發(fā)布時間:2022-06-12 05:48:50
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的電商結算崗位工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、對銷售工作的認識
1.市場分析,根據(jù)市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。
2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務相關人員會議溝通,確保各專業(yè)負責人及時跟進。
3.注重績效管理,對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4.目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
5.不斷學習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。并結識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧的同事關系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。
二、工作的安排和監(jiān)督
1.作為一名銷售經(jīng)理崗位職責其一就是制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶??紤]xx市地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦-理事項。
5.填寫項目跟蹤表,根據(jù)項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業(yè)的設計工作。
8.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調試人員到現(xiàn)場調試。
12.提前準備驗收文檔,驗收完成后及時收款,保證良好的資金周轉率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
1.定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。
客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環(huán)境下進行。
2.對于老客戶和固定客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班時間和周末參加一些學習班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網(wǎng)查本行業(yè)的最新資訊和產(chǎn)品,不斷提高自己的能力。
銷售經(jīng)理下半年工作計劃范文【二】
(一)銷售額目標:1010萬以上
(二) 利益目標(凈利潤):150萬元以上。
基本方針:
(一) 部門所有人員必須都能精通業(yè)務、人心安定、能有危機意識。
(二) 部門所有人員不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配的方向發(fā)展。
(三) 為達到責任目的及確立責任體制,本部門將貫徹重賞重罰政策。
20xx年下半年,銷售部為能實現(xiàn)公司國內業(yè)務1010萬的銷售目標,需要準備以下幾個方面的工作:
1. 設立xx辦事處
為擴展市場之要求,填補市場區(qū)域性的問題,為了更方便、更快捷的拓展xx及周邊亮化工程業(yè)務,及時的了解市場的動態(tài),有必要設立辦事處。
2. 銷售團體建設及規(guī)劃
根據(jù)20XX年下半年國內銷售目標1010萬,業(yè)務人員隊伍要達到7人。xx本部3人,xx辦事處4人,xx辦事處業(yè)務人員5.25號到崗接受培訓,為保證整個銷售目標及計劃,xx辦事處務必在6月10號建成并正常運作。
3.團隊管理
健全和完善市場部規(guī)章制度,目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
嚴格獎懲,建立良好的激勵考核機制。通過競爭上崗,優(yōu)勝劣汰, 評選銷售標兵等形式,激發(fā)營銷人員的內在活力。
銷售目標任務分解
4.費用預算
為確保能夠順利完成公司銷售額之目標, 現(xiàn)困難如下:
1.嚴重缺乏精通照明行業(yè)的業(yè)務人員。
因上周開會安排業(yè)務員銷售任務后,兩個業(yè)務員壓力太大,相續(xù)辭職?,F(xiàn)業(yè)務部還剩兩人,為保證任務的完成,現(xiàn)急需業(yè)務人員5名。
2.需要在周邊城市設一到二個辦事處,以方便業(yè)務開展。
睢寧地方受區(qū)域性的限制,如想順利完成銷售任務,業(yè)務需要向外擴展,必須設立辦事處。
3.市場拓展資金支持。
按照公司業(yè)務發(fā)展目標,亮化照明、普通照明、商業(yè)照明,三大塊業(yè)務齊頭并進,需要龐大的資金支持。
銷售經(jīng)理下半年工作計劃范文【三】
從事銷售工作多年,向客戶銷售產(chǎn)品,首先保證產(chǎn)品的質量及良好的服務態(tài)度才能獲得客戶長久的合作。轉眼xx上半年的工作已經(jīng)結束了,在做好20xx年上半年工作總結的同時,也做好xx年銷售下半年工作計劃:
(一)細分目標市場,大力開展多層次立體化的營銷推廣活動。
xx部門負責的客戶大體上可以分為四類,即現(xiàn)金管理客戶、公司無貸戶和電子銀行客戶客戶。結合全年的發(fā)展目標,堅持以市場為導向,以客戶為中心,以賬戶為基礎,抓大不放小,采取“確保穩(wěn)住大客戶,努力轉變小客戶,積極拓展新客戶”的策略,制定詳營銷計劃,在全公司開展系列的媒體宣傳、網(wǎng)點銷售、大型產(chǎn)品推介會、重點客戶上門推介、組織投標和集中營銷活動等,形成持續(xù)的市場推廣攻勢。
鞏固現(xiàn)金管理市場領先地位。繼續(xù)分層次、深入推廣現(xiàn)金管理服務,努力提高產(chǎn)品的客戶價值。要通過抓重點客戶擴大市場影響,增強現(xiàn)金管理的品牌效應。各行部要對轄區(qū)內重點客戶、行業(yè)大戶、集團客戶進行調查,深入分析其經(jīng)營特點、模式,設計切實的現(xiàn)金管理方案,主動進行營銷。對現(xiàn)金管理存量客戶挖掘深層次的需求,解決存在的問題,提高客戶貢獻度。今年爭取新增現(xiàn)金管理客戶185200戶。
深入開發(fā)公司無貸戶市場。中小企業(yè)無貸戶,這也是我行的基礎客戶,并為資產(chǎn)業(yè)務、中間業(yè)務發(fā)展提供重要。20xx年在去年開展中小企業(yè)“弘業(yè)結算”主題營銷活動基礎上,總結經(jīng)驗,深化營銷,增強營銷效果。要保持全公司的公司無貸戶市場營銷在量上增長,并注重改善質量;要優(yōu)化結構,提高優(yōu)質客戶比重,降低籌資成本率,增加高附加值產(chǎn)品的銷售。要重點抓好公司無貸戶的開戶營銷,努力擴大市場占比。要加強對公司無貸戶維護管理,深入分析其結算特點,進行全產(chǎn)品營銷,擴大我行的結算市場份額。20xx年要努力實現(xiàn)新開對公結算賬戶358001戶,結算賬戶凈增長 272430戶。 做好系統(tǒng)大戶的營銷維護工作。針對全市還有部分鎮(zhèn)區(qū)財政所未在我行開戶的現(xiàn)狀,通過調用各種資源進行營銷,爭取全面開花。并借勢向各鎮(zhèn)區(qū)其他政府分支機構展開營銷攻勢,爭取更大的存款份額。同時對大中型企業(yè)、名牌企業(yè)、世界10強、納稅前8000名、進出口前7334強”等10多戶重點客戶掛牌認購工作,鎖定他行目標客戶,進行重點攻關。
(二)加強服務渠道管理,深入開展“結算優(yōu)質服務年”活動。
客戶資源是全公司至關重要的資源,對公客戶是全公司的優(yōu)質客戶和潛力客戶,要利用對公統(tǒng)一視圖系統(tǒng),在全面提供優(yōu)質服務的基礎上,進一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務. 要建設好三個渠道:
一是要按照總行要求“二級分公司結算與現(xiàn)金管理部門至少配置3名客戶經(jīng)理;每個對公業(yè)務網(wǎng)點(含綜合業(yè)務網(wǎng)點)應當根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況至少配備1名客戶經(jīng)理,客戶資源比較豐富的網(wǎng)點應適當增配,”構建起高素質的營銷團隊。
二是加強物理網(wǎng)點的建設。目前,由于對公結算業(yè)務方式品種多樣,公司管理模式的差異,對公客戶最常用的仍然是柜面服務渠道。我行要加強網(wǎng)點建設,在貴賓理財中心改造中要充分考慮對公客戶的業(yè)務需要,滿足客戶的需求。各行部要制定詳細的網(wǎng)點對公業(yè)務營銷指南,對不同網(wǎng)點業(yè)態(tài)對公業(yè)務的服務內容、服務要求、服務行為規(guī)范、服務流程等進行指導。
三是要拓展電子銀行業(yè)務渠道,擴大離柜業(yè)務占比。今年,電子銀行業(yè)務在繼續(xù)“跑馬圈地”擴大市場占比的同時,還要“精耕細作”,拓展有層次的目標客戶。各行部應充分重視與利用分公司下發(fā)的目標客戶清單,有側重、有針對地開展營銷工作,要在優(yōu)質客戶市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢。同時做好客戶服務與深度營銷工作。通過建立企業(yè)客戶電子銀行臺賬,并以此作為客戶支持和服務的重要依據(jù),及時為客戶解決在使用我行電子銀行產(chǎn)品過程中遇到的問題,并適時將電子銀行新產(chǎn)品推薦給客戶,提高“動戶率”和客戶使用率
深入開展“結算優(yōu)質服務年”活動。要樹立以客戶為中心的現(xiàn)代金融服務理念,梳理制度,整合流程,以目標客戶需求為導向。加快產(chǎn)品創(chuàng)新,提高服務效率,及時處理問題,加強服務管理,提高客戶滿意度,構建以客戶為中心的服務模式。全面提升XX部門服務質量,實現(xiàn)全公司又好又快地發(fā)展目標。
(三)加快產(chǎn)品創(chuàng)新步伐,加大新產(chǎn)品推廣應用力度
結算與現(xiàn)金管理部作為產(chǎn)品部門,承擔著產(chǎn)品創(chuàng)新、維護與管理的責任加強營銷支持系統(tǒng)建設。做好總行全公司法人客戶營銷、單位企業(yè)級客戶信息管理和單位銀行結算賬戶管理三大核心系統(tǒng)的推廣工作,為實施科學的營銷管理提供技術手段。
完善結算產(chǎn)品創(chuàng)新機制。一是要實行產(chǎn)品經(jīng)理制,各行配備產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理要成為收集、研發(fā)產(chǎn)品的主要承擔者。二是建立信息反饋機制。各行部將客戶需求匯總后報送分公司結算與現(xiàn)金管理部。分公司定期組織聯(lián)系行、重點行召開產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務研討會,集中解決客戶關心的問題。
提高財智賬戶品牌的市場認知度。今年要繼續(xù)實施結算與現(xiàn)金管理品牌策略,以“財智賬戶”為核心,在統(tǒng)一品牌下擴大品牌內涵,提升品牌價值。要對新開發(fā)的結算與現(xiàn)金管理產(chǎn)品及時進行品牌設計,制定適當?shù)钠放撇呗裕{入到統(tǒng)一品牌體系中。加強財智賬戶品牌的推廣力度,做好品牌維護,保持品牌影響力。
發(fā)展第三方存管業(yè)務。抓住多銀行第三方存管業(yè)務的機遇,擴大銀證業(yè)務占比,發(fā)揮我行電子銀行方便快捷的優(yōu)勢. 加大新產(chǎn)品推廣應用力度。各行部要加強對產(chǎn)品需求的采集和新產(chǎn)品推廣應用的組織管理,明確職責,加強考核,形成觸角廣泛、反應靈敏的市場需求反饋網(wǎng)絡和任務具體、激勵有效的新產(chǎn)品推廣機制,增強市場快速響應能力,真正使投放的新產(chǎn)品能夠盡快占領市場、取得盈利。今年將推出本外幣一體化資金池、單位客戶短信通知、金融服務證書、全國自動清算系統(tǒng)等新產(chǎn)品。
范文一
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我部財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據(jù)。因此,在傳統(tǒng)手工帳的基礎上,逐步過渡到會計電算化。運用金蝶系統(tǒng)進行會計核算并生成報表和進行信息分析。
2、會計報表體系
我部目前的會計報表體系主要包括:
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產(chǎn)負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、 往來明細表
日報和月報通過金蝶系統(tǒng)生成,并進行必要的檢驗。年報用傳統(tǒng)的手工方式進行,并與金蝶系統(tǒng)生成的報表進行對照檢查。
財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
二、財務管理與監(jiān)督
1、資金管理
從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運用;
從資金所處形態(tài)分包括:批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金。
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網(wǎng)絡。
通過內部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運用資金。
先談批發(fā);
從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我部主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個電子制造公司,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我部能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我部已經(jīng)有一個專門的信用政策。財務部在第九年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在第九年將根據(jù)公司實際發(fā)展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,加快應收帳款的回籠,降低經(jīng)營風險。比如現(xiàn)金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。
在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,客戶的結算問題,包括銀行帳戶的結算、存折的結算、現(xiàn)金結算等等。在選取結算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進單位取得一些經(jīng)驗,今后還要繼續(xù)摸索完善。
2、財務預算
按照財務人力架構,將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調度和協(xié)助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現(xiàn)金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已經(jīng)著手布置到各部門。財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合公司本年的工作計劃。
三、組織機構與部門、崗位職責
財務總監(jiān)
會計主管 出納 審計
會計員(若干)
崗位職責:財務總監(jiān):對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經(jīng)濟業(yè)務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現(xiàn)金收訖,登記日記帳等
審計:負責公司內部審計。
會計員:在會計主管的領導下,從事會計核算,登賬,編制報表等某一方面或幾個方面的工作。
四、財務培訓計劃
財務部第九年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規(guī)培訓。所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學習培訓。
2、相關部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門方方面面,財務工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財務部對相關部門人員的財務知識培訓十分重要。在這方面財務部制定了一個《財務制度培訓綱要》,可以作為今后財務知識培訓的基本內容。
3、財務人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座兩種方式。內部培訓一般結合公司實際情況選取課題,如:銷售收入的確認、銷售折扣的帳務處理、費用管理的細化(分項目、分單位部門等),采取培訓和探討結合的方式,計劃第九年每二個月進行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外部專家進行專項培訓,比如有關稅務風險防范培訓、有關新會計準則培訓等計劃第九年每季度一次。
4、財務人員外部培訓。采取參加其他培訓機構學習的方式進行培訓,視具體情況而定。
5、財務例會。每周一次,總結工作、計劃工作、同時也是一次學習和提高。
五、工作重點與難點:
1、增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面第九年主要財務指標預測中有具體數(shù)據(jù)。根據(jù)我部第九年的研發(fā)計劃,市場開發(fā)計劃,生產(chǎn)線改造計劃和銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我部第九年總體目標能否實現(xiàn)的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
2、招聘、培訓并吸引優(yōu)秀人才。“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關鍵還是在于人。公司發(fā)展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運做之中。一個系統(tǒng)的運做靠個別人是不可能有任何作為的,使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優(yōu)秀的人才。第九年度財務部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優(yōu)秀的人才,需要公司高層領導進行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,對員工的激勵機制更加得力。最關鍵的是使每個員工在工作中有一定的壓力引導其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、下一年年主要財務指標預測
下一年主要財務指標預測包括以下幾個方面:
1、費用預算
2、銷售收入及成本預算
3、固定資產(chǎn)預算
4.、現(xiàn)金預算
5.、預計損益表
6.、12月預算資產(chǎn)負債狀況
范文二
財務部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質量。在20xx年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施用友ERP軟件為契機,規(guī)范各項財務基礎工作
在經(jīng)過兩個月的用友ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業(yè)會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了用友ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據(jù)實際的業(yè)務流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務和特殊采購業(yè)務的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在x月初正式運行ERP系統(tǒng),并于xx月初結束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責任指標,財務部對相關經(jīng)濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責任單位負責人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據(jù)公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務行為,使財務工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的20xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對20xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經(jīng)驗交流會,對整個財務系統(tǒng)做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據(jù)20xx年經(jīng)營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責任單位,以一系列預算、控制、協(xié)調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統(tǒng)。在20xx年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎上制定20xx年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標。
20xx年,為實現(xiàn)本集團公司的全面預算管理和總體發(fā)展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
2、根據(jù)全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預算費用的執(zhí)行和超預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。
3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強資金管理,統(tǒng)一調配,根據(jù)集團總部資金部的工作計劃安排,調控好各項經(jīng)營用資金。
一、年度基本情況
一年來,緊緊圍繞服務學校教學科研和學生的大局,基本完成年初預算的各項采購計劃和預算外部分采購任務,全年共完成各類采購任務52項,為學校節(jié)余資金3745396元,采購節(jié)余率達21.93%,超過年初確定目標11個百分點,完成率98.4%以上;優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,確保了學校教學、科研、學生生活及管理等各項工作所需設備物資的保障和儀器設備、學生生活必備條件的正常運轉,較好地完成了本年度的各項工作任務。截止2020年12月31日新增固定資產(chǎn)2972.62萬元,其中教學科研設備743.48萬元,圖書50萬元,學校固定資產(chǎn)總量達到47227.45萬元;新增無形資產(chǎn)27.85萬元,學校無形資產(chǎn)總量365.76萬元。資產(chǎn)處置三批次共計623萬元,完成各類報表10項。
二、2020年工作總結
(一)采購工作
1、按時完成了2020年度2項中央支持地方高校發(fā)展共建項目的解剖實驗室通風與凈化系統(tǒng)和醫(yī)學實驗家學平臺建設項目的設備和藥學院通風改造設備和解剖通風電纜項目的招標采購、驗收及結算工作,上述項目招標部門申報預算資金867.12萬元,結算資金684.11萬元,節(jié)余資金183.01萬元,節(jié)余率達21.11%。
2、保質保量完成了2020年度省政府專項資金項目護理醫(yī)養(yǎng)結合項目和專業(yè)認證項目及消防設施改造項目等采購驗收結算工作。上述項目部門申報預算資金301.82萬元,實際招標采購結算資金245.19元,結余資金56.63萬元,結余率18.76%。
3、完成了2020年度計劃內科研設備、教學設備及辦公設備的采購工作,采購預算資金200.19萬元,結算資金176.87萬元,結余率11.65%。受理并完成了17項計劃外項目的采購工作。
4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內外保潔、校園物業(yè)兩個服務項目和寒假維修項目驗收結算工作、2020年綠化機械、花卉苗木、校園病媒消殺項目、電梯維保、后勤零星應急維修入圍供應商、浴池維修改造、暑期維修項目、雞西離退辦維修項目及維修改造設計單位、食堂引進餐飲集團和人事處勞務派遣項目等10余項招標采購工作。加大應急維修項目的過程及驗收管理,由于今年本科審核性評估和省委巡視后勤整改,全年參與295.9萬元應急維修項目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗收結算工作,送審后勤維修改造資金431.28萬元,實際結算資金316.07萬元,節(jié)余率達到26.72%,協(xié)助后勤管理處辦結了校園室內外 保潔、校園物業(yè)兩個服務項目185.52萬元驗收結算工作。
5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質圖書和30.5萬元電子圖書及數(shù)據(jù)庫的招標采購工作,中標折扣率為70.5%。完成了圖書館數(shù)字共享空間設備招標采購及驗收結算工作。牽頭組織了對圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購工作及維修學生閱覽椅驗收結算工作。圖書館數(shù)字共享空間設備及電子圖書和數(shù)據(jù)庫采購預算82.5萬元,實際結算71.89萬元,節(jié)余率12.86%
6、配合團委完成了學生教室文化建設宣傳墻項目采購工作。本著節(jié)約的原則,將報告廳閑置投影和幕布安裝到大學生活動中心滿足學生活動需求;完成了學生公寓熱水器合作項目的校內談判及保衛(wèi)處新生軍訓服等項目招標工作。
7、配合教務處完成實驗雜品及玻璃器皿等大宗物資準入供應商確定;完成了學生教室座椅和教務處投影儀及試卷印刷項目、教學實驗用兔、蛙及大小白鼠的招標和閱卷機、錄播教室設備招標、驗收工作。
8、配合基層單位完成數(shù)字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網(wǎng)絡中心站群管理平臺、網(wǎng)絡考試平臺項目及空調和辦公設備、中心實驗室多功能成像儀、檢驗學院實驗臺項目、教學試劑藥品柜和基礎學院通風櫥等招標工作。
8、配合教務處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結算工作,確定了教學耗材招標目錄外110個品種的詢價工作;教學科研耗材節(jié)余率達37%,辦公耗材節(jié)余率達64%,后勤維修材料印刷品項目因學校后勤整改和舉行大型活動及紙張價格上漲等因素超出預算20.5%,,
9、切實加強采購項目的論證工作,全年牽頭組織對基礎學院解剖通風設備項目及解剖通風電纜改造項目和藥學院通風凈化設備項目及檢驗學院中央與地方共建實驗室建設設備采購項目和多功能成像儀、流式細胞儀、后勤節(jié)能改造項目等重大投資及貴重儀器設備購置立項進行科學論證、對預算安排提供建議參考。
10、切實加強了專項資金落實、預算采購執(zhí)行的管理。通過電話或微信反復多次督促基層單位加強對專項資金使用的落實,進一步加快專項資金采購執(zhí)行的效率,保證專項資金按期合理使用到位,避免資金被收回的風險,同時我們還在年初對預算資金計劃采購的項目跟蹤推進,保證預算資金順利執(zhí)行到位,發(fā)揮預算資金的使用效能。
通過規(guī)范程序、部門聯(lián)動、有效內控,實現(xiàn)了風險點在陽光下運行,全年組織參與招標項目52項,為學校節(jié)余資金3745396元,節(jié)余率達21.93%。
(二)資產(chǎn)清查、管理及其他工作
1、繼續(xù)對食堂資產(chǎn)進行全部清查,認真核對每一項資產(chǎn),明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,確認資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人,同時深入基礎學院,信息學系,檢驗學院等部門對部分報廢資產(chǎn)組織有關人員進行論證核驗,結合新的會計制度的實施再次組織各院系處室對資產(chǎn)進行了全面清查核對。明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,確認資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人,為資產(chǎn)配置、規(guī)范管理提供了支持和保障。
2、對各單位擬報廢設備打印機、辦公電腦及投影儀31多臺件進行了維護、維修,并重新調配到相關使用部門,對今年新接收的畢業(yè)生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進行調配使用;對全校部分教工92把辦公椅和6組沙發(fā)采取修補的辦法繼續(xù)使用;為財務處調配兩臺閑置空調用于機房服務器保護,加少浪費,節(jié)約資金約21萬元。
3、加強了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理,強化出入庫登記制度落實,嚴格審核各種大宗物質采購和領用手續(xù),對控制大宗材料的使用起到監(jiān)督制約作用。
4、全年先后30余次組織對基層報廢資產(chǎn)進行搬遷返庫處理,并對各院系擬報廢資產(chǎn)等設備如基礎學院生物信號采集系統(tǒng)、護理模擬人、網(wǎng)絡中心浪潮大容量存儲器、臨床醫(yī)學系部分報廢醫(yī)療設備聘請專家及評估公司進行評估。先后三次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產(chǎn)623余萬元 ,處置收入及時上繳財務處。
5、完成高?;緮?shù)據(jù)、本科教學評估數(shù)據(jù)、公車改革基礎數(shù)據(jù)、資產(chǎn)出租等各類報表10項,資產(chǎn)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)月月對賬,保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。完成了財政系統(tǒng)新的資產(chǎn)折舊計提錄入工作為年末資產(chǎn)數(shù)據(jù)編報做好準備。
6、制定出臺了《XX醫(yī)科大學大慶校區(qū)物資采購管理規(guī)定(暫行)》,補充完善了分散詢價采購和驗收等相關規(guī)定,進一步再造工作流程,強化內控管理,規(guī)范采購行為,減少采購風險。
7、按照省教育廳、財政廳的要求,認真做好2020年辦公設備、家具和教科研設備及后勤維修項目的年度預算編制工作,完成省教育廳2020年度行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)報表并獲得高校資產(chǎn)決算先進單位,完成高校車輛情況調查表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表和大慶市政府采購項目計劃報表相關數(shù)據(jù)上報工作,完成了2020年國資處檔案歸檔立卷工作。
三、存在的問題及困難
1、學?;鶎硬糠謫挝粏T工節(jié)約意識不強,個別院系部門存在利用中央共建和政府專項資金購買更新設備,將部分不具備報廢條件的資產(chǎn),主觀申請報廢的問題。
2、由于納入政府采購的項目數(shù)量增加,校內各類自主分散采購和詢價工作量加大,資產(chǎn)搬遷返庫處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多,使資產(chǎn)處工作量超負荷,現(xiàn)有人員嚴重不足,整天忙于事務性工作,缺少時間進行業(yè)務培訓提高,致使個別工作業(yè)務還存在著現(xiàn)用現(xiàn)咨詢,影響工作效率。建議學校根據(jù)實際工作量并參照其他高校資產(chǎn)處人員配置,增加1-2人配備。
3、部分單位對相關改造項目及設備購置項目需求缺乏全面了解,過度依賴供應商編制項目需求,導致出現(xiàn)量身定做的招標參數(shù),增加學校采購成本及廉政風險。部分單位非預算的采購比重增加,增加資金安排使用難度。
4、鑒于采購和資產(chǎn)管理工作專業(yè)性強,崗位任職要求越來越高,應加強國資人員專業(yè)化培訓。建議學校應定期選送工作人員參加各類業(yè)務培訓,以便更好掌握政策、規(guī)范開展工作。
5、各院系的兼職資產(chǎn)管理員工作量不斷增加,且無待遇導致工作積極性不高,個別院系資產(chǎn)員頻繁辭職更換,給所在院系資產(chǎn)管理工作帶來困,建議學校給兼職資產(chǎn)管理人員固定管理津貼。
四、2021年工作計劃
1、保質保量完成2021年預算采購計劃,進一步加快落實中央共建及省專項資金項目采購執(zhí)行進度,有效控制計劃外采購,切實加強項目的立項論證實效性,力爭保持節(jié)余率15%以上。
2、進一步強化資產(chǎn)領用人對資產(chǎn)的主動管理意識,加強對各院系資產(chǎn)定期核查機制,強化各院系處室行政負責人作為資產(chǎn)管理第一責任人的主體職責,強化落實資產(chǎn)管理的責任追究。
3、加強部門預算管理,減少非預算的采購比重,減少校內分散詢價采購資金安排,增加委托機構采購的比重。強化招標采購需求編制和招標采購各流程環(huán)節(jié)參與人員的廉潔自律教育,嚴格規(guī)范項目需求參數(shù)審核,避免量身定做,強化內控監(jiān)督,減少廉政風險。
4、強化資產(chǎn)處置事前評估論證,加強資產(chǎn)報廢過程管理,嚴格規(guī)范資產(chǎn)報廢程序,加強對設備和家具的日常維護和維修,避免資產(chǎn)的閑置和浪費。2021年力爭做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產(chǎn)報廢自行處置申報工作。
5、提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率,繼續(xù)控制辦公電腦等通用設備購置率及家具閑置率,合理調配資產(chǎn),最大限度保證資產(chǎn)再利用;配合科研處加強對大型儀器設備的使用效能的評價,做好大型儀器設備使用率的統(tǒng)計分析,及時做好10萬元以上大型儀器設備的資源信息,切實加大貴重儀器設備的購置論證,避免重復購置。
6、強化資產(chǎn)的動態(tài)管理,努力做到驗收、建帳、維護、返庫、報廢五及時,嚴格執(zhí)行立項論證、資產(chǎn)采購、招標采購、設備驗收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報廢六個流程。
7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通,切實提高資產(chǎn)管理信息化,認真做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)上調配功能和新會計制度下資產(chǎn)的折舊計提及資產(chǎn)與財務對賬工作。
8、繼續(xù)協(xié)調指導督促歸口管理部門做好以出入庫管理為重點的大宗物資的使用管理工作。及時做好大宗物資及教學實驗耗材和試劑的詢價和結算審核工作。
關鍵詞:企業(yè) 物資 電網(wǎng)
1. 電力需求快速增長,國家電網(wǎng)發(fā)展方式和管理方式變化,有力推動電網(wǎng)物資保障企業(yè)管理模式變革。
在改革開放三十年來,我國國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展,工農業(yè)生產(chǎn)和居民生活對電力需求不斷增長。截止2010年我國發(fā)電裝機容量達9.66億千瓦,全年發(fā)電量達4.23萬億千瓦.時,居世界第二。在“十一五”期間電網(wǎng)建設投資達到1.2萬億元,是建國56年間的總和。電力需求快速增長,客觀上要求國家電網(wǎng)發(fā)展方式實施轉變。國家電網(wǎng)公司以加快建設特高壓骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調發(fā)展、具有信息化、自動化、互動化的發(fā)展方式的轉變,全面實施人力資源、財務、物資集約化管理,構建“五大體系”的管理方式。何構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”的電網(wǎng)物資供應體系,為電網(wǎng)建設和安全運行提供堅強物資保障,是一個重要的研究課題。
2.“構建統(tǒng)籌集約、統(tǒng)一高效”物資供應體系的內涵。
2.1 構建適應物資集約化管理的組織構架和管理模式,滿足國家電網(wǎng)公司構建“三集五大”體系的要求。
2.2 建立統(tǒng)籌集約的資源管理體系,充分發(fā)揮人力、物力、財力資源集約化的優(yōu)勢。
2.3 建立職責明確、界面清晰,流程優(yōu)化、標準先進、統(tǒng)一監(jiān)督考核的管理體系,實現(xiàn)各項工作持續(xù)推進。
2.4 建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網(wǎng)絡體系和運作平臺,實現(xiàn)優(yōu)質高效的服務。
3. 構建“統(tǒng)籌集約、統(tǒng)一高效”為特征的電力物資供應體系的探討
3.1 組建構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系的組織機構。
(1)建立領導小組
為了保障構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系管理模式?jīng)Q策的正確性、前瞻性、先進性,符合國家電網(wǎng)公司整體發(fā)展的要求,電網(wǎng)物資企業(yè)應組建以總經(jīng)理為組長、黨委書記為副組長,領導班子其他成員為組員的領導小組,對構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系的各項工作進行決策和部署。
(2)建立工作小組
為了保障構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系的各項工作的實施和推進,按照“周協(xié)調、月講評、季考核”的管理方式,扎實做好體制變革、機構調整、管理制度和管理標準制定、業(yè)務流程梳理和優(yōu)化再造,以及驗證、調整和優(yōu)化等工作。
3.2 按照統(tǒng)籌集約的原則完成物資管理體制變革。
(1)構建籌集約的資源管理體系,充分發(fā)揮人力、物力、財力資源集約化的優(yōu)勢。
電網(wǎng)物資企業(yè)應根據(jù)國家電網(wǎng)公司《關于加強公司物資集約化管理的意見》調整企業(yè)內部組織機構,對企業(yè)的人、財、物實施集約化管理,發(fā)揮企業(yè)資源整體優(yōu)勢;根據(jù)業(yè)務職責和業(yè)務特點,優(yōu)化企業(yè)內部組織機構,緊密電網(wǎng)物資供應業(yè)務鏈,提升工作質量和效率,以滿足電網(wǎng)物資供應工作要求。
(2)按照人員專業(yè)特點,對人員結構進行調整。
根據(jù)中干任職情況和業(yè)務技能重新調整分工,修訂了后備干部管理細則,努力為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供干部人才保障。在人員調整同時,重視對專業(yè)化物流人才隊伍的培養(yǎng)和開發(fā)。鼓勵員工崗位成才,通過不斷接受培訓和學習,盡快提高員工專業(yè)化素質和綜合工作能力。
3.3 按照統(tǒng)一高效的原則,建立職責明確、界面清晰,流程優(yōu)化的管理體系。
(1)明確各部門職責與權限,清晰工作界面。
按照電網(wǎng)物資服務業(yè)務鏈,設置物資計劃管理、采購管理、合同管理、質量監(jiān)督、倉儲配送、合同結算等主要業(yè)務部門,具體完成物資供應的具體工作。
(2)建立完善的目標管理體系。
根據(jù)構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系的總體目標,電網(wǎng)物資企業(yè)需建立關鍵發(fā)展目標體系,包括物資計劃管理目標、物資招標管理目標、合同管理目標、質量監(jiān)督管理目標、物資倉儲配送管理目標、物資結算管理目標、人力資源管理目標、財務管理目標、信息化建設目標、資產(chǎn)經(jīng)營管理目標、企業(yè)文化建設目標。
為使各分項管理目標可實施、可測量、可考核和有效推進,企業(yè)應在建立各分項關鍵管理目標體系基礎上,對各項目標的指標和推進時限進行了明確的規(guī)定。
(3)對關鍵業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化再造。
為有效推進“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系的構建和實施,企業(yè)應對關鍵業(yè)務流程進行梳理和再造,尤其對物資計劃提報和審核、采購招標、合同管理、質量監(jiān)督、合同結算等關鍵業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化再造,以保障物資管理業(yè)務鏈的緊密鏈接和高效運轉。
(4)建立完善的管理制度,為構建構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效“的物資供應體系提供制度保障。
為落實“動態(tài)管控,持續(xù)推進”的管理思路,企業(yè)應建立完善的管理制度,并對各項管理制度按照總體管理要求和部門職責進行年度滾動修訂和完善,做到“凡事皆有標準,凡事有人負責,凡事有人檢查,凡事有人考核”,有效促進各項重點工作任務的完成。
(5)建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網(wǎng)絡體系。
一是在電網(wǎng)物資供應方面,積極應用國家電網(wǎng)公司ERP信息系統(tǒng),實現(xiàn)物資計提報、技術審查、采購計劃、物資招標、開標、合同簽約和履約、合同結算、工程結算等全過程的信息化管理。二是通過國家電網(wǎng)公司電子商務平臺應用,使電網(wǎng)物資管理各個業(yè)務環(huán)節(jié)能夠與各個供應商互動交流,信息共享,及時掌握供應商設備、材料的生產(chǎn)動態(tài);使供應商能夠掌握電網(wǎng)物資需求動態(tài),合理安排生產(chǎn)計劃,按期交貨。三是在廢舊物資處置方面,積極推行電子招標系統(tǒng),實現(xiàn)廢舊物資處置招標電子化,縮短廢舊物資招標和處置時間,減輕倉儲壓力,回籠資金。四是在績效管理方面,建設績效管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了部門職工月度工作計劃、部門主管考評、企業(yè)對部門月度考評、獎金計算的信息化管理,加快績效管理和成果的運用。五是在內部合同管理方面,積極應用經(jīng)法合同管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)合同起草、審核、履約、結算等信息化管理。六是積極應用辦公自動化協(xié)同信息系統(tǒng)平臺,使公司的文件、函件、工作安排高速流轉。七是建設視頻會議和物資集中調度信息系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)與國家電網(wǎng)公司、省級公司和基層需求單位的視頻信息互動。
(6)以開展優(yōu)質服務活動為抓手,努力開展服務創(chuàng)新。
主動服務,讓上級單位滿意。即引導干部員工進一步強化超前主動的服務理念,提升專業(yè)素質,盯緊各項考核指標。加快推動各項業(yè)務流程、標準、操作手冊出臺,有力促進一批懂業(yè)務、服務優(yōu)、形象好的員工涌現(xiàn),為實現(xiàn)企業(yè)宗旨提供支撐。
高效服務,讓基層單位滿意。即創(chuàng)新服務理念,服務意識要盡快實現(xiàn)從“要我服務”到“我要服務”的轉變。主動圍繞基層服務對象,對業(yè)務流程中存在的困難和問題進行及時跟蹤服務,用改革的意識、創(chuàng)新的思維、超常的舉措,及時有效地提供高效服務。以服務樹形象,以服務促發(fā)展。
優(yōu)質服務,讓供應商滿意。即認真組織梳理工作流程的每一個節(jié)點,不斷優(yōu)化服務標準、改進服務態(tài)度,提高服務的自覺性和主動性,真正體現(xiàn)“真誠服務無止境”的服務宗旨。著力打造服務平臺,以“一站式”服務窗口建設為基礎,建立“綠色服務通道”,為供應商提供方便、快捷、高效的服務。
貼心服務,讓員工滿意。即樹立“所有部門都是服務部門,所有崗位都是服務崗位,所有人員都是服務人員”的理念,立足崗位,將服務覆蓋到每一個窗口,延伸到每一個班組、每一個員工。通過開展“樹旗幟、踐承諾”活動,讓每個員工都能在自己崗位為他人提供了貼心優(yōu)質的服務。
(7)深化人力資源培訓,全面提高隊伍綜合素質,為構建“統(tǒng)籌集約,統(tǒng)一高效”物資供應體系提供人力支撐。
審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,債權債務表,費用表,財務分析表。以下是為大家整理的出納員個人總結工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
出納員個人總結工作匯報一
一、日常工作內容:全面負責財務部的日常管理工作。
1、審核簽批各種單據(jù):每月對支出憑單、借款單審核支出是否合理并簽字批準。
2、編制月度資金使用計劃:每月末根據(jù)各公司上月資金實際支出及編制的下月計劃,匯總編制全公司下月的資金使用計劃。
3、核實、分析月度資金使用計劃實際執(zhí)行情況。
4、對各公司會計工作的審核,包括:
(1)會計憑證:含原始憑證的規(guī)范、會計科目的使用正確與否,是否領導審批,附件的數(shù)量是否正確登記。
(2)對外報出:含網(wǎng)上及手工報的國稅、地稅、財政、統(tǒng)計的月度報表。
(3)對內報表:核對報表的種類、數(shù)據(jù)的完整性、真實性、及時性,與對外報表數(shù)據(jù)、口徑的一致性
(4)計算機財務軟件賬務處理的復核及主管簽字。
(5)每月會計憑證、會計檔案的歸檔監(jiān)督管理與簽字。
5、審核各公司財務報表、出納報表:每月10日前審核會計、出納出具各公司財務報表及匯總財務報表,資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,債權債務表,費用表,財務分析表,財務指標分析表,合同履行情況表,車輛、手機費用匯總表,經(jīng)濟狀況報表,現(xiàn)金、銀行收支表,押金、托管費統(tǒng)計表等。
6、收集、整理報董事長、副董事長的財務報表:每月10日財務結算后將各公司的財務報表審核簽字后報董事長和副董事長。
7、匯總財務分析:每月10日前完成全集團匯總報表的財務指標分析,經(jīng)營情況分析。
8、安排好財務部人員工作:每月合理安排財務人員各項工作,及時、認真、準確完成領導安排的財務部各項工作。
9、負責公司財務管理及內部控制:負責公司的成本核算、績效工資核算、會計核算和財務分析工作,協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;負責將公司的資金運作管理、日常財務管理與分析、年度財務預算等,確保這些報告可靠、準確,并跟蹤其執(zhí)行情況,監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總經(jīng)理報告;監(jiān)控公司重大投資項目,以確保批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中。
10、項目成本核算與控制:負責公司,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成。
二、年度工作
1、組織工作會議:定時、不定時組織財務部會議,進行財務工作總結,抓好財務基礎工作。
2、完善財務管理制度:制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。不斷完善財務管理制度、財務人員工作職責及具體財務工作內容,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、組織對公司財產(chǎn)的盤點:每半年組織對固定資產(chǎn)、庫存商品、庫存材料、低值易耗品進行盤點。
4、年終財務結算:年底指導會計做好年終財務結算工作。制定年度、季度財務計劃;
5、年度所得稅匯算清繳:指導會計做好年度所得稅匯算清繳工作。
6、年度財務資料的歸檔:年初指導會計做好年度財務報表整理歸檔。
7、國稅、地稅、財政、統(tǒng)計的年度報表。
8、年度退稅工作:指導會計做好個人所得稅手續(xù)費退費工作。
9、年度審計工作:年初配合會計師事務所做好年度審計工作。
10、證照年檢工作:年初做好工商等各種證照年檢工作。
11、其他工作:完成領導交辦的其他臨時性、靈活性、機動性工作。
12、處理好與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。
三、權責范圍
權力:
經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司各部門的經(jīng)費支出有審核監(jiān)督權;
對下屬人員有業(yè)務指導權和考核權;
對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權;
對違反財經(jīng)紀律、不符合財務制度的費用開支有權拒付;
責任:
對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任;
對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任;
對負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任、行政責任直至法律責任。
因此由以上因素,要求財務經(jīng)理具備以下能力:
1、具有良好的溝通能力。因為你需要經(jīng)常和上級領導匯報工作,大多數(shù)經(jīng)理是不懂會計的,而會計要求和經(jīng)營需要是有區(qū)別的,因此要有良好的表達和溝通能力,讓他們明白不能胡來。
2、具有扎實的會計知識,當然具有CPA資格是的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面一些,能給人以可靠的感覺。
3、具有管理人的能力。手下有幾個財務人員,你得知道如何分配崗位,如何協(xié)調各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服你。
4、具有外部協(xié)調能力。財務經(jīng)理需要融資,需要和各個金融機構打交道,需要為企業(yè)發(fā)展弄錢,需要和稅務部門打交道,這都需要你去協(xié)調。
出納員個人總結工作匯報二
對行政、工會、基建、行政備查賬等賬戶的日常收、支業(yè)務進行憑證編制、審核、并及時登記入賬。正確、無誤報出各類賬戶報表,為領導決策提供真實、可靠的依據(jù)。
5、做好各類繳費的結報工作。
根據(jù)上級要求做好在職、離退休人員醫(yī)藥費結報、發(fā)放,和在編人員公積金、社會保險金基數(shù)調整、匯繳工作。認真做好統(tǒng)計報表編制、上報等工作。
6、做好固定資產(chǎn)的登記核查工作。
配合校產(chǎn)辦建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度,對新購、報廢固定資產(chǎn)及時登記與核查,做到帳帳相符,帳實相符。
7、做好領導臨時交辦的其他工作。
二、加強成本核算,進一步強化財務監(jiān)督
根據(jù)校部要求,從黨校事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),配合中心財務做好餐飲、客房、會務等部門會計成本核算工作,同時加強對培訓中心財務工作的監(jiān)督與檢查,真正實現(xiàn)會計核算規(guī)范化,費用合理化,成本化。
三、加強學習,進一步提高業(yè)務素質
全體財會人員積極參加會計繼續(xù)教育和各種財會業(yè)務培訓,根據(jù)要求認真做好會計年審、換證工作。在日常工作中加強學習會計制度和法規(guī),學習業(yè)務知識和政府平臺新財會軟件運用操作,不斷提高自身素質和業(yè)務水平。熟練運用新軟件進行帳務處理、相關業(yè)務操作和報表的編制。
在新的一年里,我們財務科在上級財政部門和校領導的正確領導下,充分發(fā)揮財務部門的職能作用,努力做好工作,確保各項工作計劃的順利完成,為黨校發(fā)展作出更大的貢獻。
出納員個人總結工作匯報三
財務出納工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,特擬訂200x年財務工作計劃。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業(yè)務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規(guī)律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續(xù),損壞丟失要照價賠償。管好固定資產(chǎn)帳。
五、繼續(xù)做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
商務概念的提出是改革的產(chǎn)物,有一個演變的過程:貿易部——商業(yè)部、外貿部——內貿部——內貿局——商務部。是內外貿一體化的概念。小編搜集的《商務部工作計劃樣本2021》,供大家參考閱讀,更多內容 。
商務部工作計劃樣本2021一、管理方針、管理目標
1、指導方針
以適應市場求生存,以創(chuàng)信譽求市場,以開源節(jié)流求效益,以增強實力求發(fā)展。
2、工作目標
瞄準全年經(jīng)營計劃,強化商務班子建設,不斷完善項目承包,研究招標投標程序。
3、工作思路
以研究市場分析市場為基礎,分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調整、適應市場、擴大市場占有率。
二、機構設置:
1、機構設置圖
2、商務部崗位圖
三、各部門管理職能及計劃措施
(一)商務部
1、管理職能
(1)加強各單位商務班子建設,提高經(jīng)營能力。
(2)開發(fā)新市場、新產(chǎn)品、擴大市場占有率。
(3)按“兩加強一理順”完善內部承包機制,強化內部承包管理。
(4)加強對外投標、對內招標管理。
(5)加強預結算管理,提高經(jīng)營利潤。
(6)加強成本計劃設計管理工作。
(7)商務經(jīng)營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。
(8)擬定公司經(jīng)營工作的中長期規(guī)劃,保證可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)。
(9)調整年度經(jīng)營指標,保證單位間的平衡發(fā)展。
(10)加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔岣呱濤袢嗽本幕炯寄堋?/p>(11)加強網(wǎng)絡建設,保證信息暢通。
(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。
2、計劃措施
(1)商務班子建設。公司商務部制定關于《商務經(jīng)營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協(xié)調,年度計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經(jīng)營計劃的完成。
(2)市場開拓。
①勞務公司。以“十六字”經(jīng)營方針為指導,以集團公司《經(jīng)營管理規(guī)定》及《鼓勵外出施工的有關規(guī)定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業(yè)經(jīng)理和中介機構(或中介人),發(fā)揮我公司在資質、工期、質量及施工技術等方面的優(yōu)勢,站穩(wěn)老市場,開拓新市場,開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,
②工業(yè)公司。工業(yè)公司做好產(chǎn)品定位,市場調整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產(chǎn)品促銷辦法,保證市場渠道暢通。
(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規(guī)定》及《項目經(jīng)理在全公司流動管理規(guī)定》,完善內部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100%,轉變項目經(jīng)理思想觀念,讓項目經(jīng)理充分認識到:企業(yè)發(fā)展帶動自身發(fā)展;另外,按《資質開放經(jīng)營管理規(guī)定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯(lián)合,利用資質優(yōu)勢,迅速占領市場,體現(xiàn)低價競爭,賺錢就干,實現(xiàn)規(guī)模效益。
(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規(guī)定》及《內部招投標管理規(guī)定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監(jiān)督下進行內部招投標,達到公開、公平、公正;集團內部建設項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監(jiān)督下進行招投標,一次包死;制定《內部建設管理制度》,必要的設計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規(guī)定處罰責任人。
(5)預結算管理。在公司商務部領導下,各單位商務科按公司《預結算管理規(guī)定》進行工作,加強預結算人員的素質教育和業(yè)務培訓,靈活運用國家、地方的相關法律、法規(guī)。單項工程的結算值必須達到上限,利用結算進行開源,保證企業(yè)利潤化。
(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內經(jīng)營的工程、房地產(chǎn)開發(fā)項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現(xiàn)失誤,按責任承擔損失。
(7)成本計劃管理。成本計劃是生產(chǎn)和材料采購的依據(jù),修訂完善《成本計劃設計管理規(guī)定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規(guī)定時間設計出成本計劃。各單位設專職商務人員對設計成本進行審核把關,保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規(guī)定支付相應費用。
(8)做好發(fā)展規(guī)劃。按照公司《五年發(fā)展戰(zhàn)略》對各單位的中長期經(jīng)營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經(jīng)理時刻關注本單位發(fā)展戰(zhàn)略的進展,特別是房開公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。開發(fā)1-2處10萬平方米以上的規(guī)模園區(qū),做出品牌,提高企業(yè)競爭力。
(9)年度指標調整。修訂《經(jīng)營管理規(guī)定》各單位必須緊盯年度經(jīng)營指標,商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,商務部可半年做一次微調,年終一次總調,保證單位間的平衡發(fā)展。
(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部利用例會對所屬人員進行制度和業(yè)務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業(yè)性培訓,掌握國家及地方的有關政策、法律法規(guī),增強業(yè)務能力。
(11)信息管理。制定《商務部信息管理規(guī)定》,商務部利用各種網(wǎng)絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和,讓各單位每天在得到所需信息,達到資源共享。
(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執(zhí)行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統(tǒng)內定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現(xiàn)場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執(zhí)行力。
(二)市場科
1、指導方針
深入實際,求真務實,數(shù)據(jù)說話,論證及時。
2、工作目標
把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。
3、工作思路
以總公司計劃目標為指導,以市場開發(fā)為重點,以全面提升開發(fā)能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標的全面實現(xiàn)。
4、管理職能
(1)負責對開發(fā)投資項目論證管理。
(2)及時傳達國家的有關法律、法規(guī)。
(3)廣泛收集信息,掌握開發(fā)新領域。
(4)項目論證信息反饋管理。
(5)投資項目行進間的追蹤調查。
5、計劃措施
(1)項目開_證。修訂《項目論證管理規(guī)定》,項目開發(fā)以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務部,商務部根據(jù)可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結論性意見并上報主管領導,由下而上逐級把關,誰出現(xiàn)失誤,誰承擔損失。
(2)關注國家政策。時刻掌握和了解國家開發(fā)的有關政策,制定《外聘人員管理規(guī)定》,聘請主管部門的有關領導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發(fā)市場相關的政策,應及時掌握,減少化小企業(yè)投資風險。
(3)項目開發(fā)。制定《項目開發(fā)管理規(guī)定》,多方面、多渠道掌握和收集開發(fā)信息。在國家土地政策不斷發(fā)生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經(jīng)營或收購,保持開發(fā)的可持續(xù)性。
(4)論證信息反饋。為了體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發(fā)項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現(xiàn)我公司的誠信,第二保持雙方的友好關系。
(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內容有較大差距時,應及時寫出書面報告交商務部主管領導,逐級反映,以便正確決策。6、主要管理指標
市場科主要管理指標
序號管理內容管理工作指標
1項目論證管理深入現(xiàn)場率100%,數(shù)據(jù)分析率100%
2信息管理信息收集率100%,篩選、、利用率50%
3可行性報告可行性報告制定率100%
4投資項目審批工程項目審批率50%,產(chǎn)品開發(fā)、房地產(chǎn)項目審批率100%
5項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質量追蹤率100%
(三)商務科
1、指導方針
加強商務班子建設,完善商務管理機制。
提高實際操作能力,全面實現(xiàn)開源節(jié)流。
2、工作目標
商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。
承包管理制度完善,各種核算及時認真。
3、工作思路
以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經(jīng)營管理,實施、品牌戰(zhàn)略,開拓市場為重點,以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發(fā)展的經(jīng)營政策,管理方法、管理思想,保證年度經(jīng)營指標的完成。
4、管理職能
(1)對客戶的資信調查及分析。
(2)對外招投標管理。
(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內部承包市場化。
(4)經(jīng)營政策的修訂和完善。
(5)工業(yè)產(chǎn)品的營銷策劃。
(6)承發(fā)包管理制度的修訂與完善。
(7)成本計劃設計管理。
(8)單項工程的階段核算管理。
(9)加強人員培訓,提高業(yè)務能力。
(11)修訂內部項目承包合同的各項條款和內容。
5、管理措施
(1)客戶資信調查。商務處協(xié)助各單位,認真執(zhí)行“金建發(fā)()17號文”,對客戶進行全面的調查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調查項目,防止陷阱工程和騙子工程。
(2)招投標工作。針對目前投標現(xiàn)狀,根據(jù)《對外招投標管理規(guī)定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結,對招標文件逐條研究、掌握關鍵詞、關鍵條款、實現(xiàn)中標率40%的目標。
(3)項目承包市場化。按《內部招投標管理規(guī)定》,凡公司范圍內的工程,必須進行內部招投標,商務科監(jiān)督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。
(4)經(jīng)營政策的修訂完善。對于各單位的經(jīng)營政策時刻進行關注,制定《經(jīng)營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業(yè)、兄弟單位好的經(jīng)營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。
(5)營銷策劃。根據(jù)市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關注市場變化,研究、分析產(chǎn)品定位、廣告宣傳、產(chǎn)品促銷的新辦法,在拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。
商務部工作計劃一、工作思路
始終堅持一個總攬("一化四建"總攬商務工作全局),務求突出二個重點(以抓好全民創(chuàng)業(yè)招商引資、商貿流通市場建設為重點),必須抓好三個關鍵(解放思想、干部作風、隊伍建設),堅決完成四大任務(招商引資實際到位資金、招商項目包裝、社會消費品零售總額、對外勞務輸出)。
二、工作目標
201_年要完成實際利用內資27.5億元,同比增長35%;實際利用外資600萬美元,增長10%;新開發(fā)包裝市級重點項目25個,投資總額75億元;完成對外勞務輸出500人以上;實現(xiàn)社會消費品零售總額增長14%以上,達到34.2億元。
三、工作舉措
按照以上工作思路及確定的工作目標,重點要抓好以下工作:
1.提高思想認識,推進全民招商,促進縣域經(jīng)濟大發(fā)展。
緊緊圍繞"一化四建"發(fā)展戰(zhàn)略,推動招商工作再上新臺階。一是加大招商宣傳力度。充分整合各種優(yōu)惠政策資源,不斷提高招商項目的競爭力和美譽度;充分利用各種新聞傳媒渠道,切實提高招商項目的吸引力和關注度。形成針對性強、實效突出的招商引資宣傳體系;二是創(chuàng)新招商方式方法。全面完善本籍能人資料臺賬,大力實施鄉(xiāng)情招商;明確招商目標責任,大力實施"點對點"招商;深入沿海發(fā)達地區(qū),大力實施區(qū)域招商。著力形成"以情招商"、"以商引商"、"集群招商"的良好格局;三是嚴格招商引資考核。進一步明確全縣各級各部門招商引資任務,完善招商引資考核機制,形成招商有功重獎、招商不力重罰的氛圍。
2.主動盡職履職,強化商務執(zhí)法,促進商貿流通領域有序發(fā)展。
一是以爭資跑項為抓手,推進城鄉(xiāng)農貿市場升級改造。根據(jù)縣委、縣政府城市建設"三步走"戰(zhàn)略規(guī)劃,搶抓省政府把農貿市場列為為民辦實事項目的三年行動計劃為契機,積極報項爭資,促進縣城農貿市場整體提質,迅速建設改造一批農村超市、市場,加快完善商業(yè)網(wǎng)點布局規(guī)劃,打造區(qū)域商務中心;二是以商務綜合執(zhí)法為重點,規(guī)范市場經(jīng)營秩序。加大對行業(yè)的監(jiān)管力度,抓好生豬定點屠宰和酒類流通監(jiān)管,規(guī)范肉品、酒類市場秩序,規(guī)范和維護各類市場秩序;三是以市場監(jiān)測為保障,促進消費增長。抓住市場運行中的各類問題,深入研究提出針對性建議,尤其是重點領域、重點時段、重點商品的掌握;積極組織各類展銷活動,促進消費水平提升,做好電子商務調研,爭取在電子商務方面有基礎性發(fā)展。
3.規(guī)范商務運行,提升綜合素質,促進外經(jīng)合作的新跨越。
在省商務廳勞務合作平臺批復的基礎上,加快對外勞務輸出服務建設,不斷規(guī)范外派勞務市場秩序,全力幫助有條件的企業(yè)積極申辦對外經(jīng)濟合作經(jīng)營資質或對外勞務合作經(jīng)營資質,為企業(yè)提供及時、準確、全面的咨詢和信息服務。
4.加快轉變作風,深化精細管理,推動全局工作再上新臺階。
嚴格執(zhí)行縣委加強機關作風建設的有關規(guī)定,進一步轉變商務機關工作作風,著力推進學習型機關、效能型機關、廉潔型機關、和諧機關建設,在局機關推行精細化管理,定崗定責,嚴格考核兌現(xiàn),激發(fā)干部職工工作熱情,爭取全局各項工作再上新臺階。
商務部的工作計劃樣本一是多措并舉擴大社會消費規(guī)模。認真研究消費市場的變化和發(fā)展趨勢,穩(wěn)步擴大住宿、餐飲等傳統(tǒng)消費,著力培育新的消費熱點,擴大消費規(guī)模,確保完成社會商品零售總額33億元,增長15%左右。二是深入繼續(xù)把落實各項商務惠農政策作為擴大內需、拉動消費、改善民生的重要舉措,著力加強商貿流通體系建設,進一步完善全縣商貿流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升全縣商業(yè)發(fā)展水平。三是立足縣域實際,整合市場資源,重點培育專業(yè)市場,把專業(yè)市場建設和改造為設施先進、功能齊備、交易規(guī)范、集散力強的農產(chǎn)品批發(fā)市場,解決農產(chǎn)品賣難問題。
重點項目及民生工程:
1、__集貿市場續(xù)建工程,總投資8400萬元;
2、__農貿市場續(xù)建工程,總投資2600萬;
3、農產(chǎn)品專業(yè)合作社項目:河道養(yǎng)豬專業(yè)合作社、大莊圣女果農產(chǎn)品合作社、武功土織布專業(yè)合作社;
4、冷凍設施建設項目:__天潤果蔬公司、__農貿市場冷庫、武功復興冷庫;
1、管理副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………3
2、技術副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………4
3、業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………5
4、財務副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責…………………………………………8
7、檔案員職責…………………………………………………………9
8、業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責………………………………………………11
10、采購員崗位職責…………………………………………………12
11、售前技術支持經(jīng)理崗位職責……………………………………13
12、售后服務部經(jīng)理崗位職責………………………………………14
13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15
14、內控結算員崗位職責……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責……………………………………………18
17、軟件崗位職責………………………………………………19
18、程序員崗位職責…………………………………………………20
19、財務經(jīng)理崗位職責………………………………………………21
20、會計崗位職責……………………………………………………22
21、出納員崗位職責…………………………………………………23
22、調撥員崗位職責…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責…………………………………………………25
24、結款員崗位職責…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責………………………………………27
26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責…………………………………………………30
31、更夫崗位職責……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設。
7、負責公司安全管理。
技術副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、負責軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡資質辦理及人員資質的培訓工作。
業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責公司市場銷售的指導和開發(fā)。
3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。
4、對公司日常業(yè)務進行調度和協(xié)調。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關項目。
財務副總經(jīng)理崗位職責
1參與公司重大決策。
2公司管理財務工作。
3負責北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作。
2、負責總經(jīng)理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發(fā)。
6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓
計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設與維護。
8、法律事務處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復印資料及復印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術服務工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務培訓。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務培訓
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術支持經(jīng)理崗位職責
1、提品售前的技術支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業(yè)務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務培訓。
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1、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務部工程師崗位職責
1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、做好安裝調試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內控結算員崗位職責
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協(xié)調使用。
2、協(xié)調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。
5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務。
9、在經(jīng)理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務培訓
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責任指標。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。提供項目的設計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術方針和目標。
7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調用戶和工作人員的相互交流。
11、領導開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術指標。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術支持,與開發(fā)商一起做好技術培訓和售后服務工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務培訓
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
財務經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務等經(jīng)營管理指標。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務活動符合有關規(guī)定。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導財會業(yè)務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。
4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務資質證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務
機關認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務制度。
2、負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調撥員崗位職責
1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當日工作當日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。
6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結款員崗位職責
1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務。
6、行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務培訓。
保潔員職責
1、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀律。
更夫崗位職責
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。
2、每天下午1
6:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責聯(lián)絡公司的有關人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。
11、熟練使用滅火器材。
崗位職責范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄
1、管理副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………3
2、技術副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………4
3、業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………5
4、財務副總經(jīng)理崗位職責……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責…………………………………………8
7、檔案員職責…………………………………………………………9
8、業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責………………………………………………11
10、采購員崗位職責…………………………………………………12
11、售前技術支持經(jīng)理崗位職責……………………………………13
12、售后服務部經(jīng)理崗位職責………………………………………14
13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15
14、內控結算員崗位職責……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責……………………………………………18
17、軟件崗位職責………………………………………………19
18、程序員崗位職責…………………………………………………20
19、財務經(jīng)理崗位職責………………………………………………21
20、會計崗位職責……………………………………………………2221、出納員崗位職責…………………………………………………23
22、調撥員崗位職責…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責…………………………………………………25
24、結款員崗位職責…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責………………………………………27
26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責…………………………………………………30
31、更夫崗位職責……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設。
7、負責公司安全管理。
技術副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、負責軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡資質辦理及人員資質的培訓工作。
業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責公司市場銷售的指導和開發(fā)。
3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。
4、對公司日常業(yè)務進行調度和協(xié)調。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關項目。
財務副總經(jīng)理崗位職責
1參與公司重大決策。
2公司管理財務工作。
3負責北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作。
2、負責總經(jīng)理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發(fā)。
6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設與維護。
8、法律事務處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
檔案員職責
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復印資料及復印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術服務工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務培訓。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資
源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務培訓
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術支持經(jīng)理崗位職責
1、提品售前的技術支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業(yè)務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務部工程師崗位職責
1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、做好安裝調試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內控結算員崗位職責
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協(xié)調使用。
2、協(xié)調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。
5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務。
9、在經(jīng)理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務培訓
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責任指標。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。提供項目的設計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術方針和目標。
7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調用戶和工作人員的相互交流。
11、領導開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術指標。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術支持,與開發(fā)商一起做好技術培訓和售后服務工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務培訓
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出
實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務等經(jīng)營管理指標。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務活動符合有關規(guī)定。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導財會業(yè)務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。
4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務資質證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
出納員崗位職責
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務制度。
2、負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調撥員崗位職責
1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當日工作當日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。
6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結款員崗位職責
1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務。
6、行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務培訓。
保潔員職責
1、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工
作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀律。更夫崗位職責
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。
2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
一、完善財務制度及相關流程執(zhí)行標準。
1、不斷完善各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
2、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
3、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司領導,并對應完善相關制度流程。
二、擬定財務人員配置及崗位職責,招聘新員工。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、20xx以培訓帶動基礎工作的落實,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓考核。
⑴,首先,在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓教材,裝訂成冊。
⑵,其次,全年將財務部日常工作及財務專業(yè)知識,稅法等摘選與公司業(yè)務
相關的章節(jié)進行匯編,整理出一套實用工作手冊。
⑶,全年對于集團公司頒布的財務規(guī)章制度,工作規(guī)范手冊,進行培訓學習。
⑷,每周培訓2次,考核1次,每周側重一項業(yè)務的培訓考核。
⑸,每月度,根據(jù)員工在日常工作中的實際操作,檢驗并考核培訓的成果,
并且給每個人打分,計入個人工作檔案,以此計算績效獎金。
⑹,每名員工從入職后將建立日常工作檔案,將作為個人,年終優(yōu)秀員工評
選,年終獎金發(fā)放計算的依據(jù)。
4、計劃20xx年招聘新員工3名,主要是1名成本會計和2名erp系統(tǒng)記賬會計。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作,以本人的實際工作表現(xiàn)來考核判定轉正申請。
三、會計核算管理
1、按照公司業(yè)務的具體需求,進一步規(guī)范財務帳套nc系統(tǒng)會計科目的使用。
①2、3級明細科目的設置,要求歸類匯總,清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據(jù),根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務來選擇,不斷完善和更新客商信息資料,做到一一對應。
③現(xiàn)金流量選擇要規(guī)范使用,在20xx年1月1日之前作出詳細的現(xiàn)金流規(guī)范明細表,交予記賬會計使用。保證正確計算公司現(xiàn)金流的情況。
2、現(xiàn)金收支、貨款結算流程
①為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須領導簽字齊全后,方可支付若遇領導外出,須根據(jù)公司制度執(zhí)行付款流程,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
②現(xiàn)金必須做到每日早晚盤點工作,有相應的監(jiān)盤人員簽字審核。③貨款結算方面,對客商結算單據(jù)進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度編制月度財務報告匯報公司階段運營情況,重點加強預算指標落實情況分析(集團考核口徑及公司業(yè)務板塊)、現(xiàn)金流分析;以及費用、利潤的拆解和分析。
①按時完成日報,月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。②20xx年重點針對售后部門各項指標著重進行分析和掌握,對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題??梢酝ㄟ^高質量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度
記賬憑證是否調整至20xx年我公司成立已8年,所涉及的會計檔案累積增多,根據(jù)集團公司制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,建立檔案移交清冊,整理出詳細的檔案入檔清冊。不斷完善財務檔案信息調閱使用的相關流程。做到嚴格把關,規(guī)范財務檔案管理工作。
5、財務部20xx年度重中之重的工作
1、配合業(yè)務部門做好csi計劃,對財務部全員培訓,提高部門整體的專業(yè)素質,增強客戶服務意識,保證配合業(yè)務部門提高客戶滿意度。
2、嚴格按照集團公司內控體系標準執(zhí)行,不斷完善和改進工作中的不良習慣,充分發(fā)揮培訓,考核的作用。
3、要求成本會計按月或一定時期對往來款進行核對工作,平時主要以郵件的方式溝通,必須使用財務部專用郵箱,年末對金額比重較大的供應商需要使用紙質函證。
4、20xx年11月要根據(jù)20xx年1-10月的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、及往年數(shù)據(jù)進行比對分析,分別由銷售部和售后部的成本會計預算出一份下一年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)及重要的經(jīng)濟指標。
5、年末,做好年度審計的預審工作,nc系統(tǒng)的結帳工作,以及年末決算工作。
四、財務管理工作
1、加強對存貨的監(jiān)管
①存貨對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,商品車及車
輛合格證做到每月通盤一次,每日要求保管者移動盤點,要求銷售部門以dms系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),準確無誤的反映庫存車輛的情況,如出現(xiàn)車輛劃傷破損,被撞的安全事故,要求第一時間上報財務部備案,合格證在到達公司后第一時間移交財務部。
②精品,配件等存貨,品種繁多,為保證庫存商品的準確性,財務部根據(jù)公司盤點制度,對工作中有問題的商品,及時發(fā)現(xiàn),并且及時移動盤存,查找差異,分析原因,并要求成本會計在理清整個事件的來龍去脈后,上報相關領導,并給出整改建議。配件庫每月移動盤存至少兩大類庫存配件,編制移動盤存報告。
2、加強對人員調動和工作交接的監(jiān)督
針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由財務經(jīng)理監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
3、加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
⑴、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
⑵、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
⑶、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關等進行檢查,節(jié)約能源,消除各類安全隱患;
五、其他工作
1、完成領導布置的其他工作。