發(fā)布時(shí)間:2022-05-23 00:25:11
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的保密工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力
縣計(jì)生辦主任親自抓保密工作,在制定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃時(shí),將保密工作同步列入工作計(jì)劃,并具體制定了詳細(xì)的《縣計(jì)劃生育辦公室年保密工作要點(diǎn)》,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及保密員的職責(zé),確保了此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí),我單位在多次會(huì)議中強(qiáng)調(diào)了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作同時(shí)管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導(dǎo)行動(dòng)的先決條件,制度是約束人的行為準(zhǔn)繩。保密工作的各項(xiàng)任務(wù)能否真正落到實(shí)處,黨和國(guó)家的秘密能否得到有效保護(hù),各種信息能否被充分利用。最重要的原因是人員能否自覺(jué)履行保密責(zé)任和義務(wù),管理和使用好國(guó)家秘密。我辦根據(jù)保密工作的業(yè)務(wù)范圍,制定和不斷完善了《國(guó)家工作人員保密守則》、《專(zhuān)職保密工作職責(zé)》、《兼職保密員職責(zé)》、《計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動(dòng)化保密制度》、《新聞出版、宣傳報(bào)道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強(qiáng)了對(duì)人員的教育和管理,調(diào)動(dòng)了其工作積極性及保密責(zé)任感。
三、加強(qiáng)防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯(lián)合實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)工作。對(duì)重點(diǎn)保護(hù)部位,除加強(qiáng)防護(hù)設(shè)施外設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,增加了保密工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
四、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)
宣傳教育是做好保密工作的基礎(chǔ),首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓(xùn)班,做到了持證上崗。其次,加強(qiáng)了全體干部職工保密知識(shí)學(xué)習(xí),在每月的政治學(xué)習(xí)中,我們都會(huì)抽出一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行保密的宣傳教育,學(xué)習(xí)保密知識(shí)、縣保密委下發(fā)的文件等,努力提高了干部職工的意識(shí)和思想素質(zhì),保證了各項(xiàng)保密制度的順利落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯(lián)系工作實(shí)際,規(guī)范保密事項(xiàng)的運(yùn)作
【關(guān)鍵詞】 子宮內(nèi)膜腫瘤;孕酮;米非司酮;腫瘤細(xì)胞;培養(yǎng)
Effects of progesterone and mifepristone on the human endometrial cancer cell line HHUA
【Abstract】 Objective To study the effects of progesterone and mifepristone on the growth inhibitions and apoptosis protein of human endometrial cancer cell line.Methods HHUA cells,treated by different concentrations of progesterone and mifepristone were examined for their growth inhibitions with methyl thiazolyl tetrazolium(MTT) assay after 72 hours and got the inhibitory concentration 50%(IC50). HHUA cells,treated by control,progesterone or mifepristone or progesterone combined mifepristone for 48 hours,were examined for their inhibitory rate with MTT and for their bcl-2 and Fas with immunohistochemistry assay.Results HHUA cells growth was inhibited by progesterone and mifepristone.IC50 of progesterone is 100.7537μmol/L;IC50 of mifepristone is 39.5534μmol/L.The inhibitory rate of progesterone combined with mifepristone was obviously stronger than that of progesterone and mifepristone. The expression of bcl-2 was decreased and Fas increased(P<0.05). Conclusion HHUA cells was treated by progesterone combined with mifepristone and synergistic effect was observed on the inhibitory growth and the expression of bcl-2 and Fas.
【Key words】 endometrial neoplasms;mifepristone;progesterone;tumor cells;culture
近20余年來(lái),子宮內(nèi)膜癌的發(fā)病率有上升趨勢(shì),且隨著發(fā)病年齡的年輕化,保留生育能力的治療方案已成為患者的迫切需求。激素治療是年輕子宮內(nèi)膜癌患者的主要保守治療手段之一,研究顯示[1],年輕未育的內(nèi)膜癌Ⅰ期患者,如果細(xì)胞分化好可以考慮保守治療,同時(shí)嚴(yán)密監(jiān)測(cè)有無(wú)復(fù)發(fā),等待完成生育后再行手術(shù)治療。目前子宮內(nèi)膜癌激素治療的主要藥物有高效孕激素及三苯氧胺。有研究表明,孕激素受體拮抗劑米非司酮對(duì)多種腫瘤細(xì)胞具有抑制作用。本實(shí)驗(yàn)旨在探索孕激素和米非司酮二者聯(lián)合對(duì)子宮內(nèi)膜癌HHUA細(xì)胞的生長(zhǎng)抑制作用,以及該方案對(duì)HHUA細(xì)胞株表達(dá)凋亡蛋白的影響,以期為臨床治療子宮內(nèi)膜癌提供新方案。
1 材料與方法
1.1 子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞系 子宮內(nèi)膜癌HHUA細(xì)胞是高分化子宮內(nèi)膜腺癌細(xì)胞,其含有雌二醇受體和孕激素受體以及wt p53、p21等基因,由山東省立醫(yī)院生殖中心惠贈(zèng)。
1.2 主要試劑和儀器 黃體酮分析純購(gòu)自江蘇省藥物檢驗(yàn)所。米非司酮純品由北京第三制藥廠提供。DMEM細(xì)胞培養(yǎng)液(Gibco),小牛血清(杭州四季青),四甲基偶氮唑鹽(MTT,Sigma公司),96孔培養(yǎng)板(Costar公司),酶聯(lián)免疫檢測(cè)儀(SPECTRAMAX 250型德國(guó)生產(chǎn))。鼠抗人bcl-2、Fas單克隆抗體均為北京中杉公司產(chǎn)品。
1.3 細(xì)胞的制備 HHUA細(xì)胞在含10%小牛血清的DMEM培養(yǎng)液中置37℃、5%CO2培養(yǎng)箱中培養(yǎng),每4~5天傳代,藥品用無(wú)水乙醇溶解,并用含小牛血清的培養(yǎng)基稀釋到所需濃度,使乙醇終濃度小于1%。
1.4 四甲基偶氮唑鹽(MTT)比色實(shí)驗(yàn)
1.4.1 繪制細(xì)胞生長(zhǎng)曲線(xiàn) 取對(duì)數(shù)生長(zhǎng)期HHUA細(xì)胞制備成3×104個(gè)細(xì)胞/ml,混勻后加入96孔細(xì)胞培養(yǎng)板,每孔200μl,24h后觀察細(xì)胞已貼壁,吸棄上清加入含藥物的培養(yǎng)基,孕激素的劑量稀釋為0、10、20、40、60、80、100、120、140、160μmol/L,米非司酮的劑量稀釋為0、5、10、20、40、60、80、100、120μmol/L,空白對(duì)照組中加入相等體積不含藥物的培養(yǎng)基,每組6個(gè)復(fù)孔,培養(yǎng)72h,加MTT溶液(5mg/m)20μl,繼續(xù)孵育4h,吸棄上清,每孔加入150μlDMSO,震蕩10min,使結(jié)晶物充分溶解,選擇490nm波長(zhǎng)在酶聯(lián)免疫檢測(cè)儀上測(cè)定各孔吸光值,記錄結(jié)果,按下列公式計(jì)算藥物對(duì)腫瘤細(xì)胞的生長(zhǎng)抑制率。抑制率=(AC-AT)/AC×100%。
AC為對(duì)照組吸光度值,AT為實(shí)驗(yàn)組吸光度值。以藥物抑制百分率為縱坐標(biāo),藥物濃度為橫坐標(biāo),通過(guò)直線(xiàn)回歸分別計(jì)算孕激素和米非司酮抑制50%腫瘤細(xì)胞時(shí)的有效濃度(IC50)(見(jiàn)圖1),以IC50值作為干預(yù)細(xì)胞的藥物濃度。
1.4.2 MTT法檢驗(yàn)細(xì)胞增殖率 取對(duì)數(shù)生長(zhǎng)期HHUA細(xì)胞制備成3×104個(gè)細(xì)胞/ml分別加入藥物:對(duì)照組(加入與實(shí)驗(yàn)組等體積的培養(yǎng)液和溶解藥物所用的等體積的無(wú)水乙醇)、P組(孕激素100.7537μmol/L)、RU486(米非司酮39.5534μmol/L)、P+RU486聯(lián)合組(孕激素100.7537μmol/L+米非司酮39.5534μmol/L)。每組6個(gè)復(fù)孔,培養(yǎng)48h后,MTT法檢測(cè)細(xì)胞增殖率。
1.5 免疫組織化學(xué)法
1.5.1 將處于對(duì)數(shù)生長(zhǎng)期的HHUA細(xì)胞制備成1×105個(gè)細(xì)胞/ml的細(xì)胞懸液,在每孔底面鋪有潔凈小玻片的24孔培養(yǎng)板中每孔加入1ml,24h后待細(xì)胞貼壁后加入藥物:對(duì)照組、P組、RU486組、P+RU486聯(lián)合組,每個(gè)濃度設(shè)雙孔,培養(yǎng)箱中繼續(xù)培養(yǎng)48h,PBS沖洗2遍,用丙酮固定細(xì)胞玻片5~10min,嚴(yán)格按免疫組化操作程序進(jìn)行S-P法染色。
1.5.2 染色結(jié)果判斷 陽(yáng)性表達(dá)為棕黃色顆粒的出現(xiàn),其中bcl-2定位于細(xì)胞漿,fas定位于細(xì)胞膜。按AB值法進(jìn)行光鏡分析,A表示顯色深淺:0分無(wú)顯色,1分為淺黃色,2分為棕黃色,3分為棕色;B表示每個(gè)高倍鏡視野棕色細(xì)胞所占比例:1分棕色細(xì)胞<1/3,2分棕色細(xì)胞1/3~2/3,3分棕色細(xì)胞>2/3,共記數(shù)5個(gè)高倍鏡視野。每例細(xì)胞陽(yáng)性表達(dá)積分(A×B)分為四級(jí):“-”(陰性)積分為0分;“+”(弱陽(yáng)性)積分為1~2分;“++”(陽(yáng)性)積分3~4分;“+++”(強(qiáng)陽(yáng)性)積分>4分。
1.6 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 數(shù)據(jù)分析采用SPSS11.5統(tǒng)計(jì)軟件,所有數(shù)據(jù)結(jié)果均用x±s表示,組間多個(gè)樣本均數(shù)間比較采用單因素方差分析。
2 結(jié)果
2.1 繪制細(xì)胞生長(zhǎng)曲線(xiàn) 兩種藥物對(duì)腫瘤細(xì)胞的抑制率均隨著藥物濃度的增加而變化,存在明顯的量效關(guān)系,P對(duì)HHUA細(xì)胞生長(zhǎng)抑制的IC50為100.7537μmol/L,RU486的IC50為39.5534μmol/L(圖1)。
2.2 孕激素和米非司酮聯(lián)合對(duì)子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞的作用 細(xì)胞增殖實(shí)驗(yàn)顯示,孕激素和米非司酮聯(lián)合作用48h后細(xì)胞生長(zhǎng)抑制率顯著低于單獨(dú)用藥組(P<0.05)(表1)。
2.3 孕激素和米非司酮對(duì)凋亡蛋白表達(dá)的影響 免疫組化法測(cè)定bcl-2和Fas蛋白表達(dá)水平顯示聯(lián)合組分別與孕激素組和米非司酮組相比,bcl-2表達(dá)均顯著下降(P<0.05),F(xiàn)as表達(dá)顯著上升(P<0.05)(表2)。
3 討論
3.1 子宮內(nèi)膜癌的激素治療 子宮內(nèi)膜癌是婦科生殖道最常見(jiàn)的惡性腫瘤之一,目前在許多國(guó)家,內(nèi)膜癌發(fā)病率已超過(guò)宮頸癌而躍居女性生殖道惡性腫瘤的首位。子宮內(nèi)膜癌的病因目前尚不十分清楚,大部分研究認(rèn)為子宮內(nèi)膜癌最常見(jiàn)的發(fā)病高危因素是過(guò)量雌激素長(zhǎng)期刺激的結(jié)果[2],雌激素刺激內(nèi)膜過(guò)度增生,與內(nèi)膜癌的發(fā)生關(guān)系密切。針對(duì)這一高危發(fā)病因素,許多臨床和實(shí)驗(yàn)研究正積極探索內(nèi)膜癌的激素治療途徑。目前,子宮內(nèi)膜癌的孕激素療法已被認(rèn)可及應(yīng)用,文獻(xiàn)報(bào)道[3]孕激素治療有效率為20%~25%,主要用于遠(yuǎn)處轉(zhuǎn)移和復(fù)發(fā)的內(nèi)膜癌患者,高分化且孕激素受體陽(yáng)性的子宮內(nèi)膜癌患者對(duì)激素治療的反應(yīng)率高,而雌激素受體拮抗劑三苯氧胺可以提高子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞表達(dá)孕激素受體。
3.2 孕激素對(duì)子宮內(nèi)膜癌的作用 孕激素(progesterone)具有抑制腫瘤細(xì)胞增殖、調(diào)節(jié)細(xì)胞基因表達(dá)、抑制腫瘤細(xì)胞侵襲等作用。本研究中腫瘤細(xì)胞抑制實(shí)驗(yàn)的結(jié)果顯示,孕激素對(duì)人子宮內(nèi)膜癌HHUA細(xì)胞有很強(qiáng)的抑制作用,IC50為100.7537μmol/L。有研究顯示孕激素對(duì)于孕激素受體陽(yáng)性表達(dá)的子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞有生長(zhǎng)抑制作用[4]。孕激素抗腫瘤作用機(jī)制表現(xiàn)在一方面誘導(dǎo)細(xì)胞周期素P21和P27產(chǎn)生,使細(xì)胞停滯于G1期[5],另一方面直接作用于內(nèi)膜樣腺癌細(xì)胞的血管內(nèi)皮生長(zhǎng)因子(VEGF)的基因轉(zhuǎn)錄,抑制內(nèi)膜癌細(xì)胞的血管生成[6]。此外,有實(shí)驗(yàn)表明[7]安宮黃體酮可明顯抑制MMPs的表達(dá),這可能與孕激素抑制癌細(xì)胞浸潤(rùn)轉(zhuǎn)移作用有關(guān)。孕激素用于治療子宮內(nèi)膜癌已有40多年的歷史,對(duì)81例病理分期均為G1期的患者治療結(jié)果顯示,孕激素治療后有62例患者出現(xiàn)反應(yīng),平均出現(xiàn)時(shí)間12周。其中15例病人復(fù)發(fā),20例病人經(jīng)完全治療后妊娠。
3.3 米非司酮對(duì)子宮內(nèi)膜癌的作用 孕激素受體拮抗劑米非司酮(RU486,mifepristone),由法國(guó)Roussel-Uclaf公司合成,最初在臨床主要應(yīng)用于終止早期妊娠,近年來(lái)已有人應(yīng)用到多種婦科疾病和抗腫瘤治療,包括乳腺癌、前列腺癌、卵巢癌、腦膜瘤、神經(jīng)膠質(zhì)瘤及子宮肌瘤[8~10]。RU486可通過(guò)抗孕激素、“非競(jìng)爭(zhēng)性”抗雌激素和孕激素樣作用等發(fā)揮抗腫瘤作用。本實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示RU486具有很強(qiáng)的抑制腫瘤細(xì)胞生長(zhǎng)的作用,其IC50為39.5534μmol/L。RU486抑制子宮內(nèi)膜癌的研究雖已取得了一定的進(jìn)展,但其抗腫瘤作用的分子學(xué)機(jī)制仍不十分清楚。Schneider等[11]用RU486處理三個(gè)子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞系,發(fā)現(xiàn)癌細(xì)胞增殖明顯受抑制,并呈劑量依賴(lài)性。Aimin等[12]發(fā)現(xiàn)RU486能使Ishikawa細(xì)胞CASP3表達(dá)明顯升高,凋亡細(xì)胞比率高于壞死,BCL/BAXmRNA比值下降,說(shuō)明RU486可通過(guò)多種途徑誘導(dǎo)細(xì)胞凋亡,抑制腫瘤細(xì)胞增殖。
3.4 孕激素和米非司酮聯(lián)合對(duì)子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞的作用 Arango等[13]研究發(fā)現(xiàn)孕激素和米非司酮都可有效抑制子宮內(nèi)膜癌細(xì)胞生長(zhǎng),且二者具有協(xié)同作用。筆者的研究結(jié)果支持這一觀點(diǎn),聯(lián)合用藥組和單獨(dú)用藥組相比,前者對(duì)腫瘤細(xì)胞生長(zhǎng)的抑制率增高,免疫組化結(jié)果顯示bcl-2表達(dá)下降和Fas表達(dá)升高,前者和后者相比有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,表明孕激素和米非司酮聯(lián)合應(yīng)用可能增強(qiáng)對(duì)凋亡蛋白的調(diào)節(jié)作用,誘導(dǎo)細(xì)胞凋亡,從而發(fā)揮抗腫瘤的協(xié)同作用。孕激素可抑制NF-KappaB的活性,控制細(xì)胞轉(zhuǎn)錄因子A20和ABIN-2[14],而Han等[15]研究證實(shí)米非司酮能夠抑制NF-KappaB抑制物的激活,二者協(xié)同可能增強(qiáng)對(duì)腫瘤細(xì)胞基因轉(zhuǎn)錄的控制,促進(jìn)細(xì)胞凋亡。此外,也有文獻(xiàn)報(bào)道[16],孕激素可刺激內(nèi)膜癌細(xì)胞血管內(nèi)皮生長(zhǎng)因子(Vascular Endothelial Growth Factor,VEGF)基因轉(zhuǎn)錄,而孕激素與RU486合用可減弱孕激素對(duì)腫瘤血管的刺激作用,更好地發(fā)揮二者的抗腫瘤活性。
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辦公室文員的個(gè)人工作計(jì)劃的范文
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類(lèi)文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門(mén)分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
權(quán) 利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件
辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃的范文
沒(méi)有好的工作計(jì)劃,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,計(jì)劃有益于以后工作的開(kāi)展和任務(wù)的分配,同時(shí)也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計(jì)劃的信息,其中包括銷(xiāo)售工作計(jì)劃、班級(jí)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一個(gè)月中,我會(huì)做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計(jì)劃,以便使自己在下個(gè)月里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部。
1、人員保密意識(shí)薄弱
高校集中了一大批高層次的科技人才,每年都產(chǎn)生大量先進(jìn)的科研成果,而教師的第一職責(zé)是教書(shū)育人,因此校內(nèi)許多專(zhuān)家、教授保密意識(shí)相對(duì)薄弱,認(rèn)為自身承擔(dān)的只是二三級(jí)配套產(chǎn)品,根本不存在內(nèi)容。甚至有些人員心存僥幸,感覺(jué)現(xiàn)在和平時(shí)期,哪來(lái)那么多秘密可保,認(rèn)為只要保管好機(jī)要室的文件就可以了,這與保密工作的嚴(yán)肅與嚴(yán)謹(jǐn)是相悖的。
2、保密管理體制不夠完善
高校的保密管理工作起步較晚,且某些基層單位僅承擔(dān)少量較低密級(jí)的科研項(xiàng)目,甚至在有些學(xué)院僅承擔(dān)一項(xiàng)科研項(xiàng)目,人員包括科研崗和管理崗總共不過(guò)3、5人,因此此類(lèi)基層單位往往不設(shè)專(zhuān)職保密員,沒(méi)有完善的保密管理制度,人員包括單位領(lǐng)導(dǎo)在思想上也無(wú)法引起足夠的重視,存在嚴(yán)重的失泄密隱患。
3、面臨嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代,人們?cè)械纳a(chǎn)、生活方式發(fā)生了深刻的變革。先進(jìn)的通信、計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于高校日常辦公、科研生產(chǎn)中,大大提升了工作效率和效能。然而,一些西方國(guó)家利用此現(xiàn)象,加緊了對(duì)我國(guó)的竊密活動(dòng),利用植入新型網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒、系統(tǒng)漏洞等先進(jìn)的竊密手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊;另一方面,國(guó)內(nèi)外不法分子不斷采取威逼利誘等手段對(duì)我人員進(jìn)行拉攏、策反,造成一些意識(shí)薄弱,存在僥幸心理的人員深陷其中,不能自拔,最終走上犯罪道路。
4、其他問(wèn)題
高校基層管理還存在許多困難,如人員流動(dòng)較快、科研項(xiàng)目涉及面廣、高校教師對(duì)外交流活動(dòng)頻繁等也加大了保密管理的難度。
二、結(jié)合學(xué)院保密管理,制定對(duì)策與措施
1、統(tǒng)一思想,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
新形勢(shì)下,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)一思想、服務(wù)大局,能夠認(rèn)清保密工作的重要性,帶頭抓落實(shí),嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于“保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),并與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”的要求,認(rèn)證落實(shí)保密工作責(zé)任制,重視和支持保密工作。學(xué)院各項(xiàng)工作都分別由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),做到工作有領(lǐng)導(dǎo)管、有專(zhuān)人抓,從而提高了學(xué)院保密工作的水平,形成了全院上下高度重視、團(tuán)結(jié)一心、齊抓共管的良好局面。
2、建立制度,細(xì)化保密管理程序
學(xué)院應(yīng)在在上級(jí)保密相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)院人員構(gòu)成、承擔(dān)項(xiàng)目情況、保密工作開(kāi)展情況等方面,制定學(xué)院二級(jí)保密制度,明確學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,明確人員自查、保密宣傳教育要求,明確人員考核辦法,并將人員年度考核結(jié)果與其年度績(jī)效考核掛鉤,并建立具體的獎(jiǎng)懲制度,使學(xué)院保密工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
3、加強(qiáng)教育,增強(qiáng)全員保密意識(shí)
開(kāi)展保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識(shí)的根本措施。學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校保密法制教育的工作計(jì)劃,嚴(yán)格保守國(guó)家秘密和工作秘密,嚴(yán)格依法行政,在學(xué)院范圍內(nèi)扎實(shí)推進(jìn)保密宣傳教育,在保密教育中,做到了三個(gè)結(jié)合,即:保密工作與業(yè)務(wù)實(shí)際工作相結(jié)合;日常性教育和重大活動(dòng)前的教育相結(jié)合;正面教育與現(xiàn)實(shí)反面案例教育相結(jié)合。切實(shí)將保密知識(shí)納入學(xué)院教職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,時(shí)刻提醒保密工作的重要性。
4、突出重點(diǎn),緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理
抓好學(xué)院科研項(xiàng)目管理科研項(xiàng)目是保密工作的源頭,是保密工作的核心。學(xué)院應(yīng)充分抓好科研項(xiàng)目管理的“入口”。同時(shí),將項(xiàng)目的保密管理“責(zé)任到人”,充分保證了每個(gè)項(xiàng)目都始終處于有效的控制之下。抓好人員管理做好人員的保密教育,督促其做事規(guī)范,不斷提高保密意識(shí),是做好保密工作的基礎(chǔ)。人員作為學(xué)院保密工作的主體,通過(guò)對(duì)其崗位審定、人員審查等程序,嚴(yán)格進(jìn)行管理,建立了人員檔案,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,并形成了行之有效的管理程序。抓好載體的管理某些學(xué)院教師和學(xué)生人數(shù)多,載體數(shù)量大,學(xué)院應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行臺(tái)帳整理及設(shè)備管理等工作。從設(shè)備的臺(tái)帳著手,將每一個(gè)設(shè)備載體落實(shí)到人。同時(shí)學(xué)院應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的長(zhǎng)效機(jī)制,嚴(yán)格遵守程序,針對(duì)不同的情況,采取不同的措施,從而將學(xué)院的載體管理落實(shí)到細(xì)微之處,保證學(xué)院的每一個(gè)載體在可控范圍內(nèi)。
三、做好學(xué)院自查工作,規(guī)范保密工作
學(xué)院應(yīng)制定檢查計(jì)劃,按月、按季度組織自查,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),基層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),分別到學(xué)院的各個(gè)部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查。檢查過(guò)程應(yīng)按照保密認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,從辦公設(shè)備的標(biāo)簽張貼規(guī)范,到計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息檢查,再到教師檔案的建立以及桌面、文件柜中的材料內(nèi)容,都應(yīng)逐個(gè)檢查。檢查過(guò)后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改責(zé)任人,并要求基層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行整改,在限定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行基層單位復(fù)查,并將結(jié)果上報(bào)到學(xué)院,切實(shí)將保密工作落到了實(shí)處。
四、結(jié)束語(yǔ)
熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作,根據(jù)*辦【2009】*號(hào)通知要求,現(xiàn)就我局檔案和保密工作有關(guān)情況作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、檔案工作情況
近幾年來(lái),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局檔案管理工作榮獲省一級(jí)稱(chēng)號(hào)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)責(zé)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書(shū)記為組長(zhǎng),辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人、文書(shū)檔案負(fù)責(zé)人為成員;二是明確局機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人。局機(jī)關(guān)各個(gè)股室分別指定檔案監(jiān)管負(fù)責(zé)人,其職責(zé)明確,責(zé)任到人,細(xì)化到位。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制。自2004年機(jī)構(gòu)改革以來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神,結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)廣大干部職工的宣傳教育,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。
3、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上,添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機(jī)、照相機(jī)、吸塵器和專(zhuān)用電腦,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了科學(xué)、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。文書(shū)檔案方面,20*年歸檔文件永久類(lèi)7盒,定期類(lèi)7盒,其中黨群類(lèi)文件3盒,行政類(lèi)文件6盒,業(yè)務(wù)類(lèi)文件5盒;20*年歸檔文件永久類(lèi)8盒,定期類(lèi)5盒,其中黨群類(lèi)文件2盒,行政類(lèi)文件5盒,業(yè)務(wù)類(lèi)文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面,地籍資料目前按照省國(guó)土資源廳的要求,正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),預(yù)計(jì)年底將完成“數(shù)字國(guó)土”的基礎(chǔ)工作;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),克服人員緊張的困難,加強(qiáng)檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
二、保密工作情況
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任。我局歷來(lái)重視保密工作,成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強(qiáng)調(diào)各股室,尤其是要害股室、要害部位要認(rèn)真組織本股室工作人員深入學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,組織安排好宣傳、落實(shí),認(rèn)真開(kāi)展好自查活動(dòng)。
2、認(rèn)真開(kāi)展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,傳達(dá)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地把握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí),提高了對(duì)保密工作的警覺(jué)性。
3、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門(mén)計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理,設(shè)置隔離卡,實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格按照國(guó)家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng),每個(gè)辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn),根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點(diǎn),內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進(jìn)行物理隔離,不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運(yùn)行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理,通過(guò)路由器和網(wǎng)閘接入國(guó)土資源信息專(zhuān)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)國(guó)土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面,我局根椐上級(jí)要求,采用安全審計(jì),內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等,在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點(diǎn),使用硬盤(pán)隔離卡,有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離,保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面,我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主,內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu),對(duì)u盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理,目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用,特殊情況須使用時(shí),先對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒,以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)我們選用*內(nèi)網(wǎng)防護(hù)系統(tǒng)。通過(guò)與內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)相連,可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)桌面監(jiān)控、管理、補(bǔ)丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密文件的使用情況,包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時(shí)聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M(jìn)行監(jiān)控;限制和管理主機(jī)各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象,并通過(guò)內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報(bào)送信息。同時(shí),對(duì)重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體治理,全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密治理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。
4、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
5、重要會(huì)議和重大活動(dòng)的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密治理和監(jiān)督,及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開(kāi)展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作,建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會(huì)議和活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作,按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng),重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
三、電子政務(wù)建設(shè)情況
實(shí)施和推行電子政務(wù),是深化行政體制改革的一項(xiàng)重要舉措,是促進(jìn)依法行政和實(shí)施政務(wù)公開(kāi)的重要途徑。近幾年來(lái),在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我局高度重視國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標(biāo)任務(wù),配備專(zhuān)業(yè)人員,加大資金技術(shù)投入,并與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合,本著以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用,以應(yīng)用促進(jìn)發(fā)展的原則,全面推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)。
(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況
1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署,投資*余萬(wàn)元采購(gòu)了服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、智能防護(hù)系統(tǒng)等設(shè)備,按照標(biāo)準(zhǔn)新建了中心機(jī)房,完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作,于20*年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路,分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。
2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)。為確保在年底前全面實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用,進(jìn)行了電子政務(wù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺(tái),并對(duì)各股室人員進(jìn)行了配置,現(xiàn)正對(duì)各股室業(yè)務(wù)流程進(jìn)行摸底。二是門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)。門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)的窗口。我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站于20*年正式開(kāi)通,今年我們又對(duì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了省、市、縣級(jí)橫向和縱向傳輸,局電子政務(wù)管理員能?chē)?yán)格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求,做到每天*次以上進(jìn)內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息,及時(shí)做好登記備查工作。
3、制度建設(shè)。我局認(rèn)真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度,并根據(jù)我局的實(shí)際情況制定了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理辦法》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實(shí)施細(xì)則》等制度,并在工作中把各項(xiàng)制度落到實(shí)處,做到制度規(guī)范,操作嚴(yán)謹(jǐn)。
(二)、存在的困難與問(wèn)題
我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段,信息化水平低,信息資源的開(kāi)發(fā)利用率較差,電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬,存在著不少不足。一是一些部門(mén)認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠;二是門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共建機(jī)制尚未較好建立,信息來(lái)源少,更新不及時(shí),應(yīng)用層次不高;三是部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合,資源不能共享,產(chǎn)生“信息孤島”,造成了資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠,資金籌集難;五是技術(shù)力量弱,信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(三)、下一步工作計(jì)劃
1、十月份計(jì)劃全面實(shí)行電子政務(wù),業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運(yùn)行。
2、十一月份計(jì)劃對(duì)各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行摸底,進(jìn)一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
3、全面推進(jìn)電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè),計(jì)劃把*個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所接入電子政務(wù)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用,目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所聯(lián)網(wǎng)方案。
4、建設(shè)好視頻會(huì)議系統(tǒng),已安排視頻會(huì)議場(chǎng)所,可容納*人,實(shí)現(xiàn)在本局參加視頻會(huì)議。
5、加強(qiáng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),按照國(guó)土資源部縣級(jí)政務(wù)網(wǎng)站評(píng)比細(xì)則對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版并完善,建立完善網(wǎng)站信息報(bào)送制度,保證網(wǎng)站信息及時(shí)更新,做好網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)工作,整合信息資源。
我是***,2005年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報(bào)告。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,做好個(gè)人工作計(jì)劃。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)工作運(yùn)行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧,著力打造行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機(jī)關(guān)。
二、主要任務(wù)
(一)計(jì)劃管理
1、日常工作。認(rèn)真落實(shí)“五個(gè)一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計(jì)劃填寫(xiě)完整,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定;每季度后一月底前將下一季度工作計(jì)劃和本季度工作完成情況填寫(xiě)完整,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定;每月底前將下一年月工作計(jì)劃和本月工作完成情況填寫(xiě)完整;每周五下午將下周工作計(jì)劃和本周工作完成情況填寫(xiě)完整,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)(處室負(fù)責(zé)人)審定;每日下午下班之前將當(dāng)天工作內(nèi)容填寫(xiě)完整。
2、重大開(kāi)支實(shí)行預(yù)算制。各處、室每年元月底前將年度單項(xiàng)開(kāi)支3000元以上的開(kāi)支計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)處,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議預(yù)審?fù)夂罅腥腩A(yù)算,未列入預(yù)算的原則上不再安排支出。
3、會(huì)議實(shí)行申報(bào)制。建立局常規(guī)工作月例會(huì)制度,分管局長(zhǎng)及有關(guān)處室需要對(duì)下布置的常規(guī)性工作安排綜合會(huì)議,一般不再安排專(zhuān)題會(huì)議,切實(shí)減少和壓縮會(huì)議。各處、室每月將所需召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議審核,經(jīng)審核同意的會(huì)議分別進(jìn)行預(yù)算、申報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排落實(shí),未報(bào)計(jì)劃的會(huì)議原則上不再安排。
4、發(fā)文實(shí)行預(yù)審制??刂瓢l(fā)文數(shù)量,各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議預(yù)審列入年度發(fā)文計(jì)劃,未列入計(jì)劃的除特殊情況外一般不在安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫(xiě)后,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核,視不同情況呈送分管副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)簽發(fā),然后編號(hào)、繕印、用印、分發(fā)、存檔。
5、維修保養(yǎng)。各處、室每年季度后一個(gè)月底前將下一季度所需要維修保養(yǎng)的辦公設(shè)備和車(chē)輛計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、詢(xún)價(jià)、維修保養(yǎng),未報(bào)計(jì)劃的辦公設(shè)備和車(chē)輛無(wú)特殊情況原則上不再維修保養(yǎng)。
6、印刷品實(shí)行報(bào)批后印刷制度。各處、室對(duì)所需印刷的材料經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)審查同意的履行報(bào)批手續(xù)、詢(xún)價(jià)、交印、收發(fā),未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不再印置。
7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總、履行報(bào)批手續(xù)、詢(xún)價(jià)、購(gòu)置、分發(fā),未報(bào)計(jì)劃的辦公用品原則上不再購(gòu)置和配發(fā)。
8、培訓(xùn)實(shí)行預(yù)審制。各處、室將所需業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議審核,對(duì)經(jīng)審核同意的列入計(jì)劃,并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排,未批準(zhǔn)列入計(jì)劃的培訓(xùn)原則上不再安排。同時(shí),積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的辦法開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),減少機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。
9、外出考察學(xué)習(xí)。各處、室將所需外出考察學(xué)習(xí)計(jì)劃單報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究,對(duì)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)分別進(jìn)行履行報(bào)批手續(xù)、組織落實(shí),未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。
10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開(kāi)展的工作檢查計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究,各處室需要對(duì)縣區(qū)檢查的工作,原則上實(shí)行綜合檢查的辦法,壓縮和減少檢查次數(shù)。未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。
(二)工作督查
1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負(fù)責(zé),主要是定期或不定期收集工作日志,并報(bào)送分管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審查,同時(shí),對(duì)工作日志的收集、填寫(xiě)、領(lǐng)導(dǎo)審查情況公開(kāi)、公示。
2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門(mén)牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況報(bào)至局辦公室,辦公室安排專(zhuān)人匯總、送局領(lǐng)導(dǎo)閱審、公開(kāi)公示,未報(bào)落實(shí)情況的視同制度未執(zhí)行落實(shí)。
3、上級(jí)和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實(shí)督查。對(duì)上級(jí)和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件,辦公室安排專(zhuān)人逐項(xiàng)登記轉(zhuǎn)辦;轉(zhuǎn)辦時(shí),應(yīng)寫(xiě)明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級(jí)和局黨組決定的事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),要求承辦單位按照決定和批示的內(nèi)容辦理,將辦結(jié)情況按期書(shū)面報(bào)告;對(duì)于要結(jié)果的即辦件,要及時(shí)進(jìn)行催促辦理;承辦單位將辦結(jié)情況報(bào)來(lái)后,要認(rèn)真進(jìn)行審查,看是否符合轉(zhuǎn)辦時(shí)所提出的要求,工作是否落實(shí);對(duì)決定事項(xiàng)辦結(jié)情況要書(shū)面報(bào)告上級(jí)和局黨組,對(duì)重要批示件辦結(jié)情況,要報(bào)送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。
(三)工作協(xié)調(diào)
辦公室為機(jī)關(guān)上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個(gè)以上處室(單位)的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實(shí);重大事項(xiàng)或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實(shí),并根據(jù)需要向局長(zhǎng)報(bào)告。
(四)來(lái)訪(fǎng)接待
來(lái)訪(fǎng)由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待,并做好登記、記錄、整理,根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者反映的內(nèi)容,辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn),呈報(bào)分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)閱批,后轉(zhuǎn)交有關(guān)職能處室辦理,辦結(jié)后再由辦公室視情況答復(fù)來(lái)訪(fǎng)者。
(五)安全管理
對(duì)公共財(cái)物要妥善保管,落實(shí)安全防范措施。個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時(shí)間辦公室無(wú)人時(shí)必須關(guān)門(mén);下班時(shí)必須關(guān)好、鎖好辦公室的門(mén)窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責(zé),嚴(yán)禁擅離職守,認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線(xiàn);嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器;下班時(shí),必須將各類(lèi)電器關(guān)閉;嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū);嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。
(六)環(huán)境衛(wèi)生
辦公室內(nèi)部衛(wèi)生,按各處室負(fù)責(zé)本辦公室原則,做到制度化、經(jīng)?;魈幨乙J(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作,定時(shí)清理,始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前,打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開(kāi)展一次衛(wèi)生突擊活動(dòng)。各處室的廢舊物品要隨時(shí)清理,不得亂堆亂放。市局將組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評(píng)比,并將檢查評(píng)比情況及時(shí)公布。
(七)對(duì)外交流
辦公室負(fù)責(zé)市局對(duì)外聯(lián)系交流,市局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排;接到外來(lái)聯(lián)系工作的通知或電話(huà)后,辦公室要認(rèn)真登記,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定接待方案,明確接待任務(wù),掌握來(lái)賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù);啟程、抵達(dá)、返程時(shí)間和乘車(chē)方式;來(lái)局的目的、要求以及活動(dòng)內(nèi)容;來(lái)局的路線(xiàn);是否需要迎接以及迎接的時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)等,以便做好聯(lián)系、安排、落實(shí)、接待工作。
(八)保密管理
1、年初制定保密工作及學(xué)習(xí)計(jì)劃,落實(shí)保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。
2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),開(kāi)展多種形式的保密法律法規(guī)、知識(shí)宣傳教育,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的保密意識(shí)。
3、加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。
4、各處室負(fù)責(zé)人、局屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督,保證信息不泄密。
(九)文件管理
1、所有文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。秘密級(jí)以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行存放在保密櫥內(nèi),確保安全。
2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍,未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)同意,不得自行擴(kuò)大,嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。
3、到上級(jí)開(kāi)會(huì)帶回的文件,要及時(shí)交文管人員登記保管,個(gè)人不得私自保存。
4、借閱文件一般當(dāng)日歸還,最長(zhǎng)不超過(guò)三天;三日內(nèi)辦不完的,要續(xù)辦借閱手續(xù),到期不還者,經(jīng)辦人要及時(shí)催還。
5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù),做到送出有登記,收回有清點(diǎn),文件不亂傳。
6、文管人員對(duì)所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)及秘密資料,必須堅(jiān)持一月一整理、一季一清點(diǎn)、半年一清退、一年一銷(xiāo)毀。在清點(diǎn)核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象,應(yīng)立即查找,同時(shí)要及時(shí)上報(bào)。
(十)會(huì)議組織
辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定會(huì)務(wù)籌備工作方案,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、議程、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議預(yù)算,待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后,辦公室負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議食宿、會(huì)議活動(dòng)。會(huì)后根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
(十一)網(wǎng)上辦公
各處、室要充分利用市政府政務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)和市局局域網(wǎng)平臺(tái),使用機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò),除涉及全局性的工作意見(jiàn)、總結(jié)、文件等,其他文字材料一律在網(wǎng)上傳輸,全面執(zhí)行在網(wǎng)上上傳下達(dá)、相互交流、網(wǎng)上布置工作、網(wǎng)上通報(bào)工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上反饋工作情況,基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
三、工作要求
1、明確分工,落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由市局辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各處室要圍繞機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間編報(bào)涉及本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作。對(duì)不及時(shí)編報(bào)影響工作,要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
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對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
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在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
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1、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。
2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。
3、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì)的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
因此我做出以下工作計(jì)劃來(lái)要求自己:
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。