發(fā)布時間:2022-12-06 18:28:25
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項目管理;合同
中圖分類號:F2文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)10-0337-02
1 加強合同管理的現(xiàn)實意義
1.1 合同管理是市場經(jīng)濟的要求
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1 合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
(3)合同主體不當。
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人;其次,承包商應(yīng)當具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴謹。
不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2 合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結(jié)果導致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認的沒有簽字確認。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。
(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對抗辯權(quán)認識不足,不會合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从常@不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個法律問題。
3 工程建設(shè)項目合同管理對策
3.1 建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。
3.2 提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。
3.3 建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時間應(yīng)有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
3.4 實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結(jié)果進行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進行工作指導或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5 加強施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4 總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進建設(shè)市場的健康有序地發(fā)展。
參考文獻
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[3]王洪會.入世后我國企業(yè)爭端解決實踐中存在的問題及對策思考[J].長春理工大學學報,2003,(3):54-55.
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根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)雙方在平等、自愿、互利的基礎(chǔ)上,簽訂本合同,共同信守。
第一條監(jiān)理項目范圍
甲方委托乙方,按本合同書要求進行________________工程項目的____施工監(jiān)理,監(jiān)理范圍:________________________質(zhì)量控制、進度控制和投資控制工作。
第二條期限費用
服務(wù)期限為____年____月至____年____月??傎M用為:________萬元。
第三條條款定義
1.甲乙雙方的監(jiān)理依據(jù)是《建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定以及施工承包合同。
2.甲方是本工程項目建設(shè)的組織者,負責建設(shè)中籌集資金、征地、移民、協(xié)調(diào)與當?shù)仃P(guān)系等職責,對本工程建設(shè)效益全面向國家負責。
乙方受甲方的委托,作為本項目監(jiān)理單位,根據(jù)本合同書進行監(jiān)理工作,行使賦予的權(quán)力和責任,對甲方負責。
3.本合同書所指的工程監(jiān)理范圍與內(nèi)容在附錄B服務(wù)范圍與內(nèi)容中詳細說明。
4.本合同書所指的監(jiān)理費用及支付辦法在附錄D中詳細說明。
5.在合同實施過程中,合同雙方一切聯(lián)系均以書面通知為準,特殊情況可先口頭通知并即補書面通知。雙方共同簽署的有關(guān)文件,屬于合同的補充文件。雙方聯(lián)系的具體規(guī)定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。
第四條本合同書的開始、完成與變更。
1.按本合同書規(guī)定的全部有效的簽字蓋章完成后,本合同書立即生效。
2.監(jiān)理單位應(yīng)按本合同書特殊條款中所訂明的期限開始其服務(wù)。
3.監(jiān)理單位應(yīng)按本合同書特殊條款中所訂明的期限完成服務(wù)。
4.如果情況變化,致使合同書需變更時,必須經(jīng)雙方書面同意才能成立。為此,一方提出的建議需經(jīng)送交另一方作應(yīng)有的考慮。
5.如果如本合同書需延長(不可抗力等),甲乙雙方應(yīng)簽訂補充合同,或在特殊條款中事先加以說明。
6.合同簽約后出現(xiàn)國家法律、法規(guī)和政策等變化時,合同雙方經(jīng)協(xié)商后可做調(diào)整,并在特殊條款中具體說明。
第五條甲方的權(quán)力與責任。
1.甲方依據(jù)監(jiān)理合同對乙方的工程進行督促和檢查。
2.甲方若認為乙方履行合同不力嚴重影響工程進度,甲方有權(quán)要求更換乙方主要人員,直至終止合同。
3.對涉及工程工期、質(zhì)量、造價等重大問題變更時,應(yīng)由甲方最后確定并按國家規(guī)定的基建程序辦理。
4.甲方支持乙方的工作,按合同保證乙方責任和權(quán)力的統(tǒng)一。甲方應(yīng)按附錄C按時向乙方提供規(guī)定的設(shè)備、設(shè)施和材料。
5.甲方應(yīng)向乙方提供本合同規(guī)定的監(jiān)理工作所需的合同文本、資料、圖紙和數(shù)據(jù)等。同時應(yīng)在特殊條款中明確提供的方式、份數(shù)與回收、保密等辦法。
6.甲方應(yīng)負責協(xié)調(diào)工程外部條件及與地方的關(guān)系。
7.甲方應(yīng)在特殊條款中雙方訂明的期限內(nèi),對由乙方提交甲方?jīng)Q策的報告、文件等作出決定。
8.甲方依據(jù)附錄D按時支付乙方監(jiān)理費用
。
第六條乙方權(quán)力與責任。
1.乙方擁有合同中規(guī)定的權(quán)力,并承擔相應(yīng)全部責任。
2.乙方必須具有履行本合同書所需的技能、謹慎與勤奮,必須按照監(jiān)理的職業(yè)準則完成其全部職責。
3.在監(jiān)理過程中監(jiān)理單位如需另聘專家咨詢或協(xié)助,在監(jiān)理服務(wù)責任以內(nèi)發(fā)生的費用,由乙方承擔;超出監(jiān)理服務(wù)責任并發(fā)生費用,應(yīng)征得甲方書面同意后,由甲方承擔費用。
4.乙方按附錄C按時自帶規(guī)定的設(shè)備、材料和設(shè)施。具體使用協(xié)議在附錄C中規(guī)定。
5.乙方必須按附錄E規(guī)定派出監(jiān)理工作需要的監(jiān)理人員及項目監(jiān)理機構(gòu)。其主要人員資格和服務(wù)條件須經(jīng)甲方審查同意,甲方不得無理由地拒絕。甲方同意乙方根據(jù)監(jiān)理目標需要提出的工程監(jiān)理組織機構(gòu),并確認總監(jiān)理工程師。
6.監(jiān)理應(yīng)按本合同規(guī)定的人員在各規(guī)定期限內(nèi)進行。為保證監(jiān)理的有效實施,乙方可在該期限內(nèi)作出合理調(diào)整。若更換現(xiàn)場人員,應(yīng)代之同等技能的人員,其中主要監(jiān)理人員的更換需經(jīng)甲方同意,乙方派駐現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)連續(xù)穩(wěn)定,保證監(jiān)理工作正常進行。
7.乙方有本監(jiān)理項目的質(zhì)量否決權(quán)、簽發(fā)付款憑證權(quán)和開工、停工、返工和復工命令權(quán)。
8.乙方向甲方收取的報酬,是其關(guān)于本合同書的唯一報酬。乙方及其人員不得接受與本合同書有關(guān)的或與其承擔義務(wù)有關(guān)的其他津貼、回扣等報酬和非直接支付。
9.乙方在監(jiān)理的過程中,不得泄露甲方申明的秘密,乙方亦不得泄露設(shè)計、承包等單位提供并申明的秘密。
第八條調(diào)解與仲裁。
在合同執(zhí)行過程中,如甲乙雙方發(fā)生爭端,雙方應(yīng)首先本著相互諒解、信任、平等互利原則充分協(xié)商,解決爭端;若協(xié)商失敗,任何一方均可向監(jiān)理主管部門申請調(diào)解爭端;若調(diào)解無效,任何一方可依法要求仲裁。雙方同意由____仲裁委員會仲裁。在調(diào)解和仲裁過程中,雙方應(yīng)保證工程建設(shè)正常進行。
第九條違約責任
由甲方原因要求終止合同,甲方應(yīng)至少提前2個月通知乙方,并要承擔違約責任,支付約定賠償費用。
由乙方原因要求終止合同,乙方應(yīng)至少提前2個月通知甲方,并要承擔違約責任,支付約定賠償費用。
甲方或乙方在接到終止合同通知后,15天內(nèi)沒有答復,可視為本合同終止。
違約賠償費或其他違約事項由甲乙雙方在特殊條款中具體約定。
第十條甲方可視乙方的監(jiān)理工作情況,進行獎罰。具體內(nèi)容由雙方在特殊條款中規(guī)定。
第十一條特殊條款
鑒于本工程的特點與實際需要,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意簽訂以下特殊條款以補充合同一般條款,當一般條款與特殊條款不一致時以特殊條款為準。具體條款如下:
1.額外服務(wù):如果甲方委托乙方承擔本合同范圍以外的任務(wù),甲方應(yīng)另行補簽委托合同。如果甲方或承包施工單位使服務(wù)受阻或延誤,以至增加了服務(wù)的工作量和持續(xù)時間,則乙方將此情況及可能發(fā)生的影響通知甲方,甲方應(yīng)增加額外服務(wù)費。
2.雙方聯(lián)系方式:重要問題為函件,一般問題以電話或口頭指示,但都應(yīng)有記錄,會議以紀要為據(jù)。
3.監(jiān)理服務(wù)期限:
4.在履行合同中因發(fā)生不可抗力(洪水、地震等)造成合同部分或全部不能履行,乙方不承擔違約責任,允許延期或部分或全部不履行者,雙方應(yīng)簽補充協(xié)議。
5.合同簽發(fā)后,若出現(xiàn)國家法律、法規(guī)和政策變化等,導致監(jiān)理費用的變化,本合同監(jiān)理費應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。
6.甲方向乙方無償提供監(jiān)理工作需要的圖紙(藍圖)、資料(技術(shù)要求、通知等)及與被監(jiān)理項目有關(guān)的試驗報告等技術(shù)資料5份,甲方與承建施工單位簽訂的合同副本2份。乙方在使用上述資料期間不得向其他無關(guān)單位泄露,項目結(jié)束后歸還甲方。
7.甲方接受乙方提交的需甲方?jīng)Q策的報告、文件等,應(yīng)在7天內(nèi)給予明確指示,并采用書面形式通知乙方。
8.乙方不承擔施工中工傷事故的責任。
9.違約金:由于甲方或乙方的原因要求終止合同,按一般條款第九條的期限辦理。由于甲方原因終止合同,甲方支付乙方違約金____元。由于乙方原因終止合同,乙方支付甲方違約金____元。因甲方?jīng)Q策不當而影響工程進度、質(zhì)量,應(yīng)由甲方負經(jīng)濟責任。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
10.獎罰:甲方可視乙方工作成效進行獎罰。資金在____元范圍內(nèi),罰金在____元限度之內(nèi)。
為了促進承建施工單位保證進度、質(zhì)量和安全,乙方可寫出書面材料建議獎勵有關(guān)人員。具體數(shù)額及開支辦法由甲乙雙方協(xié)商確定,乙方使用時受甲方監(jiān)督。且立賬備查。
第十二條本合同自簽訂之日起生效,本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________________
代表人:__________________
____年____月____日
乙方:____________________
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法定代表人:____________職務(wù):____________
乙方:____________________________________
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法定代表人:____________職務(wù):____________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)雙方在平等、自愿、互利的基礎(chǔ)上,簽訂本合同,共同信守。
第一條監(jiān)理項目范圍
甲方委托乙方,按本合同書要求進行________________工程項目的____施工監(jiān)理,監(jiān)理范圍:________________________質(zhì)量控制、進度控制和投資控制工作。
第二條期限費用
服務(wù)期限為____年____月至____年____月??傎M用為:________萬元。
第三條條款定義
1.甲乙雙方的監(jiān)理依據(jù)是《建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定》和其他有關(guān)規(guī)定以及施工承包合同。
2.甲方是本工程項目建設(shè)的組織者,負責建設(shè)中籌集資金、征地、移民、協(xié)調(diào)與當?shù)仃P(guān)系等職責,對本工程建設(shè)效益全面向國家負責。
乙方受甲方的委托,作為本項目監(jiān)理單位,根據(jù)本合同書進行監(jiān)理工作,行使賦予的權(quán)力和責任,對甲方負責。
3.本合同書所指的工程監(jiān)理范圍與內(nèi)容在附錄B服務(wù)范圍與內(nèi)容中詳細說明。
4.本合同書所指的監(jiān)理費用及支付辦法在附錄D中詳細說明。
5.在合同實施過程中,合同雙方一切聯(lián)系均以書面通知為準,特殊情況可先口頭通知并即補書面通知。雙方共同簽署的有關(guān)文件,屬于合同的補充文件。雙方聯(lián)系的具體規(guī)定(代表、地點、方式等)在特殊條款中訂明。
第四條本合同書的開始、完成與變更。
1.按本合同書規(guī)定的全部有效的簽字蓋章完成后,本合同書立即生效。
2.監(jiān)理單位應(yīng)按本合同書特殊條款中所訂明的期限開始其服務(wù)。
3.監(jiān)理單位應(yīng)按本合同書特殊條款中所訂明的期限完成服務(wù)。
4.如果情況變化,致使合同書需變更時,必須經(jīng)雙方書面同意才能成立。為此,一方提出的建議需經(jīng)送交另一方作應(yīng)有的考慮。
5.如果如本合同書需延長(不可抗力等),甲乙雙方應(yīng)簽訂補充合同,或在特殊條款中事先加以說明。
6.合同簽約后出現(xiàn)國家法律、法規(guī)和政策等變化時,合同雙方經(jīng)協(xié)商后可做調(diào)整,并在特殊條款中具體說明。
第五條甲方的權(quán)力與責任。
1.甲方依據(jù)監(jiān)理合同對乙方的工程進行督促和檢查。
2.甲方若認為乙方履行合同不力嚴重影響工程進度,甲方有權(quán)要求更換乙方主要人員,直至終止合同。
3.對涉及工程工期、質(zhì)量、造價等重大問題變更時,應(yīng)由甲方最后確定并按國家規(guī)定的基建程序辦理。
4.甲方支持乙方的工作,按合同保證乙方責任和權(quán)力的統(tǒng)一。甲方應(yīng)按附錄C按時向乙方提供規(guī)定的設(shè)備、設(shè)施和材料。
5.甲方應(yīng)向乙方提供本合同規(guī)定的監(jiān)理工作所需的合同文本、資料、圖紙和數(shù)據(jù)等。同時應(yīng)在特殊條款中明確提供的方式、份數(shù)與回收、保密等辦法。
6.甲方應(yīng)負責協(xié)調(diào)工程外部條件及與地方的關(guān)系。
7.甲方應(yīng)在特殊條款中雙方訂明的期限內(nèi),對由乙方提交甲方?jīng)Q策的報告、文件等作出決定。
8.甲方依據(jù)附錄D按時支付乙方監(jiān)理費用。
第六條乙方權(quán)力與責任。
1.乙方擁有合同中規(guī)定的權(quán)力,并承擔相應(yīng)全部責任。
2.乙方必須具有履行本合同書所需的技能、謹慎與勤奮,必須按照監(jiān)理的職業(yè)準則完成其全部職責。
3.在監(jiān)理過程中監(jiān)理單位如需另聘專家咨詢或協(xié)助,在監(jiān)理服務(wù)責任以內(nèi)發(fā)生的費用,由乙方承擔;超出監(jiān)理服務(wù)責任并發(fā)生費用,應(yīng)征得甲方書面同意后,由甲方承擔費用。
4.乙方按附錄C按時自帶規(guī)定的設(shè)備、材料和設(shè)施。具體使用協(xié)議在附錄C中規(guī)定。
5.乙方必須按附錄E規(guī)定派出監(jiān)理工作需要的監(jiān)理人員及項目監(jiān)理機構(gòu)。其主要人員資格和服務(wù)條件須經(jīng)甲方審查同意,甲方不得無理由地拒絕。甲方同意乙方根據(jù)監(jiān)理目標需要提出的工程監(jiān)理組織機構(gòu),并確認總監(jiān)理工程師。
6.監(jiān)理應(yīng)按本合同規(guī)定的人員在各規(guī)定期限內(nèi)進行。為保證監(jiān)理的有效實施,乙方可在該期限內(nèi)作出合理調(diào)整。若更換現(xiàn)場人員,應(yīng)代之同等技能的人員,其中主要監(jiān)理人員的更換需經(jīng)甲方同意,乙方派駐現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)連續(xù)穩(wěn)定,保證監(jiān)理工作正常進行。
7.乙方有本監(jiān)理項目的質(zhì)量否決權(quán)、簽發(fā)付款憑證權(quán)和開工、停工、返工和復工命令權(quán)。
8.乙方向甲方收取的報酬,是其關(guān)于本合同書的唯一報酬。乙方及其人員不得接受與本合同書有關(guān)的或與其承擔義務(wù)有關(guān)的其他津貼、回扣等報酬和非直接支付。
9.乙方在監(jiān)理的過程中,不得泄露甲方申明的秘密,乙方亦不得泄露設(shè)計、承包等單位提供并申明的秘密。
第八條調(diào)解與仲裁。
在合同執(zhí)行過程中,如甲乙雙方發(fā)生爭端,雙方應(yīng)首先本著相互諒解、信任、平等互利原則充分協(xié)商,解決爭端;若協(xié)商失敗,任何一方均可向監(jiān)理主管部門申請調(diào)解爭端;若調(diào)解無效,任何一方可依法要求仲裁。雙方同意由____仲裁委員會仲裁。在調(diào)解和仲裁過程中,雙方應(yīng)保證工程建設(shè)正常進行。
第九條違約責任
由甲方原因要求終止合同,甲方應(yīng)至少提前2個月通知乙方,并要承擔違約責任,支付約定賠償費用。
由乙方原因要求終止合同,乙方應(yīng)至少提前2個月通知甲方,并要承擔違約責任,支付約定賠償費用。
甲方或乙方在接到終止合同通知后,15天內(nèi)沒有答復,可視為本合同終止。
違約賠償費或其他違約事項由甲乙雙方在特殊條款中具體約定。
第十條甲方可視乙方的監(jiān)理工作情況,進行獎罰。具體內(nèi)容由雙方在特殊條款中規(guī)定。
第十一條特殊條款
鑒于本工程的特點與實際需要,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意簽訂以下特殊條款以補充合同一般條款,當一般條款與特殊條款不一致時以特殊條款為準。具體條款如下:
1.額外服務(wù):如果甲方委托乙方承擔本合同范圍以外的任務(wù),甲方應(yīng)另行補簽委托合同。如果甲方或承包施工單位使服務(wù)受阻或延誤,以至增加了服務(wù)的工作量和持續(xù)時間,則乙方將此情況及可能發(fā)生的影響通知甲方,甲方應(yīng)增加額外服務(wù)費。
2.雙方聯(lián)系方式:重要問題為函件,一般問題以電話或口頭指示,但都應(yīng)有記錄,會議以紀要為據(jù)。
3.監(jiān)理服務(wù)期限:
4.在履行合同中因發(fā)生不可抗力(洪水、地震等)造成合同部分或全部不能履行,乙方不承擔違約責任,允許延期或部分或全部不履行者,雙方應(yīng)簽補充協(xié)議。
5.合同簽發(fā)后,若出現(xiàn)國家法律、法規(guī)和政策變化等,導致監(jiān)理費用的變化,本合同監(jiān)理費應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。
6.甲方向乙方無償提供監(jiān)理工作需要的圖紙(藍圖)、資料(技術(shù)要求、通知等)及與被監(jiān)理項目有關(guān)的試驗報告等技術(shù)資料5份,甲方與承建施工單位簽訂的合同副本2份。乙方在使用上述資料期間不得向其他無關(guān)單位泄露,項目結(jié)束后歸還甲方。
7.甲方接受乙方提交的需甲方?jīng)Q策的報告、文件等,應(yīng)在7天內(nèi)給予明確指示,并采用書面形式通知乙方。
8.乙方不承擔施工中工傷事故的責任。
9.違約金:由于甲方或乙方的原因要求終止合同,按一般條款第九條的期限辦理。由于甲方原因終止合同,甲方支付乙方違約金____元。由于乙方原因終止合同,乙方支付甲方違約金____元。因甲方?jīng)Q策不當而影響工程進度、質(zhì)量,應(yīng)由甲方負經(jīng)濟責任。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
違反合同____條,____方支付____方違約金:____元。
10.獎罰:甲方可視乙方工作成效進行獎罰。資金在____元范圍內(nèi),罰金在____元限度之內(nèi)。
為了促進承建施工單位保證進度、質(zhì)量和安全,乙方可寫出書面材料建議獎勵有關(guān)人員。具體數(shù)額及開支辦法由甲乙雙方協(xié)商確定,乙方使用時受甲方監(jiān)督。且立賬備查。
第十二條本合同自簽訂之日起生效,本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________________
代表人:__________________
____年____月____日
乙方:____________________
1.1合同管理是市場經(jīng)濟的要求
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
(3)合同主體不當。
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人;其次,承包商應(yīng)當具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴謹。
不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結(jié)果導致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認的沒有簽字確認。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對抗辯權(quán)認識不足,不會合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从?,這不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個法律問題。
3工程建設(shè)項目合同管理對策
3.1建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。
3.2提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。
3.3建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時間應(yīng)有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
3.4實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結(jié)果進行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進行工作指導或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5加強施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進建設(shè)市場的健康有序地發(fā)展。
參考文獻
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─────────────────
承包人(全稱):
─────────────────
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設(shè)工程施工項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:
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工程地點:
────────────────────
工程內(nèi)容:
────────────────────
群體工程應(yīng)附承包人承攬工程項目一覽表(附件1)
工程立項批準文號:
──────────────
資金來源:
────────────────────
二、工程承包范圍
承包范圍:
────────────────────
三、合同工期:
開工日期:
───────────
竣工日期:
───────────
合同工期總?cè)諝v天數(shù) 天
─────
四、質(zhì)量標準
工程質(zhì)量標準:
──────────────────
五、合同價款
金額(大寫):元(人民幣)
─────────
¥:元
─────────
六、組成合同的文件
組成本合同的文件包括:
1、本合同協(xié)議書
2、中標通知書
3、投標書及其附件
4、本合同專用條款
5、本合同通用條款
6、標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、相關(guān)文檔
7、圖紙
8、工程量清單
9、工程報價單或預算書
雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
七、本協(xié)議書中有關(guān)詞語含義本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
茲為以下事項達成本協(xié)議:
1 本協(xié)議書中的措辭和用語應(yīng)具有下文提及的合同條件中分別賦予它們的相同的含義。
2 下列文件應(yīng)被認為是組成本協(xié)議書的一部分,并應(yīng)被作為其一部分進行閱讀和理解:
(a)中標函;(b)上述投標書;(c)合同條件;(d)規(guī)范;(e)圖紙;(f)工程量清單。
3 考慮到下文提及的業(yè)主準備付給承包人的各項款額,承包人特此立約向業(yè)主保證在各方面均遵照合同的規(guī)定進行施工及竣工并修補其任何缺陷。
4 業(yè)主持此立約保證在合同規(guī)定的各項期限和以合同規(guī)定的方式向承包人支付合同價格或合同規(guī)定的其它應(yīng)支付的款項,以作為本工程施工、竣工并修補其任何缺陷的報酬。
特立此據(jù)。本協(xié)議書于上面所定的日期,由有關(guān)雙方根據(jù)其各自的法律簽署訂立。
在__在場的情況下,蓋的正式印章如下:
或在__在場的情況下,由上述簽字蓋章并遞交。
(1)“工程”是指業(yè)主委托實施監(jiān)理的工程。
(2)“業(yè)主”是指承擔直接責任的、委托監(jiān)理業(yè)務(wù)的一方,以及其合法繼承人。
(3)“監(jiān)理單位”是指承擔監(jiān)理業(yè)務(wù)和監(jiān)理責任的一方,以及其合法繼承人。
(4)“監(jiān)理機構(gòu)”是指監(jiān)理單位派駐本工程現(xiàn)場實施監(jiān)理業(yè)務(wù)的組織。
(5)“第三方”是指除業(yè)主、監(jiān)理單位以外與工程建設(shè)有關(guān)的當事人。
(6)“工程建設(shè)監(jiān)理”包括正常的監(jiān)理工作、附加工作和額外工作。
(7)“日”是指任何一個午夜至下一個午夜間的時間段。
(8)“月”是根據(jù)公歷從一個月份中任何一天開始到下一個月相應(yīng)日期的前一天的時間段。
第二條工程建設(shè)監(jiān)理合同適用的法規(guī)是國家的法律、行政法規(guī),以及專用條件中議定的部門規(guī)章或工程所在地的地方法規(guī)、地方規(guī)章。
第三條監(jiān)理合同的書寫、解釋和說明,以漢語為主導語言。當不同語言文本發(fā)生不同解釋時,以漢語合同文本為準。
監(jiān)理單位的義務(wù)
第四條向業(yè)主報送委派的總監(jiān)理工程師及其監(jiān)理機構(gòu)主要成員名單、監(jiān)理規(guī)劃,完成監(jiān)理合同專用條件中約定的監(jiān)理工程范圍內(nèi)的監(jiān)理業(yè)務(wù)。
第五條監(jiān)理機構(gòu)在履行本合同的義務(wù)期間,應(yīng)運用合理的技能,為業(yè)主提供與其監(jiān)理機構(gòu)水平相適應(yīng)的咨詢意見,認真、勤奮地工作。幫助業(yè)主實現(xiàn)合同預定的目標,公正地維護各方的合法權(quán)益。
第六條監(jiān)理機構(gòu)使用業(yè)主提供的設(shè)施和物品屬于業(yè)主的財產(chǎn)。在監(jiān)理工作完成或中止時,應(yīng)將其設(shè)施和剩余的物品庫存清單提交給業(yè)主,并按合同約定的時間和方式移交此類設(shè)施和物品。
第七條在本合同期內(nèi)或合同終止后,未征得有關(guān)方同意,不得泄露與本工程、本合同業(yè)務(wù)活動有關(guān)的保密資料。
業(yè)主的義務(wù)
第八條業(yè)主應(yīng)當負責工程建設(shè)的所有外部關(guān)系的協(xié)調(diào),為監(jiān)理工作提供外部條件。
第九條業(yè)主應(yīng)當在雙方約定的時間內(nèi)免費向監(jiān)理機構(gòu)提供與工程有關(guān)的為監(jiān)理機構(gòu)所需要的工程資料。
第十條業(yè)主應(yīng)當在約定的時間內(nèi)就監(jiān)理單位書面提交并要求作出決定的一切事宜作出書面決定。
第十一條業(yè)主應(yīng)當授權(quán)一名熟悉本工程情況、能迅速作出決定的常駐代表,負責與監(jiān)理單位聯(lián)系。更換常駐代表,要提前通知監(jiān)理單位。
第十二條業(yè)主應(yīng)當將授予監(jiān)理單位的監(jiān)理權(quán)利,以及監(jiān)理機構(gòu)主要成員的職能分工,及時書面通知已選定的第三方,并在與第三方簽訂的合同中予以明確。
第十三條業(yè)主應(yīng)為監(jiān)理機構(gòu)提供如下協(xié)助:
(1)獲取本工程使用的原材料、構(gòu)配件、機械設(shè)備等生產(chǎn)廠家名錄。
(2)提供與本工程有關(guān)的協(xié)作單位、配合單位的名錄。
第十四條業(yè)主免費向監(jiān)理機構(gòu)提供合同專用條件約定的設(shè)施,對監(jiān)理單位自備的給予合理的經(jīng)濟補償。
第十五條如果雙方約定,由業(yè)主免費向監(jiān)理機構(gòu)提供職員和服務(wù)人員,則應(yīng)在監(jiān)理合同專用條件中增加與此相應(yīng)的條款。
監(jiān)理單位的權(quán)利
第十六條業(yè)主在委托的工程范圍內(nèi),授予監(jiān)理單位以下監(jiān)理權(quán)利:
(1)選擇工程總設(shè)計單位和施工總承包單位的建議權(quán)。
(2)選擇發(fā)包設(shè)計單位和施工分包單位的確認權(quán)與否定權(quán)。
(3)工程建設(shè)有關(guān)事項包括工程規(guī)模、設(shè)計標準、規(guī)劃設(shè)計、
生產(chǎn)工藝設(shè)計和使用功能要求,向業(yè)主的建議權(quán)。
(4)工程結(jié)構(gòu)設(shè)計和其他專業(yè)設(shè)計中的技術(shù)問題,按照安全和優(yōu)化的原則,自主向設(shè)計單位提出建議,并向業(yè)主提出書面報告;如果由于擬提出的建議會提高工程造價,或延長工期,應(yīng)當事先取得業(yè)主的同意。
(5)工程施工組織設(shè)計和技術(shù)方案,按照保質(zhì)量、保工期和降低成本的原則,自主向承建商提出建議,并向業(yè)主提出書面報告;如果由于擬提出的建議會提高工程造價、延長工期,應(yīng)當事先取得業(yè)主的同意。
(6)工程建設(shè)有關(guān)的協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)的主持權(quán),重要協(xié)調(diào)事項應(yīng)當事先向業(yè)主報告。
(7)報經(jīng)業(yè)主同意后,開工令、停工令、復工令。
(8)工程上使用的材料和施工質(zhì)量的檢驗權(quán)。對于不符合設(shè)計要求及國家質(zhì)量標準的材料設(shè)備,有權(quán)通知承建商停止使用;不符合規(guī)范和質(zhì)量標準的工序、分項分部工程和不安全的施工作業(yè),有權(quán)通知承建商停工整改、返工。承建商取得監(jiān)理機構(gòu)復工令后才能復工。停、復工令應(yīng)當事先向業(yè)主報告,如在緊急情況下未能事先報告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向業(yè)主作出書面報告。
(9)工程施工進度的檢查、監(jiān)督權(quán),以及工程實際竣工日期提前或超過工程承包合同規(guī)定的竣工期限的簽訂權(quán)。
(10)在工程承包合同約定的工程價格范圍內(nèi),工程款支付的審核和簽認權(quán),以及結(jié)算工程款的復核確認權(quán)與否定權(quán),未經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)簽字確認,業(yè)主不支付工程款。
第十七條監(jiān)理機構(gòu)在業(yè)主授權(quán)下,可對任何第三方合同規(guī)定的義務(wù)提出變更。如果由此嚴重影響了工程費用,或質(zhì)量、進度,則這種變更須經(jīng)業(yè)主事先批準。在緊急情況下未能事先報業(yè)主批準時,監(jiān)理機構(gòu)所作的變更也應(yīng)盡快通知業(yè)主。在監(jiān)理過程中如發(fā)現(xiàn)承建商工作不力,監(jiān)理機構(gòu)可提出調(diào)換有關(guān)人員的建議。
第十八條在委托的工程范圍內(nèi),業(yè)主或第三方對對方的任何意見和要求(包括索賠要求),均必須首先向監(jiān)理機構(gòu)提出,由監(jiān)理機構(gòu)研究處置意見,再同雙方協(xié)商確定。當業(yè)主和第三方發(fā)生爭議時,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)自己的職能,以獨立的身份判斷,公正地進行調(diào)解。當其雙方的爭議由政府建議行政主管部門或仲裁機關(guān)進行調(diào)解和仲裁時,應(yīng)當提供作證的事實材料。
業(yè)主的權(quán)利
第十九條業(yè)主有選定工程總設(shè)計單位和總承包單位,以及與其訂立合同的簽定權(quán)。
第二十條業(yè)主有對工程規(guī)模、設(shè)計標準、規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)工藝設(shè)計和設(shè)計使用功能要求的認定權(quán),以及對工程設(shè)計變更的審批權(quán)。
第二十一條監(jiān)理單位調(diào)換總監(jiān)理工程師須經(jīng)業(yè)主同意。
第二十二條業(yè)主有權(quán)要求監(jiān)理機構(gòu)提交監(jiān)理工作月度報告及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。
第二十三條業(yè)主有權(quán)要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員,直到終止合同。
監(jiān)理單位的責任
第二十四條監(jiān)理單位的責任期即監(jiān)理合同有效期。在監(jiān)理過程中,如果因工程建設(shè)進度的推遲或延誤而超過約定的日期,雙方應(yīng)進一步約定相應(yīng)延長的合同期。
第二十五條監(jiān)理單位在責任期內(nèi),應(yīng)當履行監(jiān)理合同中約定的義務(wù)。如果因監(jiān)理單位過失而造成了經(jīng)濟損失,應(yīng)當向業(yè)主進行賠償。累計賠償總額不應(yīng)超過監(jiān)理酬金總數(shù)(除去稅金)。
第二十六條監(jiān)理單位對第三方違反合同規(guī)定的質(zhì)量要求和完工(交圖、交貨)時限,不承擔責任。
因不可抗力導致監(jiān)理合同不能全部或部分履行,監(jiān)理單位不承擔責任。
第二十七條監(jiān)理單位向業(yè)主提出賠償要求不能成立時,監(jiān)理單位應(yīng)當補償由于該索賠所導致業(yè)主的各種費用支出。
業(yè)主的責任
第二十八條業(yè)主應(yīng)當履行監(jiān)理合同約定的義務(wù),如有違反則應(yīng)當承擔違約責任,賠償給監(jiān)理單位造成的經(jīng)濟損失。
第二十九條業(yè)主如果向監(jiān)理單位提出的賠償要求不能成立,則應(yīng)當補償由該索賠所引起的監(jiān)理單位的各種費用支出。
合同生效、變更與終止
第三十條本合同自簽字之日起生效。
第三十一條由于業(yè)主或第三方的原因使監(jiān)理工作受到阻礙或延誤,以致增加了工作量或持續(xù)時間,則監(jiān)理單位應(yīng)當將此情況與可能產(chǎn)生的影響及時通知業(yè)主。由此增加的工作量視為附加工作,完成監(jiān)理業(yè)務(wù)的時間應(yīng)當相應(yīng)延長,并得到額外的酬金。
第三十二條在監(jiān)理合同簽訂后,實際情況發(fā)生變化,使得監(jiān)理單位不能全部或部分執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)時,監(jiān)理單位應(yīng)當立即通知業(yè)主。該監(jiān)理業(yè)務(wù)的完成時間應(yīng)予延長。當恢復執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)時,應(yīng)當增加不超過42天的時間用于恢復執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)。并按雙方約定的數(shù)量支付監(jiān)理酬金。
第三十三條業(yè)主如果要求監(jiān)理單位全部或部分暫停執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)或終止監(jiān)理合同,則應(yīng)當在56天前通知監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)當立即安排停止執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)。
當業(yè)主認為監(jiān)理單位無正當理由而又未履行監(jiān)理義務(wù)時,可向監(jiān)理單位發(fā)出指明其未履行義務(wù)的通知。若業(yè)主發(fā)出通知后21天內(nèi)沒收到答復,可在第一個通知發(fā)出后35天內(nèi)發(fā)出終止監(jiān)理合同的通知,監(jiān)理合同即行終止。
第三十四條監(jiān)理單位在應(yīng)當獲得監(jiān)理酬金之日起30天內(nèi)仍未收到支付單據(jù),而業(yè)主又未對監(jiān)理單位提出任何書面意見時,或根據(jù)第32條或第33條已暫停執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)時限超過半年時,監(jiān)理單位可向業(yè)主發(fā)出終止合同的通知。如果終止監(jiān)理合同的通知發(fā)出后14天內(nèi)未得到業(yè)主答復,可進一步發(fā)出終止合同的通知,如果第二次通知發(fā)出后42天內(nèi)仍未得到業(yè)主答復,可終止合同,或自行暫?;蚶^續(xù)暫停執(zhí)行全部或部分監(jiān)理業(yè)務(wù)。
第三十五條監(jiān)理單位由于非自己的原因而暫?;蚪K止執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù),其善后工作以及恢復執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)當視為額外工作,有權(quán)得到額外的時間和酬金。
第三十六條合同的協(xié)議終止并不影響各方應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)當承擔的責任。
監(jiān)理酬金
第三十七條正常的監(jiān)理業(yè)務(wù)、附加工作和額外工作的酬金,按照監(jiān)理合同專用條件約定的方法計取,并按約定的時間和數(shù)額支付。
第三十八條如果業(yè)主在規(guī)定的支付期限內(nèi)未支付監(jiān)理酬金,自規(guī)定支付之日起,應(yīng)當向監(jiān)理單位補償應(yīng)支付的酬金利息。利息額按規(guī)定支付期限最后一日銀行貸款利息率乘以拖欠酬金時間計算。
第三十九條支付監(jiān)理酬金所采用的貨幣幣種、匯率由合同專用條件約定。
第四十條如果業(yè)主對監(jiān)理單位提交的支付通知書中酬金或部分酬金項目提出異議,應(yīng)當在收到支付通知書24小時內(nèi)對監(jiān)理單位發(fā)出異議的通知,但業(yè)主不得拖延其他無異議酬金項目的支付。
其他
第四十一條委托的工程建設(shè)監(jiān)理所必要的監(jiān)理人員出外考察,經(jīng)業(yè)主同意其所需費用隨時向業(yè)主實報實銷。
第四十二條監(jiān)理單位如須另聘專家咨詢或協(xié)助,在監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其費用由監(jiān)理單位承擔,監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍以外,其費用由業(yè)主承擔。
第四十三條監(jiān)理機構(gòu)在監(jiān)理工作中提出的合理化建議,使業(yè)主得到了經(jīng)濟效益,業(yè)主給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
第四十四條未經(jīng)對方的書面同意,無論業(yè)主或監(jiān)理單位均不得轉(zhuǎn)讓本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第四十五條除業(yè)主書面同意外,監(jiān)理單位及職員不應(yīng)接受監(jiān)理合同約定以外的與監(jiān)理工程項目有關(guān)的報酬。
監(jiān)理單位不得參與可能與合同規(guī)定的與業(yè)主的利益相沖突的任何活動。
爭議的解決
第四十六條因違反或終止合同而引起的損失和損害的賠償,業(yè)主與監(jiān)理單位之間應(yīng)當協(xié)商解決,如未能達成一致,可提交主管部門協(xié)調(diào),仍不能達成一致時,雙方選擇:
1.仲裁由仲裁委員會仲裁;
2.訴訟由人民法院管轄。
工程建設(shè)監(jiān)理合同專用條件
第一條本合同適用的法規(guī)及監(jiān)理依據(jù):
第四條監(jiān)理
業(yè)務(wù):
第八條外部條件包括:
第九條雙方約定的業(yè)主應(yīng)提供的工程資料及提供時間:
第十條業(yè)主應(yīng)在天內(nèi)對監(jiān)理單位書面提交并要求作出決定的事宜作出書面答復。
第十四條業(yè)主免費向監(jiān)理機構(gòu)提供如下設(shè)施:
監(jiān)理單位自備的,業(yè)主給予經(jīng)濟補償?shù)脑O(shè)施如下:
第十五條在監(jiān)理期間,業(yè)主免費向監(jiān)理機構(gòu)提供名職員,由總監(jiān)理工程師安排其工作,并免費提供名服務(wù)人員。
第二十五條監(jiān)理單位在責任期內(nèi)如果失職,同意按以下辦法承擔責任,賠償損失:
賠償金=直接經(jīng)濟損失×酬金比率(扣除稅金)
第三十七條業(yè)主同意按以下的計算方法、支付時間與金額,支付監(jiān)理單位的酬金:
業(yè)主同意按以下計算方法、支付時間與金額,支付附加工作酬金:
業(yè)主同意以下計算方法、支付時間與金額,支付額外工作酬金:
第三十九條雙方同意用支付酬金,按匯率計付。
(1)工程建設(shè)合同管理的基本含義在水運工程建設(shè)中,合同管理是一樣比較重要的內(nèi)容。所謂合同管理,是指企業(yè)之間進行訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止合同等一系列行為的總稱[1]。不過在這一系列行為之中,合同的訂立、解除、終止等,屬于合同管理的主要內(nèi)容,而監(jiān)督、審查等,則是進行合同管理的方法。但總體看來,合同管理是一個系統(tǒng)性的管理過程,它包含在合同訂立至合同終止的整個過程之中。簡單來看,工程建設(shè)合同就是指發(fā)包方與承包方之間達成的一系列協(xié)議。而合同管理,就是明確雙方的權(quán)利、義務(wù),使工程建設(shè)能夠順利進行,并使雙方受益。當然,由于各種因素的影響,也會出現(xiàn)變更、解除合同等情形,但只要維護雙方的經(jīng)濟利益即可;否則,很容易引起利益糾紛。(2)工程建設(shè)合同管理的主要特征水運工程建設(shè)合同管理的主要特征:第一,影響因素較多。這種特征是與水運工程的復雜性有很大關(guān)系的,而且,不同水運工程的合同管理內(nèi)容,以及合同管理方法也有一定的區(qū)別。此外,水運工程受多種外界因素的影響,如原材料的價格,施工現(xiàn)場環(huán)境的變化等等。這些都給工程建設(shè)合同的管理帶來不同程度的不確定性。第二,持續(xù)時間較長,對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來很多影響。一般而言,水運工程的建設(shè)時間都在兩年以上的時間,在這種情況下,合同的管理就要持續(xù)兩年以上的時間。也正是因為其實施時間較長,所以工程的建設(shè)規(guī)模比較大,涉及的資金總量也就非常大。一旦合同管理出現(xiàn)問題,則很可能對企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來很大的不利影響。(3)合同管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)一般而言,專職的合同管理人員應(yīng)劇本以下幾個方面的素質(zhì)。首先,專業(yè)知識比較扎實,經(jīng)驗豐富。不同的工程項目,其所涉及的領(lǐng)域往往是不同的。有的工程項目需要合同管理人員懂得經(jīng)濟、法律、工程承包等方面的知識;有的工程項目涉及到國際慣例、金融和貿(mào)易等方面的知識等等。這就要求合同管理人員能根據(jù)自己所掌握的專業(yè)知識,獨立起草合同文件,并不斷完善。其次,讀、寫、聽、說能力較好。合同管理涉及到多方的利益,這客觀上要求合同管理人員善于與人溝通、交流。最后,責任意識強,具備較好的團隊合作能力。在工程項目合同管理中,合同管理人員往往需要與業(yè)主、承包方、發(fā)包方和監(jiān)理方等及時溝通、聯(lián)系。不僅如此,他們還必須盡職盡責的處理相關(guān)事宜,以維護各方的基本利益。所以,這客觀上要求合同管理人員必須兢兢業(yè)業(yè)的開展工作。
2.關(guān)于加強水運工程建設(shè)合同管理的若干對策
2.1增強合同管理的法律意識
由于我國曾經(jīng)實行過較長時間的計劃經(jīng)濟,因此,發(fā)包方和承包方在合同管理上的法律意識不夠強。這種現(xiàn)象是非常不利于合同管理的,所以,增強發(fā)包方和承包方的法律意識,就是一項比較重要的工作。首先,雙方可以學習關(guān)于合同管理的有關(guān)法律知識。通過學習,了解基本的合同管理常識,增強法律意識。其次,對企業(yè)員工進行職業(yè)教育。部分員工由于工作責任感較差,不能切實落實合同管理上的內(nèi)容。在進行職業(yè)教育之后,能降低這種不良現(xiàn)象發(fā)生的概率,提升員工的工作責任心。最后,發(fā)包方和承包方按照合同規(guī)定,嚴格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
2.2完善合同管理的制度
(1)建立合同實施的保證體系第一,應(yīng)規(guī)范合同管理的實施程序。不同的水運工程,一般來看,合同管理的實施步驟也是不相同的,所以規(guī)范合同管理的實施程序是第一步。這可以通過協(xié)調(diào)發(fā)包方、承包方之間的經(jīng)濟利益來完成,在規(guī)范了合同管理的工作程序之后,承包方就按照工程質(zhì)量保證體系開始施工。第二,建立文檔系統(tǒng)。每一項目設(shè)立專門負責人,對相關(guān)的合同資料和工程建設(shè)的資料進行搜集、整理,并進行一定的分析,最終以書面形式呈現(xiàn)出來,以供發(fā)包方和承包方參考、利用。不僅如此,這還能為合同管理提供事實依據(jù)。(2)制定合同變更的程序由于水運工程的建設(shè),受多種因素的影響,因而,事先制定合同變更程序也非常重要。它不僅能為發(fā)包方和承包方快速處理合同變更的事宜提供模板,還能作為索賠的一個重要的依據(jù)。需要說明的是,由于工程變更占合同變更的一大部分,因此,在制定合同變更程序時,應(yīng)將工程變更作為重點。在這里,就需要對工程的變更價款進行詳細的計算,明確發(fā)包方和承包方的責任。不過,合同的變更程序需要監(jiān)理方、發(fā)包方以及承包方共同參與制定,在協(xié)調(diào)各方利益的基礎(chǔ)上,制定出既符合實際情況,又能維護各方利益的合同變更程序。
2.3嚴格控制材料使用費
嚴格控制原材料的使用費,也是強化合同管理的一個方面。由于水運工程的規(guī)模大、持續(xù)時間長,因此,原材料的成本費占據(jù)工程項目的很大一筆支出。企業(yè)在采購原材料時,應(yīng)做好檢查、驗收的工作,通過了解原材料的型號、規(guī)格和質(zhì)量等,掌握原材料的具體情況。另外,對某些一次性費用支出較大的原材料,可以進行材料調(diào)差。這能在很大程度上使材料得到充分利用,相關(guān)的費用支出得到較好的控制,維護發(fā)包方和承包方的利益。
2.4施工單位加強合同管理的方法
(1)投標階段對投標價的控制不同的工程項目,業(yè)主往往采用不同的評標方法。就當前情況看,主要有最低報價中標法、評審法和無標底評標法等幾種。因此,施工單位應(yīng)研究每種評標方法的報價技巧,爭取在提高本單位中標率的前提下,將投標價控制在合理的范圍。例如,針對最低報價中標法,施工單位可以采用不平衡報價法與其他單位競標。(2)與業(yè)主簽訂合同階段專職合同管理人員應(yīng)結(jié)合施工單位、業(yè)主等實際情況,認真分析合同中的各項條款,盡可能保證合同的公平性、有效性。第一,對合同條款中的風險因素,應(yīng)進行全面預測,使合同雙方在風險發(fā)生之前明確各自的責任。第二,嚴格執(zhí)行會審制度。防止業(yè)主尋找人簽訂合同,而規(guī)避自身責任的違規(guī)行為。第三,注意預付條款和違約條款。這能在一定程度上防范給施工單位帶來的各種風險,同時,保證工程建設(shè)順利進行。(3)施工階段對施工成本的控制在工程開工建設(shè)之后,施工單位應(yīng)定期跟進合同條款的落實進度。一旦發(fā)現(xiàn)尚未履行的條款,單位應(yīng)及時與業(yè)主聯(lián)系,并采取恰當?shù)奶幚矸椒?。此外,施工單位可以建立臺賬制度。這能幫助施工單位掌握工程的施工進度,并嚴格控制項目建設(shè)所需要的各種費用,降低施工成本。(4)各階段不同人員的交底在投標階段,施工單位應(yīng)選擇經(jīng)驗豐富的報價人員。同時,施工單位應(yīng)讓報價人員對業(yè)主的招標采購方案,以及關(guān)于業(yè)主的其他方面的情況進行詳細的了解,以便報價人員采取恰當?shù)母倶朔椒ǎ⒁院侠淼膬r格中標。在與業(yè)主簽訂合同之后,施工單位應(yīng)將工程建設(shè)所需要的原材料的規(guī)格、品種和質(zhì)量要求詳細列出,并要求材料采購人員認真閱讀,保證所采購的原材料質(zhì)量合格。在項目施工階段,施工單位應(yīng)要求項目部人員按照合同的規(guī)定,認真履行各項條款,杜絕違約現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.結(jié)語
本文首先就水運工程建設(shè)中合同管理的基本含義、主要特征,以及專職合同管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)作了簡要論述。在此基礎(chǔ)上,筆者對如何加強水運工程建設(shè)合同管理,提出了若干對策,其中,關(guān)于施工單位如何加強合同管理的策略,筆者作了較為詳細的闡發(fā)。希望本文的分析能為企業(yè)解決合同管理上的問題,提供一些參考意見,提高水運工程建設(shè)合同管理的質(zhì)量。
作者:宋燁 昌紅梅 單位:寧波交通工程建設(shè)集團有限公司
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