發(fā)布時間：2023-05-24 16:33:38
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的城建檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
城建檔案管理工作的優(yōu)劣情況與城市建設的規(guī)劃發(fā)展有直接聯系，為提高城市建設的高質量服務，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發(fā)展形勢，拋棄傳統(tǒng)的城建檔案管理束縛，創(chuàng)新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發(fā)展與進步。
1.創(chuàng)新管理工作理念，提高城建檔案管理發(fā)展水平。首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設的記錄者，城市建設技術作為創(chuàng)新信息技術的基礎，為城建檔案館提供社會功能的服務。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創(chuàng)新置于我國的發(fā)展規(guī)劃中，并為其制定合理的指導方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關措施，另外，還要加強城建檔案管理創(chuàng)新意識，在管理機構和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發(fā)展。而且，通過創(chuàng)新的管理理念和服務宗旨，對城建檔案管理工作與社會發(fā)展情況相結合。然后，創(chuàng)新城建檔案的工作機構。想要創(chuàng)新城建檔案的工作機構，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統(tǒng)的城建檔案館已經不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發(fā)展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數字化進程，建立健全相關發(fā)展機制，促進數字化發(fā)展，工作重心轉移到數字化上去，比如建立網上服務中心和查詢系統(tǒng)，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內容的規(guī)范有一定保障，給城市建設提供一些高效、優(yōu)質的服務。
2.改革檔案管理服務，推動城建檔案的工作效率。首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務平臺。信息技術不斷發(fā)展，檔案館也成為一種局域網，相關部門通過建設網站對檔案網頁進行建設，將檔案資源管理和實施單位結合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務。當前的城建檔案管理現狀，大量檔案館在因特網開展了網頁服務，服務模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網站服務，加快信息資源的建設力度，尤其是重要文件的資源建設，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創(chuàng)新，加快城建檔案管理的數字化進程，并朝著服務化的方向發(fā)展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構點。在館內查閱資料顯得落后而復雜，館內檔案的數量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應該盡量減少翻閱次數，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的，傳統(tǒng)的檔案館已經根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創(chuàng)新檔案管理工作，將檔案館內的資料上傳至網絡，通過現代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務。尤其是近期我國社會發(fā)展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應時展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關的服務系統(tǒng)，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優(yōu)質服務。
3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設與項目建設。第一，要注重城建檔案的管理建設，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎，從根本抓起，積極做好監(jiān)督工作，全面從城建項目建設和相關會議及科研問題做監(jiān)督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創(chuàng)新管理建設。第二，培養(yǎng)建設出一批高素質的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術的支持，還需要高素質人才的配合。城市發(fā)展與人才培養(yǎng)是分不開的，城建檔案也需要人才培養(yǎng)和支持。所以，必須具有打破傳統(tǒng)觀念的信心，改革創(chuàng)新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創(chuàng)新團隊的管理意識，進而促進管理服務水平的提升?？梢詾閱T工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓，提高人們的創(chuàng)新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業(yè)知識，還應該掌握現代的信息技術，強化為人民的觀念，將服務程度與現代化建設相適應，進一步實現人才隊伍的高素質建設，促進現代社會和諧發(fā)展。
二、創(chuàng)新城建檔案管理工作的重要內容
城市建設的迅速發(fā)展，將城建檔案管理工作的標準也隨之提高，而且計算機與網絡技術的廣泛運用，涌現了一批電子文件和數字資料，導致新型的城建檔案管理不能在傳統(tǒng)的管理模式與創(chuàng)新手段中實現。因此，創(chuàng)新城建檔案的管理與服務，應該建設現代化系統(tǒng)，可從以下幾個方面入手：
1.促進城建檔案管理的信息化基礎設施建設。將城建檔案館進行數字化建設，需要從庫房、館藏、檢索工具、規(guī)章制度、干部隊伍建設和服務職能方面加強建設工作。而且，還應該把城建檔案的現代化硬件與軟件設施互相合理配合，并加強城建檔案的信息系統(tǒng)建設。特別是推動網絡管理的城建檔案信息，提升信息的運用程度，進而提高城建檔案的信息化。
2.強化城建檔案的數字化資源。城建檔案的數字化資源是城建檔案建設信息化資源的重要部分，相關部門正在努力建設城建檔案信息化。當前，網絡的發(fā)展促進了電子文件在城建檔案管理工作中的作用，及時對各類文件的整理和分類，并加強管理，實現城建檔案的信息化儲存。
3.強化城建檔案的網絡建設，努力實現城建檔案數據庫建設，推進網絡信息資源，通過數字城建檔案館來加強數據庫建設。按照軟件系統(tǒng)將城建檔案的資料進行收集與整理，并加以鑒定、檢索、利用、編研和統(tǒng)計，實現計算機的多方位管理與控制，促進城建檔案的管理工作，將城建檔案館為核心發(fā)展，進而覆蓋館內的應用系統(tǒng)。強化文件的數據庫建設應該先要制定目錄，并開展數字化建設，提高城建檔案的創(chuàng)新質量，促進信息數據庫的高效、高標準發(fā)展，擴大檔案館的信息數字化。因此，穩(wěn)抓城建檔案部門的信息化建設，在新時期的大好機遇下，將城建檔案管理工作與當前社會相適應，徹底開發(fā)城建檔案的信息化，與時俱進，積極探索適合城建檔案管理工作的新道路，積極開創(chuàng)城建檔案管理工作的新現象。
三、結束語
[關鍵詞]城建；檔案管理；數字化建設
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0178-01
前 言：在我國城市化建設水平不斷提高的當下，城建工作所涉及的道路橋梁、地下管線、房屋建筑和基礎設施等工程項目的數量也越來越多，給城建檔案管理工作到來了一定的挑戰(zhàn)。城建檔案作為城市發(fā)展進程研究的重要依據，傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式已經無法適應現代化的發(fā)展需求，特別是在以互聯網為代表的信息時代中，無法滿足人們對信息實現傳遞和共享的實際要求，且存在調閱困難、占用空間大、管理效率較低等缺點，如何以計算機技術為依托，大力推進城建檔案管理數字化建設已經成為城市發(fā)展中的重要內容，因此必須要亟待解決的實際問題。
一、 檔案管理數字化概述
檔案管理數字化的實現是通過掃描儀、數碼相機等圖像采集設備，對原始紙質檔案信息進行完整的采集，進而形成能夠被計算機系統(tǒng)所識別的文件類型，最后存儲到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對檔案的管理效率，實現資源共享。檔案管理的數字化建設是一項復雜且系統(tǒng)的工作，主要涉及到了資料整理、數據備份、設備選擇、存儲與建庫、掃描錄入等多方面的工作內容，在科學技術水平不斷發(fā)展的現階段主要呈現出以下兩方面的的態(tài)勢：一是在全社會范圍內都開展了檔案管理數字化建設工作，在高校、城建、企業(yè)等各個行業(yè)領域中都嘗試了檔案管理方式的轉變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質檔案仍是主要的保存方式，但數字化建設已經成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。
二、 城建檔案管理數字化建設的意義
（一） 符合時展的需要
在城市現代化發(fā)展的過程當中，推進城建檔案管理數字化建設，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，是是到發(fā)展的必然趨勢。依托計算機信息技術，在城建各部門中建立起檔案管理的數字化平臺，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統(tǒng)計等工作的效率實現了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實現的可能。
（二） 利于城建檔案管理的規(guī)范化
推行城建檔案管理的數字化建設，將城市建設中的所有工程項目都納入到數字化管理的體系當中，通過網絡和數據操作技術等，按照統(tǒng)一的標準對城建檔案進行管理，確保了其工作的安全、準確和高效，使得檔案管理各項工作的開展都更加的規(guī)范化，從而為城市建設提供更好的基礎服務。
（三） 利于城建檔案的開發(fā)
城建檔案管理數字化建設，對于城建檔案的開發(fā)產生了極大的促進作用。城建檔案管理數字化建設為用戶構建了信息資料查詢的平臺，用戶只需要直接登錄到城市基礎設施建設信息服務平臺，就可以進行相關的信息搜集和業(yè)務申請，并與社會其他行業(yè)領域之間形成合作，進而形成了集成化管理的運行模式，實現了數字化資源的整合。
三、 城建檔案管理數字化建設的內容
城建檔案管理數字化建設是城市實現現代化規(guī)劃和建設的重要參考，對于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現實意義，開展和完善城建檔案管理數字化建設的工作，應該對原有的思維定式進行突破，并從以下幾方面內容進行著手：
（一） 規(guī)范城建檔案管理數字化的指標和要求
規(guī)范城建檔案管理數字化的指標和要求是推動其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲等一系列工作而言，進而實現對城建檔案管理的規(guī)范化和標準化控制。在參考國家和行業(yè)標準的基礎之上，對以下工作要求進行明確：①城建檔案信息資源的數據格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業(yè)務處理的要求要實現各部門的統(tǒng)一，特別是檔案數據統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一設計，以保證檔案數據的實用性；③對檔案管理工作者的行為進行規(guī)范性指標的要求，盡可能的避免因人為原因而出現的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實性。
（二） 合理設計檔案信息數據庫存儲功能系統(tǒng)
城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)來承擔建設的，但是為了保證系統(tǒng)建設的科學合理性，其檔案管理部門的工作人員也應積極參與到前期的方案設計工作當中，使得管理系統(tǒng)的網絡建設中的硬件平臺和軟件平臺都具有穩(wěn)定性和可靠性；其次，要對數據庫進行合理的設計，主要涉及到文檔庫、空間庫和影像庫三方面，且三者之間存在相互聯系，對其進行資料編碼，以保證用戶能夠準確的調取所需要的內容；再次要創(chuàng)建高效的檢索系統(tǒng)，利用多媒體技術對不同載體的檔案信息進行高效整合，實現對檔案資源的多層次開發(fā)，以保證檔案數據信息的安全性。
（三） 加大城建數字化檔案館建設的力度
城建檔案館的建設是實現城建檔案管理數字化建設工作中的重要環(huán)節(jié)，其是對城建檔案進行集中管理的主要場所，是社會資源消費的系統(tǒng)之一。數字城建檔案館的建設應該以信息資源的高效利用為最終目的，以數字信息系統(tǒng)平臺為途徑，以面向館內的“統(tǒng)一管理平臺”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網站”為核心，實現信息服務從“被動”向“主動”模式的轉化。加大城建數字化檔案館的建設力度，實際上就是在城市中建立較為完善的信息化網絡，將城市建設項目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實現綜合，在城市建設部門、審批部門和管理部門等實現資源共享和協(xié)調配合，實現城市科學合理化的未來發(fā)展。
（四） 發(fā)展城建檔案數字化管理的人才隊伍
檔案管理工作人員的自身素質和水平能力是影響其管理工作質量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數字化建設的有序性，必須要建立檔案數字化管理的專業(yè)人才隊伍。一方面要通過開展多種渠道和形式的業(yè)務培訓活動，使得工作人員能夠熟練的掌握現代化信息技術，提高其運用計算機網絡平臺的技能；一方面要通過開展多種形式的教學教研活動，向其介紹最新的科技動態(tài)的應用現狀，以提高城建檔案管理人員的素質；另一方面還要對領導層人員的知識結構和領域進行更新，確保城建檔案管理數字化建設具備優(yōu)秀的領路人。
結束語：綜上所述，城建檔案管理數字化建設是一項系統(tǒng)且復雜的工程，要想切實發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統(tǒng)紙質檔案管理的模式，從發(fā)展信息化人才隊伍、完善檔案管理制度體系、設計數據庫存儲系統(tǒng)等方面來實現城建檔案管理的數字化建設；當然，由于城建檔案管理數字化仍然處于一個探索的階段，還需要工作人員對其進行不斷的深入研究，以推動城市經濟的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[3]傅政權. 新形勢下城建檔案管理數字化建設探討[J]. 科技創(chuàng)新與應用，2015，21：277.
關鍵詞：城建檔案；信息化
Abstract: The urban construction archives plays a more and more important role in city construction, has become an important resource for the construction and development of the city. Information is the real goal of urban modernization of archives management. The urban construction archives management informationization, is refers to the system theory and control theory to information theory,, make full use of modern information technology to achieve the urban construction archives management modernization.
Key words: urban construction archives; information
中圖分類號：國71文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）
一、檔案管理信息化的現狀
隨著社會現代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
1.社會的現代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2.檔案管理基礎工作標準化規(guī)范化仍需改進。檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應。
4.檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電于化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息化建設的內容
檔案信息化建設當前的主要任務，是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，在各級各類檔案館廣泛推廣應用現代化信息技術和網絡技術，深入開發(fā)和廣泛利用現代化信息技術和網絡技術，深入開發(fā)和廣泛利用檔案信息資源，推進檔案部門上網，提高檔案工作者的素質，加快實現檔案管理現代化的進程。檔案信息化建設包括：
軟硬件基礎設施建設。軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
（2）檔案信息資源建設。檔案信息資源是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務，是檔案信息化建設取得實效的關鍵。檔案信息資源開發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息化建設，必須要從資源建設抓起，資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。
（3）標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障，是檔案信息化建設的重要基礎之一。應在充分調研的基礎上，根據國際標準和通用規(guī)范逐步推出適合我國國情的相關標準規(guī)范，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案信息的資源標識、描述、存儲、查詢等。
（4）應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網絡建設的技術保障。信息技術應用工作量大、涉及面廣，關系到檔案信息化建設的速度與質量，集中體現了檔案信息化建設的效益。
（5）人才隊伍建設。人才隊伍是檔案信息化成功之本，對其他各個要素的發(fā)展速度和質量有著決定性的影響。人才是最寶貴的資源，是保證檔案信息化建設持續(xù)發(fā)展的關鍵，因此要堅持以人為本，把工作的重點放在自己力量的基點上，始終把培養(yǎng)人才、建設隊伍、提高人的素質放在第一位，要加大培訓力度，有針對性地進行各種形式的業(yè)務培訓，特別要加強對計算機知識與技術、信息開發(fā)技術、網絡技術等方面內容的培訓，不斷提高信息技能。
三、加強城建檔案管理信息化建設的幾點建議
社會信息化的發(fā)展，要求城建檔案工作必須進行相應變革，如果不加快檔案信息化建設的步伐，城建檔案工作就難以在國家信息化建設過程中有一席之地，也就會錯失發(fā)展良機。因此，城建檔案部門要進一步開拓創(chuàng)新，與時俱進。
1.要以硬件建設為突破口，提高城建檔案管理的信息化質量。我國檔案部門的硬件建設嚴重落后，已成為檔案管理工作信息化的一大障礙。基礎設施建設，軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎。首先，要把檔案館舍改建改造好，檔案是黨和人民各方面活動的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據，必須有一個安全保管的場所，使重要檔案資料得到有效保護。要配備好相應的設施，滿足檔案保管的最起碼的要求；其次，必須實施檔案管理環(huán)境工程，購置檔案消毒殺菌和庫房空氣凈化設備。
2.要以軟件建設為著眼點，提升城建檔案管理的信息化水平。第一，要建設好檔案信息網絡。檔案信息網絡是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的核心，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。要以各級檔案部門的內部局域網和聯接各機關的外部網建設為基礎，以與黨政機關聯網和互聯網網站建設為重點，加強檔案管理現代化軟件基礎設施建設。第二，要提高信息化水平。就城建檔案來看，記錄的是城市規(guī)劃、建設及其管理工作的歷史內容，在文件、圖形、聲像的處理方面具有較強的專業(yè)性。這就要求其應用軟件的信息處理技術，必須兼容各種載體形式的文檔，乃至多媒體文件預覽功能，尤其要考慮對今后必將大量產生的城建電子文件的適用。
3.要以人才建設為支撐，強化城建檔案管理的保障力平。檔案管理工作水平的高低直接影響到檔案價值的發(fā)揮，而決定檔案信息管理水平的關鍵在于管理人員的業(yè)務素質和技術水平。隨著計算機技術和網絡技術日新月異的發(fā)展，檔案信息化需要一批既精通檔案管理業(yè)務，又具備計算機技術、網絡知識和數據庫管理系統(tǒng)知識的人才。因此，從長遠角度考慮，城建檔案部門應建立一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。從現階段來講，應加強對現有檔案工作者信息化意識的培養(yǎng)，提高檔案人員處理信息的能力，熟練運用信息資源管理理論和信息技術手段， 對檔案信息資源實施科學管理與有效開發(fā)利用。要制定切實可行的培養(yǎng)計劃，鼓勵專、兼職檔案人員通過在職培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、網絡技術知識、現代水利管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用信息技術的能力，以適應檔案信息化的發(fā)展。
四、結束語
總之，為了更好地實現信息管理和服務功能，滿足城市建設發(fā)展的需要，我們必須加快城建檔案管理信息化建設的步伐，促使城建檔案現代化的早日實現。
參考文獻：
關鍵詞：城建檔案；管理；信息化
近些年，隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加快，城建檔案管理的工作量也迅速的增加，重要性日益凸顯。這項工作涉及到大量的具體數字和精確資料，稍有不慎便會為今后工作造成難以估量的困難和損失，對嚴謹性和細致度要求很高。為了進一步提高工作的質量和效率，適應新常態(tài)對檔案管理工作的新要求，我們就如果更好地利用先進信息技術服務城建檔案管理工作做了一些探索性的思考和研究，力爭通過對信息技術的使用，使我部門檔案管理工作再上新臺階，更好地為我市的全面振興服務。
1 城建檔案管理現狀
城建檔案對于新城區(qū)的開發(fā)建設非常重要，管理工作又是檔案工作的重要部分，具體工作內容就是把相關信息和數據匯集起來，進行集中主要整理和留存，并對部分主要數據進行統(tǒng)計，同時，提供信息的檢索、查閱、利用等相關服務。這部分檔案的內容非常復雜，不只是本單位的業(yè)務檔案，同時涵蓋很多相關部門與地區(qū)的檔案，比如工程承建單位的相關資料、文件等。因此，在檔案歸檔管理時，分類和統(tǒng)籌便顯得非常重要，要統(tǒng)一成相同的制式進行管理，以統(tǒng)一的格式進行編排。
目前，本單位、本地區(qū)，以致周邊地區(qū)的城建檔案管理仍然主要以紙質載體為主。紙質載體的優(yōu)點是建檔起步容易、使用方便，但是，也存在著不易保存、容易損壞等問題，尤其是隨著時間和數據量得累積，檔案的規(guī)模會越來越大，要占用大量空間，整理、查閱等都需要耗費大量的人力、物力和精力。同時，因為檔案管理量較大，一些工作經驗較少，或者業(yè)務能力有限的工作人員，容易在操作中造成失誤，對檔案管理的質量和準確度會產生影響，有時甚至會造成難以估量的損失。
2 對城建檔案管理信息化系統(tǒng)的理解與嘗試
推進檔案管理的信息化，其實就是用計算機等數字媒介和技術完成檔案的儲存、查詢等管理工作。在這些數字化手段的基礎上，形成一套信息化管理系統(tǒng)，對檔案進行數字化統(tǒng)一管理。結合實際工作，我們認為，判斷一個新的信息化檔案管理系統(tǒng)是否切實可用，至少應該參照以下四點依據：一是存儲檔案的有效性，二是管理的便捷性，三是與傳統(tǒng)媒介管理的檔案之間是否能夠轉換，四是數據共享范圍是否廣泛。起初，我們對于這套信息系統(tǒng)的要求比較簡單，主要是用于基本的數據錄入和查詢，這也是一般信息化檔案管理系統(tǒng)的基礎功能。隨著不斷的探索和嘗試，以及對信息技術手段的進一步掌握，我們對這套系統(tǒng)又有了更高的要求，逐漸發(fā)展成為可將文字、數據和圖像數據統(tǒng)一進行數字化錄入，并能夠實現自動匹配，形成圖文一體化檔案儲存的管理模式，從而達到檔案管理的全面數字化。下一步，我們要對系統(tǒng)進行進一步的升級，借助網絡手段，實現內部和外部管理設備的聯網，提升系統(tǒng)的便捷程度和檔案的管理質量。
這種信息化城建檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點主要是，可以更好地保證數據的安全性和長久性，只要定期對數據進行備份，即使數據突然丟失，還可以通過數據還原將數據全部恢復。此外，數字化管理還可以幫助工作人員快速地從大量的信息中找到所需的部分，減少了人力和物力的消耗，更主要的是可以節(jié)省時間，大大提高工作效率。數字化信息管理簡單易學，容易被人掌握，相關工作人員只要經過簡單的培訓就可進行操作。
3 總結與體會
嘗試設計和使用這套信息化檔案管理系統(tǒng)，最終目的還是為了更好更有效地對我地區(qū)城建檔案進行管理，進而形成一個使用快捷、管理方便的數字化檔案庫，并將這套系統(tǒng)的應用逐漸擴展到整個地區(qū)和相關部門。在具體操作中，我們遇到了很多問題和障礙，也收獲了很多經驗，認為設計這樣一個系統(tǒng)，應該重點關注以下四方面要點。
一是要重視統(tǒng)一標準模板的建立。不同的項目檔案之間都是存在著一定關聯性的，并對互相的運行產生影響。每一個工程所涉及的信息格式，并不僅僅適應于這一項工程，也適用于類似或者相關工程的數據組成。所以，為了保證項目之間的完整關聯和數據的順利銜接，系統(tǒng)需要提取一些共性的特質，并制定一個通用的標準，用于數據的統(tǒng)一采集和查詢，我們稱之為“模板”。要善于找到最合適的兼容模式，妥善的分成幾類，注意不能不細致，又不能太繁瑣。模板的設計，這是整個系統(tǒng)非常關鍵的環(huán)節(jié)，直接關系到系統(tǒng)的便捷性和有效性，是數據管理的基礎，對系統(tǒng)日后的使用、升級會產生非常大的影響。
二是注意平臺操作界面和方法的簡便易用性。評價一個信息采集、查詢系統(tǒng)的好壞，用戶的操作體驗尤為重要，簡單、易用、易懂的操作方式是關鍵。數據本身是枯燥繁雜的，如果錄入和查詢等操作也過于復雜，就抬高了系統(tǒng)使用者的門檻，會在使用推廣和普遍性方面造成障礙?！昂啙嵜髁恕⒎奖阋子谩笔沁@項工作的基本標準，這就要求平臺的界面要突出體現出數據的基本使用方法，對于常用的功能要放在界面的顯著位置，采取較為通用和習慣性的操作方式，通過簡單的操作既能實現常用的查詢、錄入功能。對于較為專業(yè)的管理和業(yè)務操作，則可以在專門的維護平臺上得以實現。
三是注意參數設計的統(tǒng)一和齊全。城建工程檔案中，往往包含很多的數據和參數，每項都有各自的單位、計量方法和標準，每個案卷也都具有各自的格式。因此，在設置數據參數時，一定要更注意參照相關文件，聘請專業(yè)人員把關，按照統(tǒng)一的標準執(zhí)行，絕不可根據自己的主觀理解或者為了方便系統(tǒng)設計而擅自更改。同時，還要注意保障各項信息的要點完備、內容齊全，避免實際操作中發(fā)生相關參數找不到合適位置錄入、主要指標沒有途徑查詢等嚴重失誤。尤其要注意計量單位的規(guī)范性，可以參照國際上通用的系統(tǒng)，并且做到各模塊間計量單位和制式的嚴格統(tǒng)一。
關鍵詞：城建檔案 管理
中圖分類號：C816文獻標識碼：A
引言
城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城市建設檔案源于城市建設的發(fā)展，與實現經濟效益和社會效益緊密相連。城建檔案的收集、管理、利用都受法律法規(guī)的約束。有人說城建檔案可有可無，明顯這種說法是錯誤的，因為城建檔案具有一定的行政職能，就像法律一樣，必須具有對人和事的約束力和保護性，城建檔案管理也是一樣。
一 城建檔案管理的現狀和主要問題
我國的城建檔案工作機構主要有兩種類型：一種是各級建設主管部門為履行對本單位和所屬單位城建檔案工作的管理職能而建立的行政管理型機構；另一類是面對城市建設活動所產生的城建檔案而建立的保管利用型工作機構。目前許多城建檔案館出現了一些新問題：
人員編制嚴重不足。各級城建檔案館中，除了一小部分相對充足外，其余的嚴重缺少專業(yè)人才，致使工作中要求和現實需求差距很大，由于受編制限制，使大量專業(yè)人才無法進入。
經費緊張。政府投入經費相對較少，只能維持正常的開支，由于資金不足，一些設施、科研經費無法保障，檔案的管理水平得不到提升，這嚴重影響了城建檔案事業(yè)的快速發(fā)展。
領導重視不夠，對檔案管理意識不強。有些地方領導對城建檔案工作重視不夠，認為這只是常規(guī)性的工作，應付過去就可以。建設單位對檔案管理認識不深入，認為沒必要抓這么緊，這對城建檔案管理工作的順利開展也造成一定的影響。
二 城建檔案的管理范圍、特點及作用
城建檔案屬于科技檔案的組成部分，是城市建設規(guī)劃、發(fā)展的真實記錄。城建檔案范圍應包括城市規(guī)劃檔案、城建工程竣工檔案、城建管理檔案和城市建設設計、施工、科研技術檔案。
城市建設涉及到城市發(fā)展的各個方面，是集各學科為一體的綜合性規(guī)劃，所以呈現出以下特點：綜合性強、涉及的面廣、內容復雜、整體性強的特點。因為有以上特點，所以在檔案管理中要統(tǒng)一集中管理，這就需要有一個能夠完整反映城市真實面貌的城建檔案。
城建檔案作用有多方面，以下是城建檔案的主要作用：
為制定城市整體規(guī)劃提供歷史依據
為城市建設規(guī)劃用地、審批以及確定工程建設位置，提供可靠的憑證材料
為組織安全施工避免挖壞地下工程設施提供資料
為工程本身的管理、維修、擴建、恢復工作提供依據
為歷史查考、產權查證、總結經驗提供材料
用于工程建設重復使用、科學研究和繪制全市城市建設現狀圖等
三 城建檔案管理工作的內容、原則及意義
城建檔案管理分為歸檔前和歸檔后的整理工作。歸檔前要對城建文件材料進行鑒別，鑒別后將材料組成保管單位進行編目。歸檔后就是對保管單位進行檢查和分類 ，由檔案管理人員進行管理，確保城建檔案的保管質量以達到最佳的管理效果。
城建檔案管理要遵循以下原則：
對材料的整理應該由城建檔案材料形成單位來做。因為它們是城建文件材料的直接形成者，各文件材料整理好后，移交到城建檔案館。
對城建檔案的管理應該由城建檔案館來做。這就要求檔案管理人員對檔案進行檢查和監(jiān)督。
檔案的管理要有利于安全保管和方便利用。確保城建檔案的安全保管和方便利用是城建管理人員的主要任務。
城建檔案是對城市規(guī)劃、建設、管理的的真實情況的記錄，城建檔案工作中的每個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著各自不同的作用。城建檔案的收集是城建檔案工作的起點，只有對收集來的材料進行整理才能充分利用，整理是城建檔案工作的中心環(huán)節(jié)，管理是城建工作的目的。城建檔案的提供是方便利用者，所以城建檔案的好壞直接影響利用者。
四城建檔案管理流程及管理制度
工程建設申報時，建設單位應向城建檔案部門簽訂報送《建設工程檔案責任書》，并繳納管理費；建設過程中城建檔案部門對工程相關的資料進行現場指導檢查；竣工前由建設單位提前報請城建檔案部門進行預驗收，審定合格后方可組織工程竣工驗收；工程竣工驗收后，建設單位在三個月內向城建檔案部門移交建設工程檔案，以上內容是城建檔案管理整個流程。
城建檔案管理制度如下：
城建檔案要按工程項目進行管理，對接收的案卷分別進行編目和整理便于保管和利用。
對城建檔案進行定期檢查，對褪變破損檔案采取相關措施，做好檔案的保管工作。
做好城建檔案的提供利用工作，熟悉管藏，提高查全率、查準率，以便更好的查閱利用，提高城建檔案的科學管理水平。
4.做好城建檔案的檢查工作，對保管期滿的檔案及時登記造冊并寫出銷毀報告，經批準后銷毀。
五 做好城建檔案管理工作需要從哪幾方面入手
高度重視，加大投入力度。
城建檔案是城市建設的重要組成部分，各級建設部門及檔案管理部門的領導都應必須給與高度重視，財政部門要積極爭取上級對城建檔案管理事業(yè)加大經費投入力度，把城建檔案管理工作納入城市建設發(fā)展規(guī)劃中，大力支持這項工作。
（二）立足本職，自我發(fā)展。
城建檔案管理人員要轉變觀念，要加強內部管理和改革機制，靠自己的實力來壯大自己的隊伍。
1.加大教育和培訓力度。城建檔案管理涉及的知識面比較廣泛，這就需要我們不斷學習各種知識，加強專業(yè)知識培訓，舉辦各種交流研討會，提高管理人員的管理水平、綜合素質和道德水平，為廣大需求者提供優(yōu)質的服務。
2.提高對城建檔案工作的認識，加強檔案管理工作。城建檔案主要是對城市建設的規(guī)劃發(fā)展的管理，現在城建檔案工作的重要性越來越被人們重視，隨著建設水平的發(fā)展，城建檔案也會有越來越多的新信息大量涌入，所以檔案管理者在面臨嚴峻的形勢下，要提高專業(yè)管理水平，以促進檔案管理工作的發(fā)展。
3.加強城建檔案信息資源的開發(fā)。大力開展城建檔案接收工作，提高數字化檔案管理，建立城建檔案網絡管理；加大城建檔案的宣傳力度和對城建檔案的保護管理工作，加大對城建檔案的檢查與監(jiān)督，確保城建檔案的真實完整性，便于需求者的利用。
城建檔案是城市規(guī)劃發(fā)展的真實記錄，是對未來城市建設基礎性的參考資料，隨著時間的變遷和建筑逐漸老化，需要重新建造維修，這就需要有一定的歷史依據，如果沒有這些科學合理的文字記載，以后的城市建設也會有一定的困難。然而城市檔案還需要有一定的管理部門來管理，這就要求管理人員必須有相當高的專業(yè)管理水平和技能，運用科學合理的方法和原則管理好城建檔案，利用城建檔案更好的為城市的建設發(fā)展提供優(yōu)質的服務。
結語 城建檔案管理工作將會隨著社會的發(fā)展和科技的進步不斷擴展，只有加強管理和對城建檔案管理工作的深入認識，擴大自己的隊伍建設，提高專業(yè)技術管理水平，加強檔案數字化和網絡信息化建設，以便滿足城市建設發(fā)展的需要。總之，我們一定要做好城建檔案管理工作，城建檔案才能發(fā)揮其應有的作用，更好的為城市的現代化建設服務。
參考文獻
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1.鞏固城建檔案管理體制
城建檔案管理是一項嚴肅認真的技術管理工作，這項工作牽涉到方方面面，各級管理職能部門都應認真抓好此項工作，使工程檔案管理工作更加標準化、系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化。我國城建檔案工作源自城市建設事業(yè)的發(fā)展，并服務于城市建設事業(yè)的發(fā)展，離不開城市建設事業(yè)的發(fā)展，而城市建設事業(yè)得益于城建檔案工作的發(fā)展，交融于城建檔案工作的發(fā)展，同樣離不開城建檔案工作的發(fā)展。目前和今后相當長一段時期，我國城建檔案工作應繼續(xù)保持和鞏固現有管理體制，進一步加強城建檔案法規(guī)制度建設，健全城建檔案工作機構，穩(wěn)窟城建檔案工作隊伍，充實城建檔案工作專業(yè)技術力量，努力提高城建檔案工作現代化管理水平，積極為城市建設和經濟社會發(fā)展服務。
2.優(yōu)化城建檔案管理方法
現如今是經濟社會飛速發(fā)展的信息時代，檔案管理工作也進入信息化管理的階段，呈現出了許多新特點：隨著信息技術在城市建設、管理活動中的普遍應用，城建材料已由傳統(tǒng)的紙質文件向多媒體化文件形式轉變，檔案管理對象已從傳統(tǒng)的紙質檔案、實體檔案為主轉變?yōu)閿底只瘷n案為主，在檔案管理方式上也不再只是對檔案資料進行簡單的收集、歸檔、分類、標識和保管，而是要通過信息資源管理對取得的原始數據作深層次的分析，網路化服務也打破了原有以面對面服務“一統(tǒng)天下”的格局。因此，我們不難看出，以傳統(tǒng)載體形式為主要管理對象的檔案管理方法已無法滿足城建檔案工作以及城建事業(yè)的發(fā)展需要，必須加快推進檔案管理手段由傳統(tǒng)型向科技型的轉變。我們必須強化科技意識，重視檔案信息化建設，注重運用現代信息技術，對傳統(tǒng)的工作模式和載體手段進行根本性改造，全面提高檔案管理的科技含量。具體工作應落實到加強數字信息資源建設，加快電子檔案中心、電子政務、數字檔案館和檔案網站建設，積極推動管理技術的自主創(chuàng)新，注重相關較件的開發(fā)和應用，建立功能完備、技術先進的檔案信息綜合管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和服務系統(tǒng)，實現管理與服務的標準化、程序化和高質量、高效率。要在開發(fā)和運用新技術、新手段的同時，堅持網絡建設與安全管理同步進行，積極維護檔案信息安全，達到方便利用和安全保密的有機統(tǒng)一。
3.強化城建檔案服務功能
檔案保管的最終目的是為了提供利用，給城市的發(fā)展和人們的生活提供更多的便利和參考。要加強城建檔案網絡的建設，建立規(guī)范的城建檔案目錄中心，通過計算機網絡目錄中心，使城建檔案館各部門的各級管理人員及時掌握館內工作信息、城建檔案管理信息及城建工作基本信息，進而對城建檔案館工作進行輔助預測和決策，及時為城市建設活動提供優(yōu)質、高效的信息服務。同時，城建檔案館應以城建檔案資料信息的傳播作為自己的主要職能，將主要精力用于社會交流，滿足社會各界對城建檔案信息的需求，使檔案管理走向市場，進一步強化其社會功能。如通過建立“城建檔案信息咨詢交流網絡”等方法，將城建檔案骨干單位聯系起來，通過網絡小組之間、網絡小組內部各成員之間定期或不定期的交流活動，加強業(yè)務聯系和信息交流，推動城建檔案利用工作的開展。
【關鍵詞】：城建檔案 見證者 發(fā)展 信息化 數字化 提高管理水平
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
城建檔案管理的重要性
見證城市發(fā)展
每個城市在其發(fā)展過程中，都會在政治、經濟、文化方面留下深刻的印跡，而這些發(fā)展和變化，最重要的“見證人”便是城建檔案，城建檔案用最真實、最樸素的方式記錄下城市在每一個時刻所發(fā)生事件，為后人提供可借鑒的素材。人們可以通過城建檔案，回顧歷史，總結某些時段城市建設過程中的成功之處以及走過的誤區(qū)，為后期城市建設提供依據，可謂是新時期的“資治通鑒”。
合理的城建檔案管理，可以讓城市的發(fā)展歷程更加清晰，信息保留更加豐富，更加便于搜索、查詢、總結等。因此城建檔案管理在見證城市的發(fā)展中起著至關重要的作用。
推動城市發(fā)展
作為城市發(fā)展的見證者，城建檔案為城市工程建設提供了重要的信息資源，工程后期檢查、排修等都需要依賴城建檔案。
一些優(yōu)秀的案例，被記錄后可以用于其它城市的城市建設中，也可以用于本城市多年后的工程建設（例如城市的改造、拆遷等），減少作業(yè)過程中走的彎路。而一些失敗的工程案例，更加可以作為后期的借鑒，避免曾經的誤區(qū)。如此，便大大減少了城市建設的時間、人力、物力的成本。
城建檔案管理若能很好的總結出過去檔案中案例，進行合理的區(qū)域塊劃分，對后人借鑒，以及推動整個城市快速發(fā)展都有良好的促進作用。
應對突發(fā)事件
現如今，城市建設有大量的工程在地下，因此對于地下管線的記錄和管理，成了城市運作的重要內容。而當突如其來的自然或認為災害來臨時，城建檔案為突發(fā)事件的的處理提供了重要依據。
以2012年北京的那場暴雨為例，正是因為在過往的城建檔案中，地下水道的處理的相關檔案并不豐富，因此造成了暴雨中的悲劇。另一方面，這次的暴雨事件，使得相關部門提高了警惕，必會努力完善地下水道機構，并將相關經驗記錄到檔案中，當下次此類的自然災害發(fā)生時，相關部門便可以根據檔案資料實施解決方案。
城建檔案管理中的問題和困難
檔案收錄問題
檔案收錄是城建檔案工作的基礎且核心的內容，因為檔案本身，是萬物之本，后期的管理工作都根據它而展開。
而在目前檔案收錄的過程中，最常出現的問題便是內容收錄不全。由于城建檔案內容繁多且復雜，涵蓋了黨政機關、工程建設以及民事管理等或大或小的問題，如此龐大的信息量，在有限的工作量下，收錄經常出現遺失、漏失的現象。
城建檔案種類繁多，各種檔案的分類問題，也是相當棘手，部分跨三四個領域的檔案，在分類時會出現分歧。
而一些過于專業(yè)的工程數據，甚至一些設計商業(yè)秘密的數據，在檔案收錄時也是較大的障礙，數據的小小偏差，會導致“失之毫厘，差之千里”的結果。
檔案利用率低
理論來講，檔案越豐富，種類越多，內容越全面，對于城市發(fā)展和建設，貢獻越大。而工作人員在實踐中發(fā)現，龐大的信息量，可以被利用的內容少之又少，有些類別的檔案記錄后便不會被翻閱，因此如何合理解決檔案的利用率問題，使利用率高和利用率低的檔案有所區(qū)分，并采用不同的管理方式，是當務之急。
管理水平低
由于大部分城市的城建檔案管理工作并非是專業(yè)人士，因此對于檔案管理的原則、方法等并不十分清楚，只是按照傳統(tǒng)的、粗糙的方法進行管理，并沒有進入一個規(guī)范化的流程，因此會大大降低城建檔案對城市發(fā)展所起的作用。
而在這個信息化的時代，采用信息化操作，會大大提高城建檔案管理的效率，而在國內實際操作時，真正做到信息化管理的并不多。
人才缺失
新世紀，檔案以多種信息化、數字化的方式存在，而檔案管理的專業(yè)性要求越來越高，很多地區(qū)還將檔案管理作為一種傳統(tǒng)工作方式，并未引進符合新時代要求的專業(yè)型人才。
除此之外，專業(yè)型人才的培養(yǎng)，也將會是未來越來越重要的內容，檔案管理同其他大學專業(yè)課程一樣，具有超強的理論性、實踐性以及技術性。
吸引當代大學生對檔案管理的興趣，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識，是培養(yǎng)專業(yè)型人才，補充人才缺口的重要手段。
地下管線檔案管理相對薄弱
城市地下設施的規(guī)模越來越大，結構越來越復雜，小到排水、燃氣管道，大到地鐵、防控洞等。這些地下管線的管理并沒有得到足夠的重視，因此也缺乏一個統(tǒng)一的、獨立的管理系統(tǒng)。
為了盡快的、安全的開發(fā)地下空間，保障地下工程有條不紊的進行，對于越來越龐大的地下設施系統(tǒng)，采用系統(tǒng)化、信息化的獨立管理模式，是大勢所趨。
如何提升城建檔案管理水平
轉變觀念，更新意識，提高重視度
城建檔案管理水平一直居低不上，處在溫熱的水準，最主要的原因是還沒有引起相關部門的足夠重視，部分人認為城建檔案管理是可有可無的內容，低調求導致了低水準。因此，轉變觀念，提高相關部門的重視度才是問題的根源。
在提高重視的前提下，城建檔案管理必須服從并服務于城市建設、社會經濟發(fā)展，順應時代的要求，無論是內容、形式還是技術方面，都要采用新的處理方式，為城建檔案管理事業(yè)注入活力。
加強人才隊伍建設
我國從上世紀末便開始了人才強國戰(zhàn)略，對一個國家而言，人才是根本，對于城建檔案管理亦是如此。具有過硬的思想政治素質和道德作風素質、一定的文化知識、專業(yè)水平及工作能力且一專多能、博大精深的求知意的高素質專業(yè)管理人員，是做好城建管理工作不可缺因素。
在引進高素質人才的同時，也要對在職人員進行專業(yè)培訓，爭取在實踐的基礎上，加強理論訓練，將他們打造成為高素質人才。這樣即可以減少成本輸出，也便于人才的留用。
加大資金投入力度
資金是城建檔案管理運行的保障，在相關部門對城建檔案提高重視的同時，要加大資金的投入。這體現在，一、對硬件的改善，對檔案室的規(guī)模擴張，環(huán)境改善等。二、引進先進的信息技術，聘請專業(yè)的軟件供應商，設計系統(tǒng)，符合檔案管理需求。三、對人才的資金投入，引進高素質人才，對已有人才的培訓等。
加強信息化建設
在這個互聯網高速發(fā)展的時代，幾乎每一項工作都可以利用網絡和數字媒體的便利，城建檔案管理工作也不例外。
對城建檔案而言，最具體的方式就是加強數字化檔案庫建設，一方面要加強網絡建設，使得信息傳輸的時間與金錢成本降低，另一方面，對數據庫進行數據化管理，針對不同行業(yè)、專業(yè)，系統(tǒng)地分門別類，在搜索引擎的幫助下，會使得對檔案的查閱、引用方便許多。
建立健全法規(guī)制度
[關鍵詞]城建檔案；城建管理；管理水平
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.139
[中圖分類號]G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-01
1 城建檔案管理工作的重要性和存在的問題
1.1 城建檔案管理工作的重要性
城建檔案管理工作也是檔案工作中的一種。顧名思義，就是對城市建設檔案做整理和總結歸置的管理工作。在當前的我國城市發(fā)展進程中，城建檔案可以說發(fā)揮了非常重要的作用，也逐漸備受政府、社會甚至是國際上的關注。城建檔案能夠為城市發(fā)展充當智囊作用，在基礎設施服務、城市管理、城市可持續(xù)發(fā)展、城市安全秩序等方面都能夠起到很大的參考作用。因此，對城建檔案進行新的建設，加強對城建檔案的管理，在當前的城市管理和可持續(xù)發(fā)展方面上來看，是政府、社會都迫切需要的。城建檔案本身就來源于城市的發(fā)展和建設，所以其本身就具備著總結城市發(fā)展得失，為城市未來發(fā)展出謀劃策的重要作用。從另一方面看，當前政府在城市發(fā)展中主要參考的科學信息依據主要也來源于城建檔案，這些重要的城市建設資料是政府作出決策的核心依據之一。因此，要加強城建檔案管理工作，不斷提高城建檔案管理水平。
1.2 城建檔案管理工作存在的問題
從上文的敘述中不難發(fā)現，城建檔案管理工作非常重要，甚至會直接影響到城市的進一步發(fā)展。當前的城建檔案管理工作是在許多老一輩人的辛勤灌溉下結出的豐碩果實，同時也在時代的進步中不斷發(fā)展?？梢哉f，在實際工作中，城建檔案甚至能夠發(fā)揮出人們想象不到的重要作用。雖然今天的城建檔案工作已經有了很杰出的發(fā)展，但仍然存在一些問題。第一就是還有相當一部分人包括領導干部對城建檔案管理工作的重視程度不夠。很多人都認為時代在不斷變遷，過去的資料與經驗不能給今天的城市發(fā)展帶來足夠影響。包括一些領導干部，只重視平時的城市建設實際工作，而忽略了工作的總結與提升。第二就是很多城市的城建檔案管理工作存在著模糊性較大、分類不夠明確、參考意義不強的問題。很多城市的城建檔案管理部門平常不注意自己的工作，將很多重要的城建檔案胡亂放置或者長時間不加整理，給后期的查閱和資料調動帶來了很大麻煩。第三就是信息化水平較低，實際的服務作用不是很強?，F在很多城市的城建檔案仍然以紙質版資料為主，很少出現電子版的存檔資料，這給資料的整理、查閱、總結等帶來了比較大的工作量，很多城建檔案都由人力一點一點地收集整理，非常費時費力還不好查找。并且，很多城市的城建檔案服務水平較低，城建檔案管理工作隊伍整體素質不高，這直接影響了城建檔案管理水平的提高和實際作用的發(fā)揮。
2 加強城建檔案管理的對策
2.1 提高對城建檔案管理工作的重視
在當前的城建檔案管理工作中，發(fā)揮決定性作用的不是具體的城建檔案管理工作隊伍，而是主管的相關領導。只有主管領導對檔案管理工作產生了足夠重視，才能調動檔案管理工作隊伍的工作積極性，切實提高城建檔案管理工作水平。同時，也要加強對檔案管理工作隊伍的要求和監(jiān)督，建立科學有效的工作考核機制，每月定期進行抽查和工作考核，評估檔案管理工作水平。同時，在工作考核機制的基礎上，要重點激發(fā)員工的工作熱情，對工作成績好的員工及時給予表彰和物質獎勵，對于工作“渾水摸魚”的員工要嚴于懲戒。
2.2 加強城建檔案的信息化建設
當前社會早已進入信息化和網絡化社會，很多事務通過信息化的設備都能呈現出清晰的運行態(tài)勢，并且能有序管理，城建檔案管理工作更是如此。城建檔案管理工作涉及很多文字資料，包括資料收集、整理、分類、總結、服務等。信息化的城建檔案管理工作能夠有條不紊地完成上述工作，并且保證城建檔案的系統(tǒng)有序，在相關人員要求查閱資料時，也能提供便捷的服務。在這一方面來講，首先要將當前的城建檔案管理隊伍向信息化、科技化的管理水平上靠攏，通過日常的技術培訓、管理知識講座等方式提高城建檔案管理隊伍的信息化工作水平。同時，針對當前很多城市的城建檔案管理部門設備落后的情況，有關部門要為其添置合適的信息化工作設施，將城建檔案信息化分類存檔。
2.3 加強城建檔案的鑒定管理
城建檔案的鑒定管理工作是城建檔案能夠有效存置的關鍵，只有做好了檔案的鑒定工作才能提高檔案管理的有效性。在實際工作中，城建檔案的鑒定管理工作直接決定了檔案的存檔或者銷毀。城建檔案往往包含著各方面的復雜資料，并且來源較廣，調查鑒定起來受到很多方面的制約，因此定要重視城建檔案的鑒定管理工作。首先要在當前的城建檔案部門建立起一整套城建檔案的鑒定管理制度，增加專門的鑒定工作組，邀請相關領域的專家來做工作指導。在日常工作中也要采取定期和日常鑒定結合的工作方法，以直接的工作方法為核心，切實加強城建檔案的鑒定。
3 結 語
在當前城市發(fā)展的新形勢下，加強城建檔案的管理工作已經成為全社會關心的事情。要積極做好城建檔案管理工作，不斷找出工作中的問題并予以解決，總結工作方法，促進城建管理工作水平的提高。
主要參考文獻
