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采購的時間管理賞析八篇

發(fā)布時間:2023-09-26 17:58:34

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采購的時間管理

第1篇

關鍵詞:財務管理專業(yè);實踐教學體系;目標;內容;制度;保障機制

一、前言

我國經濟已經進入新常態(tài),為了適應經濟轉型升級的要求,迫切需要我國高校培養(yǎng)大量的應用型、創(chuàng)新型人才。財務管理專業(yè)是一門融合經濟學、管理學、會計學和金融學等多學科知識的綜合性專業(yè),集應用性和創(chuàng)新性于一體。在上述背景下,探索我國高校財務管理專業(yè)實踐教學具有重要的實際意義。另一方面,我國財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在重理論學習,輕實踐創(chuàng)造;重知識傳授,輕能力培養(yǎng)等問題。因此,本文試圖突破我國財務管理專業(yè)實踐教學側重于圍繞理論學習、知識傳授來設計實踐教學體系的傳統(tǒng)觀念,以華南師范大學國際商學院為例基于創(chuàng)新型、應用型人才培養(yǎng)目標所需要的“實踐和創(chuàng)新能力”來構建財務管理特色專業(yè)校內外實踐教學體系。

二、我國財務管理專業(yè)實踐教學體系存在的問題

(一)實踐教學課時較少由于財務管理專業(yè)對實踐環(huán)境要求不夠嚴格,國內許多高校所制定培養(yǎng)方案的實踐課時占全部課時的比例較低。雖然近年來有所改善,但與歐美發(fā)達國家相比,財務管理專業(yè)實踐學時比例仍然偏低。據(jù)經驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,國內很少高校財務管理專業(yè)實踐課時能夠超過15%,歐美發(fā)達國家大多數(shù)高校該專業(yè)實踐課時占比則超過50%。這一問題導致財務管理專業(yè)教師在教學過程中存在重理論講授,輕實際操作現(xiàn)象,進而造成了畢業(yè)生實踐操作能力偏弱,對學生就業(yè)競爭力、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力帶來了負面影響。(二)實驗室基礎比較薄弱國內許多高校對財務管理專業(yè)實驗室建設不夠重視,不少高校沒有建立專門的財務管理專業(yè)實驗室,而是與其他經濟管理專業(yè)共享實驗室,即在共享實驗室硬件基礎上專門安裝少量的財務軟件,實驗室基礎比較薄弱。這一現(xiàn)象帶來兩個問題:一是對財務管理專業(yè)的特殊性考慮不夠,財務管理專業(yè)更重視實際操作,需要安裝和運行ERP、Oracle、CS-MAR、Wind、SPSS、SAS和Stata等大型軟件,對硬件設備要求更高,在很多情況下共享實驗室不能滿足這些要求。二是不能保證實驗教學課時數(shù)量,由于各大高校經管專業(yè)招生數(shù)量巨大,共享實驗室往往超負荷運行,財務管理專業(yè)實驗課時不可避免被其他專業(yè)擠占,影響了財務管理專業(yè)實驗教學任務不能順利完成。(三)校外實踐基地不足大學生校外實踐對學生校內課程拓展、未來就業(yè)等方面具有不可替代的作用。國內不少高校財務管理專業(yè)在臨近畢業(yè)時主要依靠學生本人聯(lián)系校外實習單位,不得不采取分散實習的方式,未能建立穩(wěn)定可靠的校外實踐基地以實行集中實習;即使一些高校有穩(wěn)定的校外實踐基地,但數(shù)量和質量都存在不足,而不得不采取分散實習+集中實習的方式。在校外實踐基地缺乏情況下所采取的分散實習模式不利于對學生實習質量進行全過程監(jiān)控和管理,使學生校外實習流于形式,對我國財務管理專業(yè)學生校外實踐效果造成比較嚴重的負面影響。(四)校內外實踐教學未形成完整的體系雖然人才培養(yǎng)方案設計在實踐教學內容上包括實驗、實習和畢業(yè)論文和社會實踐等教學環(huán)節(jié),但是這些教學環(huán)節(jié)缺乏總體設計,沒有形成一個由實踐教學目標、實踐教學內容、實踐教學制度和實踐教學保障機制相互銜接、相互支持的貫穿財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)全過程的完整體系,嚴重制約了我國財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)的質量。

三、財務管理專業(yè)實踐教學體系的框架設計

(一)明確財務管理專業(yè)實踐教學目標在經濟全球化和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”等大潮推動下,以及我國經濟正處于新常態(tài)的新背景下,財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標指引下的實踐教學目標必須適應這些變化。因此,華南師范大學國際商學院將財務管理專業(yè)實踐總體目標設定為培養(yǎng)國際化、應用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財務管理人才,具體目標為培養(yǎng)學生跨文化交際能力、財務應用能力、財務創(chuàng)新能力和網(wǎng)絡技術運用能力等。(二)確立財務管理專業(yè)實踐教學內容在財務管理專業(yè)實踐教學目標指導下,華南師范大學國際商學院將實踐教學內容劃分為課程實驗、綜合實驗、校外社會實踐、校外專業(yè)實習和畢業(yè)論文多個相互銜接、緊密聯(lián)系的環(huán)節(jié),形成模塊化、一體化、流程化的實踐教學內容體系。1.課程實驗華南師范大學國際商學院財務管理專業(yè)核心課程包括《會計學原理》、《財務管理學》、《中級財務會計》、《成本管理會計》和《財務報表分析》等,在教學過程中,可對每一門核心課程在理論課完成之后設計一定數(shù)量的教學實驗項目,從而使學生掌握基本財務與會計理論知識,為學生日后財務管理實踐工作經歷打下技能基礎。2.綜合實驗華南師范大學國際商學院財務管理專業(yè)在核心專業(yè)課程實驗項目基礎上設置專門的綜合實驗課程,這些課程一般在實驗室中進行。主要的綜合實驗課程包括《會計電算化》、《會計模擬實驗》、《財務管理案例分析》、《企業(yè)經營決策沙盤模擬》等課程,在教學過程中專業(yè)教師可根據(jù)實際情況采取個人實驗或分組實驗方式要求學生獨立或分組完成模擬實驗內容,培養(yǎng)學生對專業(yè)知識的綜合運用能力,為學生財務職業(yè)生涯操作技能奠定基礎。3.校外社會實踐。組織學生寒暑假參加各種專業(yè)社會實踐活動,引導華南師范大學國際商學院財務管理專業(yè)學生將財務管理專業(yè)理論知識應用于社會實踐,從而進一步提升專業(yè)實踐能力。組織學生申請和參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目,以及參加“挑戰(zhàn)杯”、行業(yè)分析等各種財務管理專業(yè)社會實踐競賽,通過參與財務管理專業(yè)項目研究、競賽來培養(yǎng)實踐和創(chuàng)新能力。4.校外專業(yè)實習校內實驗這一實踐教學環(huán)境只是簡單的模擬財務職業(yè)環(huán)境,其存在無法克服的缺陷;因此,應要求學生在更貼近真實的職業(yè)環(huán)境中進行教學實踐,校外專業(yè)實習環(huán)節(jié)則必不可少。校外專業(yè)實習分為集中實習和分散實習兩種模式,為了提高財務管理專業(yè)實習質量和水平,方便全過程監(jiān)控和管理學生實習情況,應盡可能實行集中實習模式。建立具有一定規(guī)模和數(shù)量的穩(wěn)定實習基地是實行校外集中實習模式的必要條件,因此,華南師范大學國際商學院將不斷加強財務管理專業(yè)實習基地建設和拓展作為校外實習環(huán)節(jié)的重中之重。5.畢業(yè)論文畢業(yè)論文是在學生完成實驗課程和校外實習等實踐教學內容之后的最后環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學生理論知識運用能力和綜合素質的重要環(huán)節(jié)。華南師范大學國際商學院要求畢業(yè)論文選題、寫作和答辯過程中應結合財務管理實務操作的現(xiàn)狀,訓練和考核學生財務管理創(chuàng)新能力、解決實際問題的能力,注重論文的實踐應用價值。(三)完善財務管理專業(yè)實踐教學管理制度為了保證財務管理專業(yè)實踐教學工作順利運行,需建立和健全各項實踐教學管理制度。具體制度包括對實踐教學內容各環(huán)節(jié)組織管理、過程管理、人員管理、實踐教學質量評價管理、校內外實踐教學協(xié)調管理等制度。華南師范大學國際商學院完善財務管理專業(yè)實踐教學管理制度的步驟如下:一是對現(xiàn)有實踐教學管理制度進行了修訂和補充;二是組織專業(yè)教師和行政教輔人員學習相關制度,三是將財務管理專業(yè)實踐教學管理制度裝訂成冊,進行歸檔管理;四是提高制度執(zhí)行效力,對財務管理專業(yè)各項實踐教學工作嚴格按照制度規(guī)范運作。(四)建立財務管理實踐教學保障機制在完善財務管理專業(yè)實踐教學制度的同時,華南師范大學國際商學院積極建立實踐教學的資源保障機制。具體資源保障措施包括師資保障,實驗室保障,實踐基地保障,課程建設保障。其中,師資保障包括校內實踐課程教師、校內實習指導教師,校外實踐指導教師等方面的保障;在積極培養(yǎng)現(xiàn)有專業(yè)教師實踐教學能力的同時,華南師范大學國際商學院積極引進實踐經驗豐富的校內全職和校外兼職實踐指導教師。實驗室保障包括實驗室軟、硬件設備、實驗室環(huán)境等方面的保障;華南師范大學國際商學院已經建設完成專用的財務管理專業(yè)實驗室,不斷完善軟硬件條件。實踐基地保障包括與國內外會計師事務所、大型企業(yè)、金融機構等合作建立實習基地,華南師范大學國際商學院已經與畢馬威事務所簽訂實習基地協(xié)議,并已將其建設為省級實踐教學基地,現(xiàn)在財務管理專業(yè)正積極爭取在海外建立實習基地。課程建設保障包括在專業(yè)老師深度參與下優(yōu)化財務管理專業(yè)培養(yǎng)方案的實踐課程,并積極開發(fā)新的實踐課程;根據(jù)實習基地協(xié)議,華南師范大學國際商學院將與畢馬威公司共同開發(fā)實踐課程,由校內外教師共同完成該實踐課程的教學任務。上述實踐教學目標、實踐教學內容、實踐教學管理制度和實踐教學保障機制共同構成華南師范大學國際商學院財務管理專業(yè)實踐教學體系的四個字體系。其邏輯關系是:以實踐教學管理體系和實踐教學保障體系作為基礎條件,使各實踐教學內容體系各環(huán)節(jié)相互銜接、相互作用,最終促進實踐教學目標體系的實現(xiàn)(具體見下圖1)。

四、建立財務管理專業(yè)實踐教學體系的建議

(一)實現(xiàn)財務管理專業(yè)實踐教學內容各環(huán)節(jié)相互銜接根據(jù)財務管理專業(yè)實踐教學各環(huán)節(jié)相互之間的內在聯(lián)系,在實踐教學工作實踐中必須建立與培養(yǎng)國際化、應用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財務管理人才目標相適應的、貫穿人才培養(yǎng)全過程的課程實驗、綜合實驗、校外社會實踐、校外專業(yè)實習、畢業(yè)論文(設計)相互銜接的五個內容模塊的子系統(tǒng)。在工作實踐中,應突破各內容模塊的銜接壁壘,實現(xiàn)無縫隙對接,實現(xiàn)財務管理專業(yè)實踐教學人才培養(yǎng)目標。(二)建立財務管理專業(yè)校內校外實踐教學協(xié)同機制市場經濟條件下,校外實踐基地、學校和學生構成三對互為資源要素的供求關系,在本質上是一種利益關系。校外實踐基地需要學校提供人力資源支持;學生需要成才和就業(yè);學校需要提升教育和科研水平。通過產學結合使校外實踐基地、學校雙方的資源供給真正長期化,必須建立以互惠互利、優(yōu)勢互補為核心的財務管理專業(yè)校內校外實踐教學的有效協(xié)同機制。(三)對財務管理專業(yè)實踐教學質量進行有效評價為了實現(xiàn)財務管理專業(yè)實踐教學體系的有效運轉,需要對實踐教學質量進行科學和合理的評價。實踐教學質量評價包括對學生和教師評價兩個維度。其一,科學合理地評定學生的實驗課程、課外實習成績,以激發(fā)學生參與實踐學習的動力,創(chuàng)建良性競爭機制。其二,科學合理地評價校內外教師實踐教學質量,并在此基礎上對其進行考核和激勵,能夠激勵教師不斷地提高實踐教學水平。因此,應從上述兩個維度建立一套全面、系統(tǒng)、科學、實用性和可操作性強的實踐教學質量保障和監(jiān)控體系,以實現(xiàn)財務管理專業(yè)實踐教學目標乃至人才培養(yǎng)目標。

五、結語

財務管理專業(yè)實踐教學體系建設是一個人才培養(yǎng)的系統(tǒng)工程,需要學校、院系通過不斷改革和發(fā)展,整合校內外實踐教學資源,對實踐教學體系各子系統(tǒng)、各模塊環(huán)節(jié)進行整體的頂層設計,并在相當長周期內通過不斷改進來付諸實踐,這樣才能真正構建多層次、立體化和開放式的財務管理特色專業(yè)校內外實踐教學體系,最終實現(xiàn)培養(yǎng)國際化、應用型、創(chuàng)新型具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財務管理人才的培養(yǎng)目標。

作者:李詩田 柴少明 單位:華南師范大學

參考文獻:

[1]郝曉雁田祥宇.本科財務管理專業(yè)實踐教學質量監(jiān)控體系的構建[J].高等財經教育研究.2013(6).

[2]李煒.基于CDIO理念的應用型財務管理專業(yè)實踐教學體系構建[J].財會通訊.2013(4).

[3]錢美琴.應用型院校財務管理課程實踐教學體系的構建[J].合肥師范學院學報.2015(3).

[4]靳永軍.應用型本科財務管理專業(yè)實踐教學體系的構建[J].西安航空學院學報.2014(11).

[5]孫承飛.能力提升視角下的財務管理實踐教學體系優(yōu)化研究[J].江漢大學學報.2015(12).

[6]田祥宇郝曉雁.本科財務管理實踐教學內容體系的構建[J].高等財經教育研究.2013(12).

第2篇

摘 要 我國社會主義市場經濟不斷發(fā)展,新的情況不斷出現(xiàn),企業(yè)財務管理一直是企業(yè)界和學術界關注的熱點問題之一。本文就如何建立穩(wěn)定的、可持續(xù)的市場經營型的財務管理體系進行探索。

關鍵詞 市場 經營 財務管理

隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據(jù)經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。財務管理實現(xiàn)市場經營型管理的飛躍是適應經濟環(huán)境發(fā)展的必然結果。市場經營型的財務管理體系是一種以現(xiàn)代市場經濟為基礎的經營性主動式管理,是對企業(yè)資本運動圍繞市場進行的的管理,是通過市場為主體,建立企業(yè)資本經營中心,從而優(yōu)化企業(yè)資本結構的管理。而現(xiàn)代市場經營性的財務管理,是企業(yè)領導的首席參謀和企業(yè)高級財務管理人員,在企業(yè)發(fā)揮的是主導作用。它關心的是企業(yè)全部資產的獲利能力,反映投資者投入資本的收益水平,保護投資者的合法權益,又通過一系列現(xiàn)代科學管理財務的理念,運用各種預測、決策的方法,發(fā)揮著運作全部資本,優(yōu)化資本結構,促進提高資本經營效率的作用。

從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢來看,在市場經濟條件下,企業(yè)必須以經濟工作為中心,必須建立適應市場經濟體系的經營管理機制,才能具有持久的經濟活力和市場競爭力,而強化財務管理工作則是企業(yè)管理體系中的一個重要環(huán)節(jié)。

在風險與收益并存的復雜多變的經營形勢下,如何發(fā)揮企業(yè)財務管理市場化經營的重要作用,指導企業(yè)不斷轉變經營方式,以適應市場的需求,在競爭中求生存、在競爭中求發(fā)展是企業(yè)經營發(fā)展中面臨的重要課題。

一、牢固樹立市場經營意識,重視提高財務人員素質

財務管理是對企業(yè)資金及經營活動進行管理,企業(yè)資金是在市場中消耗的,也是在市場中循環(huán)后增值并回收。有了市場,資本才能有效運行,財務管理活動才能開展起來,才能夠實現(xiàn)企業(yè)價值。因此,企業(yè)財務管理是企業(yè)管理工作的一部分,企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略是圍繞市場進行的,企業(yè)財務管理就必須針對市場運作來實現(xiàn)對企業(yè)資本進行規(guī)劃管理。

企業(yè)市場經營化戰(zhàn)略目標的實施,必須要使財務人員轉變觀念,樹立市場經營意識。市場經濟的競爭越來越激烈,企業(yè)財務管理工作的好壞直接影響企業(yè)競爭力。企業(yè)在競爭中要想立于不敗之地,企業(yè)進行財務管理具體的操作者和執(zhí)行者就必須實行資本經營型管理,風險和機遇同在,這就給企業(yè)財務管理者們提出了新的更高的要求:財務人員要有廣泛的經濟和財會理論基礎,又要有良好的現(xiàn)代數(shù)學、法學、和網(wǎng)絡技術基礎,能從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并為企業(yè)制定相應的理財策略,同時能對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務范圍進行評估和風險分析。因此企業(yè)應該重視提高財務人員素質,加強業(yè)務培訓,提高財務人員的創(chuàng)新能力。

同時,企業(yè)通過建立合理的績效評價機制,對企業(yè)的財務管理人員,特別是對于有突出貢獻和創(chuàng)新能力的人員,應實行獎勵制度。通過績效評價引導市場經濟條件下的企業(yè)的經營行為,鼓勵員工積極參與企業(yè)的管理,增強企業(yè)的凝聚力。

二、增強企業(yè)風險意識,建立財務風險預警系統(tǒng)

企業(yè)不但要適應外部市場環(huán)境的不斷變化,還要加強企業(yè)風險意識,強化風險管理。在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識,分析風險性質,制定風險對策,減少和分散風險的沖擊,提高企業(yè)經營協(xié)同效率,降低經營風險。這就要求企業(yè)細化成本,強化預算管理,做好企業(yè)強而有力的銷售策略,搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。

企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋工作,掌握企業(yè)資金的詳細用處,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及早處理,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作。同時要建立一套完整的預算管理系統(tǒng),上到企業(yè)領導,下到企業(yè)員工,都要形成全面的預算思維,應用先進的信息系統(tǒng)軟件,形成完備的企業(yè)危機預警系統(tǒng),使企業(yè)的財務管理職能得到最大限度發(fā)揮。

三、加大企業(yè)資金管理力度,強化企業(yè)內部財務控制

要做到資金的統(tǒng)一調度、統(tǒng)籌安排,內部財務管理與控制成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)應在充分認識的基礎上,采取有效措施,強化企業(yè)內部財務管理與控制。 在企業(yè)的經營發(fā)展中,從資金的籌集、原材料的采集、產品的生產、銷售市場的開拓、資金的支出及回籠等眾多企業(yè)管理活動,都要以財務內部管控為基準依據(jù)。企業(yè)應結合自身所處的特定的經營、行業(yè)和經濟環(huán)境,通過健全有效的內部控制,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率。

隨著市場經濟體制的逐步建立和實施,國內許多大企業(yè)已經認識到,資金管理是財務管理的中心,而資金是企業(yè)內部流動性最強、安全性最差的資產,財務管理中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)的正常運轉。內部控制就是給企業(yè)建立一套免疫系統(tǒng),以確保資金安全、高效、有序地運作,這就必須對資金實行集中管理,加強對企業(yè)財務內部的控制力度,這已成為企業(yè)管理者的共識和不可逆轉的趨勢。

要積極推進企業(yè)以財務管理為中心,以成本控制為重點,建立起了產、購、銷、存一體化的內部財務管理系統(tǒng),適應企業(yè)市場化、全球化的發(fā)展戰(zhàn)略需求,挖掘資金使用潛力,加快資金循環(huán)流通速度,使企業(yè)營運能力和管理效率最大化,企業(yè)價值最大化。

四、依托網(wǎng)絡技術全球化發(fā)展,推進財務管理信息化建設

經濟環(huán)境的變化、市場競爭的加劇以及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,使得傳統(tǒng)財務管理模式向以集成化管理為特征的信息化財務管理模式轉變。財務管理信息化已成為國際上一種流行的趨勢。它以計算機網(wǎng)絡技術為依托,充分運用各種現(xiàn)代信息手段,對企業(yè)流程進行再造、建立和優(yōu)化的財務管理組織模式,實行人本管理,充分調動財務人力資源的信息潛力,以充分開發(fā)利用信息資源,在提高企業(yè)財務活動的效率和水平的基礎上,最終增加企業(yè)的經濟效益和競爭力。

財務管理信息化正好適應了企業(yè)市場經營化的趨勢,適應了財務管理市場化、經營化方向發(fā)展的需求。通過信息化財務管理,可以實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同化、務信息的無紙化、資金收付的電子化、工作方式的網(wǎng)絡化,以及數(shù)據(jù)、報表在線處理、遠程傳遞等,使各方的經濟利益達到統(tǒng)一。因此,加快企業(yè)全面管理信息化進程,改善企業(yè)管理,尤其是作為企業(yè)管理核心的財務管理信息化,就成為企業(yè)生存發(fā)展的當務之急。

參考文獻:

[1]胡桂萍.談如何構建企業(yè)現(xiàn)代財務管理體系.甘肅農業(yè).2009.10(10):71-72.

[2]付雷.構建企業(yè)現(xiàn)代財務管理體系.云南財經大學學報.2007.4(23):79-81.

第3篇

本文分析了當前事業(yè)單位財務管理方面內部控制體系的缺陷、隱患,探討了具體可實施的方法與策略。

關鍵詞:

事業(yè)單位;內部控制;體系構建

一、存在的問題

(一)制度的執(zhí)行力度薄弱

執(zhí)行力是看一個人能力如何的關鍵因素,目前在事業(yè)單位里,工作人員的執(zhí)行力一直處于逐漸弱化的狀態(tài),對規(guī)章制度也沒有嚴格地遵守,沒有強有力的自我規(guī)范意識。特別是某些單位領導,經?!袄狻保瑳]有以身作則,自己的權力遠在制度之上,長期下去,造成單位人員對于內部控制制度的不信任,后期的逐漸失控,在具體項目的財務預算上,隨意濫用,導致最終活動項目的“紙上談兵”。

(二)預算改革制度有缺陷

事業(yè)單位屬于非營利性的機構,在日常的運營中預算是重點,不同于普通企業(yè),尤其在財務上的風險。但也正是如此,單位決策者就只強調發(fā)展而忽視了財政的預算,開展各種大型項目,最終導致單位財政的赤字危機。對此,行政單位需要及時地反思,自身的發(fā)展應當建立在可控的財政預算內,決不能赤字運營,最后為了穩(wěn)定的工作環(huán)境,占用專項經費,雖然從某種程度上講,單位財政存在問題,保證收支的平衡情有可原,但也會面臨著違規(guī)支付的問題,預算經費間的矛盾叢生,公用經費,員工經費以及專項經費之間的狀況沒有得到很好的調節(jié)與改善。

(三)會計與財務管理工作的漏洞

目前在會計和財務的管理工作這一項上,極為混亂,沒有嚴格的規(guī)范秩序。一是收支管理上,專項資金并未專項,而是存在隨意挪用甚至用其由頭擠占資金,另外,夸大開支的標準與范圍,滿足其他用途。二是年度預算,執(zhí)行之前沒有成熟的項目計劃,腳踩西瓜皮,踩到哪里算哪里,有錢也沒能使在刀刃上,經常超支。最后一點則是財政管理上,單位日常物品的購置,有的事業(yè)單位通過特殊渠道,滿足私人利益,以及攀比的心理,購買高檔的辦公設備,事實上使用率低,也拔高了辦公的成本。

二、關于事業(yè)單位財務管理內部控制體制的構建建議

(一)獨立的控制層

對于事業(yè)單位而言,一個完善的內部控制體系應當具備三個層次,這三個層次必須各司其職,相互獨立地存在。第一個是審計委員會,歸上級部門管理,獨立于審計部門,并以目前的紀律檢查部門為基礎,嚴格對單位內部的舉報,離任,稽核,審查,會計報表等進行監(jiān)督。其次是設立事后監(jiān)督崗位,可以在會計部門設置專職,并且運用計算機程序化來規(guī)范管理,選出有工作能力,強烈責任心的工作人員擔任,最后將監(jiān)督結果直接反饋給財務負責人。在日常常規(guī)性的會計核算上,必須建立一條嚴格的監(jiān)控線,準確無誤地及時核查業(yè)務與崗位支出情況。最后則是“防”控,在相關業(yè)務項目的執(zhí)行中,不管是人員的設置還是部門的合作,都需要相互牽制與制約,防止一邊獨大,嚴格禁止一個人處理業(yè)務,另外,工作人員的日常業(yè)務也許反復審核。

(二)健全財務管理體制

伴隨著我國經濟形勢的發(fā)展,各事業(yè)單位在財務制度的風險變化,使得事業(yè)單位開始逐漸完善自身的財務管理體系。具體要明確兩個方面,第一是資金的調度,這一點上需要明確業(yè)務的具體決策流程,第二個是相關人員的工作權限,明確內部審計方法以及會計的資料,另外,事業(yè)單位需建立一個系統(tǒng)的內部稽核、牽制、審計制度,結合工作人員的崗位職責,進行有效地管理與制約。關于牽制制度,就是錢賬,機構,賬物,職務等適當分離,部門領導對出納等特殊崗位進行限制以及定期檢查。審計制度是內部管理控制體系的特殊體現(xiàn),從某個層面上看,是對其他體系的一個再監(jiān)督,是事業(yè)單位的經濟活動與管理制度的配合是否合理的評價體。

(三)推行三級審核

在財務控制環(huán)節(jié)實行三級審核,在具體的財政管理中,每一筆支出都必須嚴格由財務主管,部門負責人以及領導審核,層層把關,這一點就要求財務人員的責任心與工作的稱職度。會計部門在日常審核中,要圍追堵截,不放過任何一個存在漏洞的財務支出,時常核查各項業(yè)務,對發(fā)票的來源,完整,合法,失效予以精確地審查,保證其經濟支出的真實可信,確保單位財政的安全有效。具體做法如以下:一級審核是現(xiàn)金,出納員對現(xiàn)金進行盤點,清算好每項收入與支出,加強現(xiàn)金管理的透明度,防止心懷不軌的財務人員利用職務便利發(fā)生犯罪。二級審核由主管定期進行財務的清查,審計等盤查,確保單位員工以及領導對財務的信任與安心。最后則是具體落實的財務支出審核,一定要避免多方審批的混亂現(xiàn)象,重點項目優(yōu)先,先經營,后消費,項目實施前必須有完善的可行性計劃方案,杜絕浪費,力爭資金的有效利用。

三、結語

綜上所述,在這樣一個經濟飛速發(fā)展的大時代,我國的事業(yè)單位要想跟上時代進步的潮流,就必須擺脫原本隱患眾多的財務管理內部控制體系,根據(jù)目前經濟建設的具體要求,迎合國家宏觀經濟政策,緊密結合各自的經營特點,在財務的控制管理體系上,對單位進行科學合理的規(guī)劃及保證最終的貫徹實施。

參考文獻:

[1]趙同軍.淺析事業(yè)單位內部控制體系的構建[J].國家林業(yè)局管理干部學院學報,2013(04).

第4篇

摘 要 隨著各種社會科學技術的發(fā)展,很多企業(yè)的發(fā)展模式和功能定位發(fā)生深刻變化,面臨著前所未有機遇的同時,也存在著較多的挑戰(zhàn)。人才的缺乏是知識密集型企業(yè)面臨的關鍵性問題,人力資源一直是企業(yè)的第一資源,是形成企業(yè)核心競爭力的重要保障。

近年來,很多企業(yè)認識到人才是制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸,人才隊伍的缺乏競爭力、散而不強、內驅不足等問題日漸凸顯。為進一步推進企業(yè)發(fā)展,應結合發(fā)展戰(zhàn)略目標及行業(yè)特性,借助專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源管理理念,進行人才管理庫的構建,以支撐企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。

關鍵詞 人才管理庫 人才數(shù)據(jù)庫建設 分析診斷系統(tǒng)

一、背景

實施人才強企戰(zhàn)略是企業(yè)現(xiàn)階段的重大戰(zhàn)略決策,發(fā)展和壯大人才隊伍是提升企業(yè)競爭力的決定性因素。

由于歷史和發(fā)展的原因,我國很多企業(yè)人才發(fā)展未得到重視,高精尖人才匱乏,且存在能力不夠全面的現(xiàn)象;員工內驅動力不夠,對自身成才成長建設不夠重視;員工各自為政,企業(yè)無法直接有效地快速了解人員的信息,在人才統(tǒng)籌使用或優(yōu)秀人才的發(fā)掘上存在一定的障礙。在外部人才的獲取困難的情況下,如何有效地發(fā)掘內部人才的潛力,充分運用好企業(yè)各崗位的人才是使企業(yè)現(xiàn)有人力資源資產作用最大化的有效途徑,人才管理庫的構建更是勢在必行。

二、管理庫的構建

企業(yè)人才有效使用是企業(yè)人力資源管理的核心,充分發(fā)揮內部人員的潛力和作用,讓全企業(yè)的人才有一個施展才華的平臺。企業(yè)內部人才庫的建立,為這個平臺的搭建奠定了基礎,在企業(yè)人員信息共享的同時,更加便于企業(yè)發(fā)掘內部潛在能源、系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)所需要的各類人才,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效統(tǒng)籌,能更好的將合適的人才放在適合的位置,做到人盡其才,才盡其用。

人才管理庫的構建包含三大方面:評價標準建設、數(shù)據(jù)庫建設、分析診斷系統(tǒng)的建立。

(一)人才評價標準建設

數(shù)據(jù)庫的建立著重在于企業(yè)內部人才數(shù)據(jù)的收集和分析,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的、有潛力的人才,信息的準確和全面是前提,評價標準是信息收集的指路明燈,一個指標明確、覆蓋面適宜的評價體系使員工信息收集工作有了明確的方向,保證了收集信息的有效性,在業(yè)績綜合分析方面更是有著不可估量的作用。

知識密集型企業(yè)人才評價與企業(yè)經營管理者績效評價、高校教師教學效果評價一樣,都是對人的工作所產生的業(yè)績進行評價,遵循業(yè)績評價的一般原則。但是科研性質的企業(yè)有其自身的評價特殊性,管理機制多重性、研發(fā)投入產出關系的復雜性、工作任務的不可比性、成果價值的多樣性等,使得評價標準的建立困難重重。

企業(yè)應以人力資源指標管理為核心,以人才評選標準為導向,結合企業(yè)實際情況進行人才評價標準的建設,從履職績效、成果獲獎、授權專利、論文專著、標準制定、建章立制、培訓育人、個人榮譽等多維度進行人才評價。這些措施擴大了評價范圍,增加了人員業(yè)績的覆蓋面,最終形成了一套覆蓋面更廣、內容更豐富、更加適合于企業(yè)的人才評價標準。

人才評價標準的補充、完善是針對企業(yè)科研、生產、管理人才業(yè)績評價多樣性、多叉性、多參量性等特點進行的,充分考慮了科技研發(fā)、技術管理、生產運維、故障分析等多種業(yè)績因素,力圖從技術、技能、管理、生產等多維度對企業(yè)重要人力資本--專家人才的業(yè)績能力進行評估。整個評價標準的考量過程重視企業(yè)與人才的發(fā)展,摒除了論資排輩的陳舊評價觀,有利于吸引和激勵眾多優(yōu)秀人才脫穎而出,達到人崗匹配、人盡其才的目的。

(二)人才數(shù)據(jù)庫的建設

人才數(shù)據(jù)庫是企業(yè)面向全體員工進行人才信息管理的數(shù)字化系統(tǒng),它的建立對企業(yè)人才管理提供有力的支持,也對遴選人才提供更有效的后援,還使企業(yè)能夠更有效地掌握員工發(fā)展狀況,有利于更好的發(fā)揮人員成才的導向作用,優(yōu)化人才資源配置,用好現(xiàn)有的人才,培養(yǎng)好未來人才。此項工作著重在內部人才數(shù)據(jù)的收集與分析,篩選出內部優(yōu)秀人才,以作為儲備人才。在人才數(shù)據(jù)庫建設過程中,如何從大量人員中選拔出優(yōu)秀的人員,信息的準確和全面是前提。

人才數(shù)據(jù)庫應有較完善的信息采集機制、信息更新機制和信息入庫管理分級審批機制。

人才評價標準是信息采集機制的基礎,完善、有效的人才評價標準使得包容性廣泛的人才數(shù)據(jù)庫不但收錄員工們的個人基本信息,還有的放矢地收錄員工們的業(yè)績、成就、特長等有效信息。經系統(tǒng)自動提醒,收錄到數(shù)據(jù)庫中的人員將被要求定期確認、更新、增補個人基本情況和學術業(yè)績等信息。適宜的信息采集渠道在保證信息保密性的前提下,更有利于及時、可靠地收集人才信息。數(shù)據(jù)庫管理部門人員定期將信息收集表通過郵件、短信等形式,向企業(yè)員工發(fā)送信息收集通知,在一定時間段內將信息收集表匯總后由數(shù)據(jù)庫管理人員按照信息準入原則,對人才信息進行篩選和審核,摒棄虛假不實的信息和多余重復的業(yè)績,其他通過審核的人員信息正式錄入人才數(shù)據(jù)庫。

人才信息的更新是人才數(shù)據(jù)庫的活力所在,采取有效的管理機制和技術手段,提醒、引導、激勵和指導員工主動進行自我信息更新是非常必要的。數(shù)據(jù)庫自動提醒功能也將定期自動發(fā)送提醒信息,通知管理員更新和確認人才庫的人員信息。如果一個被收錄人員長期不對提醒進行回復或信息更新,系統(tǒng)將按照管理機制將其信息標志為失效或者放入歷史信息。

為了實現(xiàn)將來可能需要與其他管理系統(tǒng)或者子系統(tǒng)的協(xié)同工作和信息共享,人才數(shù)據(jù)庫還預留了多種應用接口??梢詾槿肆Y源中心提供人員信息服務或員工績效評價;可以為人才信息共享系統(tǒng)提供鏈接,實現(xiàn)人才信息資源共享;還可以外接科研成果或科技文獻系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)庫成果自動辨識等。

人才數(shù)據(jù)庫的建設面向的是企業(yè)全體員工,依靠的是入庫的優(yōu)秀人才,受益的是企業(yè)和員工本人。優(yōu)秀人才信息的掌握,降低了人才評選、職稱評定等工作的誤差率,提高了資料準備的準確率,縮短了相關證明材料的準備時間,也使得人才管理的各個環(huán)節(jié)都得到了信息化的支持,為企業(yè)人才強企的戰(zhàn)略目標保駕護航。

(三)分析診斷系統(tǒng)的建立

分析診斷系統(tǒng)是依托于人才數(shù)據(jù)庫存在的,是整個專家人才發(fā)展管理模型的核心,是將人才評價標準和人才數(shù)據(jù)庫有效、合理利用的橋梁。分析診斷系統(tǒng)建立最大的難題是如何準確地對評價員工業(yè)績,正確給出個人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的意見和建議,確保意見和建議能被員工接受,能讓員工執(zhí)行,企業(yè)可以應用。

系統(tǒng)應以人才評價標準為導向,以人才數(shù)據(jù)庫中人才信息為基礎,分層次、分類型、分時段、分發(fā)展方向(如:入選各級專家、未入選人員;工作年限,幾年為一個時間段;技術類、管理類、生產類等),圍繞數(shù)據(jù)庫收錄人員現(xiàn)有業(yè)績情況,結合年齡、專業(yè)等信息,進行員工業(yè)績量化和成長情況的曲線(或三維曲線)繪制,總結規(guī)律,綜合分析,找到員工能力、業(yè)績短板,發(fā)現(xiàn)制約個人和企業(yè)發(fā)展因素,針對存在問題下達診斷結論,為員工自身發(fā)展提出發(fā)展建議,為企業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)支持。

系統(tǒng)應設置有默認權重和自選權重設置功能。能更快捷地對員工業(yè)績進行評價,默認權重分別對已較成熟的、使用較廣的人才評價標準進行快速評價;自選權重則可以根據(jù)不同的評價要求進行系統(tǒng)評價條件的自由變換,適應多類型人才培養(yǎng)、選拔、使用的要求。所得評價結果可按照不同的權重分支進行綜合得分排名,用數(shù)據(jù)來說話,為各類人才選拔提供數(shù)據(jù)支撐,確保了評價的客觀性和公正性,也減少了評價過程中的人為誤差,減輕了人才評選過程中管理人員的工作量。

通過系統(tǒng)評價后,對人才數(shù)據(jù)庫收錄人員提出發(fā)展方向建議,根據(jù)所得到的發(fā)展方向,編制了員工培養(yǎng)潛力圖和員工成長指數(shù)圖,分析員工發(fā)展短板,進行短期個人發(fā)展規(guī)劃建議。

分析診斷系統(tǒng)改變了原來對優(yōu)秀人才只對其成果業(yè)績、工作年限、學歷學位評價的方式,量化了技術、管理水平的考核指標,增加了未來發(fā)展方向的分析和建議,使人才管理更加客觀科學、要求更高更細化、更加講究實效、更方便操作,更能評價出優(yōu)秀人才的成績,得到企業(yè)全員的肯定。

第5篇

【關鍵詞】集團;財務管理;構建

作為集團公司,成功的財務管理模式對于及時取得有用真實可靠的財務信息,分析預測經濟前景,為決策層提供充分的依據(jù),并做出正確的決策起著十分重要的作用。但從國內許多大集團的現(xiàn)狀看,目前還沒有形成一套系統(tǒng)的、較完善的財務管理模式。因此,研究并推行一套完善的財務管理模式迫在眉睫。

一、企業(yè)集團財務管理模式

(一)“集權式”財務管理模式

該模式下財務管理決策權高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財務決策權,其人、財、物及供、產、銷統(tǒng)一由母公司控制。母公司通常下達生產經營任務,并以直接管理的方式控制子公司生產經營活動。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。這種管理模式的優(yōu)點是:便于指揮和安排統(tǒng)一的財務政策,降低行政管理成本;有利于母公司發(fā)揮財務調控功能,實施對下屬公司的控制,保證企業(yè)集團內部財務目標的一致性,實現(xiàn)企業(yè)集團利益最大化;有利于發(fā)揮母公司財務專家的作用,降低子公司財務風險和經營風險;有利于統(tǒng)一調劑集團資金,降低資金成本,集中資金進行投資方向的戰(zhàn)略調整。這種管理模式的缺陷是:財務管理權限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;每項財務決策都需要成員單位充分的企業(yè)基礎信息,受信息掌握的充分性和及時性的制約,可能產生決策的低效率;決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產生巨大損失。

在這種模式下,集團總部可以完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息,各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算,總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理,并進行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。

(二)“分權式”財務管理模式

在財權上,子公司在資本融入及投出和運用,財務日常收支與費用開支,財務人員選聘和解聘,職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據(jù)市場環(huán)境和公司自身情況做出財務決策;在管理上,母公司不采用指令性計劃方式來干預子公司生產經營活動,而是以間接管理為主;在業(yè)務上,鼓勵子公司積極參與競爭,搶占市場份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。

這種管理模式的優(yōu)點是:子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商機,增加創(chuàng)利機會;減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預的負面效應。這種管理模式的缺陷是:企業(yè)集團內部財務目標不協(xié)調,有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害集團公司整體利益;弱化母公司財務調控功能,不能及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風險和重大問題;難以有效約束經營者,企業(yè)資源調動受限,容易形成企業(yè)集團整體實力和市場競爭力的下降。

二、“集權式”財務管理模式的構建

集團母公司能夠從源頭實時獲取真實、正確的信息,必須建立集團財務信息一體化平臺,其設計包括以下三種模式:

1.實時集中模式。實時集中模式(又稱完全集中模式)指的是集團總部與各下屬成員單位之間建立實時的網(wǎng)絡系統(tǒng)形成信息一體化平臺,集團統(tǒng)一制定財務制度如會計體系、預算體系、人員權限等并下發(fā)給集團成員;整個集團只使用一套財務管理軟件,所有分支機構全部在網(wǎng)上實現(xiàn)業(yè)務在線處理,并將數(shù)據(jù)實時傳遞到企業(yè)集團進行集中存儲;各級財務管理人員只要有相應的權限,就可以跨越時空對經濟業(yè)務進行實時控制,實現(xiàn)整個集團的財務集中管理。

2.定期集中模式。定期集中模式指的是集團總部與下屬成員企業(yè)之間建立定期集中的財務信息一體化平臺,在日常業(yè)務處理過程中下屬成員企業(yè)將數(shù)據(jù)保存在當?shù)?,并定期(如日、周、月、年)通過網(wǎng)絡等傳輸介質將各單位的帳簿數(shù)據(jù)或者會計報表數(shù)據(jù)上傳到集團進行集中管理。從企業(yè)集團管理和控制角度看,將實時控制權和管理權下放給下級成員,集團總部主要通過定期數(shù)據(jù)匯總、查詢、統(tǒng)計和分析,對下屬成員企業(yè)進行有效控制和評價。從企業(yè)集團內部報告要求看,定期帳集中模式和定期表集中模式對集團內部報告的支持度有較大的不同:前者在內部報告的正確性、有效性、廣度和深度上都優(yōu)于后者。

3.混合集中模式。混合集中模式是指實時集中模式和定期集中模式相混合的模式,它具有兩者共同的特征。如一些大型企業(yè)集團,其涉及多行業(yè),因此,成立二級行業(yè)管理部門,并將三級相同行業(yè)的成員企業(yè)歸屬相應的二級管理部門進行管理。在二級對三級采用實時集中模式,一級對二級采用定期集中模式,并要求在不同的層級上提供不同的內部財務報告。作為企業(yè)集團財務管理部門,應具備以下功能:投資中心功能、價格轉移中心功能、成本預算與控制中心功能、融資中心功能、合理避稅中心功能。因此,構建相對“集權式”財務管理模式還應注意以下幾方面的實施與控制要素:

(1)通過必要的財務制度加強資金管理。集團公司應加強對于公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經過集團總公司審批,所開賬戶必須由集團財金部門統(tǒng)一管理。母公司應通過整體預測,對集團以現(xiàn)有資金能做多大的經營規(guī)模,需要多大的融資規(guī)??蓪で蟮馁Y金來源等有一個清楚的認識。母公司在現(xiàn)金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在集團內部籌集,并由集團公司財務部門負責此項業(yè)務,為了提高資金使用效率還可以借助價值規(guī)律,實現(xiàn)集團內部資金的有償使用即子公司向母公司借款時支付利息。

(2)通過建立財務公司或資金結算中心,實現(xiàn)資金的集中管理。母公司只有控制子公司的財務收支,控制其資金的流動,才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產經營活動。資金的集中管理有多種實現(xiàn)方式,目前比較常見的是在母公司設立資金結算中心或由集團內各成員企業(yè)共同出資成立財務公司。作為集團內部的一個獨立法人,財務公司是全面負責集團內所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機構。無法成立財務公司的企業(yè)集團,可在集團公司設置與財務公司功能相似的資金結算中心。

(3)統(tǒng)一財務軟件,實現(xiàn)會計集中核算與控制管理。采取這種方式能夠較好的解決成員企業(yè)會計信息失真和會計控制不利的問題。由集團總部統(tǒng)一設立“一帳式”會計帳簿,統(tǒng)一制定會計科目、人員權限、業(yè)務流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫,并由集團統(tǒng)一結帳,編制會計報表。這種模式的改變實現(xiàn)了集團公司的會計集中核算,使集團公司能夠實時查詢與處理相關信息,實時生成合并報表和帳務數(shù)據(jù),并能實現(xiàn)跨帳簿、跨企業(yè)和多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。統(tǒng)一核算平臺與核算口徑,適時掌握各子公司經營與財務情況,加強財務監(jiān)控的力度,通過相對集中管理,實現(xiàn)企業(yè)集團價值的最大化的最終目標。

總之,集團的財務管理模式的建立,是一個科學的、系統(tǒng)的工程,我們應切實重視,作為一個重要的課題來研究。這對集團公司的發(fā)展,必將起到不可估量的推動作用。

參考文獻

第6篇

關鍵詞:采購管理;管理;成本控制;管理效能;監(jiān)察

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

一、房地產企業(yè)采購現(xiàn)狀和常存的問題

前幾年,對于大多數(shù)的房地產企業(yè)來說,也許“錢”不是問題,如何花錢、把錢花好卻是問題;但目前宏觀調控下的房地產企業(yè),利潤越來越低,對成本的控制成了企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。所以花好錢對于房地產企業(yè)來說都是最重要的工作,位于整個價值鏈較前端的采購管理就是如何花好錢的重要一環(huán)。

采購管理是從采購計劃開始,到采購詢價、采購合同簽訂,一直到采購材料進場為止的過程管理。為了控制成本,降低產品價格,不同規(guī)模的企業(yè)的采購管理有很大的差異,萬科、中海、招商、綠城等大型企業(yè)集團公司,一般在公司總部成立材料采購中心,對電梯、設備、裝修材料、衛(wèi)生潔具、貴重苗木、石材等實現(xiàn)集中采購以降低成本,統(tǒng)一控制材料質量,對鋼材、水泥、砌塊、石子等材料由施工企業(yè)采購,公司工程部門對材料質量進行驗收。規(guī)模較小的企業(yè),沒有實行跨地域開發(fā)項目,其材料管理形式通常是由公司采購主要材料,如鋼材、水泥、混凝土等,承建施工方采購輔助材料,如磚、沙、石子等。

縱觀國內房地產企業(yè)采招管理現(xiàn)狀,整體仍處于較粗放階段,主要表現(xiàn)為重進度、輕管理,電話傳真多、電子信息化少,事情做得多、知識積淀少等。綜合到實際工作中所接觸到的各種案例及對采購管理的理論知識的分析,傳統(tǒng)的物資設備采購管理主要存在以下幾個問題:

1、企業(yè)沒有合理的采購計劃,沒有將近期及長期的采購計劃納入統(tǒng)籌規(guī)劃;

2、企業(yè)沒有戰(zhàn)略采購的意識,沒有將采購管理上升到戰(zhàn)略的高度;

3、缺乏明確的采購目標要求,沒有有效分析采購需求及供應商資源;

4、個別企業(yè)一味尋求低價,不重視與供應商建立長期的合作伙伴關系;

5、采購過于分散,不能達到企業(yè)利益的最大化的目的;

6、缺乏對次采購結果的有效跟蹤評估;

7、缺乏對采購過程的績效監(jiān)察。

二、相關企業(yè)在采購管理的方法研究與對比

針對以上的問題,現(xiàn)在普遍推行招投標采購。招標采購已是目前各房地產企業(yè)普遍采用的采購方式,但其效果差異很大,有的也僅僅是一種形式,并未真正通過招標采購過程尋找合適的供應商;而有的企業(yè)又一味的通過最低價中標和不斷壓價的方式選擇供應商,結果造成供應商工程實施中配合度低,提出變更、簽證多,用工期和拒交房與開發(fā)單位討價還價的等,最終對工程質量和進度造成不良影響。

為了確保論文的研究有計劃,有深度,出成效,并對昆山CEC公司有借鑒作用,我選取蘇州附近的在招標或物資采購控制領域較有經驗,或成本控制較好的三家單位進行調研,分別為蘇州A公司、江蘇B集團和浙江C公司。通過對上述三家企業(yè)的物資采購制度和實際操作經驗的調研,分析昆山CEC公司目前采購制度中存在的漏洞和瑕疵。

蘇州A公司為一家民營房產企業(yè),所有采購招標工作均勿需經過當?shù)卣袠斯芾聿块T,該企業(yè)招標制度中明確根據(jù)標的金額確定招標方法及審批權限,其中50萬以下的采購項目采取邀請招標方式,中標結果由總經理終審;50萬以上的采購項目均采用公開招標方式,但是審批權限不同,1000萬元以下的公開招標項目按程序由總經理終審,1000萬元以上的公開招標項目在推薦承包商及設置招標條件時,預先報董事會批準。同時制度還明確各部門在采購過程中的職責,清晰分工,明確流程,確保采購工作的順利進行并且取得了良好的成效。顯然對于采購管理僅有制度還不完全,還需要有一個有效的監(jiān)督機制,為此,該公司專門成立一個監(jiān)察部,對各項采購工作的流程、權限、采購過程進行監(jiān)督,同時還及時進行各項目采購成果、效率的評估,總結經驗和得失,并將與采購相關的信息內容進行公布,接受全體員工的監(jiān)督。從而形成一個高效的良性循環(huán),為高效的工程進度提供基礎。

江蘇B集團在采購制度上與蘇州A公司較為相似,但是該集團有一個特色就是在多年開發(fā)經經驗的基礎上建立一個合作良好的長期供應商數(shù)據(jù)庫,同時建立一套行之有效的合作單位評價系統(tǒng),利用這套評價系統(tǒng)及時調整數(shù)據(jù)庫信息,確保數(shù)據(jù)庫信息的準確性和有效性。在有長期供應商數(shù)據(jù)庫的前提條件下,在確保價格在同等條件、招標程序符合法律和公司規(guī)定的保證下,優(yōu)先選擇數(shù)據(jù)庫中的企業(yè),確保中標單位的素質和施工質量,達成預期選取優(yōu)質合作企業(yè)的招標目的。

浙江C公司作為一家集團式企業(yè)項目公司,該集團公司采用項目制開發(fā)方式和集團集權式的招標方式,各項目公司不設立招標和成本控制部門,10萬元以下采購項目由項目公司自行確定,報集團公司備案,10萬以上采購內容項目公司負責在年初制訂招標計劃報集團招標部門,由集團招標部門根據(jù)時間先后、標的金額確定合適的招標方式,充分運用集團公司強大的資源和信息平臺,選取優(yōu)質合作企業(yè),確保項目的順利進行。過程中項目公司除需根據(jù)工程進度情況對招標計劃實時進行調整外,還在招標過程中參與采購項目的考察工作對入圍單位有推薦和建議權,為與中標單位的后續(xù)合作提供基礎。

相對于上述三家企業(yè)各有特色和各有側重的采購制度和方式,昆山CEC公司原有的采購程序就顯得有些單薄和無力,或者說未有嚴格意義上的采購制度,只要是招標采購管理部門有要求的采購項目均根據(jù)要求進場招標,而不要求公開招標的項目就具體情況具體分析,根據(jù)各項目的要求及上級公司的相關規(guī)定執(zhí)行,這種情況使得昆山CEC公司各部門在采購時沒有明確的制度指導,各項采購工作均要進行一事一問,造成采購工作時的困擾和采購工作的有所滯緩,對工程的進度有一定的影響。同樣在原有的制度和方式上,昆山CEC公司根本談不上對招標采購的效能進行監(jiān)察和提升,這也是論文探索和研究的目的之一,也將為企業(yè)今后的工作提供參考。

三、昆山CEC公司采購管理的探索和實踐

1、探索和實踐

“不以規(guī)矩,不成方圓”。昆山CEC公司通過對上述公司的調研和對自身經驗的總結,結合法律法規(guī)制訂出一套符合自身發(fā)展需求的《招標比選管理辦法》,該辦法明確采購工作的組織機構及職權:采購工作的發(fā)起部門為各職能部門,職能部門提出采購計劃,并根據(jù)各項目采購進度提供招標所需的基礎資料,包括招標范圍、質量等級、招標工期、資格條件、招標控制價(建議)、報價要求、技術要求、合同(付款方式、違約責任、工期節(jié)點、現(xiàn)場管理要求等)。招標工作小組由公司經營團隊和提出招標的職能部門負責人以上人員組成,負責招標工作的全過程管控。同時成立了由公司黨支部、工會等相關部門人員組成的招標監(jiān)督小組,負責對招投標全過程進行監(jiān)督管理。這樣就有了一個完整的采購組織機構和清晰的職權,為后續(xù)采購工作的開展提供了一個良好的基礎。

然后,針對采購方式界限不明確的問題,清晰的界定了所有采購項目標的在10萬元以下的,均采用職能部門內部比選的方式確定中標單位;采購項目標的在10萬元以上50萬元以下的,均采用公司比選的方式,由招投標部門負責,職能部門配合,委托中介機構在社會公共媒介上招標公告或在公司公共平臺上公告,并由招標工作小組負責管控;采購項目標的在50萬元以上的,采用公開進場招標的方式進行招標,這就清晰了招標的范圍,同時規(guī)定了確定入選單位、開標、評標的流程。

這個制度清晰了采購工作的整體脈絡,為各項采購工作的開展提供了良好的制度支撐,為工程進度打下堅實的基礎。

2、比較和結論

在此制度開始實施后,根據(jù)制度開展的各項采購工作均取得了良好的成效。比如說昆山產業(yè)園二期景觀綠化工程,預計工程造價400萬元,按照規(guī)定須采用公開進場方式招標。采用資格預審方式,因工程造價在500萬元以內,資格條件只能設置城市園林綠化施工叁級(含)以上資質,昆山地區(qū)滿足資格條件的綠化單位有四、五十家,資格預審情況下評標辦法采用昆山市招標辦通用的的四種方式。開標時隨機抽取評標辦法和R值,根據(jù)以往進場招標項目的投標報價測算,第三種方式下R%的取值抽取到83%時評標基準價最低,但是R%抽取到83%的幾率只有六分之一,經多次探討,對于此類工程造價不是很大,投標單位較多又無法預測中標單位綜合實力的項目,可以采用資格后審方式下“合理造價區(qū)間隨機抽取中標人法”,資格后審方式下資格審查在開標后評標前進行,招標時間可以縮短至20天(資格預審方式下從發(fā)出公告到確定入圍單位至少10天,發(fā)售招標文件后20天開標,整個招標過程至少30天);采用“合理造價區(qū)間隨機抽取中標人法”招標人可以直接確定工程下浮率及中標價格,在發(fā)包人確定的投標報價的前提下抽簽確定中標單位。

結合當?shù)厥袌鰞r格,與標辦商議后,確定本工程發(fā)包價為321萬元(下浮率為17%),并據(jù)此擬訂招標文件及發(fā)包價,嚴格按照公司招標管理制度審批流程,開標時邀請了招標監(jiān)督小組人員監(jiān)督執(zhí)行開標全過程,順利完成了工程招標工作。本次招標過程嚴謹、有序,提高了招標時效,減小了成本管控的風險。

另外,從管理效能來看,借助財務數(shù)據(jù),項目的最終能效體現(xiàn)為項目的各項主要指標,以已完工項目作為選取對象進行項目對比,見下表。

項目對比表

縱向角度來看,一期和二期采用的是滾動式開發(fā)模式,工期整體跨度5年,由于工程項目的特性,其有效成本的時間性較強,比如土地(采用出讓的方式分期取得)、主要材料-鋼材、水泥、黃沙、石材等在此期間均有一定的上漲幅度;人工成本同樣有大幅度的漲幅等等,基于以上這些因素的影響,在此對兩個項目不作縱向的對比。

橫向角度來看,在此就兩個項目的概算與決算進行對比?;匾黄诳偨ㄖ娣e3.85萬平方米,建設期17個月,超出概算43.33%,項目總投超概算0.94%,項目收益率低于概算10.25%,從各主要指標看基本是超概算的。

二期總建筑面積6.1萬平方米,建設期17個月,項目建設已有一期的建設經驗積累。同時 實施上述《招標比選管理辦法》,從制度執(zhí)行結果,在2013年完成二期項目建設,比概算節(jié)約了31%,項目總投比概算節(jié)約5.98%,項目收益率比概算高15.56%,財務角度看,二期各項主要指標基本是比概算節(jié)約的。

總體來看,二期在一期的基礎上,總結經驗,完善制度,通過采購管理將成本控制放在指導性的位置上,做到了有效控制。

四、展望

在2013年,通過采購管理及效能監(jiān)察工作的研究,結合在采購管理尤其是工程項目采購方面的實際情況,逐步建立和完善了適合公司自身發(fā)展相配套的招標比選管理制度,經過一年多的運行,已經初見成效,所以在近期的重點主要是制度的建立和完善。而以后的重點就是側重于制度的深入細化和對制度監(jiān)督流程的規(guī)范和執(zhí)行,充分抓住效能監(jiān)察的核心,掌握效能監(jiān)察即“管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督”,是對管理對象履行職責及依法管理的效率、效果、效益情況進行的監(jiān)督檢查,建立采購管理效能監(jiān)察的長效管理機制,在具體項目建設的工作中做好責任落實、督促監(jiān)督檢查、問題整改等環(huán)節(jié),將采購管理及效能監(jiān)察真正落到實處,才能使采購管理更加精細,經營運作更加規(guī)范,確保各個建設項目在按時、保質保量、在可控的成本范圍內順利完成,為公司整體經營計劃的完成保駕護航,同時也是懲防腐敗體系建設向企業(yè)生產經營領域的延伸。

參考文獻:

[1]金義合.房地產采購管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2008,

[2]林密.工程項目招投標與合同管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2007

第7篇

【關鍵詞】建筑材料;采購管理;優(yōu)化措施

隨著經濟體制改革的深人發(fā)展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發(fā)揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業(yè)經濟效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。

2.主要存在問題

(1)材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務,現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。

(2)材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高,是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現(xiàn)場,這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉。

(3)采購質量難以控制

采購質量主要包括兩方面的內容:供貨質量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業(yè)資質和供應能力,使得供貨質量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象,對材料需求方帶來不可預料的損失。

(4)采購人員履責不夠

現(xiàn)行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關規(guī)定的學習,認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識,把企業(yè)當成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。

2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應商或優(yōu)化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。

3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內為完成生產預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù),用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應關注價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經濟效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產。所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發(fā)展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用,也應大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā),結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質比價。

三.結語

綜述所述,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設??傊?,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻:

[1]田青,鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008(03)

第8篇

1.以《基礎會計》、《財務會計》、《審計》為主線的實踐課程體系。

在新的課程體系下也是按照“學習情境”設計教學內容,即:籌資業(yè)務、長期資產構建業(yè)務、存貨采購與付款業(yè)務、生產活動業(yè)務、銷售與收款業(yè)務、投資業(yè)務、利潤及利潤分配業(yè)務等;后續(xù)課程《審計》在實務中也是采用“業(yè)務循環(huán)”審計。因此,三門核心課程的實驗教學體系應保持一致?!痘A會計》與《財務會計》課程實驗教學側重于會計核算工作的實訓。對企業(yè)進行資產核算、負債核算、所有者權益核算、收入核算、成本費用核算、利潤核算等。

在此過程中具體項目包括:建立財務賬、審核原始憑證、編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編試算表、編制調整分錄、調整后試算表、結賬、報表編制、會計報告。建賬、原始憑證的填制、記賬憑證的填制、賬簿的登記等工作嚴格遵守會計工作規(guī)范化要求。對已完成的記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行裝訂、整理存檔。《審計》課程實驗教學側重于會計核算事后監(jiān)督。設計八個實驗項目:審計承接業(yè)務、安排審計工作、銷售與收款循環(huán)審計、采購與付款循環(huán)審計、存貨與倉儲循環(huán)審計、貨幣資金審計、審計報告的編寫等。

2.以《稅法》、《財務管理》為延伸的實踐課程體系

(1)《稅法》是為適應財務管理實踐的需要而從企業(yè)財務會計中分離出來的相對獨立的分支。通過學習,使學生學會各稅種的計算、賬務處理及納稅申報,能進行納稅調整的相關會計處理。該課程具有較強的實務操作性,只有給學生提供更有效的實驗機會,才能提高學生實際操作能力、縮短就業(yè)適應期。

(2)《財務管理》實驗教學著重采用“案例教學法”,運用財務管理基礎理論與基本技能,分析籌資、投資、資本分配等一系列理財活動,學生分組討論,提交完成分析報告。

二、實驗教學方法改革

1.“任務驅動、項目導向”實驗教學方法。

在“職業(yè)行動導向”的教學模式下,以任務驅動引導教學的全過程。根據(jù)財務管理工作任務過程設立了實驗情景后,每一個技能目標的實現(xiàn),都以一個具體的學習任務驅動完成。具體教學步驟如下:任務描述與導入;任務分析;小組討論找到完成任務的方法;實例練習實現(xiàn)技能目標;歸納總結,鞏固所學知識與技能。

2.“角色扮演”實驗教學方法。

通過設置仿真的學習情景,在完成每一個學習任務時,我們根據(jù)分工的要求,設計了對應的工作角色。通過讓學生擔任具體角色進行實訓學習,從而更好地體會財務管理工作流程的要求,在具體的情境下促進學生執(zhí)業(yè)行為的養(yǎng)成。

3.“多元化實踐教學法”實驗教學方法。