發(fā)布時(shí)間:2023-06-21 09:07:25
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的合同管理工作重點(diǎn)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】電力營(yíng)銷(xiāo);反竊電;負(fù)荷控制管理系統(tǒng);交流采樣
竊電行為通常是指全部或部分用電不經(jīng)過(guò)計(jì)量裝置,從而使得計(jì)量裝置計(jì)數(shù)小于真實(shí)用電量值。當(dāng)前,竊電行為仍猖獗,而且其技術(shù)手段越來(lái)越隱蔽。這不僅導(dǎo)致供電部門(mén)電費(fèi)收入的大量減少,而且對(duì)電網(wǎng)的運(yùn)行安全和電力生產(chǎn)調(diào)度構(gòu)成潛在的威脅,造成供電設(shè)備的超載運(yùn)行,甚至可能導(dǎo)致設(shè)備毀壞或人身傷亡事故。
1 目前違章用電、竊電現(xiàn)狀
從全國(guó)各地查獲的竊電作案手段上看,竊電方式已由較原始的竊電方式發(fā)展到現(xiàn)代化高竊電方式,手段專業(yè)不再局限于過(guò)去直接斷開(kāi)表計(jì)電壓線或短接電流,出現(xiàn)向計(jì)量回路做文章。當(dāng)前的竊電手段主要有無(wú)表用電、損壞用電計(jì)量裝置用電、高價(jià)用電接低價(jià)計(jì)量裝置用電、私增用電容量用電。(1)無(wú)表用電是指繞越計(jì)量裝置竊電,其主要途徑是私接公線,這種竊電方式容易致使導(dǎo)線斷股,甚至斷線,嚴(yán)重威脅電力線路的安全運(yùn)行,但是電力單位對(duì)此竊電手段難以取證。(2)改變計(jì)量回路接線導(dǎo)致?lián)p壞用電計(jì)量裝置,使電壓電流的相位角發(fā)生改變或電能表斷流、失壓等;還有就是改變電能表、互感器等這些計(jì)量元件的誤差,還有改變電能表計(jì)數(shù),外接虛擬電源等?;蛘呤抢酶哳l高壓發(fā)生器及發(fā)射裝置構(gòu)成的竊電裝置對(duì)電能計(jì)量裝置的電能表進(jìn)行高頻高壓電源發(fā)射,干擾電能表的內(nèi)部工作流程,破壞電能表的工作曲線,造成電能表計(jì)量精度低,無(wú)法正常計(jì)量。這種竊電手段十分隱蔽且具有一定的科學(xué)含量,令電力企業(yè)難以覺(jué)察。(3)高價(jià)用電接低價(jià)計(jì)量裝置用電是指利用電價(jià)差,將高電價(jià)的用電負(fù)載接入低電價(jià)的用電計(jì)量裝置。(4)私增用電容量用電的表現(xiàn)形式是以變壓器容量計(jì)算基本電費(fèi)時(shí),私增變壓器或更換大容量變壓器,從而少交電費(fèi)。
2 傳統(tǒng)的反竊電技術(shù)
(1)居民用電的單相電能表加裝防盜盤(pán)、防盜箱。硬件設(shè)備上的防盜面對(duì)高科技竊電已經(jīng)基本上阻止不了竊電現(xiàn)象;(2)線損率判別法。但是只憑對(duì)線損大小的初步計(jì)算,只能肯定線損率超過(guò)15%時(shí)有竊電現(xiàn)象,但究竟竊電者是誰(shuí),竊電量是多少都不能判定。(3)采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控方式遠(yuǎn)程抄表:在每條配電線路的用電側(cè)以及電源側(cè)全部安裝配備有遠(yuǎn)程抄表功能的電能表,同時(shí)雙面抄表,最后通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算并統(tǒng)計(jì)同一時(shí)間段的用電量和供電多少,并與理論線損比較,如果有異常發(fā)生,則存在計(jì)量問(wèn)題,再針對(duì)性地排查。但通常由于一條配電線路上有很多用戶,因此想要查到具體的竊電點(diǎn),這種方式的工作量就比較大。而且人為因素影響較大,造成客觀實(shí)際與記錄信息不符。從而不利于電力部門(mén)進(jìn)行信息匯總、備案,無(wú)法適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的要求。在竊電與反竊電的較量中,很顯然電力企業(yè)傳統(tǒng)的防竊方法被竊電者熟知,一些新的方法也被被竊電者破解。隨著電力負(fù)荷控制系統(tǒng)的推廣,要求有一種帶有實(shí)時(shí)總線的反竊電裝置。因此,針對(duì)日益隱蔽化、高科技化的竊電手段,研究一種高水平的反竊電技術(shù)迫在眉睫。
3 負(fù)荷管理系統(tǒng)
3.1 負(fù)荷管理系統(tǒng)的配置
電力負(fù)荷管理系統(tǒng),又稱作電力負(fù)荷控制系統(tǒng),是集計(jì)算機(jī)應(yīng)用、綜合現(xiàn)代化管理、信息、自動(dòng)控制等多個(gè)學(xué)科于一體的高級(jí)系統(tǒng)。它的構(gòu)成分為主站以及負(fù)控終端,其運(yùn)行的平臺(tái)由客戶/服務(wù)器與瀏覽器/月臣務(wù)器結(jié)合在一起;管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信方式是GPRS2301dI-Iz。通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)主站和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)之間的互聯(lián)。
3.2 負(fù)荷管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)顯著的負(fù)荷管理系統(tǒng)優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一它不僅具有局域網(wǎng)的功能,而且還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)上下級(jí)用電管理子系統(tǒng)之間的相互遠(yuǎn)程通信,從而達(dá)到資源的共享的目的,具有良好的外延聯(lián)網(wǎng)的功能;第二是靈活可靠的通信手段,由于其多樣性的功能,所以使用方式可靠靈活;第三是設(shè)備的升級(jí)方便簡(jiǎn)易,可以通過(guò)簡(jiǎn)便的方式實(shí)現(xiàn)升級(jí)換代。
3.3 負(fù)荷管理系統(tǒng)的功能
負(fù)荷管理系統(tǒng)的功能分為軟件與硬件兩個(gè)方面。在軟件方面,它能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)顯示、系統(tǒng)設(shè)備的監(jiān)控和報(bào)警等。軟件系統(tǒng)能夠支持有線和無(wú)線兩張通信方式,也可以支持當(dāng)前較為高級(jí)的多信道通信,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的真正共享。在硬件方面,它可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)控終端的業(yè)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的接口。并且可以確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精確性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
4 負(fù)荷管理系統(tǒng)于電力營(yíng)銷(xiāo)中的具體應(yīng)用
4.1 遠(yuǎn)程抄表應(yīng)用
目前國(guó)內(nèi)的用電管理部門(mén)均須要了解用電用戶的各項(xiàng)用電信息與數(shù)據(jù),其中大多數(shù)均是用電管理工作者需要到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抄表與數(shù)據(jù)采集。因此采用人工方式來(lái)抄錄用電用戶中電表的各個(gè)信息與數(shù)據(jù),所以工作量非常大,同時(shí)工作效率也相對(duì)較低,不適合目前用電管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。然而負(fù)荷管理系統(tǒng)就可以對(duì)具有一定條件的客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程抄表,其抄表所得的數(shù)據(jù)十分精準(zhǔn),因此有效地節(jié)省了人力與物力。還能夠確保實(shí)現(xiàn)預(yù)售電與防竊電,對(duì)相關(guān)客戶的用電狀況可以進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)與管理。
4.2 計(jì)量與監(jiān)控
因?yàn)楝F(xiàn)階段電力負(fù)荷管理系統(tǒng)正是集現(xiàn)代化的管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與自動(dòng)化管理控制等多項(xiàng)功能為一體的綜合性監(jiān)測(cè)系統(tǒng),因此能夠很好的實(shí)現(xiàn)如下幾項(xiàng)監(jiān)控的功能:參數(shù)設(shè)置、信息查詢、遠(yuǎn)程監(jiān)控客戶端的開(kāi)關(guān)、客戶使用功率、電量監(jiān)控及其對(duì)于客戶終端的遙控與遙測(cè)等。除此幾項(xiàng)功能以外,還可以將電力系統(tǒng)中監(jiān)控的計(jì)量數(shù)據(jù)生成有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),繼而能夠編制配電調(diào)度的管理規(guī)劃。
4.3 客戶的用電檢查
客戶的用電檢查正是用電管理工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)功能,它能夠提升客戶用電的管理能力。在研究與分析所測(cè)的信息與數(shù)據(jù)之后,以其分析的數(shù)據(jù)結(jié)果作為依據(jù),并且重點(diǎn)檢查出現(xiàn)問(wèn)題與異常的位置以及客戶端,以正確判斷出是否存在竊電與異常行為的發(fā)生。同時(shí)該系統(tǒng)中還具有很多的監(jiān)控與分析的裝置,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)抄表,任意時(shí)間段的用電量分析、用電量對(duì)比、用電量查詢以及用電異常事件的報(bào)警等。這樣就能夠很好實(shí)現(xiàn)異常用電地區(qū)的有針對(duì)性篩選與實(shí)時(shí)監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)管理。
4.4 需求研究和節(jié)能服務(wù)
采用負(fù)荷管理系統(tǒng)來(lái)控制良好的數(shù)據(jù)搜集的最終效果與網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)特性能,能夠進(jìn)行不同區(qū)域的客戶用電情況分析、預(yù)測(cè)以及管理??蛻綦娰M(fèi)的回收工作是電力營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)中的重中之重,而在負(fù)荷管理系統(tǒng)中就可以對(duì)相應(yīng)客戶的用電情況與特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷,從而又可以對(duì)客戶用電情況做出需求分析,最終還能夠判斷出該客戶的用電情況是否正常。
5 利用負(fù)荷管理系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)量監(jiān)測(cè)和防竊電的方法
5.1 數(shù)據(jù)分析法
數(shù)據(jù)分析法就是通過(guò)觀察、分析客戶的用電實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),從中查找出竊電嫌疑對(duì)象的方法。分析過(guò)程中主要針對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中的功率、電壓、電流,總功率是否與客戶的用電實(shí)際情況相差較大,有沒(méi)有電能表失壓、斷流情況,分析歷史數(shù)據(jù)看客戶的負(fù)荷曲線是否有非正常的突變,其負(fù)荷峰谷情況是否和實(shí)際差別較大。
數(shù)據(jù)分析法理論依據(jù)主要為:每一種類型的負(fù)荷都有其典型的負(fù)荷曲線,每一個(gè)電力客戶也都有特定的電力負(fù)荷曲線,其負(fù)荷屬性、負(fù)荷大小及其負(fù)荷曲線的形狀都是有各種客觀因素綜合決定的,而不是主觀臆造的,而且日負(fù)荷曲線、月負(fù)荷曲線都具有一定同期性、規(guī)律性。
5.2 交流采樣法
利用數(shù)據(jù)分析法可大大縮小排查范圍,鎖定重點(diǎn)嫌疑對(duì)象,但需要值班人員對(duì)客戶的基本用電情況比較熟悉,并逐戶分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)(實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)),工作量非常大(現(xiàn)有負(fù)荷管理終端500多臺(tái)),再加上有些客戶的生產(chǎn)用電情況不穩(wěn)定,用電負(fù)荷波動(dòng)比較大,還有一些客戶由于停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因,負(fù)荷性質(zhì)發(fā)生了變化,這都給數(shù)據(jù)分析法帶來(lái)一定的困難。因此,為了更好的利用負(fù)荷管理系統(tǒng)開(kāi)展防竊電工作,將科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理模式有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高查竊電的準(zhǔn)確性,利用交流采樣裝置,重點(diǎn)安裝在竊電嫌疑比較大的客戶處可彌補(bǔ)數(shù)據(jù)分析法不足。
交流采樣裝置工作的基本原理:交流采樣裝置實(shí)際上就是獨(dú)立于計(jì)量裝置的另一套測(cè)量裝置。通過(guò)內(nèi)置的電壓、電流互感器,把用戶的電壓電流轉(zhuǎn)化為低壓交流信號(hào),然后對(duì)信號(hào)進(jìn)行高速采樣,主板中的程序根據(jù)采樣結(jié)果,可以計(jì)算出電壓、電流的瞬時(shí)值、有效值、相位角以及有用功率、無(wú)功功率、60 min用電量、功率因數(shù)等數(shù)據(jù),然后該裝置通過(guò)RS一485接口將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?fù)控終端,和終端的數(shù)據(jù)一起定期傳送回負(fù)荷管理中心站。
交流采樣法查竊電方法:(1)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)比較法:直接召測(cè)交采所測(cè)到的電壓、電流、功率、相位角等數(shù)據(jù),然后與召測(cè)電能表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,若差別比較大則有竊電嫌疑。(2)電量比較法:在負(fù)荷管理主控站把繪制在同一坐標(biāo)系中的交流采樣裝置采集到的60 min用電量與從計(jì)量裝置脈沖回路采集到的60 rain用電量作比較,如果數(shù)據(jù)吻合,曲線變化一致,則客戶用電正常;如果交流采樣裝置采集到的電量大,而脈沖回路采集到的電量小,那么計(jì)量裝置必定有問(wèn)題。
5.3 效益分析
利用負(fù)荷管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)檢測(cè)和分析功能,加強(qiáng)計(jì)量異常監(jiān)測(cè),既可監(jiān)測(cè)裝表人員裝表接線的正確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)量故障,又可以查獲竊電行為,以技術(shù)的手段減少供用電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,保護(hù)供電企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)正常的供用電秩序。
6 結(jié)束語(yǔ)
實(shí)踐表明,反竊電負(fù)荷管理系統(tǒng)能夠較準(zhǔn)確地識(shí)別用電單位的竊電時(shí)間和竊電量,能為電量的追補(bǔ)提供定時(shí)定量的有力依據(jù)。但是由于竊電的社會(huì)性和復(fù)雜性,反竊電負(fù)荷管理系統(tǒng)在反竊電工作中還可能會(huì)遇到更復(fù)雜的情況,必須要認(rèn)真分析系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù),尋找問(wèn)題的根源,優(yōu)化系統(tǒng)性能,進(jìn)而更好的解決竊電難題。反竊電管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它需要電力企業(yè)與社會(huì)各界的共同努力。反竊電負(fù)荷管理系統(tǒng)技術(shù)的日益完善為防竊電管理提供了良好的技術(shù)支持,并對(duì)防竊電管理工作將起極大地促進(jìn)作用,可大大減少因竊電而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
[1]謝俊.負(fù)荷管理系統(tǒng)在電力營(yíng)銷(xiāo)管理中的應(yīng)用[J].電力建設(shè),2011(11).
關(guān)鍵詞:合同管理 施工合同 管理要點(diǎn)
現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,施工企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝、發(fā)展壯大就必須不斷挖掘自身管理方面的潛力,提高管理水平,而合同管理是其中最為重要的一方面。那么合同管理要做些什么?施工單位做好施工合同管理的意義?怎樣才能做好施工合同管理?
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱,合同管理貫穿于建設(shè)工程全過(guò)程。
合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理中其他活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提,合同管理做得好可以為決策提供可靠依據(jù)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
《合同法》將合同分為了15類,建筑工程合同是其中一類,施工合同是建設(shè)工程合同中的一種。施工合同的特點(diǎn)有:基本通過(guò)招投標(biāo)確定中標(biāo)單位、合同采用書(shū)面形式、國(guó)家對(duì)合同承包人有嚴(yán)格的資質(zhì)管理規(guī)定、合同履行有較強(qiáng)的國(guó)家干預(yù)色彩、涉及金額大、合同履行期較長(zhǎng)、管理復(fù)雜等。
一、施工單位做好合同管理主要應(yīng)注意以下幾方面:
(一)提高思想認(rèn)識(shí)、制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)程序,加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)
企業(yè)決策層應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,制定出合同管理的標(biāo)準(zhǔn)程序,使合同管理工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度等。定期針對(duì)合同管理人員開(kāi)展管理交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
(二)認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款
現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標(biāo)方式,招標(biāo)文件中均附有合同條款,在招標(biāo)階段應(yīng)對(duì)合同條款詳細(xì)分析,如:如何計(jì)量、如何計(jì)價(jià)、價(jià)差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進(jìn)度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點(diǎn),分析研究后制定相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
(三)組建精干談判隊(duì)伍,合同談判前統(tǒng)一意見(jiàn)
參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗(yàn)豐富、思維敏捷、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有主人翁責(zé)任感,談判隊(duì)伍中要有把握談判重點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),也要有關(guān)注細(xì)節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時(shí)價(jià)格如何調(diào)整;材料價(jià)差調(diào)整品種;材料價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)范圍等往往在招標(biāo)階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊(duì)伍內(nèi)部要先進(jìn)行評(píng)估,提出哪些問(wèn)題,如何提,談判要達(dá)到什目的,讓步的底線,都要事先做好準(zhǔn)備,形成統(tǒng)一意見(jiàn)。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對(duì)方的情況,掌握主動(dòng)權(quán)。談判過(guò)程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對(duì)方底線。
(四)重視施工前合同交底,提高全員合同管理意識(shí)
工程開(kāi)工建設(shè)前,應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責(zé)及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進(jìn)度、保修等方面要求,合同價(jià)款構(gòu)成、費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度款支付條件等,樹(shù)立起“合同管理是每個(gè)人的責(zé)任,更是我的責(zé)任”的意識(shí),促使企業(yè)員工工作重點(diǎn)圍繞合同約定開(kāi)展。
(五)注重合同履行過(guò)程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書(shū)面記錄
合同履行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況,有些會(huì)引起工期變化、有些會(huì)引起費(fèi)用變化、還有的會(huì)引起工期及費(fèi)用均發(fā)生變化。當(dāng)事件發(fā)生后,施工單位要及時(shí)與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書(shū)面補(bǔ)償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護(hù)企業(yè)利益,預(yù)防和減少損失;第三,可促進(jìn)和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。
(六)重視收集整理合同履行期間的政策性文件,材料價(jià)格的變化資料
《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB 50500-2013)計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)中明確“3.2.2下列影響合同價(jià)款的因素出現(xiàn),應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān):一是國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策變化;二是省級(jí)或待業(yè)建設(shè)主管部門(mén)的人工費(fèi)調(diào)整。3.2.3由于市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)影響合同價(jià)款,應(yīng)由發(fā)承包雙方合理分?jǐn)偛⒃诤贤屑s定。合同中沒(méi)有約定,發(fā)、承包雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),按下列規(guī)定實(shí)施:一是材料、工程設(shè)備的漲幅超過(guò)招標(biāo)時(shí)基準(zhǔn)價(jià)格5%以上由發(fā)包人承擔(dān)。二是施工機(jī)械使用費(fèi)漲幅超過(guò)招標(biāo)時(shí)的基準(zhǔn)價(jià)格10%以上由發(fā)包人承擔(dān)?!笔┕み^(guò)程要注重對(duì)以上資料地查找、收集、整理工作,為結(jié)算順利進(jìn)行提供強(qiáng)有力支撐。
(七)定期進(jìn)行合同管理檢查
根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目施工期可每月或每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,主要包括:進(jìn)度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。
(八)進(jìn)行合同管理總結(jié)
合同履行完畢做好合同管理總結(jié),包括施工范圍、工程造價(jià)、人材機(jī)費(fèi)用金額及占總造價(jià)的比例、索賠事項(xiàng)、索賠費(fèi)用金額、未處理的問(wèn)題及原因等,分析合同管理工作中的得、失,促進(jìn)合同管理工作地持續(xù)提高,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
合同管理是施工單位經(jīng)營(yíng)管理中最重要的一環(huán),注重從招標(biāo)階段到合同履行完畢的全過(guò)程合同管理,從思想上重視,從技術(shù)上采取措施,強(qiáng)調(diào)合同履行中記錄的重要性,提高合同管理人員的素質(zhì),在合同管理中做好策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)工作,有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、提高企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、我國(guó)電力施工企業(yè)合同管理的基本情況
(一)傳統(tǒng)電力工程合同管理的現(xiàn)狀分析
1、沒(méi)有完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有形成職能明確的管理網(wǎng)絡(luò),部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)不高,尤其是缺乏專職合同管理人員;
2、沒(méi)有規(guī)范的合同管理工作流程,工作要求及職責(zé)不明確,且管理方式還以手工管理方式為主,合同管理水平低下,使得施工項(xiàng)目工程的管理和執(zhí)行得不到有效保障;
3、沒(méi)有規(guī)范的文檔管理制度,在簽訂書(shū)面合同時(shí),往往不夠規(guī)范,周期長(zhǎng),合同履行過(guò)程中不夠理想且易給企業(yè)造成不可預(yù)計(jì)的損失;
4、合同管理數(shù)據(jù)不能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理,丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,查找調(diào)用費(fèi)時(shí)費(fèi)力,造成后期合同管理困難??偟恼f(shuō)來(lái),合同體系不規(guī)范不健全,合同管理水平低,仍是我國(guó)建筑行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象?;诖?,傳統(tǒng)的合同管理已無(wú)法滿足現(xiàn)代化建設(shè)電力施工企業(yè)發(fā)展的需求。
(二)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理建設(shè)存在的問(wèn)題
1、思想認(rèn)識(shí)不足,投入力度不夠。大多數(shù)企業(yè)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu),對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。
2、電力施工企業(yè)合同管理流程不夠明確,職責(zé)不清。大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有制訂統(tǒng)一規(guī)范的合同管理工程流程,由于缺乏統(tǒng)一的要求,各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明,意見(jiàn)很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。甚至有些企業(yè)合同管理部門(mén)與其它相關(guān)部門(mén)缺乏溝通,各自為政,造成合同管理脫節(jié),效率低下。這些都是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來(lái)重大的隱患。
3、合同文檔不規(guī)范不統(tǒng)一。建筑行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),需要有規(guī)范統(tǒng)一的合同文檔來(lái)全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。但有些業(yè)主和承包商不能完全按照合同規(guī)范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。有些業(yè)主甚至通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同監(jiān)督管理不到位?,F(xiàn)階段,在電力施工企業(yè)合同管理過(guò)程中,合同的申報(bào)審批、談判簽約、合同評(píng)審、履行等整個(gè)環(huán)節(jié)因無(wú)規(guī)范化管理,難以對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
5、電力施工企業(yè)合同管理中信息化程度還比較低。不少企業(yè)在進(jìn)行電力施工企業(yè)合同管理的過(guò)程中,常常還是以傳統(tǒng)的手工操作為主要的管理方式,比如,在簽約前的合同審批和評(píng)審環(huán)節(jié),涉及人員眾多,程序復(fù)雜,周期長(zhǎng),造成有些合同長(zhǎng)時(shí)間不能簽定,嚴(yán)重影響電力施工企業(yè)的進(jìn)展。不僅在一定程度上增加了建筑電力施工企業(yè)合同管理的成本費(fèi)用,還嚴(yán)重影響了建筑電力施工企業(yè)合同管理效率,制約了建筑電力施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
6、合同管理人員素質(zhì)不高。許多企業(yè)合同管理人員思想品德不過(guò)硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題作出正確判斷,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。
三、實(shí)現(xiàn)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理的措施
(一)加強(qiáng)思想引導(dǎo),加大宣傳力度,制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實(shí)施措施。不斷強(qiáng)化思想的引導(dǎo),加大宣傳的力度,讓工程企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員樹(shù)立正確的工程合同管理意識(shí),促進(jìn)企業(yè)對(duì)電力施工企業(yè)合同管理的重視。積極組織工作人員學(xué)習(xí)建筑企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)和合同管理知識(shí),尤其是對(duì)于相關(guān)的《合同法》、《建筑法》等,從根本上提升從業(yè)人員的法律意識(shí)和專業(yè)知識(shí),進(jìn)而制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實(shí)施措施,有效增強(qiáng)建筑電力施工企業(yè)合同管理水平。
(二)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù),建設(shè)集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的管理方法效率相對(duì)較低,在當(dāng)前信息化時(shí)代,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來(lái)進(jìn)行合同管理是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)。應(yīng)鼓勵(lì)工程企業(yè)根據(jù)相關(guān)工程行業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),引進(jìn)相關(guān)科學(xué)技術(shù),以合同相關(guān)法律法規(guī)作為基本原則,結(jié)合合同操作全過(guò)程中的因素,構(gòu)建具有網(wǎng)上申報(bào)、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析匯總等功能,屬于企業(yè)自己的集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái),有效推進(jìn)本企業(yè)工程合同規(guī)范化管理進(jìn)程。
(三)建立電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理流程。要確保電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái)有效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)工程合同的規(guī)范化管理,筆者認(rèn)為前提是需建立統(tǒng)一且規(guī)范的合同管理流程。
首先,企業(yè)需形成一個(gè)完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),明確合同主管部門(mén)、承辦部門(mén)及其它相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)及要求,從而保障統(tǒng)一管理平臺(tái)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作的有效性。
其次,企業(yè)需形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同操作流程,明確每個(gè)操作環(huán)節(jié)的功能及要求,以及操作的標(biāo)準(zhǔn)流程指向,使操作人員有明晰、規(guī)范的工作指南,從而確保統(tǒng)一管理平臺(tái)快速、有效、規(guī)范的運(yùn)作。
(四)企業(yè)還應(yīng)制定一系列與合同相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)程序文件,如在建工程一覽表、合同項(xiàng)目申報(bào)表、合同評(píng)審表、合同標(biāo)準(zhǔn)模板、合同管理數(shù)據(jù)臺(tái)帳等,以保障統(tǒng)一管理平臺(tái)操作的有效性。建立電力施工企業(yè)合同的規(guī)范化管理流程,除了能夠保障統(tǒng)一管理平臺(tái)的有效運(yùn)作,還能夠全面完善合同管理數(shù)據(jù),易于對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,易于對(duì)合同項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)管,也易于企業(yè)管理層查閱調(diào)用合同管理數(shù)據(jù),快速做出經(jīng)營(yíng)管理決策。
四、電力施工企業(yè)做好合同管理主要應(yīng)注意以下幾方面:
(一)提高思想認(rèn)識(shí)、制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)程序,加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)企業(yè)決策層應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,制定出合同管理的標(biāo)準(zhǔn)程序,使合同管理工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度等。定期針對(duì)合同管理人員開(kāi)展管理交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
(二)認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款
現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標(biāo)方式,招標(biāo)文件中均附有合同條款,在招標(biāo)階段應(yīng)對(duì)合同條款詳細(xì)分析,如:如何計(jì)量、如何計(jì)價(jià)、價(jià)差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進(jìn)度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點(diǎn),分析研究后制定相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
(三)組建精干談判隊(duì)伍,合同談判前統(tǒng)一意見(jiàn)
參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗(yàn)豐富、思維敏捷、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有主人翁責(zé)任感,談判隊(duì)伍中要有把握談判重點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),也要有關(guān)注細(xì)節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時(shí)價(jià)格如何調(diào)整;材料價(jià)差調(diào)整品種;材料價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)范圍等往往在招標(biāo)階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊(duì)伍內(nèi)部要先進(jìn)行評(píng)估,提出哪些問(wèn)題,如何提,談判要達(dá)到什目的,讓步的底線,都要事先做好準(zhǔn)備,形成統(tǒng)一意見(jiàn)。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對(duì)方的情況,掌握主動(dòng)權(quán)。談判過(guò)程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對(duì)方底線。
(四)重視施工前合同交底,提高全員合同管理意識(shí)
工程開(kāi)工建設(shè)前,應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責(zé)及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進(jìn)度、保修等方面要求,合同價(jià)款構(gòu)成、費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度款支付條件等,樹(shù)立起“合同管理是每個(gè)人的責(zé)任,更是我的責(zé)任”的意識(shí),促使企業(yè)員工工作重點(diǎn)圍繞合同約定開(kāi)展。
(五)注重合同履行過(guò)程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書(shū)面記錄
合同履行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況,有些會(huì)引起工期變化、有些會(huì)引起費(fèi)用變化、還有的會(huì)引起工期及費(fèi)用均發(fā)生變化。當(dāng)事件發(fā)生后,電力施工企業(yè)要及時(shí)與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書(shū)面補(bǔ)償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護(hù)企業(yè)利益,預(yù)防和減少損失;第三,可促進(jìn)和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。
(六)定期進(jìn)行合同管理檢查
根據(jù)建設(shè)電力施工企業(yè)施工期可每月或每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,主要包括:進(jìn)度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。
(七)進(jìn)行合同管理總結(jié)
合同履行完畢做好合同管理總結(jié),包括施工范圍、工程造價(jià)、人材機(jī)費(fèi)用金額及占總造價(jià)的比例、索賠事項(xiàng)、索賠費(fèi)用金額、未處理的問(wèn)題及原因等,分析合同管理工作中的得、失,促進(jìn)合同管理工作地持續(xù)提高,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;合同變更;高效審核;方法;措施
引言:合同變更關(guān)乎合同結(jié)算乃至項(xiàng)目竣工決算和國(guó)家驗(yàn)收,是投資管控的重點(diǎn)和難點(diǎn),如何順利推進(jìn)和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當(dāng),是業(yè)主投資控制的重難點(diǎn),同時(shí)也是促進(jìn)工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)合同變更管理的意義
(一)合同變更管理是投資管控的重難點(diǎn)
合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié),是投資概算控制的重要指標(biāo)和投資控制成效的評(píng)估要點(diǎn),合同變更是結(jié)算辦理的前提條件,關(guān)乎最后的工程決算和國(guó)家驗(yàn)收。隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據(jù)內(nèi)外部形勢(shì)變化不斷調(diào)整,逐步放開(kāi)單價(jià)包干形式,合價(jià)包干項(xiàng)目相應(yīng)減少,合同變更數(shù)量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實(shí)行不同承包方式,合同變更原則有差異,對(duì)合理理解、嚴(yán)格把控不同的變更原則,達(dá)到變更審核的合規(guī)性,合理性提出了很高要求。
(二)合同變更越來(lái)越成為政府部門(mén)審查、審計(jì)和監(jiān)管的重點(diǎn)
近年來(lái),隨著建設(shè)市場(chǎng)整體環(huán)境的逐步規(guī)范化和法制化,政府有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)市政投資項(xiàng)目的監(jiān)管,對(duì)合同變更審查不斷深化、細(xì)化,審計(jì)要求也越來(lái)越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規(guī),成為審點(diǎn)。隨著政府對(duì)合同變更的介入程度和管控力度漸強(qiáng),也增加了對(duì)外的協(xié)調(diào)工作和辦理時(shí)間。合同變更受政策環(huán)境和政府行為影響越來(lái)越大。
(三)理順合同變更有利于促進(jìn)工程和諧建設(shè)
合同變更及時(shí)、順利的辦理,是變更款項(xiàng)按時(shí)支付到位的前提條件,同時(shí)可促進(jìn)結(jié)算辦理,保證合同尾款盡早支付。對(duì)解決合同對(duì)方資金壓力、保證工程建設(shè)積極性,促進(jìn)合同正常履行,維護(hù)業(yè)主的履約信譽(yù),推動(dòng)參建各方和諧、互信建設(shè)工程具有現(xiàn)實(shí)意義。
(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和理解自由裁量合同變更,降低廉政風(fēng)險(xiǎn)。
三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的一些想法
(一)建立合同變更管理流程一體化
為解決方案變更、設(shè)計(jì)變更和合同變更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問(wèn)題,通過(guò)促進(jìn)設(shè)計(jì)、方案管理部門(mén)與合同管理部門(mén)之間的鏈接,使成為一個(gè)較為緊密的整體,達(dá)到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質(zhì)量。
(二)提高合同變更管理精細(xì)化水平
為解決承包商和業(yè)主對(duì)支持材料要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,通過(guò)細(xì)化合同變更支持材料要求,使承包商在準(zhǔn)備支持材料時(shí)更加有的放矢,業(yè)主審核時(shí)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù),促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權(quán),降低廉政風(fēng)險(xiǎn),提高合同變更管理精細(xì)化水平。
(三)提高合同變更首次申報(bào)資料質(zhì)量
基于政府部門(mén)審計(jì)和監(jiān)管的不斷深化、細(xì)化,對(duì)合同變更材料填寫(xiě)提出更高要求。通過(guò)規(guī)范變更表格的填寫(xiě)要求,使支持材料能夠全面真實(shí)反映合同變更的合規(guī)性、合理性,達(dá)到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。
(四)優(yōu)化合同變更審核流程
合同變更集中審查的管理模式提高了審核質(zhì)量。但同時(shí)帶來(lái)了審核效率不高的問(wèn)題。通過(guò)研究現(xiàn)有合同變更管理制度,在風(fēng)險(xiǎn)可控情況下,優(yōu)化部分流程,提高變更審核效率。
(五)建立各部門(mén)嚴(yán)格、明確的審核時(shí)限約束機(jī)制
通過(guò)建立明確的各部門(mén)變更審核時(shí)限,如果超時(shí),將被嚴(yán)格考核,達(dá)到提高合同變更辦理效率目的。
(六)提升合同變更信息管理水平
如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點(diǎn)。導(dǎo)致變更信息的缺失和管理工作的被動(dòng)和滯后,影響變更辦理進(jìn)度和管理效率。加快完善建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強(qiáng)建設(shè)投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。
四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的五項(xiàng)具體措施
(一)以合同變更精細(xì)化管理為突破口,提升合同管理水平
1.使合同變更辦理流程完整、清晰
通過(guò)繪制合同變更流程圖詳細(xì)展現(xiàn)一個(gè)合同變更從啟動(dòng)到結(jié)束的全部環(huán)節(jié),并標(biāo)注各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)及應(yīng)注意的事項(xiàng),指導(dǎo)合同變更辦理。提醒承包商、監(jiān)理、項(xiàng)目部重視方案變更、設(shè)計(jì)變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規(guī)范引起的退單,提高變更審核效率。
2.編制針對(duì)具體變更類型的支持材料清單
由于不同變更原因?qū)?yīng)的支持材料不同,針對(duì)每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細(xì)要求及材料提交的時(shí)段。使各審核環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員遵循同一標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)到有效縮短審核時(shí)間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據(jù)支持材料清單提早準(zhǔn)備資料,加快承包商上報(bào)進(jìn)度。支持材料要求會(huì)隨著政府審核要求及技術(shù)支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動(dòng)態(tài)更新。
3.制定規(guī)范的變更支持材料填報(bào)模板
對(duì)常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據(jù)模板要求填空,就可以將本次變更的招標(biāo)階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據(jù)合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說(shuō)明清楚。達(dá)到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復(fù)解釋環(huán)節(jié),提高變更審核效率的效果。同時(shí)反促監(jiān)理、項(xiàng)目部提高變更審核質(zhì)量。
4.確立變更審核時(shí)限要求
確定變更審核環(huán)節(jié)合理審核時(shí)限,經(jīng)分析,承包商上報(bào)時(shí)間長(zhǎng)的原因:(1)是承包商在正式申報(bào)合同變更申請(qǐng)之前,與監(jiān)理單位及業(yè)主會(huì)先有一個(gè)溝通過(guò)程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級(jí)的合同變更審查會(huì)議,這個(gè)時(shí)間段短則半個(gè)月長(zhǎng)則兩個(gè)月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請(qǐng)反復(fù)申報(bào)的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間段短則幾天長(zhǎng)則半年都有; (3)業(yè)主對(duì)變更上報(bào)時(shí)限無(wú)明確規(guī)定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報(bào)合同變更。通過(guò)減少開(kāi)會(huì)審查環(huán)節(jié)、統(tǒng)一變更支持材料清單,加快承包商變更上報(bào)進(jìn)度。通過(guò)建立各部門(mén)審核時(shí)限,提高變更審核效率。
(二)簡(jiǎn)化合同變更審核流程
針對(duì)變更原因清晰、變更依據(jù)明確、支持材料齊全,風(fēng)險(xiǎn)可控的合同變更,可以加大授權(quán)、分散審查,減少集中開(kāi)會(huì)審查環(huán)節(jié)。
(三)建立部門(mén)疑難雜癥例會(huì)制度
為了及時(shí)解決合同管理過(guò)程中的疑難問(wèn)題,統(tǒng)一普遍問(wèn)題的審核標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)行疑難雜癥例會(huì)制度,對(duì)合同辦理過(guò)程中的疑難問(wèn)題、普遍問(wèn)題集中審議。較好彌補(bǔ)由于個(gè)人力量薄弱、專業(yè)知識(shí)有限造成遲遲難以決策的不足。
(四)提升合同變更信息管理水平
通過(guò)合同信息平臺(tái)上合同變更的規(guī)章制度、范本,建立各類管理臺(tái)帳。加強(qiáng)與管理部門(mén)的有效溝通。提高變更審核效率。
(五)廣泛開(kāi)展合同變更管理知識(shí)培訓(xùn)
廣泛開(kāi)展合同管理培訓(xùn)。組織部門(mén)積極參與、充分交流和溝通。承包商、監(jiān)理可以并對(duì)合同管理、變更審核工作提出寶貴建議。通過(guò)系列培訓(xùn)提高各業(yè)務(wù)部門(mén)合同變更管理的重視程度。合同管理工作的改進(jìn)更加有的放矢。
1.1監(jiān)察資料歸結(jié)
在工程建設(shè)過(guò)程中,特別是各項(xiàng)目施工過(guò)程中監(jiān)察資料的歸結(jié)工作十分重要,在施工工作任務(wù)重的情況下,監(jiān)察資料的歸結(jié)能夠?qū)φw的工程監(jiān)察控制工作起到記錄與計(jì)劃控制的作用。但是目前石油企業(yè)工程建設(shè)效能監(jiān)察工作雖然重視對(duì)資料的歸結(jié),但是歸結(jié)方式和細(xì)節(jié)安排還是不夠完善,沒(méi)有詳細(xì)制訂了效能監(jiān)察實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)對(duì)口分工的原則,從設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、設(shè)備招標(biāo)訂貨等源頭環(huán)節(jié)著手,發(fā)揮了監(jiān)督管理的作用,確保施工整體程序的規(guī)范化、制度化。其實(shí),對(duì)于石油企業(yè)的施工監(jiān)察的完工資料來(lái)講,其文件內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目施工文件;(2)竣工圖;(3)項(xiàng)目監(jiān)理文件。檢測(cè)單位在檢測(cè)項(xiàng)目全部完成后30天內(nèi)提交正式報(bào)告,并與受檢工程的施工單位辦理移交手續(xù),檢測(cè)單位對(duì)出具的檢測(cè)報(bào)告負(fù)完全責(zé)任。而目前的監(jiān)察資料的最后歸結(jié)卻沒(méi)有形成整體的歸檔和分類處理,隨機(jī)處理資料的情況隨時(shí)可見(jiàn),這樣的情況下監(jiān)察資料的不完整很難形成整體的監(jiān)察說(shuō)服力。
1.2項(xiàng)目監(jiān)察管理
項(xiàng)目監(jiān)察管理必須要以整體的監(jiān)察為主,然后分層地進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)察,保證監(jiān)察工作的完整和有效。但是目前的石油企業(yè)在監(jiān)察過(guò)程中往往會(huì)重視整體監(jiān)察任務(wù),忽視對(duì)項(xiàng)目監(jiān)察的管理,沒(méi)有深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究。這種情況往往會(huì)導(dǎo)致監(jiān)察著力點(diǎn)的不明確,項(xiàng)目監(jiān)察缺少計(jì)劃,例如:對(duì)施工環(huán)節(jié)的監(jiān)察,如果沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的項(xiàng)目監(jiān)察管理制度就會(huì)對(duì)基建維修、物資采購(gòu)、報(bào)廢物資、呆壞賬清理等項(xiàng)目問(wèn)題沒(méi)有足夠的監(jiān)察計(jì)劃做指導(dǎo)。發(fā)生這種情況的原因主要是由于監(jiān)察前的準(zhǔn)備工作沒(méi)有明確,監(jiān)察制度改革還不到位,管理不夠規(guī)范、監(jiān)督制約機(jī)制相對(duì)滯后等原因,石油企業(yè)的監(jiān)察工作必須要重視對(duì)項(xiàng)目監(jiān)察的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。
2.石油企業(yè)效能監(jiān)察的思路和方法
2.1效能監(jiān)察工作總體要求
效能監(jiān)察工作是企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要組成部分。注重治本,注重預(yù)防,注重制度建設(shè)。是在在實(shí)踐中摸索出利用以施工全工程進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)察,既維護(hù)了職工參與民主管理的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),又有效地堵住了工程建設(shè)中的漏洞效能監(jiān)察工作,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐,不斷創(chuàng)新監(jiān)督方式和監(jiān)督機(jī)制,建立健全全員參與的監(jiān)督體系,使效能監(jiān)察更具針對(duì)性和實(shí)效性。主要從以下幾個(gè)方面:(1)注重工程項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)。比如是否按照規(guī)定進(jìn)行了內(nèi)部招投標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理的選定是否符合等;(2)注重合同管理環(huán)節(jié)。比如是否按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完善合同立項(xiàng)手續(xù),合同文本是否規(guī)范,內(nèi)容是否完善等;(3)注重財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。比如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員、工程款支付是否與工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要求相一致,有無(wú)挪用工程資金的行為,支付各種款項(xiàng)有無(wú)套取現(xiàn)金而沒(méi)有通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的行為?,F(xiàn)場(chǎng)成本的完整性、及時(shí)性、真實(shí)性情況等;(4)注重物資采購(gòu)環(huán)節(jié)??雌涑绦蚴欠褚?guī)范,是否進(jìn)行了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查等;(5)注重工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)??雌洮F(xiàn)場(chǎng)各分部工程完成工作量、現(xiàn)場(chǎng)用工情況、機(jī)械使用情況、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)等;(6)注重竣工資料歸集環(huán)節(jié)??雌洮F(xiàn)場(chǎng)各分部分項(xiàng)的基礎(chǔ)資料是否完善。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的簽字是否齊全等。
2.2效能監(jiān)察的具體工作方法
2.2.1合同及文件監(jiān)察
合同及文件監(jiān)察的目的就是為夯實(shí)公司合同基礎(chǔ)管理工作,切實(shí)提高合同管理水平,規(guī)范合同審批、簽訂、履行、解除等工作流程,保障合同管理各項(xiàng)制度和規(guī)定的有效執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。合同及文件監(jiān)察工作應(yīng)該重視對(duì)合同內(nèi)容的監(jiān)察,保證在項(xiàng)目施工的過(guò)程中能夠按照合同辦事,保證對(duì)合同的履行有足夠的制度規(guī)范。在監(jiān)察過(guò)程中合同監(jiān)察是監(jiān)察工作的第一步,其過(guò)程將監(jiān)督檢查與堵塞漏洞、改進(jìn)管理相結(jié)合。監(jiān)察原則應(yīng)該堅(jiān)持開(kāi)展效能監(jiān)察,堅(jiān)持糾建并舉、標(biāo)本兼治的方針。在解決問(wèn)題的同時(shí),針對(duì)企業(yè)管理工作中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),建立健全規(guī)章制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制,協(xié)定和存檔進(jìn)行查閱、審核和分析,對(duì)合同管理程序進(jìn)行全面評(píng)價(jià),規(guī)范了合同管理流程。合同監(jiān)察的方法應(yīng)該保證各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)要積極參加生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)、基建工程招投標(biāo)會(huì)議、資產(chǎn)公開(kāi)拍賣(mài)會(huì)等行政管理活動(dòng),隨時(shí)收集經(jīng)營(yíng)管理的決策和實(shí)施過(guò)程中的信息,監(jiān)察合同程序文件。程序文件內(nèi)容應(yīng)該包括:效能監(jiān)察識(shí)別與策劃控制,過(guò)程控制,發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報(bào)告,評(píng)價(jià)與改進(jìn),人力資源管理,文件控制,記錄控制,效能監(jiān)察方法與技術(shù)控制等。為了更好地完成合同和文件監(jiān)察,應(yīng)該建立效能監(jiān)察手冊(cè)。通過(guò)手冊(cè)記錄來(lái)明確監(jiān)察管理體系結(jié)構(gòu),包括方針、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等過(guò)程的文件。
2.2.2施工監(jiān)察
施工監(jiān)察內(nèi)容包括:施工計(jì)劃、施工過(guò)程、施工項(xiàng)目、竣工材料的全面監(jiān)察。監(jiān)察思路要從實(shí)際出發(fā),抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、弱點(diǎn)和熱點(diǎn)分層監(jiān)察,把施工管理中的違規(guī)操作、對(duì)外監(jiān)督不到位等薄弱環(huán)節(jié)作為弱點(diǎn)抓,把施工技術(shù)的主要問(wèn)題作為熱點(diǎn)抓。施工部門(mén)應(yīng)該要求項(xiàng)目部做到了在工程施工中邊干邊算,重結(jié)算、重基礎(chǔ)資料的收集整理,力爭(zhēng)顆料歸倉(cāng)。以嚴(yán)細(xì)管理求效益,從生產(chǎn)的安全質(zhì)量到后勤行政,都制定了適合自身特點(diǎn)的整套制度,按章辦事,形成良好風(fēng)氣。監(jiān)察的具體方式包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察、資料驗(yàn)證監(jiān)察和項(xiàng)目監(jiān)察。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察來(lái)說(shuō),可以派遣現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察人員進(jìn)行施工情況的控制和數(shù)據(jù)計(jì)算,保證對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資金應(yīng)用情況提供數(shù)據(jù)支持;資料驗(yàn)證監(jiān)察要保證資料的分類和各個(gè)環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)該完善,要設(shè)立專門(mén)的資料整理人員,保證對(duì)監(jiān)察工作提供資料保證。項(xiàng)目監(jiān)察則要預(yù)先公開(kāi)監(jiān)督制度、檢查考核制度、責(zé)任追究制度,將效能監(jiān)察與效能獎(jiǎng)懲同步結(jié)合,獎(jiǎng)優(yōu)罰坐,獎(jiǎng)勤罰懶,真正起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。效能監(jiān)察要與施工的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行結(jié)合管理,保證管理制度能夠顯現(xiàn)出實(shí)效性。
2.2.3采購(gòu)監(jiān)察
監(jiān)察部門(mén)必須主動(dòng)深入到石油企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理中,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究,對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行立項(xiàng)解剖,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理的漏洞,研究制定加強(qiáng)管理的措施和方法,堵住采購(gòu)環(huán)節(jié)引發(fā)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的流失,以防患于未然的形式來(lái)展現(xiàn)效能監(jiān)察的力度。采購(gòu)監(jiān)察要與采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形成工作合力,保證效能監(jiān)察工作能深入到企業(yè)采購(gòu)工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中并取得成效,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要保證對(duì)與采購(gòu)有關(guān)的各個(gè)部門(mén)都進(jìn)行總體的監(jiān)察部署,保證監(jiān)察工作能夠?qū)λ邢嚓P(guān)部門(mén)都有促進(jìn)作用,形成組織監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合、內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合的生動(dòng)局面,真正建成立體交叉的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
一、2014年工作開(kāi)展情況
一是精心治理設(shè)備,及時(shí)督辦消缺。認(rèn)真組織機(jī)組停運(yùn)消缺工作,2014年共發(fā)生**次停爐消缺,其中消除的較大缺陷有:鍋爐受熱面發(fā)現(xiàn)超標(biāo)點(diǎn)75點(diǎn),我們?nèi)拷M織人員全部進(jìn)行了補(bǔ)焊和防磨處理??諝忸A(yù)熱器一、二次風(fēng)出口軟連接破裂全部進(jìn)行了更新,同時(shí)對(duì)一次風(fēng)道向上位移進(jìn)行了限位處理,B爐水循環(huán)泵電機(jī)與泵殼結(jié)全面漏泄進(jìn)行了密封墊更換,過(guò)熱器減溫水閉鎖閥得到了徹底處理,同時(shí)對(duì)減溫水管路振動(dòng)進(jìn)行了加固,針對(duì)后屏過(guò)熱器因晶腐蝕造成的管子斷裂事件,利用消缺之機(jī)對(duì)后屏過(guò)熱器進(jìn)行了取樣分析。對(duì)暫時(shí)無(wú)法解決的缺陷認(rèn)真制定特護(hù)措施,做好事故預(yù)想,并制定缺陷擴(kuò)大的應(yīng)急處理方案以及徹底消缺的整體處理方法,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),精心檢查及時(shí)將設(shè)備缺陷消滅在萌芽之中,提高設(shè)備的可靠性,確保機(jī)組修后達(dá)全優(yōu)。
二是強(qiáng)化定檢定修,認(rèn)真檢修輔機(jī)。2014年全年輔機(jī)A檢脫硫鍋爐共**項(xiàng),完成**項(xiàng)。通過(guò)對(duì)輔機(jī)精心檢修提高了設(shè)備的可靠性,為保證鍋爐主機(jī)的安全穩(wěn)定運(yùn)行和提高鍋爐輔機(jī)設(shè)備的健康水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
三是推進(jìn)科學(xué)管理,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。充分發(fā)揮點(diǎn)檢員的作用,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備缺陷管理,及時(shí)督促消缺。以強(qiáng)化設(shè)備檢修質(zhì)量的過(guò)程管理為手段,嚴(yán)格檢修設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。加強(qiáng)全員培訓(xùn),利用檢修淡季加強(qiáng)全員培訓(xùn)本著請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去的原則,力爭(zhēng)使檢修專業(yè)部合員能夠在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握600MW機(jī)組的系統(tǒng)流程、定期工作標(biāo)準(zhǔn)及檢修工藝規(guī)程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備發(fā)生的故障能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行分析正確的做出處理,保證設(shè)備檢修、維護(hù)質(zhì)量。
二、存在的主要問(wèn)題
一是轉(zhuǎn)機(jī)設(shè)備滲漏點(diǎn)較多,如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備仍然存在著漏油、漏水、漏風(fēng)等現(xiàn)象。主要原因?yàn)闄z修專業(yè)部在缺陷管理工作方面的檢查、督促力度不夠,班組正常巡檢消缺流于形式;對(duì)于一些較大的漏點(diǎn)重視程度不夠。需要進(jìn)一步強(qiáng)化全員的消缺意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)缺陷管理力度,同時(shí)加大考核力度,鼓勵(lì)低谷消缺。
二是由于檢修、維護(hù)費(fèi)用較為緊張,對(duì)于設(shè)備的事故備品、備品備件儲(chǔ)備不足,特別是事故備品幾乎就沒(méi)有儲(chǔ)備,一旦設(shè)備發(fā)生故障將直接影響機(jī)組的經(jīng)濟(jì)性。
三是檢修人員對(duì)于600MW機(jī)組部分設(shè)備的檢修工藝及存在問(wèn)題的分析處理欠缺,需加強(qiáng)培訓(xùn)。
三、2015年工作重點(diǎn)
2015年,根據(jù)廠里的工作安排,我將負(fù)責(zé)招標(biāo)管理及合同管理。這是一個(gè)新的工作崗位,也是一份新的挑戰(zhàn)。在電廠各級(jí)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我將調(diào)整工作思路,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,著力提高工作水平和能力,全面完成廠里交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一是嚴(yán)格按照廠里的工作部署,認(rèn)真干好招標(biāo)管理及合同管理等各項(xiàng)工作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求多思考,抓管理,抓細(xì)節(jié),爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績(jī)。
一、主要工作內(nèi)容
2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全
了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理 成本控制 變更索賠 經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號(hào):F279文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
第一章 緒論
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要,國(guó)家在“十二五”期間調(diào)整優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),對(duì)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資增速有所放緩。然而公路、鐵路、水利等施工企業(yè)早已全面走向市場(chǎng),任何一個(gè)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,只要企業(yè)具備相關(guān)施工資質(zhì),都可以參加施工投標(biāo),導(dǎo)致市場(chǎng)成為“買(mǎi)方市場(chǎng)”,施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。而如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中依靠管理取得最好的經(jīng)濟(jì)效益,是施工企業(yè)生存與發(fā)展的核心問(wèn)題。在新形勢(shì)下,常規(guī)的管理模式已難以適應(yīng)時(shí)代的要求。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的成效,直接體現(xiàn)為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,向項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理要效益,是擺在施工企業(yè)面前的一項(xiàng)非常緊迫的任務(wù),也是施工企業(yè)一切管理工作的落腳點(diǎn)。下面就連霍高速公路潼關(guān)至西安改擴(kuò)建工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作中對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響較大的幾個(gè)方面,如前期策劃工作、合同管理工作、施工成本管理工作等談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
第二章 項(xiàng)目前期策劃工作
2.1策劃的重要性
古人倡導(dǎo)“以終為始,未戰(zhàn)先勝”法則,“終”是結(jié)果也是目標(biāo)。要做到以終為始就要在項(xiàng)目開(kāi)始前做好計(jì)劃,從第一步到最后一步都規(guī)劃清楚,胸有成竹。孫子曰:“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負(fù)見(jiàn)矣”,所謂“多算”,就是事先的策劃,在項(xiàng)目施工展開(kāi)前必須加強(qiáng)調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計(jì),擬訂和選擇最佳實(shí)施方案,并預(yù)測(cè)成本,也就是雙預(yù)控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項(xiàng)目部,完善管理機(jī)制。項(xiàng)目管理特別強(qiáng)調(diào)“策劃”,在項(xiàng)目實(shí)施前必須有各種各樣的策劃,比如項(xiàng)目管理策劃、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃、成本策劃、安全管理策劃、進(jìn)度管理策劃等。
2.2項(xiàng)目前期策劃的類型
項(xiàng)目前期策劃工作分為投標(biāo)前策劃和投標(biāo)后策劃。工程投標(biāo)是一種激烈的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用。然而由于交通基礎(chǔ)建設(shè)施工市場(chǎng)的不規(guī)范,施工企業(yè)為了贏得項(xiàng)目,把投標(biāo)價(jià)格越壓越低,管理稍有疏漏就會(huì)發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理的進(jìn)行投標(biāo)前策劃和投標(biāo)后策劃顯得尤為重要。
2.2.1投標(biāo)前策劃
投標(biāo)前策劃要對(duì)項(xiàng)目的概算、投資環(huán)境及資金到位情況進(jìn)行初步的了解,對(duì)于資金不到位、概算低、工期長(zhǎng)的工程盡量不要進(jìn)行投標(biāo),以免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)于確定要進(jìn)行投標(biāo)的項(xiàng)目,考察完工程現(xiàn)場(chǎng)后要研究投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知等投標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件時(shí)要根據(jù)自身的施工能力,對(duì)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、材料單價(jià)及物價(jià)上漲情況等做深入細(xì)致的分析,了解施工場(chǎng)地的地形、地貌、水文、氣候資料,施工場(chǎng)地周邊的道路通行情況,為施工組織設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備資料,同時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行審核,以便做出準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià),使企業(yè)獲得合理的利潤(rùn)。同時(shí),在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)在工程前期施工的分項(xiàng)工程項(xiàng)目和預(yù)計(jì)將來(lái)要增加工程量的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)要高一些,以便在前期能夠得到業(yè)主方面足夠的資金供工程運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)預(yù)計(jì)要減少工程量的工程項(xiàng)目和綠化、交安施工難度小且可能由業(yè)主指定分包的項(xiàng)目報(bào)價(jià)低一點(diǎn)。
案例介紹:連霍高速公路潼關(guān)至西安改擴(kuò)建工程項(xiàng)目為雙向八車(chē)道高速公路標(biāo)準(zhǔn),采用兩側(cè)對(duì)稱拼接加寬方式進(jìn)行改擴(kuò)建。結(jié)合招標(biāo)圖紙和施工場(chǎng)地相關(guān)資料,并在考察工程現(xiàn)場(chǎng)后分析,該項(xiàng)目地質(zhì)條件多為濕陷性黃土地基,全線軟土地基處理段落長(zhǎng)、處理方案也包括了沖擊碾壓、水泥攪拌樁、強(qiáng)夯加固等多種方案。由于項(xiàng)目地處西安市臨潼區(qū)城鄉(xiāng)結(jié)合部,工地沿線民房較多,采用沖擊碾壓處理軟基對(duì)民房擾動(dòng)太大,存在安全隱患。因此在投標(biāo)時(shí)果斷降低沖擊碾壓的報(bào)價(jià),提高水泥攪拌樁的報(bào)價(jià),為后期變更創(chuàng)造效益埋下了伏筆。
2.2.2投標(biāo)后策劃
投標(biāo)后策劃要結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,如項(xiàng)目管理模式、環(huán)境因素、大宗材料進(jìn)場(chǎng)單價(jià)等具體情況,認(rèn)真核算工程成本進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算的編制,在標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行盈、虧細(xì)目的綜合分析,對(duì)于有盈利點(diǎn)的細(xì)目,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行施工。對(duì)于虧損的細(xì)目,要通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,在保證工程質(zhì)量不降低和施工成本不增加的情況下,取消此項(xiàng)工程項(xiàng)目施工,起到施工單位與業(yè)主共贏的效果。
第三章 合同管理工作
合同管理是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、明確雙方責(zé)任的一種管理方式,主要體現(xiàn)在與分包隊(duì)伍的合同管理工作和與業(yè)主方面的變更索賠工作。
3.1分包隊(duì)伍合同管理
項(xiàng)目施工合同從開(kāi)始到結(jié)束既是控制施工成本的重要手段,也是約束工程勞務(wù)分包方的一種有力手段。在選擇施工隊(duì)伍時(shí),要選擇施工信譽(yù)好的隊(duì)伍。即便是其單價(jià)稍微高一點(diǎn),也決不選擇施工信譽(yù)不好價(jià)格低廉的施工隊(duì)伍。項(xiàng)目分包要根據(jù)每個(gè)施工隊(duì)伍的優(yōu)點(diǎn)盡量采取專業(yè)化分包,不能打包分包,否則,不易控制。這也是響應(yīng)我局“管理模塊化和專業(yè)化”的要求。
同時(shí)做好分包隊(duì)伍的信譽(yù)評(píng)估工作,加強(qiáng)考評(píng),從施工進(jìn)場(chǎng)、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全、文明施工指標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)完成出色的施工隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故而影響公司形象的施工隊(duì)伍將進(jìn)行處罰,甚至終止施工合同,同時(shí)納入企業(yè)黑名單。
在工程結(jié)算時(shí),要有雙方責(zé)任人進(jìn)行簽字,首先確定工程是否達(dá)到合同質(zhì)量要求,其次驗(yàn)收工程數(shù)量,并與合同及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行比較,超出設(shè)計(jì)數(shù)量堅(jiān)決不予結(jié)算,除非有補(bǔ)充協(xié)議或變更批復(fù)文件??傊M量培養(yǎng)好的分包隊(duì)伍,留住好的隊(duì)伍。對(duì)于分包單價(jià),要進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,即不能讓分包隊(duì)伍虧損也不能讓分包隊(duì)伍賺取太高的利潤(rùn)。
3.2變更索賠工作
工程承包競(jìng)爭(zhēng)受“買(mǎi)方市場(chǎng)”原則的制約, 經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)主要落在承包人身上, 如何在低價(jià)中標(biāo)后通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)、如何依據(jù)合同條款合理的爭(zhēng)取更高的變更與索賠費(fèi)用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的空間,是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理探討的永恒課題。
3.2.1建立精英團(tuán)隊(duì)
做好變更索賠工作必須要有主觀性、積極性,因此需要在項(xiàng)目組織精英團(tuán)隊(duì),成立變更領(lǐng)導(dǎo)小組,制定變更索賠管理辦法。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員知識(shí)要多元化,要懂工程、懂法律,懂經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、測(cè)量、機(jī)械等各方面的知識(shí),同時(shí)還需要各部門(mén)之間團(tuán)結(jié)合作、集思廣益,這樣才能使變更索賠資料具有較強(qiáng)的邏輯性和說(shuō)服力,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,讓業(yè)主無(wú)懈可擊,才能保證一絲一毫的變更索賠機(jī)會(huì)不從我們的眼皮底下溜走。
3.2.2變更索賠要有一定的原則
隨著業(yè)主管理的程序化、規(guī)范化、制度化不斷加強(qiáng),能否成功的拿下一個(gè)有利有效的變更,我個(gè)人認(rèn)為需要遵循以下幾個(gè)原則:
3.2.2.1有利、有理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t
有利,即任何一項(xiàng)變更索賠的提出必須實(shí)現(xiàn)直接或間接的效益;有理、嚴(yán)謹(jǐn)即任何一項(xiàng)變更索賠必須有相對(duì)充分的合理性,要有依據(jù),要邏輯嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)得起推敲。
3.2.2.2預(yù)判與整體原則
選擇工作重點(diǎn)時(shí)要學(xué)會(huì)“抓大放小”,選擇變更項(xiàng)目要有側(cè)重點(diǎn)。不能眉毛胡子一把抓,預(yù)計(jì)一些小的變更難以拿到的,要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)姆艞?。雖然他們也許不能直接形成利潤(rùn)甚至有些許虧損,但是可以加重其他變更談判的籌碼。
3.2.2.3善用“合作共贏”的原則
在施工中,可以根據(jù)實(shí)際情況,盡可能的挖掘一些我方可以獲取比原計(jì)劃更大的利潤(rùn)空間,同時(shí)又能為業(yè)主節(jié)省工程造價(jià)的變更,實(shí)現(xiàn)“合作共贏”。
案例介紹:連霍高速公路潼關(guān)至西安改擴(kuò)建工程項(xiàng)目一水渠小橋設(shè)計(jì)為橋下加寬位置新建水渠與原水渠順接。地方政府要求另外新建一個(gè)水渠做到橋渠分離,否則不允許工程施工。但新建水渠必須全斷面開(kāi)挖原高速公路進(jìn)行施工,施工周期長(zhǎng)、交通組織難度大。業(yè)主多次與地方政府協(xié)調(diào)也未能解決問(wèn)題。施工單位及時(shí)提出在該橋小樁號(hào)位置增設(shè)一道Φ2.6m污水管頂管施工下穿高速公路,該方案不但滿足了地方要求,而且大大降低了施工難度,也滿足了業(yè)主加快施工速度的要求。
3.2.2.4技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,是解決合同變更索賠問(wèn)題的重要途徑。使單純的價(jià)格爭(zhēng)議變?yōu)閷?duì)有關(guān)技術(shù)方案的可行性及合理性評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)來(lái)解決價(jià)格爭(zhēng)議。同時(shí)通過(guò)技術(shù)方案的詳實(shí)地分析,評(píng)價(jià)變更索賠項(xiàng)目與合同項(xiàng)目實(shí)施中的差異性,并將這種差異性做出量化反映,為報(bào)價(jià)提供依據(jù)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,要求在制定有關(guān)施工技術(shù)方案時(shí),合同管理人員應(yīng)參與其中,以便明確報(bào)價(jià)的重點(diǎn)、難點(diǎn),在技術(shù)上作出嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)的分析并量化。對(duì)施工技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),使技術(shù)方案與報(bào)價(jià)獲得相對(duì)完美的統(tǒng)一。
3.2.2.5從投標(biāo)前策劃入手、抓住工程量清單修正時(shí)機(jī),堅(jiān)持“有利增、無(wú)利減”的原則。
案例介紹:投標(biāo)前策劃降低沖擊碾壓的報(bào)價(jià),提高水泥攪拌樁的報(bào)價(jià),為后期變更創(chuàng)造效益埋下了伏筆。項(xiàng)目初期,業(yè)主擬將全線軟基處理的水泥攪拌樁變更為灰土擠密樁,但水泥攪拌樁投標(biāo)單價(jià)較好利潤(rùn)空間大,業(yè)主擬下達(dá)的灰土擠密樁單價(jià)低。施工單位提前安排水泥攪拌樁進(jìn)行試樁,然后根據(jù)試樁的效果與業(yè)主及設(shè)計(jì)代表進(jìn)行了多次溝通,最終確定了維持水泥攪拌樁設(shè)計(jì),而其他標(biāo)段均變更為灰土擠密樁。同時(shí)施工單位以工地沿線民房較多,采用沖擊碾壓處理軟基對(duì)其擾動(dòng)太大,存在安全隱患為由,成功將原本虧損的沖擊碾壓變更為能盈利的水泥攪拌樁,使水泥攪拌樁的數(shù)量變更為1047714延米(原合同工程量為418521延米),獲得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。
第四章 施工成本管理工作
為了提高項(xiàng)目成本管理水平、降低項(xiàng)目工程成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益,在保證質(zhì)量、進(jìn)度以及安全的前提下, 選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的最優(yōu)降低成本方案。同時(shí),將目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),以有效地進(jìn)行成本控制,從而確保工程項(xiàng)目的造價(jià)控制在合理范圍之內(nèi),節(jié)約成本投入,創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),并使其最大化。
4.1人工費(fèi)成本管理
人工費(fèi)大約占工程總造價(jià)的7-12%,人工費(fèi)的高低主要受生產(chǎn)工人工資總額和勞動(dòng)生產(chǎn)率高低的影響。主要可采取以下措施來(lái)實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)成本控制:
4.1.1選擇合適的勞務(wù)隊(duì)伍簽訂完善、細(xì)致的合同。勞務(wù)分包盡量實(shí)行招投標(biāo)制度,在合格勞務(wù)分包商中選用資信良好、執(zhí)行力強(qiáng)、能打硬仗、且合理低價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍。中標(biāo)的勞務(wù)分包商并非價(jià)格越低越好,要防止其惡意低價(jià)中標(biāo),待進(jìn)場(chǎng)施工后與施工單位盡力糾纏,利用一切機(jī)會(huì)提高要價(jià),當(dāng)不能滿足其要求時(shí)就消極怠工、拖延進(jìn)度、甚至停止施工,來(lái)逼迫項(xiàng)目部。
4.1.2合理組織施工生產(chǎn),合理使用勞動(dòng)力,確保施工過(guò)程的連續(xù)性,避免因某些因素造成窩工、停工,導(dǎo)致勞務(wù)隊(duì)伍向項(xiàng)目部索賠。
4.1.3要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管控,提高他們的勞動(dòng)效率,有計(jì)劃有目標(biāo)的安排生產(chǎn),無(wú)特殊原因,要求他們必須按計(jì)劃按質(zhì)按量的完成生產(chǎn)任務(wù),避免因勞動(dòng)效率低下,造成工程前期進(jìn)度滯后。后期為了確保工期的實(shí)現(xiàn),又投入大量人力、物力進(jìn)行搶工,為勞務(wù)隊(duì)伍向項(xiàng)目部提出索賠打開(kāi)方便之門(mén)。
4.1.4現(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的技術(shù)指導(dǎo),避免造成返工或二次費(fèi)用的支出。
4.1.5要熟讀合同,熟悉勞務(wù)隊(duì)伍的工作內(nèi)容,承包方式,雙方的權(quán)利和義務(wù),盡量避免勞務(wù)分包合同以外的諸如臨工、雜工等費(fèi)用的發(fā)生,無(wú)法避免時(shí)要加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用工的管理。
4.2材料費(fèi)成本管理
一般工程材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60-70%左右,因此材料費(fèi)便成為施工成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容。材料費(fèi)成本的大小主要取決于材料消耗量和材料采購(gòu)成本的大小,控制材料費(fèi)成本要從控制材料用量和材料價(jià)格兩方面進(jìn)行。
4.2.1材料用量的控制包括:a.采購(gòu)要制定計(jì)劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購(gòu)入材料造成積壓;b.堅(jiān)持按定額確定的消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;c.改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,并盡可能利用價(jià)格低的代替價(jià)格高的材料;d.嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收、保管、領(lǐng)料、退料制度。材料入庫(kù)要認(rèn)真驗(yàn)收并及時(shí)入賬,材料的保管要分類堆放,按期盤(pán)點(diǎn),降低堆放的倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
4.2.2材料價(jià)格的控制包括:a.購(gòu)入價(jià)控制。材料采購(gòu)應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的方式,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;b.運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;c.通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,考慮資金、時(shí)間價(jià)值、減少資金占用、合理確定進(jìn)貨批量和批次,避開(kāi)施工高峰期進(jìn)貨,確保存貨的總成本最低。
4.3機(jī)械費(fèi)成本管理
項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量、工期的前提下,力求使用機(jī)械配備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短;同時(shí)通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的合理布局和各個(gè)工序的合理交叉安排來(lái)提高進(jìn)場(chǎng)機(jī)械的綜合利用率,盡量將機(jī)械費(fèi)用含在分包單價(jià)內(nèi),如有零星使用機(jī)械的,應(yīng)做好機(jī)械臺(tái)班使用記錄。
第五章 結(jié)論
加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,是施工企業(yè)降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。同時(shí)它還能使企業(yè)即使處于“買(mǎi)方市場(chǎng)”的不利環(huán)境下,仍能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 田元?!督ㄔO(shè)工程項(xiàng)目管理》北京:清華大學(xué)出版社2005,1