng)鏈資源,這主要有三個(gè)途徑:第一、通過改造途徑,優(yōu)化運(yùn)送模式。這要通過改組、改造傳統(tǒng)批發(fā)企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)企業(yè),建立綜合物流中心;第二、利用聯(lián)合途徑,合理化物流通路??捎善髽I(yè)之間聯(lián)合建立物流中心,如中小零售企業(yè)聯(lián)合投資興建,實(shí)行配送共同化;也可以是系統(tǒng)或地區(qū)規(guī)劃建設(shè),達(dá)到本系統(tǒng)或本地區(qū)內(nèi)企業(yè)的共同配送;或多個(gè)企業(yè)系統(tǒng)、地區(qū)聯(lián)合共建,形成輻射全社會(huì)的配送網(wǎng)絡(luò);第三、借助聯(lián)合重組,優(yōu)化物流資源。這要求聯(lián)合重組目前那些無規(guī)模、無效率的物流中心,使其向規(guī)?;姆较虬l(fā)展,從而獲得規(guī)模效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
標(biāo)準(zhǔn)化物流作業(yè)。在物流標(biāo)準(zhǔn)化改造中,應(yīng)按國(guó)際慣例和國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)制定物流設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物流設(shè)施和有關(guān)技術(shù)設(shè)備,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)范物流用語。
2.1.2創(chuàng)新物流技術(shù),建立健全的物流信息系統(tǒng)
一方面要建立整合性信息系統(tǒng),開發(fā)物流信息資源,降低物流成本。此外,還要求在包括定貨、采購(gòu)、維修、服務(wù)、交易、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié),采用最新的信息技術(shù),縮短運(yùn)作時(shí)間,提高運(yùn)作效率。另一方面要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái),支撐物流信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。此外,物流企業(yè)要加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過客戶和供應(yīng)商的信息共享,增加供應(yīng)鏈的信息覆蓋率,實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)鏈信息。
2.2樹立新的物流管理理念,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)
樹立新的管理理念,就是要樹立“客戶需求至上”的物流理念。最大化的滿足客戶的需求理念,這就要求制造商改變以前以規(guī)模效益為獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑的思想,建立適合于需求多樣化的新的制造模式——大量訂制化生產(chǎn)。在大量訂制化生產(chǎn)的環(huán)境下,小批量生產(chǎn)甚至單件生產(chǎn)不僅可行,而且很經(jīng)濟(jì)。 樹立“客戶需求至上”的理念的關(guān)鍵,是要協(xié)調(diào)物流企業(yè)與用戶的關(guān)系。
2.3物流成本管理制度的創(chuàng)新
2.3.1拓寬物流成本的范圍,反映物流的實(shí)際成本
必須加強(qiáng)物流成本概念的拓展,因?yàn)閹?kù)存支出不僅僅是倉(cāng)儲(chǔ)的保管費(fèi)用,更重要的是要考慮它所占有的庫(kù)存資金成本。理論上還應(yīng)該考慮因庫(kù)存期過長(zhǎng)造成的商品貶值、報(bào)廢等代價(jià),尤其像電子、電器等產(chǎn)品周期短、競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),商品的生命周期短,容易貶值。此外,物流成本中還應(yīng)包含資金周轉(zhuǎn)速度,才能真正反映物流實(shí)際成本。
2.3.2以成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),完善物流成本的分類
物流成本的分類方式計(jì)有:物流功能、歸屬標(biāo)的、按物流領(lǐng)域、支付形態(tài)、成本性質(zhì)及營(yíng)運(yùn)管理等標(biāo)準(zhǔn)劃分。我們?cè)诤侠砝矛F(xiàn)行成本會(huì)計(jì)的工作成果的基礎(chǔ)上,拓寬了一種典型的物流成本分類方法,歸類為直接成本、間接成本和日常費(fèi)用等三大項(xiàng)。直接成本是為完成物流工作而引起的費(fèi)用。間接成本是難分割的,它是作為一種物流運(yùn)作的資源分配的結(jié)果,一般是在固定的基礎(chǔ)上分?jǐn)偟?。間接成本和日常費(fèi)用的歸屬方式加入了會(huì)計(jì)師的猜測(cè)和估計(jì)。
2.3.3建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本分配制度,合理恰當(dāng)?shù)姆峙湮锪鞒杀?/p>
雖然以成本核算中心為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍是首選的核算技術(shù),但其對(duì)物流成本的計(jì)算是不完全的,進(jìn)而影響了物流合理化的發(fā)展。因此,我們認(rèn)為應(yīng)導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)成本制,將所有與完成物流功能有關(guān)的成本納入以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分類中,加強(qiáng)間接成本和日常費(fèi)用等資源的分配,進(jìn)而計(jì)算出物流服務(wù)的成本,以作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。有效的成本確定,首先要求對(duì)包括在一項(xiàng)分析框架中的特定費(fèi)用做出確認(rèn),其次是要特別指出相對(duì)成本的時(shí)間維,最后成本必須分配或分派給與評(píng)價(jià)相應(yīng)行動(dòng)相關(guān)的特定因素。
3.降低物流成本的政府政策導(dǎo)向創(chuàng)新
在宏觀上實(shí)現(xiàn)全社會(huì)物流的合理化方面,主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:一是改革物流體制,加強(qiáng)物流企業(yè)機(jī)制的創(chuàng)新,提高物流中心的社會(huì)化與專業(yè)化水平:二是合理規(guī)劃與配置物流中心布局,協(xié)調(diào)物流各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;三是增加物流基礎(chǔ)設(shè)施的投入,改善物流手段。
3.1政府機(jī)構(gòu)職能的創(chuàng)新
在物流的發(fā)展中,政府的責(zé)任在于統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)制訂和數(shù)據(jù)調(diào)研。從國(guó)外的一些經(jīng)驗(yàn)來看,我們建議設(shè)立一個(gè)綜合的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),比如包括水陸空各運(yùn)輸部門、郵政、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì),建立一個(gè)辦公對(duì)話機(jī)制,統(tǒng)籌調(diào)整國(guó)內(nèi)物流的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策。正確的引導(dǎo)物流企業(yè)走向正軌,首先改善交通運(yùn)輸環(huán)境,降低運(yùn)輸成本。據(jù)有關(guān)研究結(jié)果顯示,運(yùn)輸成本占流通業(yè)的物流成本的40%以上,受不良運(yùn)輸環(huán)境影響頗大。其次政府要完善通訊及網(wǎng)路設(shè)施,開放通訊設(shè)備,降低信息處理成本。國(guó)內(nèi)要開放無線電臺(tái)給流通倉(cāng)儲(chǔ)業(yè),準(zhǔn)許使用高功率無線電。再次政府應(yīng)放寬物流業(yè)進(jìn)入工業(yè)區(qū)的限制,降低物流中心的土地成本負(fù)擔(dān)。雖然物流兼具物流加工的功能,但目前仍難被認(rèn)定為工業(yè)或制造業(yè)。因此,對(duì)物流中心大量的土地需求而言,如果無法取得工業(yè)區(qū)土地,無疑是一大負(fù)擔(dān)。最后加快物流標(biāo)準(zhǔn)化革新進(jìn)程,減少物流協(xié)調(diào)成本。
3.2物流規(guī)劃要有所創(chuàng)新,避免規(guī)模不合理
中國(guó)物流業(yè)要實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展,物流規(guī)劃應(yīng)該分為以下幾個(gè)層次。第一,國(guó)家一級(jí)的物流規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)著重于以物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)為內(nèi)容的物流基礎(chǔ)平臺(tái)規(guī)劃,并與國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的國(guó)策相吻合,包括不同線路的合理布局以及使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮更大效用的綜合物流結(jié)點(diǎn)——物流基地。第二,省、市一級(jí)的物流規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)側(cè)重于地區(qū)物流基地、物流中心、配送中心三個(gè)層次的物流結(jié)點(diǎn)以及綜合的物流園區(qū)規(guī)模和布局的規(guī)劃。第三,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部門的物流規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)著重于物流本身的運(yùn)行。第四,科技、教育以及大型物流企業(yè)培育和發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)在物流科技、教育方面重視人才的作用和人才的培養(yǎng),發(fā)揮人才的積極性和創(chuàng)造性。為企業(yè)提供新鮮的活力。
3.3制定物流標(biāo)準(zhǔn)體系,提高物流效率
加強(qiáng)物流標(biāo)準(zhǔn)化工作,需要政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的大力支持,因而要充分發(fā)揮政府部門的組織和引導(dǎo)作用。政府部門要構(gòu)建整個(gè)物流標(biāo)準(zhǔn)體系,首先要對(duì)物流業(yè)已有的國(guó)內(nèi)外物流標(biāo)準(zhǔn)狀況進(jìn)行調(diào)查,掌握最全面的第一手資料,參考國(guó)際、國(guó)外物流及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),分析與描述現(xiàn)代物流系統(tǒng)典型工作流程,研究采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理標(biāo)準(zhǔn)需求;再對(duì)收集到的資料進(jìn)行分析和分類,進(jìn)而形成中國(guó)現(xiàn)代物流標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)體系表,作為現(xiàn)代物流標(biāo)準(zhǔn)研究和制定的總體規(guī)劃和綱要,為物流標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的形成和物流企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作提供指導(dǎo)。建立標(biāo)準(zhǔn)體系表,最重要的是對(duì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的恰當(dāng)?shù)膶哟谓Y(jié)構(gòu)劃分,既可以站在物流大系統(tǒng)的角度從上而下進(jìn)行考慮,還可以參考《物流術(shù)語》等已有標(biāo)準(zhǔn)的分類方法,同時(shí)結(jié)合收集到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總結(jié)歸納,從下而上進(jìn)行??傊?,中國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。而中國(guó)現(xiàn)代物流標(biāo)準(zhǔn)體系框架可以分為三個(gè)層次:物流通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
4.結(jié)論
第一、從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出,運(yùn)輸成本是各國(guó)物流成本中比重最高的項(xiàng)目,倉(cāng)儲(chǔ)成本和存貨成本次之,管理費(fèi)用最小,因此,建議對(duì)物流成本的管理應(yīng)重點(diǎn)控制運(yùn)輸成本,加強(qiáng)多物流成本的有效控制,注意倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和存貨成本,也不可忽視管理成本。
第二、現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于創(chuàng)新,創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)物流的有效發(fā)展,企業(yè)自身的情況、發(fā)展階段不同,所采用的創(chuàng)新模式也不相同。我們?cè)诖颂岢隽宋锪鞒杀竟芾韯?chuàng)新的基本框架,包括合理化物流通路、優(yōu)化運(yùn)送模式、整合物流供應(yīng)鏈、標(biāo)準(zhǔn)化物流作業(yè)等手段;建立合理的物流運(yùn)作方式
第三、樹立“客戶需求至上”的物流新理念,處理好物流企業(yè)和客戶的關(guān)系,才能第一時(shí)間掌握更多的市場(chǎng)信息,達(dá)成“雙贏”的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。
第四、應(yīng)該改革物流成本管理制度。物流成本不應(yīng)該僅包括庫(kù)存支出,還要包含庫(kù)存占用資金的利息以及因庫(kù)存期長(zhǎng)造成的商品貶值、報(bào)廢等損失成本,并建議導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)成本制,將所有與完成物流功能有關(guān)的成本正確分?jǐn)偟礁黝愖鳂I(yè)上。
第五、政府政策的正確導(dǎo)向?qū)档推髽I(yè)的物流成本有著至關(guān)重要的作用。所以,加強(qiáng)政府的引導(dǎo),會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可逾越的貢獻(xiàn)。
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新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施,進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)會(huì)計(jì)信息供給的約束,有效地維護(hù)投資者的知情權(quán),有利于社會(huì)公眾做出理性決策;有利于更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作引導(dǎo)資源配置、支持科學(xué)決策、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、推動(dòng)合理分配;有利于深化企業(yè)改革、推進(jìn)金融改革、健全財(cái)政職能、建設(shè)現(xiàn)代市場(chǎng)體系和完善宏觀調(diào)控體系;有利于促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好、更多地“走出去”和“引進(jìn)來”,促進(jìn)對(duì)外開放水平的提高;有利于進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)的投資環(huán)境、穩(wěn)步推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略和全面提升我國(guó)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平,對(duì)建立、完善我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和構(gòu)建和諧社會(huì)有重大意義。
二、傳統(tǒng)成本必然向戰(zhàn)略成本轉(zhuǎn)變(一)戰(zhàn)略成本管理的觀念戰(zhàn)略成本管理的研究始于20世紀(jì)80年代末90年代初。《戰(zhàn)略成本管理》的作者杰克·??耍╦ackshank)等人認(rèn)為,戰(zhàn)略成本管理是在戰(zhàn)略管理的一個(gè)或多個(gè)階段對(duì)成本信息的管理運(yùn)用。我國(guó)學(xué)者對(duì)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵有不同解釋。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,戰(zhàn)略成本管理是指管理會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),達(dá)到企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化環(huán)境的目的;另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為,戰(zhàn)略成本管理關(guān)注成本管理的戰(zhàn)略環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略業(yè)績(jī),即不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理。
也有人認(rèn)為,所謂戰(zhàn)略成本管理就是在考慮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的同時(shí)進(jìn)行成本管理。還有學(xué)者提出,戰(zhàn)略成本管理是為了獲得和保持企業(yè)持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的成本管理。
(二)成本的變遷現(xiàn)代成本管理與傳統(tǒng)成本管理在主要內(nèi)容、核算方式、核算期間等方面相比都發(fā)生了很大的變化。
.成本內(nèi)容的變遷近年來,生產(chǎn)成本的組成部分已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。20世紀(jì)初期,當(dāng)許多企業(yè)開始采用正式的成本核算時(shí),由于大多數(shù)是勞動(dòng)密集型企業(yè),因此直接人工成本占了整個(gè)生產(chǎn)成本的50%或更多,直接材料成本同樣占有相當(dāng)大的比例。因此,成本管理的核心便集中于計(jì)量和控制直接成本,包括直接材料成本和直接人工成本,這種做法在當(dāng)時(shí)很好地滿足了人們的要求。機(jī)器設(shè)備等大型的固定成本由于所占比例小被統(tǒng)一歸集,然后按照直接材料的數(shù)量或直接人工的工時(shí)比例在產(chǎn)品中分配。
現(xiàn)在的環(huán)境與以前大不相同,直接人工成本和直接材料成本在企業(yè)成本中所占的比例越來越小,以上做法已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。總的來說,成本核算內(nèi)容的變遷主要包括以下幾個(gè)方面:機(jī)器自動(dòng)化的發(fā)展、對(duì)售后服務(wù)的關(guān)注,以及提供多樣化產(chǎn)品的要求,使得與生產(chǎn)能力相關(guān)的固定成本的重要性逐步加大;與設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、分配、銷售、開發(fā)市場(chǎng)和管理活動(dòng)相關(guān)的固定成本也逐步增長(zhǎng)起來;隨著資本市場(chǎng)的不斷健全和人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),人力資源成本、環(huán)境污染成本和金融衍生資產(chǎn)成本被提上議事日程,將其計(jì)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的呼聲越來越高。
.核算方式的變遷伴隨著成本內(nèi)容的變遷,成本核算的方式也相應(yīng)發(fā)生變化。進(jìn)行成本管理與核算時(shí),除了用傳統(tǒng)成本管理中的量化標(biāo)準(zhǔn)來衡量一部分成本外,出現(xiàn)了一些非量化標(biāo)準(zhǔn)。
(1)產(chǎn)品水平維持成本隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在產(chǎn)品的生產(chǎn)中,專利技術(shù)、技術(shù)支持和生產(chǎn)許可證的作用對(duì)于許多企業(yè),尤其是對(duì)科技含量、技術(shù)壟斷、行業(yè)壟斷性較強(qiáng)的企業(yè)來說,起著十分關(guān)鍵的作用。這些成本在企業(yè)總成本中所占的比重還將增大,而這些成本是無法用量化的標(biāo)準(zhǔn)具體到單位產(chǎn)品上的。
(2)雇員維持成本中國(guó)總會(huì)計(jì)師·月刊理論研究同樣是由于科技的進(jìn)步,產(chǎn)品中的技術(shù)知識(shí)含量越來越高,對(duì)員工的要求也越來越高。因此,雇員的維持成本,包括雇員培訓(xùn)、后續(xù)教育以及福利等各個(gè)方面的成本相應(yīng)增加。
(3)客戶維持成本企業(yè)在產(chǎn)品售出之前,需要發(fā)生一定的廣告費(fèi)用,在產(chǎn)品售出之后,又要對(duì)其進(jìn)行諸如三包、質(zhì)保維修等售后服務(wù)。這類費(fèi)用與產(chǎn)品的數(shù)量并不直接相關(guān)。
.核算期間的變遷傳統(tǒng)成本結(jié)構(gòu)中,核算重點(diǎn)只在產(chǎn)品的成長(zhǎng)成熟階段發(fā)生的成本耗費(fèi),而把前期發(fā)生的研發(fā)成本一并計(jì)入期間費(fèi)用。現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,初級(jí)產(chǎn)品的數(shù)量所占比例越來越小,而經(jīng)深層次加工過的科學(xué)技術(shù)含量高的在產(chǎn)品的成本越來越高。由于這些產(chǎn)品的科技含量高,在投入大規(guī)模的生產(chǎn)之前,必須經(jīng)過深入的研究開發(fā),這要求企業(yè)投入很大成本。若按照傳統(tǒng)作法,應(yīng)將研發(fā)成本一應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用,就使得成本的計(jì)算與分?jǐn)倖适?zhǔn)確性。不僅如此,現(xiàn)代成本管理還要求對(duì)產(chǎn)品后期發(fā)生的質(zhì)量保證、客戶索賠等售后環(huán)節(jié)進(jìn)行核算處理??傊F(xiàn)代成本管理要求從全生命周期的角度來考慮企業(yè)或產(chǎn)品的成本,核算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。全生命周期成本包括以下內(nèi)容:(1)研究成本和開發(fā)成本;包括企業(yè)研究和開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝流程制定費(fèi)、設(shè)備測(cè)試費(fèi)、原材料和半成品試驗(yàn)費(fèi);(2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本。產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的發(fā)生意味著研制的成功,因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的對(duì)象化在操作上的困難相對(duì)要小,不過也存在著受益期決定的問題;(3)產(chǎn)品制造成本。指產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的料、工、費(fèi)等成本;(4)營(yíng)銷成本、分銷成本和顧客服務(wù)成本。這幾類費(fèi)用具體由廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)用等組成。
以產(chǎn)品生命周期為對(duì)象來核算產(chǎn)品的成本,強(qiáng)調(diào)了一些功能性成本項(xiàng)目之間的相互關(guān)系,有利于管理者了解到各階段的成本分布情況,使各種產(chǎn)品相關(guān)的所有收入和費(fèi)用清晰起來。
三、戰(zhàn)略成本理念在《存貨》等新準(zhǔn)則中具體體現(xiàn)《存貨》準(zhǔn)則第五條規(guī)定:存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。第八條又對(duì)“其他成本”予以解釋,是指除采購(gòu)成本、加工成本以外的,使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。顯然,“其他成本”的提法擴(kuò)大了存貨成本的范圍,具體體現(xiàn)在資本化的借款費(fèi)用和無形資產(chǎn)的攤銷上。
《存貨》準(zhǔn)則第十條規(guī)定:應(yīng)計(jì)入存貨成本的借款費(fèi)用,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第17號(hào)——借款費(fèi)用》處理?!督杩钯M(fèi)用》準(zhǔn)則第四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的借款費(fèi)用,可直接歸屬于符合資本化條件資產(chǎn)(需要經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的購(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng),才能達(dá)到預(yù)定可使用或可銷售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨等資產(chǎn))的購(gòu)建或生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本;其他借款費(fèi)用,應(yīng)在發(fā)生時(shí)根據(jù)其發(fā)生額確認(rèn)為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。
《無形資產(chǎn)》第十七條:使用壽命有限的無形資產(chǎn),其應(yīng)攤銷金額應(yīng)當(dāng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷,一般應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。如果某項(xiàng)無形資產(chǎn)是專門用于生產(chǎn)某種產(chǎn)品的,其所包含的經(jīng)濟(jì)利益是通過轉(zhuǎn)入到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中體現(xiàn),那么無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用應(yīng)構(gòu)成產(chǎn)品成本的一部分。
物流管理成本管理控制
0引言
物流管理是指在生產(chǎn)中根據(jù)物質(zhì)的資料和實(shí)物的流行性規(guī)律以及管理的原則和方式來對(duì)物流的流動(dòng)情況進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有控制、有監(jiān)督的活動(dòng),從而降低物流的成本,提高物流公司的效率和利益。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,使得我國(guó)物流行業(yè)如雨后春筍般的生長(zhǎng)起來。目前,物流管理行業(yè)的成本主要是通過目標(biāo)降低成本來為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,一般從運(yùn)輸、包裝、搬運(yùn)等方面來節(jié)省人力、財(cái)力、物力等,從而來降低物流企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn),甚至是流動(dòng)資金的占用。物流企業(yè)要通過改善經(jīng)營(yíng)的方式來降低物流的成本是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。物流企業(yè)的最終目的,還是要將滿足社會(huì)生產(chǎn)的需求作為前提,在市場(chǎng)價(jià)格起伏不定的條件下對(duì)自身企業(yè)成本管理做一個(gè)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)成本合理的管理和控制。
1物流企業(yè)的成本組成
運(yùn)輸成本主要是指勞動(dòng)成本、燃料成本、維護(hù)保管經(jīng)費(fèi)、運(yùn)輸端點(diǎn)場(chǎng)地成本、過站經(jīng)費(fèi)等,而以上成本都是屬于運(yùn)輸作業(yè)中的變動(dòng)成本;相對(duì)于變動(dòng)成本來說固定資產(chǎn)則是折舊,是按期提成的,因此,它與具體的運(yùn)輸活動(dòng)不相關(guān),所以,屬于固定資產(chǎn);任何與運(yùn)輸有直接關(guān)聯(lián)的管理都是需要管理經(jīng)費(fèi)的。保管成本主要是指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)蓄成本和存貨成本,儲(chǔ)蓄成本主要是由固定成本和變動(dòng)成本以及管理經(jīng)費(fèi)組成的,存貨的資金、成本、風(fēng)險(xiǎn)等都是造成存貨成本的主要因素。配送成本主要是由分揀配貨、送貨、儲(chǔ)存保管等成本組成。生產(chǎn)物流中的材料與集裝箱的搬運(yùn)是裝卸搬運(yùn)中的主要成本。
2物流企業(yè)成本控制所存在的問題
首先,企業(yè)在對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)陌才派鲜褂貌缓侠淼倪\(yùn)輸方式,比如:空運(yùn)、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)?,?dǎo)致了額外的經(jīng)費(fèi)消耗,加大了物流運(yùn)輸?shù)慕?jīng)費(fèi),與此同時(shí),企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的利用率相對(duì)較小,庫(kù)存所占?jí)旱觅Y金,導(dǎo)致了企業(yè)存貨持有造成經(jīng)費(fèi)高的現(xiàn)象,因此,企業(yè)運(yùn)輸和企業(yè)的儲(chǔ)存導(dǎo)致了物流成本相對(duì)較高的現(xiàn)狀。其次,物流行業(yè)在裝卸搬運(yùn)上沒有合理的規(guī)劃,當(dāng)前物流企業(yè)在裝卸搬運(yùn)上所花的時(shí)間較長(zhǎng),因此,耗費(fèi)的人力也相對(duì)較多,照成了裝卸成本較高的現(xiàn)狀。最后,目前物流行業(yè)的物流信息化程度還不高,很多企業(yè)都不重視信息管理系統(tǒng)的開發(fā),從而導(dǎo)致了物流管理還停留在手工操作水平的基礎(chǔ)上,在信息加工處理手段上的不先進(jìn),導(dǎo)致了物流成本管理現(xiàn)代化的障礙,造成了企業(yè)物流環(huán)節(jié)的成本過高的情況。
3物流企業(yè)成本管理的提議
3.1規(guī)劃運(yùn)輸和存儲(chǔ)
在運(yùn)輸上,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需求,合理的規(guī)劃使得整個(gè)物流在運(yùn)輸過程中能夠以最少的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行運(yùn)輸,在運(yùn)輸?shù)耐瑫r(shí)盡量選擇直達(dá)不迂回的路線,再依據(jù)運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量去選擇恰當(dāng)?shù)膭?dòng)力運(yùn)輸,從而避免過遠(yuǎn)運(yùn)輸和對(duì)流運(yùn)輸?shù)某霈F(xiàn),以最快的速度滿足市場(chǎng)的需求,從而使得企業(yè)獲得更大的利益。
3.2裝卸搬運(yùn)合理化
對(duì)于貨物的裝卸與搬運(yùn),第一,需要防止無效的裝卸,盡可能的減少裝卸的次數(shù),提高包裝的質(zhì)量,從而縮短搬運(yùn)時(shí)的距離,提高裝卸搬運(yùn)的純度;第二,在搬運(yùn)過程中不要太死板,要注意靈活性;第三,在條件允許的情況下,盡量的進(jìn)行自動(dòng)化搬運(yùn),減少人工的使用。
3.3企業(yè)設(shè)備現(xiàn)代化
物流企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高物流信息的收集和更新,以此來提高物流活動(dòng)的效率。例如:全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、條形碼以及電子數(shù)據(jù)交換等技術(shù)的使用,能夠有效的減少物流活動(dòng)的反應(yīng)時(shí)間,減少貨物的在各個(gè)環(huán)節(jié)上的堆積和滯留,同時(shí)也能夠推進(jìn)企業(yè)的反應(yīng)速度和操作的規(guī)范性,大大的降低物流的成本。
3.4物流企業(yè)成本意識(shí)的增強(qiáng)
物流企業(yè)應(yīng)該以目標(biāo)管理作為企業(yè)的管理主導(dǎo),要堅(jiān)持以人為中心,成果為標(biāo)準(zhǔn),從而使得整個(gè)企業(yè)取得最佳的業(yè)績(jī)管理方法。目標(biāo)管理是指在物流企業(yè)個(gè)體工作人員的積極參與和自上而下所制定的工作目標(biāo),在工作中實(shí)施自我控制。物流管理成本的控制是目標(biāo)控制的關(guān)鍵,也是物流企業(yè)的成本根據(jù),對(duì)物流活動(dòng)起到指導(dǎo)和約束的作用,從而實(shí)現(xiàn)以最小的物流成本獲取更大的利益。企業(yè)應(yīng)該建立起合理的物流成本核算系統(tǒng),明確物流成本的核算方法和內(nèi)容,從而達(dá)到的資源的有效分配。
3.5加快物流速度
物流的發(fā)貨速度加快可以縮短物流的發(fā)貨周期,減少資金的占用從而降低儲(chǔ)存經(jīng)費(fèi),因此,可以通過加快物流的發(fā)貨速度來降低物流的成本。
4結(jié)束語
對(duì)目前物流企業(yè)的成本管理所存在的問題分析,可以得出,物流企業(yè)在成本管理上的欠缺能夠影響到物流公司的效益和利益,甚至對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展也會(huì)有可大可小的影響,在經(jīng)濟(jì)全球化的模式下,物流企業(yè)想要更好的發(fā)展,則需要對(duì)物流企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管理和控制,物流企業(yè)才能夠在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力推動(dòng)下,物流企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化條件對(duì)自身進(jìn)行成本的管理和有效的控制,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)鏈系統(tǒng),只有這樣,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本起到有效的管理。
參考文獻(xiàn):
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