發(fā)布時間：2023-03-14 15:09:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的計算機室工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
首先要降低成本，應(yīng)該采取的主要措施有：進一步拓寬進貨渠道，尋找多個供貨商，進行價格、質(zhì)量比較，選擇質(zhì)量好價格低的供貨商供貨；勤儉節(jié)約，節(jié)省開支、避免浪費，工程方案設(shè)計要合理；內(nèi)部消耗降低，日常費用開支、水、電、日常辦公耗材尤其是紙張、車輛開支要節(jié)儉等問題。
其次也是最重要的部分-----培養(yǎng)意識，服務(wù)意識的加強、競爭意識的樹立、市場創(chuàng)造意識的培養(yǎng)。我們是以服務(wù)為主的公司，可以借助服務(wù)去贏得市場，贏得用戶的信任。同事之間，企業(yè)之間時時刻刻競爭都存在，自己業(yè)務(wù)水平不提高會被公司淘汰，企業(yè)不發(fā)展將會被社會淘汰。近幾年，耗材市場競爭比較激烈，今年形勢將更加嚴(yán)峻。
業(yè)務(wù)水平和員工素質(zhì)的提高至關(guān)重要，關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展與命運。業(yè)務(wù)水平的高低影響到辦事的工作效率；員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的隊伍的企業(yè)才會有進步、有發(fā)展。
加大宣傳力度也是市場開發(fā)一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要有：計算機銷售；電腦耗材；打印機耗材；打字復(fù)??；計算機網(wǎng)校等和計算機產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。今年主要目標(biāo)：家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度，辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案，定期進行售后跟蹤，搶占辦公耗材市場，爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作，送貨一定及時、售后服務(wù)一定要好，讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標(biāo)，***萬元，純利潤***萬元。其中：打字復(fù)印***萬元，網(wǎng)校***萬元，計算機***萬元，電腦耗材及配件***萬元，其他：***萬元，人員工資***萬元。
二、客戶服務(wù)部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要：七喜電腦維修站；打印機維修；計算機維修；電腦會員制。20xx年我們被授權(quán)為七喜電腦授權(quán)維修站；實創(chuàng)潤邦打印機連鎖維修站，所以說今年主要目標(biāo)是客戶服務(wù)部的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)自給自足，為來年服務(wù)市場打下堅實的基礎(chǔ)。
能夠完成的利潤指標(biāo)，利潤***萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要：計算機網(wǎng)絡(luò)工程；無線網(wǎng)絡(luò)工程。由于本地網(wǎng)絡(luò)實施基本建成，無線網(wǎng)絡(luò)一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點，便于計算機網(wǎng)絡(luò)工程的順利開展，還能為其他部門創(chuàng)造出一個切入點，便于開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。今年主要目標(biāo)也是利潤的增長點-----無線網(wǎng)，和一部分的上網(wǎng)費預(yù)計利潤在***萬元；單機多用戶系統(tǒng)、集團電話、售飯系統(tǒng)這部分的利潤***萬元；多功能電子教室、多媒體會議室***萬元；其余網(wǎng)絡(luò)工程部分***萬元；新業(yè)務(wù)部分***萬元；電腦部分***萬元，人員工資***—***萬元，能夠完成的利潤指標(biāo)，利潤***萬元。
在追求利潤完成的同時必須保證工程質(zhì)量，建立完善的工程驗收制度，由客戶服務(wù)部監(jiān)督、驗收，這樣可以激勵工程部提高工程質(zhì)量，從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、在工作效率、服務(wù)意識上上一個層次，樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規(guī)章制度、懶散的員工決不手軟，損壞公司形象的一定嚴(yán)肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系。
1、從方案的設(shè)計、施工、驗收、到工程的培訓(xùn)這一流程必須嚴(yán)格、堅決地貫徹執(zhí)行，客戶服務(wù)部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
2、盡量創(chuàng)造出一些固定收入群體，如計算機維修會員制、和比較完備的設(shè)備維修收費制度，把一些比較有實力、有經(jīng)濟基礎(chǔ)的企事業(yè)單位、委辦*變成我們長期客戶。
3、對大型客戶要進行定期回訪，進行免費技術(shù)支持，建立一個比較友好的客戶關(guān)系。要利用各種手段、媒體，如利用我們自己的主頁把公司的收費標(biāo)準(zhǔn)公布出去、從領(lǐng)導(dǎo)到每位員工要貫徹執(zhí)行。
4、服務(wù)、維修也能創(chuàng)造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈，我們可以從服務(wù)、維修創(chuàng)造利潤，比較看好的有保修期以外的計算機維修市場、打印機維修市場等。
六、創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會
不斷為員工提供或創(chuàng)造學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，內(nèi)部互相學(xué)習(xí)，互相提高，努力把公司建成平谷地*計算機的權(quán)威機構(gòu)。
職工培訓(xùn)工作是人力資源開發(fā)、干部隊伍建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，通過培訓(xùn)，可以統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一步調(diào)，提高企業(yè)的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)風(fēng)氣，不懂得要問，不會的要學(xué)。
培訓(xùn)內(nèi)容：一、愛崗敬業(yè)：回顧歷史、展望未來，了解企業(yè)的光榮傳統(tǒng)與奮斗目標(biāo)，增強使命感與責(zé)任感，培養(yǎng)主人翁意識。二、崗位職責(zé)：學(xué)習(xí)公司制度、員工紀(jì)律，明確崗位職責(zé)、行為規(guī)范。三、崗位技能：學(xué)習(xí)從業(yè)技能、工作流程及在崗成才的方法。
培訓(xùn)方式：1、公司內(nèi)部定期不定期安排員工培訓(xùn)。2、積極參與中心或公司組織的管理人員、技術(shù)員和全體員工的培訓(xùn)活動。3、為員工在崗成才創(chuàng)造條件，為企業(yè)提供員工積累。
我們是一個團結(jié)的集體，具有團隊精神的集體，變成一支能夠打硬仗的隊伍。每個部門、每位員工，崗位明確，責(zé)任到人，個人獎金與部門效益直接掛鉤。這樣一來我們應(yīng)該既有壓力又要有信心，沒有信心就不會成功，沒有壓力就不會使人在各個層面進步、提高。
同志們，時間是有限的、尤其是從事我們這個行業(yè)的，計算機技術(shù)的發(fā)展日新月異，一天不學(xué)習(xí)就會落后，因此現(xiàn)在我們在座的每位職工都應(yīng)該要有樹立時間意識、競爭意識，引用十六大精神里的一句話就是要“與時俱進”。
公司各個部門應(yīng)互相配合相互協(xié)作、按時按量、完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項工作任務(wù)，努力去實現(xiàn)本次大會制定的121萬利潤指標(biāo)。
今后怎么辦，我想，絕不能辜負信息中心的各位領(lǐng)導(dǎo)和30名職工對自己的殷切期望和支持，一定要努力做到以下兩點：
1、放下包袱，拋開手腳大干，力爭當(dāng)一名合格的副經(jīng)理
其工作職責(zé)就是開拓市場和***公司的業(yè)務(wù)，在工作之中一定要嚴(yán)格要求自己、樹立自己正確的人生觀和價值觀、顧全大*，把公司的利益看得高于一切。絕不干有損于***形象的事情。
中圖分類號：TQ 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）31-0044-01
一、前言
立式沉降罐主要用于液液分離，是石油化工生產(chǎn)中常用的化工設(shè)備。具有結(jié)構(gòu)簡單、容量大、沉降時間長、操作管理方便的特點1。比如原油脫水2、洗滌沉降罐（酸洗、堿洗、水洗）、化工過程中有機無機相的分離等。例如某物質(zhì)既溶于有機相又溶于無機相，為了去除該物質(zhì)中的一些無機雜質(zhì)，先用有機相萃取，再經(jīng)立式沉降罐去除其中殘余的水及其他極性物質(zhì)，再去往下一工序。如果取消立式沉降罐，則極性物質(zhì)帶往下一工序，不僅增加下一工序負擔(dān)，且導(dǎo)致產(chǎn)品不合格。故在很多化工生產(chǎn)中，立式沉降罐不僅可以起到緩沖、穩(wěn)定物流的作用，還可以起到去除有機或無機雜質(zhì)的重要作用。
二、立式沉降罐的原理
油水分離是依靠兩者密度差及重力沉降原理實現(xiàn)的。若分散相密度大于連續(xù)相密度，則液滴往下沉，例如有機相脫水；若分散相密度小于連續(xù)相則液滴往上浮，例如水中除去有機雜質(zhì)。兩相密度差越大，連續(xù)相粘度越小，則分離越容易。
2.1 分散相液滴沉降速度
液滴直徑隨混合強度、沉降條件下液體的物理性質(zhì)、化學(xué)組成或化學(xué)特性等因素而變化。對于經(jīng)過孔板或噴射混合器混合后的大多數(shù)常見沉降分離過程，可采用下列指導(dǎo)性數(shù)據(jù)（如有可能，設(shè)計時采用實驗室或工廠的實際數(shù)據(jù)）：
液滴雷諾數(shù)可按下式計算：
式中： Red： 液滴雷諾數(shù)；
d： 液滴直徑，米；
wd： 液滴沉降速度，米/秒（根據(jù)不同雷諾數(shù)由下面沉降定律公式求得）；
Sd： 液滴比重；
液滴沉降速度：根據(jù)液滴雷諾數(shù)范圍分別按以下三種情況計算：
當(dāng)Red
當(dāng)2≤Red
當(dāng)Red≥500時，適用于牛頓定律：
式中： Sc： 操作條件下連續(xù)相比重；
ΔS： 連續(xù)相分散相比重差。
2.2 罐體直徑
罐體直徑根據(jù)液體在罐內(nèi)所需的沉降時間小于停留時間確定。
液體在罐內(nèi)的沉降時間：
式中：τ：所需沉降時間，秒
h： 罐內(nèi)液位高度，米
對于立式沉降罐，罐內(nèi)無特殊結(jié)構(gòu)的，液體在罐內(nèi)的停留時間：
式中：t： 液體在罐內(nèi)的停留時間，秒
Q：液體流量，kg/m3
D： 罐體直徑，米
由τ
得到：
三、工程設(shè)計實例
假設(shè)有一體系經(jīng)過立式沉降罐，重組分分散于輕組分中，且重組分量很少?？傮w積流量為80m3/h，輕組分密度880kg/m3，粘度為0.00074Pa?s；重組分密度為980kg/m3，粘度為1 cP。體積流量為需要將輕組分中的重組分分離。罐體示意圖見圖1。
3.1 液滴沉降速度
先假設(shè)液滴雷諾數(shù)< 2，工廠需要分離的液滴直徑為0.00005m，則通過斯托克斯公式得：
圖1 罐體尺寸示意圖
H為罐體圓柱高度，米；h為連續(xù)相液位高度（該例中，分散相量少，高度忽略不計），米，D為罐體直徑，米液滴雷諾數(shù)為：
與假設(shè)相符
3.2 罐尺寸確定
取整，罐直徑D取7（米）。
該立式罐在過程中起緩沖、儲存作用。故停留時間取長，假設(shè)取2小時，且罐內(nèi)液層高度取罐體總高度的50%，則罐體高度為
取8.5米。
則液滴在罐內(nèi)的實際沉降時間為
液體在罐內(nèi)的停留時間為：
實際沉降時間小于停留時間，故能分離直徑小于0.00005米的液滴。大大減少了后續(xù)工序的負擔(dān)。若分散相量較大，則設(shè)計實例中的H應(yīng)為h再加上輕組分的液層高度。
四、界面控制
立式沉降罐常以常壓拱頂罐為主體，并需要對兩相進行界面控制。在實際生產(chǎn)中，需要根據(jù)兩相組成情況，計算出兩相界面位置，并在界面處設(shè)置現(xiàn)場或遠傳界面計以觀察兩相分離情況，以穩(wěn)定分離效果。
文獻3中介紹了臥式油水分離罐的界面控制方法，該法通過控制重相出口管a點與b點的高差H來控制界面，如圖2所示。該法較經(jīng)濟，但是缺點是需較多管線及閥門，不僅檢修不便，還增加了管線阻力損失，使分離不好控制。
還有一種控制方法是通過流量調(diào)節(jié)控制。通過控制輕重組分出口流量來控制界面高差，操作簡單直觀，缺點是設(shè)備投入較大。
五、總結(jié)
立式沉降罐在化工生產(chǎn)中廣泛應(yīng)用。其作用不僅僅是作為儲罐以穩(wěn)定物流，同時還是液液分離場所，減少雜質(zhì)夾帶，使產(chǎn)品合格。影響分離效果的因素有溫度、流量、來液組分等。在實際生產(chǎn)過程中，由于受這些因素影響，油水不總是能夠理想地實現(xiàn)自動分離，需要根據(jù)具體情況采取針對性措施。
參考文獻
[1] 沉降罐內(nèi)流場流動規(guī)律及結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究，石油機械，黃炳華，2002年 第30卷 第12期.
【關(guān)鍵詞】會計電算化；初始化
在會計電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。
一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作
單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現(xiàn)哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現(xiàn)某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標(biāo)，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設(shè)置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo)，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應(yīng)該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來，以避免在具體的實施工作中產(chǎn)生不必要的誤會，并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案，標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，既要避免那種沒有實現(xiàn)條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會計核算程序、方法、規(guī)則時，應(yīng)充分考慮電腦處理會計信息快速、準(zhǔn)確的特點
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和各行業(yè)會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應(yīng)結(jié)合自身特點進行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復(fù)雜、會計處理不能太冗長、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù)，就可以不考慮計算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費用，它的突出特點是計算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確；再如存貨收發(fā)計價中的個別確認法，它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個別確認法等應(yīng)在會計電算化中廣泛采用。然而，在會計實務(wù)中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點。因此，我們應(yīng)當(dāng)從會計歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應(yīng)該了解電算化的特點與優(yōu)點，摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題
建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區(qū)別較大，明細科目還需要自己根據(jù)本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計科目時需要重點注意以下問題：
（一）科目的設(shè)置要規(guī)范。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細科目編碼除會計制度有、規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
（二）科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。
（三）科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計核算的進步，注意科目的擴展性。會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題
完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風(fēng)險，丟失某些數(shù)據(jù)?？傊跁嬆甓戎虚g實施會計電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應(yīng)盡量在會計年度的開始或者是結(jié)尾，來更換財務(wù)軟件。
五、報表初始化的過程中應(yīng)注意的問題
會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預(yù)置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。報表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務(wù)人員來共同完成。定義完報表以后還應(yīng)該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內(nèi)部、報表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。
與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當(dāng)，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。
總之，會計電算化的初始工作是一項技術(shù)性較強的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
參考文獻：
一、前期基礎(chǔ)工作
在企業(yè)準(zhǔn)備從手工會計轉(zhuǎn)變到會計電算化的過程中，必須做一些提前的準(zhǔn)備工作。按照循序漸近，逐步提高的原則替代手工記賬。
根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，替代手工記賬的單位，應(yīng)具備三個方面的條件：第一，配備了計算機硬件設(shè)備和適用的財務(wù)軟件，第二，配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；第三，建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
在達到了相關(guān)規(guī)定以后，單位還需要準(zhǔn)備好所需要的會計科目體系，手工賬中的各科目的余額，從年度中間開始建賬的還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需要預(yù)先從手工賬中整理各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額，避免遺漏，保證初始化輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
二、初始化設(shè)置工作
初始化設(shè)置是指將手工會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)移植到計算機中的一系列工作，需要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如，會計科目的設(shè)置、期初余額的輸入、企業(yè)部門設(shè)置、員工設(shè)置等等。初始化設(shè)置是會計電算化的基礎(chǔ)，初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果。
(一)建立財務(wù)核算系統(tǒng)框架
建立本單位的會計核算體系是財務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置的第一步，其目的是使財務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)本單位會計核算體系的基本要求。建立會計核算體系的工作主要包括：
1、增加操作員
增加操作員就是把操作財務(wù)軟件的人員輸入到財務(wù)軟件系統(tǒng)中，并為每一位操作員設(shè)置密碼，密碼只告知本人，并要求操作員對密碼進行保密，并不定期的更換密碼，來保證財務(wù)軟件運行的安全性。
2、建立賬套
建立賬套就是把企業(yè)的基礎(chǔ)信息輸入到財務(wù)軟件當(dāng)中。建立賬套的時候，以企業(yè)名稱做為賬套名稱，根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)建立相應(yīng)的會計科目體系、核算方式、經(jīng)營周期、分類編碼方案、記賬本位幣。核算方式主要是指企業(yè)對客戶、供應(yīng)商、存貨是否分類核算。經(jīng)營周期一般來講，按照規(guī)定都是從每年的1月1日到12月31日。分類編碼方案主要是對會計科目編碼方案、部門人員的編劇方案、客戶編碼方案、供應(yīng)商騙碼方案進行設(shè)置。例如：會計科目編碼方案是按照4―2―2―2的設(shè)置，還是按4-1-1-1的設(shè)置。這主要應(yīng)從企業(yè)的實際情況來考慮，如果明細科目較為繁瑣，則應(yīng)該選用4―2 2―2的設(shè)置方式。如果涉及的明細科目很少的情況下，就可以選用簡單的4―1―1―1設(shè)置方式。對于記賬本位幣，按照相關(guān)的規(guī)定，一般為人民幣，特殊的企業(yè)也可選用一種外幣做本位幣。
3、設(shè)置權(quán)限
操作員的權(quán)限，一般由系統(tǒng)管理員進行分配。如果該賬套已經(jīng)設(shè)置了賬套主管，那么賬套主也可為其他的操作員設(shè)置權(quán)限。財務(wù)軟件對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行村協(xié)調(diào)，以保證各負其責(zé)，流程順暢。操作員權(quán)限的設(shè)置，要遵循不相容崗位分離原則。例：出納人員不得兼管稽核工作。
(二)輸入期初數(shù)據(jù)
輸入企業(yè)的期初數(shù)據(jù)，我們首先要完善企業(yè)的基礎(chǔ)信息?？蛻簟⒐?yīng)商、部門、人員、憑證類別、會計科目的輔助核算等，都是需要完成的項目。完成這些內(nèi)容后，還應(yīng)該將計算機開始使用的月初余額錄入到計算機中。
賬務(wù)系統(tǒng)的啟用時間不同，對錄入期初余額的要求也不相同。如果企業(yè)是在年初啟用系統(tǒng)，則只需錄入年初余額；如果企業(yè)是沒有在年初啟用系統(tǒng)，則需要輸入啟用月份的月初余額和年初到該月份的各科目借貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動計算出年初余額，若某一會計科目涉及輔助核算，還應(yīng)將輔助核算的期初數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中并使之與總賬賬戶保持一致。一般來說，大部分企業(yè)都是在年初啟用會計電算化系統(tǒng)，這樣，企業(yè)各個賬戶的月初余額就是本年的年初余額，沒有借貸方的累計發(fā)生額，相比較來說，工作量小，出錯的率也會降低。
三、初始化的校驗
企業(yè)所有的期初數(shù)據(jù)輸入完畢。并不能馬上脫離手工賬來進行會計電算化工作，而有一個人機并行期間。人機并行，就是說，手工會計與電算化要同時進行會計處理。人機并行的主要任務(wù)就是檢查建立的會計電算化系統(tǒng)是否滿足需要，使用過程中是存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否時行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 會計 電算化
會計電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計賬務(wù)中，用計算機替代人腦和手工進行賬務(wù)處理的一種現(xiàn)代方式，它使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性得到了顯著提高，加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進程。目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)軟件的開發(fā)也已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，對于行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理至關(guān)重要，但要讓會計電算化向更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)，就必須正視和解決制約其發(fā)展的幾個問題。下面主要對行政事業(yè)單位會計電算化工作中必須正視和需要解決的幾個問題進行探討。
一、行政事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題
1.強化電算的作用，弱化對人的管理
在傳統(tǒng)手工記賬中對于財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和財會人員的分工有著嚴(yán)格的要求，尤其是財會人員之間有著直接的聯(lián)系，能形成相互的監(jiān)督和制約，而目前許多行政事業(yè)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)者只注意到會計電算化減輕了賬務(wù)處理人員的工作量的優(yōu)勢，忽略了會計電算化雖然是以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。忽略的結(jié)果就是放松了對財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財會人員分工的控制，有些單位甚至因為實行了會計電算化而減少了財會人員的數(shù)量，導(dǎo)致記賬、復(fù)核、結(jié)賬均為同一人，這就使原本應(yīng)該存在的相互間的監(jiān)督和制約不復(fù)存在，輕的隨意記賬、結(jié)賬和調(diào)賬，造成賬務(wù)混亂，重的利用管理的漏洞虛列賬、列假賬，從中牟利，致使單位的錢財遭受很大損失。
2.強化核算的功能，弱化管理的功能
在我們的機關(guān)事業(yè)單位中，會計電算化主要強調(diào)的是記賬、結(jié)賬、報表等基本工作，只局限在財務(wù)會計范疇，也就是主要應(yīng)用于事后的核算，不能夠真正的參與進入管理決策的制定。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費時費力。而真正的會計電算化強調(diào)的是管理和決策職能，也就是要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能，例如對“三公”經(jīng)費即公務(wù)招待、公務(wù)用車、公務(wù)出國經(jīng)費的能夠做詳細分析，“三公”經(jīng)費是否超標(biāo)，超標(biāo)多少，占經(jīng)費比例是多少，能夠更直觀的在軟件中體現(xiàn)出來，這樣才能夠提高財務(wù)管理的水平，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進一步提高財政資金的使用效率。
3.強化賬務(wù)的便捷性，弱化賬務(wù)的安全性
在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。同時會計電算化要求每個會計管理人員都有自己的身份代號或者權(quán)限設(shè)置，并且各自的口令都應(yīng)是保密的，但是有的操作員對權(quán)限管理比較松懈，為了方便賬務(wù)軟件的進出只設(shè)置“123”、“666”等簡單口令，有的操作員甚至不設(shè)置口令，有的一個操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作，這些都對賬務(wù)的安全性提出了極大的挑戰(zhàn)。
二、解決制約行政事業(yè)單位會計電算化問題的措施
1.建立能夠約束會計電算化的內(nèi)部控制制度。
我國財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》明確規(guī)定，“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度的內(nèi)部管理制度”，同時可以通過提高會計部門人員的基本素質(zhì)，完善會計機構(gòu)及財會人員的配置結(jié)構(gòu)，來實現(xiàn)對會計電算化的內(nèi)部控制，不能因為實行會計電算化就放松了應(yīng)有的相互監(jiān)督和制約，更不能隨意減少財務(wù)人員。另外要提高財會人員的職業(yè)道德，引導(dǎo)財會人員樹立正確的人生觀、價值觀，時刻牢記“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”的古訓(xùn)，強化依法理財、遵章守紀(jì)、廉潔奉公的意識。
2.更全面地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，突出會計電算化的管理功能。
由于會計電算化不僅僅要實行傳統(tǒng)會計的職能，更有分析能力的功能，
這就要求我們一是要提升軟件的管理層級，豐富軟件分析模塊，軟件要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能；二是要把軟件分析能力轉(zhuǎn)化成自身的能力，要熟練運用軟件的各個功能。如實行政府收支分類改革后通過升級財務(wù)軟件增加了很多管理、決策的功能，財會軟件操作人員一定要弄懂弄透，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進一步提高財政資金的使用效率。
3.注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。
從外部來看，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要行政事業(yè)單位自身加強財務(wù)安全意識。一是政府部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。二是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。三是實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。四是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。
綜上所述，會計電算化作為一種財務(wù)管理手段，同時也是一門科學(xué)體系，它需要在實踐中不斷發(fā)展和完善，目前行政事業(yè)單位會計電算化工作機遇與挑戰(zhàn)并存，只有發(fā)揮其優(yōu)勢，提升其分析、預(yù)測、控制功能，同時正視、剖析和解決存在的問題，建立能夠約束會計電算化內(nèi)部控制制度，加強對人的管理，注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，才能推進我國行政事業(yè)單位的會計電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)。
參考文獻：
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[3]李衛(wèi)連 會計電算化有關(guān)問題的分析探討 《新課程學(xué)習(xí)(綜合)》 2010年11期
【關(guān)鍵詞】 電算化 企業(yè)會計 財務(wù)處理
會計電算化是利用高科技產(chǎn)品為主要的工具，用先進的電子計算機儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬工作，利用先進的信息技術(shù)來完成會計工作中需要進行的分析、預(yù)測和控制工作。近年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個企業(yè)已經(jīng)深刻的認識和了解到信息技術(shù)對企業(yè)工作的重要性，在財務(wù)工作中逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化工作方式，以會計電算化為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化管理逐步得到了各個企業(yè)和單位的青睞。目前，我國企業(yè)信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業(yè)轉(zhuǎn)變，是中小型企業(yè)在發(fā)展中能夠合理應(yīng)用的基礎(chǔ)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平偏低，專業(yè)素質(zhì)不夠造成企業(yè)工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范
由于在會計工作中，各種軟件系統(tǒng)本身存在一定的缺陷，這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)了諸多影響企業(yè)發(fā)展的隱患。在實際工作中，對工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平進行合理考核，使其在工作中能夠?qū)Ω鞣N問題提出有效的管理控制方法，在會計工作中能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的管理控制措施，制度的制定能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)化，使得電算化會計信息系統(tǒng)能夠有效合理的應(yīng)用。目前，開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然在工作的時候也根據(jù)自己相應(yīng)的實際情況制定出了一些軟件規(guī)范措施，但是受到原來各種因素的制約，使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，在會計工作中呈現(xiàn)出一系列不規(guī)范的發(fā)展行為，同時企業(yè)工作中還存在著同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)不相符的現(xiàn)象。另外，會計電算化在實際操作中還存在著一些不規(guī)范的行為，這些行為的存在嚴(yán)重的影響和制約著企業(yè)發(fā)展流程，破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，同時也導(dǎo)致了工作中各種賬面數(shù)據(jù)誤差的發(fā)生，同時容易形成數(shù)據(jù)失真問題。這些問題在會計工作中如果不能夠及時的解決，其不但能夠造成會計信息的失真和失去應(yīng)用價值，而且容易造成管理者在決策中出現(xiàn)失誤和不實際，造成管理的漏洞，嚴(yán)重制約著會計電算化水平的提高。
1.2會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計電算化工作，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化，同時，由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化，勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運行階段，沒能適時調(diào)整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設(shè)計，且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現(xiàn)重整。崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
1.3會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務(wù)軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。
2. 完善小型企業(yè)會計電算化工作的建議
2.1建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。
2.2培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍。會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容，因此要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，制定切實可行的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。財務(wù)安全和保密性是每個會計人員所遵守的第一原則。加強在財務(wù)處理過程中對財務(wù)報表和財務(wù)資金的安全意識，加強會計電算化的安全、保密性，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究，加強對計算機的保護，要建立有力的防護措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度?？刂撇僮魅藛T的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險，是會計電算化后企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實是非常重要的環(huán)節(jié)。在實施過程中，企業(yè)要定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學(xué)的軟件。
結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業(yè)應(yīng)在會計電算化實施過程中強化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻：
[1]高穎;會計電算化工作中存在的問題及對策[J];商業(yè)經(jīng)濟;2009年15期.
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計電算化 不足 對策
一、會計電算化運用的作用
目前，我國很多企業(yè)在不斷的提升自身的會計電算化水平，但對于我國的事業(yè)單位來說，近幾年才開始逐步重會計電算化的發(fā)展。會計電算化的作用最顯著的就是提高會計工作的效率和質(zhì)量。由于事業(yè)單位自身的行業(yè)性質(zhì)，其日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)會計處理方法之下，會計人員所要承受的勞動強度大。會計電算化之后，事業(yè)單位會計人員進行數(shù)據(jù)核算時，不再需要逐一核算和匯總，只要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進行一定的操作就可以獲取到想要的會計信息數(shù)據(jù)，這是一種利用電腦代替人腦進行的計算，能夠提升會計人員進行信息處理的速度，還能保證會計信息的準(zhǔn)確度。會計電算化是管理系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，因為事業(yè)單位在日常經(jīng)營管理中做好會計工作十分重要。事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化是加快現(xiàn)代化管理進程的表現(xiàn)，電算化的應(yīng)用，使事業(yè)單位與現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)更好的互聯(lián)，與此同時，會計電算化還能促進其他管理部門的現(xiàn)代化進程，兩者相互配合，達到提升事業(yè)單位整體現(xiàn)代化水平的目的。
二、目前我國事業(yè)單位會計電算化工作中存的不足
（一）會計電算化意識淡薄。會計電算化工作是一套整體財務(wù)管理系統(tǒng)，它在運行中不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及各部門積極配合，還需要全體工作人員形成良好的核算意識及工作態(tài)度。一是部分事業(yè)單位法人將主要精力投入到爭取專項資金等工作上，對于財務(wù)管理模式的改革則無心過問，片面地認為財務(wù)人員只要將本單位資金收付記錄正確即可，至于財務(wù)風(fēng)險、管理效率則不在財務(wù)工作范圍內(nèi)。同時，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺少重視，也導(dǎo)致各業(yè)務(wù)處室及工作人員對于電算化改革與應(yīng)用存在消極或抵觸心理。二是由于各部門及員工對電算化核算改革的漠視，未能給予財務(wù)部門必要的配合與支持，致使財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺少科學(xué)依據(jù)，會計信息質(zhì)量低下。
（二）事業(yè)單位會計電算化專業(yè)人才匱乏。事業(yè)單位會計核算軟件的應(yīng)用不僅需要財務(wù)人員掌握《會計法》、《事業(yè)單位會計制度》等財經(jīng)法規(guī)，而且需要財務(wù)人員掌握必要的軟件操作技能。而在實際工作中，由于事業(yè)單位財務(wù)人員自身學(xué)歷、專業(yè)技能及主觀工作態(tài)度等原因，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)人員未能真正勝任電算化操作管理工作，在實際工作中表現(xiàn)為金額與會計科目錄入錯誤、會計報表未試算平衡及財務(wù)數(shù)據(jù)備份不及時，一旦在財務(wù)軟件出現(xiàn)異常情況時則無法及時應(yīng)對，直接影響事業(yè)單位會計信息質(zhì)量，并給事業(yè)單位帶來潛在財務(wù)風(fēng)險。
（三）會計電算化軟件存在漏洞。一是絕大多數(shù)事業(yè)單位在選擇財務(wù)軟件時，單純以功能模塊的數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)，未能根據(jù)自身會計核算特點及工作強度量身定制具有可操作性的財務(wù)軟件，導(dǎo)致事業(yè)單位將財政資金投入到未發(fā)揮作用的軟件模塊中，造成極大的資金浪費。二是市面上的財務(wù)軟件大多只注重經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的事后登記入賬及報表生成，未能通過對資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比例的計算與分析給事業(yè)單位提供更多的財務(wù)預(yù)警、管理功能，未能真正擺脫會計核算型管理模式，無法為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。
（四）財務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險。目前，會計電算化軟件在提高財務(wù)核算效率的同時，也使事業(yè)單位面臨極大的數(shù)據(jù)安全隱患。一是網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客攻擊。由于部分事業(yè)單位未能及時更新、安裝防病毒軟件，使本單位財務(wù)軟件服務(wù)器面臨被網(wǎng)絡(luò)或移動存儲設(shè)備病毒侵害風(fēng)險。二是篡改用戶名。個別事業(yè)單位財務(wù)人員由于密碼設(shè)置過于簡單或?qū)①~號密碼泄露，極易導(dǎo)致其他非財務(wù)人員利用賬戶漏洞篡改、竊取本單位財務(wù)數(shù)據(jù)，給事業(yè)單位造成巨大的安全隱患。三是財務(wù)人員將本單位歷年形成的電子財務(wù)數(shù)據(jù)存放在硬盤中，由于未及時備份，一旦該電腦受到病毒攻擊，該單位歷年形成的電子賬簿將丟失，給單位造成無法挽回的損失。
三、解決事業(yè)單位會計電算化工作問題的對策
（一）增強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會計電算化核算意識。目前，大多數(shù)事業(yè)單位為了規(guī)范財務(wù)核算及提高財務(wù)管理水平紛紛使用會計電算化軟件進行財務(wù)核算，但由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度等原因，導(dǎo)致我國多數(shù)事業(yè)單位電算化仍停留在基礎(chǔ)核算階段，一些如財務(wù)預(yù)警、分析對比及現(xiàn)金流量等功能未能被有效應(yīng)用，離徹底、系統(tǒng)的管理型會計改革目標(biāo)仍有一定距離。因此，建議事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會計電算化工作，督促業(yè)務(wù)科室及全體工作人員認真執(zhí)行財務(wù)管理制度，為財務(wù)部門錄入會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確依據(jù)，在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的會計電算化運行氛圍。同時，事業(yè)單位應(yīng)加大對財務(wù)軟件更新、機房硬件維護等電算化軟硬件投入力度，以保證事業(yè)單位會計電算化工作順利、有序開展。
（二）提高事業(yè)單位會計電算化數(shù)據(jù)安全防范能力。事業(yè)單位在享受網(wǎng)絡(luò)與電子計算機技術(shù)所帶來的便捷同時，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦事業(yè)單位電腦、服務(wù)器被惡意入侵，將給單位帶來無法挽回的損失。因此，建議事業(yè)單位指派專人負責(zé)會計電算化網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，一是定期將財務(wù)電子數(shù)據(jù)備份入移動硬盤、刻錄光盤或上傳云盤，保證事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)丟失時可以恢復(fù)使用；二是根據(jù)財務(wù)人員崗位職責(zé)為每位財務(wù)人員設(shè)置不同的登錄賬號與密碼，禁止非財務(wù)人員接近電算化工作機房與電腦，提高電算化安全性；三是盡可能不使用財務(wù)軟件運行電腦登錄網(wǎng)絡(luò)，防止黑客、病毒入侵財務(wù)軟件系統(tǒng)。
（三）引進會計電算化專業(yè)技術(shù)人才。一是在向人力與資源管理局提供招錄計劃時，多以具有財務(wù)工作經(jīng)驗并同時具備財會、電子計算機專業(yè)的人員傾斜，保證事業(yè)單位會計人員的專業(yè)性。二是定期對財務(wù)人員進行電算化操作技能培訓(xùn)，并及時將財務(wù)人員在電算化操作中遇到的軟件問題與軟件公司進行溝通，在提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)的同時及時解決財務(wù)管理中遇到的實際問題。三是建立會計電算化考核機制，對在日常會計核算、電算化操作過程中表現(xiàn)突出的財務(wù)人員或為改善本單位財務(wù)管理工作提供有效建議的工作人員給予一定的獎勵，以鼓勵工作人員積極參與會計電算化操作。
（四）積極建立事業(yè)單位內(nèi)部會計電算化制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)核算特點在內(nèi)部建立會計電算化工作流程、制度，具體包括，每位財務(wù)人員的登錄權(quán)限、機房安全維護職責(zé)及各業(yè)務(wù)處室提供財務(wù)數(shù)據(jù)資料的時限等內(nèi)容，以保證事業(yè)單位所有工作人員可以遵照制度進行會計電算化核算，不斷規(guī)范財務(wù)管理行為及提高會計信息質(zhì)量。
近幾年來，隨著信息化時代步伐的加快，我國的會計電算化水平取得了階段性的進步，事業(yè)單位的會計改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應(yīng)該從觀念上、理論和方法上高度重視會計電算化工作，主動適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展，在信息化時代使我國的會計電算化工作得到健康的發(fā)展。
參考文獻：
一、會計電算化概述
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存貯及分析，為企業(yè)高效率提供各種會計信息，使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
1.會計電算化不僅是要使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度并且節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有足夠的精力去研究財務(wù)工作，更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理的需要。
2.從實踐看，會計電算化一般表現(xiàn)為以下幾種形式：單項業(yè)務(wù)電算化：即由計算機代替手工處理某項業(yè)務(wù)；多項業(yè)務(wù)電算化：即幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機進行處理；會計信息系統(tǒng)電算化：即將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理；管理信息系統(tǒng)電算化：即把所有的會計業(yè)務(wù)和所有的管理業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理。
二、會計電算化實施中存在問題分析
1.對會計電算化的認識不到位，
個別領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口；由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度；由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少基層單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3.缺乏會計電算化復(fù)合型人才，
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。
(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。
(2)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。
三、解決存在問題的對策
1.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循的原則：不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范原則。
2.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
3.加強會計電算化的管理。
(1)日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。
(2)系統(tǒng)維護管理。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應(yīng)而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
