發(fā)布時(shí)間:2023-01-16 03:16:07
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的國(guó)企資產(chǎn)管理工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)集中管理;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);職能設(shè)置
近年來,許多企業(yè)集團(tuán)開始開展財(cái)務(wù)的集中管理。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和財(cái)務(wù)軟件、管理軟件的廣泛推廣和應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。原國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任、黨委書記李榮融同志在2008年中央企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)議上的講話中提出?!柏?cái)務(wù)集中管理是國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的共同特點(diǎn)和普遍趨勢(shì)”,“中央企業(yè)要大力推進(jìn)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)”,“壓縮管理鏈條,減少管理級(jí)次,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集團(tuán)化運(yùn)作和集成式管理”。
廣東電網(wǎng)公司作為南方電網(wǎng)公司下屬最大的省級(jí)電網(wǎng)公司,積極響應(yīng)國(guó)家和中央的號(hào)召,不斷致力于提高財(cái)務(wù)管理水平、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)高度集中管控的集約化財(cái)務(wù)管理模式。隨著財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,如何構(gòu)建與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)成為實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式必須解決的問題。本文試從理論出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況。對(duì)財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置問題進(jìn)行探討。
一、財(cái)務(wù)集中管理模式概述
(一)財(cái)務(wù)集中管理的涵義
財(cái)務(wù)集中管理是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。財(cái)務(wù)集中管理要求把企業(yè)集團(tuán)所屬公司的財(cái)務(wù)狀況全部列入母公司的核算和管理中。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的組織形式日趨集團(tuán)化,許多集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,跨行業(yè)、跨地區(qū)的情況大量出現(xiàn)。這些變化客觀上要求加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的監(jiān)管,特別是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,而建立財(cái)務(wù)的集中管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)集團(tuán)公司穩(wěn)步健康發(fā)展的有力手段。
(二)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)點(diǎn)
財(cái)務(wù)集中管理有利于強(qiáng)化資金控制,從而最有效地使用全集團(tuán)的存量資金。實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)集中管理為落實(shí)財(cái)務(wù)管理措施和集團(tuán)的重大決策創(chuàng)造有利條件,加強(qiáng)核心企業(yè)監(jiān)控能力,杜絕所屬企業(yè)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。保證了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)集中管理可使集團(tuán)的各個(gè)子系統(tǒng)在有效實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃中產(chǎn)生聚合效應(yīng)。同時(shí)最大程度降低企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)集中管理可以使公司決策層得到最真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,在對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核時(shí)有理有據(jù),有利于有效實(shí)施績(jī)效管理。財(cái)務(wù)集中管理可使核心企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮,大大提高了成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)同效率,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并在提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面具有更多優(yōu)勢(shì),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是指單位內(nèi)部設(shè)置的辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的組織。會(huì)計(jì)人員是指依法在會(huì)計(jì)崗位上從事會(huì)計(jì)工作的人員。建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備數(shù)量與質(zhì)量都相當(dāng)?shù)?、具備從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,與工作要求相適應(yīng)、具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會(huì)計(jì)人員,是各單位做好會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的重要保證。
(一)會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁筒情況決定是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但是。無論是否需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)工作必須依法開展。
《會(huì)計(jì)法》第二十二條規(guī)定了國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。主要包括:依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;依法實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法;參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)集中管理模式對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求
1 在縱向的核算層級(jí)上,建立扁平化的財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)集中管理模式從組織架構(gòu)上要求壓縮管理鏈條,減少管理級(jí)次。對(duì)電力企業(yè)而言,需要取消分局和用電管理所的二級(jí)會(huì)計(jì)獨(dú)立核算部門,將會(huì)計(jì)核算職能集中在省公司總部和地市供電局(分公司)及子公司兩個(gè)層級(jí),實(shí)行“機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、人員統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、資金統(tǒng)一、核算統(tǒng)一”的“五個(gè)統(tǒng)一”。
省公司總部可基于局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)的集中核算運(yùn)作方式,對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,子公司和分公司仍然作為會(huì)計(jì)主體,并單獨(dú)設(shè)賬核算;各分、子公司仍然擁有理財(cái)自和資金使用權(quán)。省公司總部按照批準(zhǔn)的所屬單位資金收支預(yù)算和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金使用控制,并負(fù)責(zé)向各單位及時(shí)提供會(huì)計(jì)資料和信息,滿足各單位經(jīng)營(yíng)管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,做好核算服務(wù)。
2 在橫向的管理職能上,實(shí)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離
我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式是一個(gè)企業(yè)只有一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)不分家。但隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行以及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,這種單一型模式已不能滿足大中型企業(yè)管理工作的需要。對(duì)比傳統(tǒng)上會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)扮演的“賬房先生”角色,未來財(cái)務(wù)管理職能更強(qiáng)調(diào)其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策支持作用,將財(cái)務(wù)管理置身于戰(zhàn)略伙伴的高度。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的雙重職能。為更好地突出和落實(shí)這兩種職能,需要實(shí)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離,設(shè)置一個(gè)高效的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將原分散在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)分部中的核算職能集中在會(huì)計(jì)核算中心,按業(yè)務(wù)類別涉及的專業(yè)職能,按照適應(yīng)性、明確性、高效性、成本效益和全面性的原則設(shè)置相應(yīng)的管理中心。
三、財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置構(gòu)想
(一)橫向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理職能定位
,在財(cái)務(wù)集中管理模式下,集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)部門可按財(cái)務(wù)管理核心職能設(shè)立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控、綜合管理等“七大中心”(圖1),各司其職、共同協(xié)助。
1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中心
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中心的管理職能是研究、策劃集團(tuán)的中長(zhǎng)期籌資策略、多元化投資戰(zhàn)略、資本運(yùn)營(yíng)、稅務(wù)規(guī)劃等財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,其主要職能包括:參與規(guī)劃集團(tuán)資本運(yùn)作方案。制定集團(tuán)公司及所屬單位的對(duì)外投資決策方案和利潤(rùn)分配、股利分配政策;制定集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度與程序、財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)規(guī)范;制訂集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保管理辦法:匯總編制全集團(tuán)融資活動(dòng)的現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化;審批所屬單位重要資產(chǎn)的處置方案,落實(shí)集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;分析研究國(guó)家的稅法、費(fèi)用征管規(guī)定與基金管理制度;制定集團(tuán)稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案。
2 預(yù)算管理中心
全面預(yù)算管理是集團(tuán)母公司對(duì)子公司實(shí)施有效財(cái)務(wù)控制的重要手段。集團(tuán)預(yù)算管理應(yīng)緊緊抓住效益預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算,不斷拓寬預(yù)算管理的范圍,提高預(yù)算精度,加大預(yù)算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性約束的作用。因此,預(yù)算管理中心的管理職能主要包括:協(xié)調(diào)并組織集團(tuán)公司各部門年度預(yù)算及相關(guān)預(yù)測(cè)的編制,并編制集團(tuán)企業(yè)年度預(yù)算或預(yù)測(cè);制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)指標(biāo)并對(duì)集團(tuán)內(nèi)所屬單位指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核:參與評(píng)議固定資產(chǎn)更新改造、大修理預(yù)算;參與集團(tuán)融資、投資計(jì)劃的編制工作;撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。反映公司經(jīng)營(yíng)情況、預(yù)算指標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)預(yù)警,并對(duì)公司業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)提出建議;配合財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中心對(duì)集團(tuán)融資、投資、利潤(rùn)分配和股利分配提供財(cái)務(wù)意見;對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行監(jiān)督、分析、匯總。
3 資金管理中心
如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)部門可以成立資金管理中心集中統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的資金,其管理職能主要有:參與制訂集團(tuán)具體籌資方案并負(fù)責(zé)開展融資活動(dòng);統(tǒng)一管理集團(tuán)內(nèi)各所屬單位的銀行賬戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺;核定集團(tuán)內(nèi)各所屬單位對(duì)外付款的定額,審核預(yù)算外付款申請(qǐng);主持集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團(tuán)流動(dòng)資金管理;控制全集團(tuán)流動(dòng)資金存量和應(yīng)收賬款總量。
4 資產(chǎn)管理中心
資產(chǎn)管理中心主要負(fù)責(zé)對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、在建工程等資產(chǎn)的管理,以提高投資效益為目標(biāo),從根本上防止國(guó)有資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置,提高集團(tuán)資產(chǎn)的利用率,確保資產(chǎn)保值增值。其管理職能主要包括:制定集團(tuán)的資產(chǎn)管理制度、物資管理制度、工程決算管理辦法等規(guī)章制度,并檢查督促實(shí)施:根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃,積極開展提高投資效益的研究;確定集團(tuán)最佳存貨水平,審核物資采購合同,組織對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行回收、保管、調(diào)劑利用及處置;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建卡工作。并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全生命周期管理。辦理集團(tuán)資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢手續(xù)及申報(bào)資產(chǎn)損失;開展集團(tuán)公司及所屬單位的資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓有關(guān)工作;組織辦理工程項(xiàng)目竣工決算,分析工程概預(yù)算執(zhí)行情況并提出管理建議;組織編制集團(tuán)及所屬單位的資本性投資項(xiàng)目年度預(yù)算。
5 會(huì)計(jì)核算中心
信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)集中管理的前提是財(cái)務(wù)核算的集中,只有核算層面集中,能夠提供統(tǒng)一、真實(shí)、共享的會(huì)計(jì)信息,才能進(jìn)而實(shí)現(xiàn)控制層面和決策層面的集中。會(huì)計(jì)核算中心主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理體系的運(yùn)行,具體從事會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù),其職能包括以下幾方面:建立健全集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范;統(tǒng)一對(duì)應(yīng)由母公司核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,指導(dǎo)集團(tuán)各所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;督促各所屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,編制集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告及匯報(bào)材料;建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,為其他管理中心的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
6 財(cái)務(wù)監(jiān)控中心
財(cái)務(wù)監(jiān)控是企業(yè)為保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求,而在企業(yè)內(nèi)部采取一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和措施,是確保企業(yè)自身能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理需要的業(yè)務(wù)監(jiān)控。因此,集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)控中心,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查監(jiān)督,其主要職能包括:參與審核集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的訂立,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;開展內(nèi)部審計(jì)和效能監(jiān)察,審查集團(tuán)內(nèi)部各單位管理控制制度的履行情況,針對(duì)管理和控制的缺陷,提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施;分析投融資、企業(yè)重組并購、重大風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和措施。制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和報(bào)告制度;建立健全企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和實(shí)施效果的評(píng)價(jià);建立稽核制度。審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。
7 綜合管理中心
綜合管理中心主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的日常管理事務(wù)和提供后勤保障,其主要職能包括:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)外部檢查和審計(jì)工作;負(fù)責(zé)有價(jià)證券、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)公章、銀行印鑒的保管及使用管理;負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅費(fèi)繳納等稅務(wù)相關(guān)工作;統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用管理及日常運(yùn)維工作;組織進(jìn)行集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)和企業(yè)所得稅匯算清繳工作;負(fù)責(zé)開展對(duì)集團(tuán)總部及各所屬單位財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)、績(jī)效考核、資格管理等人力資源管理工作;編寫財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等材料,負(fù)責(zé)部門內(nèi)的文書處理。
8 “七大中心”相互關(guān)系(圖2)
在財(cái)務(wù)集中管理模式下設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中心是“七大中心”的“指揮部”,它管控著集團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的起點(diǎn),其他管理中心在其統(tǒng)籌規(guī)劃下有序開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),履行各自管理職責(zé);會(huì)計(jì)核算中心是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“生產(chǎn)基地”,它負(fù)責(zé)為其他管理中心的分析決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和資料;財(cái)務(wù)監(jiān)控中心發(fā)揮著“眼睛”和“保健醫(yī)生”的作用,對(duì)其他管理中心的管理活動(dòng)查漏補(bǔ)缺和提供改進(jìn)建議;綜合管理中心是整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的“后勤部”,為各管理中心在人力資源、信息系統(tǒng)方面提供各種軟件及硬件支持。
(二)縱向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理職能定位
1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系
集團(tuán)總部統(tǒng)一建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),總部財(cái)務(wù)部為整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理中心,由總會(huì)計(jì)師直接管理。各分、子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部直接指派。各分、子公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須接受集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查考核。集團(tuán)下屬各分、子公司具體的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)能承接上述七大中心的管理職能,起到上傳下達(dá)的作用,保證集團(tuán)總部管理制度和經(jīng)營(yíng)決策的有效執(zhí)行。
2 相關(guān)職能定位
集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)政策的制訂、投融資決策、資金宏觀調(diào)度和管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和管理、預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督,對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施宏觀管理并定期進(jìn)行檢查、培訓(xùn)和考核等。
各分、子公司財(cái)務(wù)部為二級(jí)核算部門。負(fù)責(zé)所在單位的會(huì)計(jì)核算,為集團(tuán)總部編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,并承接總部財(cái)務(wù)部在預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等管理方面的相關(guān)職能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理措施在各分支機(jī)構(gòu)的落實(shí)。各分、子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)積極參與所在單位的日常管理和運(yùn)作,為本單位的經(jīng)營(yíng)管理與決策服務(wù)。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1]李榮融.總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 開拓創(chuàng)新 促進(jìn)中央企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作再上新臺(tái)階[EB/OL].中國(guó)政府網(wǎng),2008-04-16.
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一、當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)年金管理工作現(xiàn)狀
1.企業(yè)年金發(fā)展不平衡
企業(yè)年金是近年來逐漸在我國(guó)得到發(fā)展的一項(xiàng)內(nèi)容,而且隨著時(shí)間的不斷推移,可以享受到企業(yè)年金的員工數(shù)量越來越多。雖然得到了一定的發(fā)展,但是從整體上看,僅占到全國(guó)企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的20%左右。企業(yè)年金具有規(guī)模小、地區(qū)特點(diǎn)強(qiáng)以及行業(yè)間發(fā)展不平衡等多方面的特點(diǎn),表現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展速度超出地方發(fā)展速度、東部發(fā)展速度快過中西部發(fā)展速度、國(guó)有企業(yè)速度超過民營(yíng)企業(yè)速度。
我國(guó)正在承受人口老齡化的負(fù)面影響,但是因?yàn)樯鐣?huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的替代率比較高,所以在支付方面必然會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)下國(guó)內(nèi)養(yǎng)老金大約占到個(gè)人資產(chǎn)1%左右,但是這一比例在發(fā)達(dá)國(guó)家可以接近40%,從亞洲的范圍內(nèi)看,我國(guó)的排名也比較靠后。所以企業(yè)年金發(fā)展前景相對(duì)廣闊,需要通過立法等方式對(duì)其進(jìn)行全面跟進(jìn)。
2.法律規(guī)范不完善
我國(guó)從提出“鼓勵(lì)企業(yè)實(shí)行補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)”以來,已經(jīng)過去20余年,雖然經(jīng)過了多年來的不斷發(fā)展,但是在法律規(guī)范方面依然存在較大的缺失。《企業(yè)年金基金管理試行辦法》的運(yùn)行,為企業(yè)年金實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化管理、市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)提供了一定的條件,但是卻難以滿足高速發(fā)展的社會(huì)需求。因?yàn)樵摴芾碚咧挥幸恍┛蚣苄缘囊?guī)定,不論是在相關(guān)配套稅收政策還是在相關(guān)投資管理政策上,都存在漏洞,所以有待進(jìn)一步完善。相關(guān)勞動(dòng)保障立法機(jī)構(gòu)需要從企業(yè)年金籌資以及管理經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定等方面,對(duì)企業(yè)年金保證機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。
3.監(jiān)管運(yùn)行機(jī)制存在問題
近年來,企業(yè)年金受眾越來越多,如何保證金融體系以及相關(guān)社會(huì)關(guān)系的穩(wěn)定性,已經(jīng)成為工作人員首要解決的問題。企業(yè)年金管理涉及到勞動(dòng)保障、銀行以及證券等諸多監(jiān)管部門,不論是宏觀調(diào)控還是運(yùn)營(yíng)監(jiān)管,難度都比較大。巨大的工作量以及眾多部門的參與,為工作的正常開展提出了挑戰(zhàn)。但是從工作開展實(shí)際情況來看,不同監(jiān)管者相互之間的分工并不明確,經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)力重疊等問題。
二、提升企業(yè)年金管理質(zhì)量的方式
1.通過明確企業(yè)年金與養(yǎng)老保險(xiǎn)二者之間的方式促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
必須要明確企業(yè)年金和養(yǎng)老保險(xiǎn)二者之間的關(guān)系,讓相關(guān)工作人員清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)年金的重要性,同時(shí)也可以為企業(yè)年金發(fā)展提供空間。從近年來世界各??企業(yè)年金的發(fā)展情況來看,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的代替率一般都會(huì)受到企業(yè)年金的影響,而且二者成反比。調(diào)查顯示,當(dāng)前發(fā)達(dá)國(guó)家基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金的代替率可以達(dá)到45%左右,是國(guó)內(nèi)的幾十倍。而國(guó)內(nèi)在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金方面,代替率較高,抑制了企業(yè)年金的正常發(fā)展。企業(yè)能力有限,如果工作目標(biāo)以及工作要求超出了企業(yè)的基本承受范圍,則過量的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金替代率會(huì)增加企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)負(fù)擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)不斷壓縮年金方面的資金投入量。近年來基本養(yǎng)老保險(xiǎn)代替率正處在不斷下降的狀態(tài)下,而且各大企業(yè)也缺少開展年金活動(dòng)的動(dòng)力與壓力,所以要通過不斷降低替代率的方式來提升企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)率。
2.通過稅收政策的方式來促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
想要實(shí)行企業(yè)年金稅收優(yōu)惠政策,就必須要向雇主、雇員等,提供更加優(yōu)惠的稅收待遇,通過優(yōu)惠稅收待遇的方式來補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),為其日后退休后的生活打下基礎(chǔ)。在該方面與美國(guó)等國(guó)相比,國(guó)內(nèi)在稅收優(yōu)惠政策方面還不夠完善,所以要不斷的優(yōu)化政策、執(zhí)行推遲征稅工作政策。適當(dāng)?shù)慕o企業(yè)年金供款與項(xiàng)目投資收益加以免稅處理。還要在給付的環(huán)節(jié),對(duì)一些超出個(gè)人所得稅的部分進(jìn)行征稅處理,以此來提升企業(yè)及個(gè)人參與補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的積極性。除此之外,在對(duì)企業(yè)年金進(jìn)行稅收優(yōu)惠處理時(shí),還要從側(cè)面提升監(jiān)督管理工作力度,避免企業(yè)濫用稅收優(yōu)惠政策,并利用這些政策來實(shí)現(xiàn)一些非法的目標(biāo)。
3.通過企業(yè)年金與資本市場(chǎng)相互結(jié)合的方式促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向,是目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要構(gòu)成因素之一。企業(yè)年金積累程度在很大程度上影響著企業(yè)資產(chǎn)管理。在處理養(yǎng)老保險(xiǎn)基金問題時(shí),可以將其視為負(fù)債資金的構(gòu)成要素。而且補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金自身具有剛性特點(diǎn),對(duì)企業(yè)年金投資運(yùn)營(yíng)收益以及相關(guān)資產(chǎn)流動(dòng)性的要求較高。所以必須要通過各種方式來完善資本市場(chǎng)、發(fā)展資本市場(chǎng),為企業(yè)年金運(yùn)營(yíng)提供基本保障。還要適當(dāng)?shù)臑轲B(yǎng)老保險(xiǎn)基金進(jìn)入到資本市場(chǎng)提供契機(jī),利用該方式來實(shí)現(xiàn)資本市場(chǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整,提升工作效率,不論是運(yùn)作技術(shù)還是管理技術(shù),都會(huì)日漸成熟,保證企業(yè)年金與企業(yè)資本市場(chǎng)相互互動(dòng)。
4.通過建立健全法律規(guī)范的方式促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
企業(yè)年金想要正常發(fā)展、完善,就必須要有法律的支撐,并將法律制度作為基本保障。國(guó)內(nèi)前些年出臺(tái)了《企業(yè)年金基本管理試行辦法》等于企業(yè)年金相關(guān)的文件,這些文件可以為企業(yè)年金實(shí)踐提供思路。政府方面也要根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)發(fā)展情況,出臺(tái)一些具有針對(duì)性的地方性法律法規(guī),以此來明確企業(yè)年金性質(zhì)、企業(yè)年金市場(chǎng)準(zhǔn)入度以及退出制度等,并明確企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)方式。
5.通過聯(lián)合企業(yè)年金制度目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的方式促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
企業(yè)方面在對(duì)內(nèi)部年金方案進(jìn)行規(guī)劃時(shí),一般都只會(huì)考慮到短時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)的支付能力。通常都會(huì)按照固定且統(tǒng)一的繳費(fèi)方式來處理相關(guān)問題。這種工作模式缺少彈性,而且和企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)相違背。企業(yè)年金繳費(fèi)比重和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),所以在對(duì)企業(yè)年金繳費(fèi)額進(jìn)行規(guī)劃時(shí),一般都會(huì)圍繞企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)濟(jì)效益周圍浮動(dòng)。利用科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化的管理方式來擬定企業(yè)年金制度目標(biāo),并遵守國(guó)家的政策、法規(guī),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)工資收入分配改革相互結(jié)合,提升企業(yè)向心力以及企業(yè)的凝聚力等。
6.通過差異性年金制度促進(jìn)企業(yè)年金發(fā)展
企業(yè)年金,是企業(yè)給員工的福利。從目前國(guó)內(nèi)實(shí)行企業(yè)年金制度的企業(yè)來看,大部分企業(yè)會(huì)將工齡作為最基礎(chǔ)的依據(jù)來劃分企業(yè)年金。只考慮員工的工作年限,但是卻沒有關(guān)注員工個(gè)人貢獻(xiàn)度,導(dǎo)致制度缺少激?钚浴K?以在擬定企業(yè)年金方案時(shí),必須要根據(jù)員工個(gè)人對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)來設(shè)計(jì)一些具有差異性的企業(yè)年金工作計(jì)劃,并構(gòu)建差異化的企業(yè)年金工作制度。在對(duì)企業(yè)年金進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),還要考慮到人力資源管理、員工酬薪管理等方面的問題,將企業(yè)年金作為基本的調(diào)劑,對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)加以管控,年金委托工作流程如下圖1所示:
7.電力企業(yè)年金分配
按照效率與公平兼顧的基本工作理念,對(duì)企業(yè)的繳費(fèi)情況進(jìn)行分配。企業(yè)也可以按照自身經(jīng)濟(jì)效益狀態(tài),分別考慮職工職稱、工齡以及工作崗位勞動(dòng)貢獻(xiàn)等方面的要素,對(duì)年金進(jìn)行分配??梢园凑展g進(jìn)行分配、按照職稱進(jìn)行分配、按照工資收入進(jìn)行分配或者依從獎(jiǎng)勵(lì)性原則進(jìn)行分配。具體選擇何種分配方式,需要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
8.基金委托投資運(yùn)營(yíng)模式
企業(yè)年金基金是職工養(yǎng)老錢,風(fēng)險(xiǎn)承受力較低。電力企業(yè)年金管理工作重心可以按照相關(guān)的法律法規(guī),謹(jǐn)慎選擇投資管理模式,并與相應(yīng)的投資管理人簽署合同協(xié)議,對(duì)企業(yè)年金基金進(jìn)行投資運(yùn)營(yíng),保證資金資產(chǎn)可以長(zhǎng)期、穩(wěn)定增值。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)師;破產(chǎn)重整;《破產(chǎn)法》
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.226
1背景
近年來中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各行業(yè)洗牌重整淘汰了不能創(chuàng)造效益的企業(yè),那些企業(yè)無疑將面臨重整或破產(chǎn)清算的問題。破產(chǎn)制度是市場(chǎng)走向成熟的特點(diǎn),它把原本不能產(chǎn)生效益的資源通過破產(chǎn)清算,讓其在資本市場(chǎng)重新分配到最有效率的地方。法律意義上的破產(chǎn)重整,是針對(duì)已經(jīng)存在經(jīng)營(yíng)困難難以在現(xiàn)有條件下維持自身可能或已經(jīng)具備破產(chǎn)原因但又有維持價(jià)值和再生希望的企業(yè),經(jīng)由各方利害關(guān)系人的申請(qǐng),在法院的主持和利害關(guān)系人的參與下,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的重組和債務(wù)調(diào)整,以幫助債務(wù)人擺脫財(cái)務(wù)困境、恢復(fù)營(yíng)業(yè)能力的法律制度[1]。
破產(chǎn)重整制度源于20世紀(jì)20年代美國(guó),目前已成為現(xiàn)代企業(yè)制度的組成部分。企業(yè)可以通過法律手段轉(zhuǎn)換協(xié)調(diào)各方利益,從而保持企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),這對(duì)債權(quán)人與債務(wù)人而言是最好的選擇。借由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整頓和調(diào)整,擺脫財(cái)務(wù)困境,重新獲得盈利能力,使雙方利益最大化。破產(chǎn)重整制度作為現(xiàn)代公司制度的重要組成部分,已為多數(shù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家采用。它的實(shí)施,對(duì)于彌補(bǔ)破產(chǎn)和解、破產(chǎn)整頓制度的不足,防范大公司破產(chǎn)帶來的社會(huì)動(dòng)蕩問題,具有不可替代的作用。
在我國(guó),并不是所有企業(yè)都適合重整,根據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》第二條規(guī)定:“企業(yè)法人不能清償?shù)狡趥鶆?wù),并且資產(chǎn)不足以清償全部債務(wù)或者明顯缺乏清償能力的,才可以重整。且債務(wù)人與債權(quán)人都有權(quán)向法院申請(qǐng)企業(yè)重整?!?/p>
各類破產(chǎn)案件中,財(cái)產(chǎn)的重整和管理工作既繁雜又嚴(yán)謹(jǐn),要求工作人員掌握財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律等知識(shí),同時(shí)這些工作量遠(yuǎn)非法院內(nèi)部人員可以處理的。再者,由于法院本身具有獨(dú)立公正的特性,也決定了它不適宜參與財(cái)產(chǎn)管理、分配、處置等工作。此外,在破產(chǎn)重整中,破產(chǎn)者權(quán)利受到限制而債權(quán)人則有利己的風(fēng)險(xiǎn),都不適合管理財(cái)產(chǎn),因此就需要一個(gè)中立的第三方管理者――破產(chǎn)管理人。管理人制度最早是由西方引入的破產(chǎn)法律制度,英美法系稱為“破產(chǎn)信托人”,大陸法系稱為“破產(chǎn)管理人”。
所謂破產(chǎn)管理人,是指人民法院依法受理破產(chǎn)案件的同時(shí),指定第三方團(tuán)體全面接管債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)保管、估價(jià)、清理、分配,管理人中立于債務(wù)人與債權(quán)人。破產(chǎn)管理人可以由有關(guān)部門組成的清算組或依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、破產(chǎn)清算事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任。管理人是破產(chǎn)程序中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是破產(chǎn)能夠順利、公平、高效進(jìn)行的保證。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)在過去的二十多年里作為第三方團(tuán)體,在破產(chǎn)案件中發(fā)揮了巨大的作用。
由于國(guó)外資本市場(chǎng)發(fā)展較早,已形成了較為成熟的破產(chǎn)管理人制度,而我國(guó)由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的原因,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開放較晚,所以這方面的制度不是十分健全。目前實(shí)行的有關(guān)企業(yè)破產(chǎn)的法律有兩個(gè):一個(gè)是1986年頒布的《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》;另一個(gè)是2006年頒布的《破產(chǎn)法》。雖然2006年頒布的法律彌補(bǔ)了早期《破產(chǎn)法》中沒有破產(chǎn)管理人這一制度的缺陷,但是由于制定者對(duì)不少關(guān)鍵內(nèi)容意見相左,其中就包括破產(chǎn)管理人制度的內(nèi)容,導(dǎo)致2006年頒布的《破產(chǎn)法》對(duì)管理人制度不夠深入、系統(tǒng)、規(guī)范,甚至有些原則性的內(nèi)容應(yīng)該在該部法律中體現(xiàn),但事實(shí)上卻推給了“高院指定配套執(zhí)行細(xì)則”中規(guī)定。為了進(jìn)一步推進(jìn)破產(chǎn)管理人制度,優(yōu)化行業(yè)環(huán)境。2008年2月,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)了《注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦企業(yè)破產(chǎn)案件相關(guān)業(yè)務(wù)指南(試行)》的通知,希望借此指南規(guī)范行業(yè)環(huán)境。
2注冊(cè)會(huì)計(jì)師在破產(chǎn)程序的每個(gè)階段都有不同的職責(zé)
在破產(chǎn)程序中的一般職責(zé)可以概括為:接管企業(yè)各項(xiàng)日常事務(wù)、資產(chǎn);決定企業(yè)日常開支與其他支出;決定繼續(xù)或停止債務(wù)人的營(yíng)業(yè);管理和處分債務(wù)人的資產(chǎn);代表債務(wù)人參加訴訟;接受并審查債權(quán)申報(bào)。結(jié)合法律法規(guī)與指南指導(dǎo),會(huì)計(jì)師需要從以下環(huán)節(jié)著手。
2.1接管務(wù)人財(cái)產(chǎn)并進(jìn)行管理
注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先進(jìn)入企業(yè)開始執(zhí)行管理人的職責(zé),接管企業(yè)的全部印章、證照、財(cái)務(wù)資料、人事檔案等。通常瀕臨倒閉的企業(yè)會(huì)存在管理松散、混亂。這樣的環(huán)境下容易出現(xiàn)偷盜、搶占財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,給債權(quán)人帶來經(jīng)濟(jì)損失。注冊(cè)會(huì)計(jì)師此時(shí)需要制定管理章程,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。例如,變流動(dòng)存款為定期存款,將活期利息轉(zhuǎn)為定期利息提高企業(yè)的利息收入;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,變賣即將超期的存貨;對(duì)于臨期的專利產(chǎn)權(quán)要申請(qǐng)延期,以確保債權(quán)人利益得到保障。
2.2制訂破產(chǎn)管理人工作計(jì)劃,合理安排破產(chǎn)重整事項(xiàng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)破產(chǎn)企業(yè)了解、調(diào)查后,依據(jù)《破產(chǎn)法》擬訂出較為詳盡可行的工作計(jì)劃,對(duì)破產(chǎn)重整有關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)列出工作思路、工作方案與內(nèi)容、人員安排、報(bào)酬明細(xì)。完成后交法院核準(zhǔn)通過,接受債權(quán)人的監(jiān)督。
2.3全面開展破產(chǎn)重整工作
根據(jù)工作進(jìn)度擬訂方案,同時(shí)清查債務(wù)人是否存在違規(guī)違法行為并及時(shí)制止。新出臺(tái)《破產(chǎn)法》列出了需要進(jìn)行的基本工作:第一,財(cái)產(chǎn)清查工作,制作財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,經(jīng)人民法院許可后,決定繼續(xù)或停止債務(wù)人營(yíng)業(yè)。報(bào)告應(yīng)包括以下六個(gè)基本方面:一是破產(chǎn)企業(yè)的基本情況介紹;二是表明此次調(diào)查的目的和范圍;三是闡述調(diào)查的主要程序;四是破產(chǎn)企業(yè)的出資情況,是否存在沒有繳清出資款項(xiàng)情況;五是破產(chǎn)企業(yè)的凈資產(chǎn)及負(fù)債情況;六是此份調(diào)查報(bào)告的適用范圍與限制等。第二,根據(jù)評(píng)估報(bào)告,結(jié)合破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,與律師組一同監(jiān)督破產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)清理與處置情況。第三,做好破產(chǎn)清算相關(guān)費(fèi)用的收支預(yù)算、審核、報(bào)銷。第四,接受債權(quán)申報(bào)并制作債權(quán)申報(bào)清冊(cè),在接受申報(bào)時(shí),只要基本證據(jù)存在,一般不得拒絕申報(bào)。
2.4參與債權(quán)人會(huì)議
破產(chǎn)管理人需要出席債權(quán)人會(huì)議,解答債權(quán)人提出的問題。并解釋同意或否定債務(wù)申報(bào)的理由,以避免日后產(chǎn)生糾紛。
3破產(chǎn)程序的重整階段
在破產(chǎn)程序的重整階段,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任轉(zhuǎn)變成為:重整期間對(duì)債務(wù)人自行管理的財(cái)產(chǎn)與營(yíng)業(yè)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,幫助債務(wù)人為必要的經(jīng)營(yíng)借款;制訂重整計(jì)劃;計(jì)劃實(shí)施后對(duì)債務(wù)人執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.1制訂重整計(jì)劃
人民法院裁定準(zhǔn)許重整后,如果債務(wù)人要求在管理人監(jiān)督下自行管理財(cái)產(chǎn)和營(yíng)業(yè)事務(wù)的,管理人應(yīng)當(dāng)向債務(wù)人移交財(cái)產(chǎn)和營(yíng)業(yè)事務(wù),此時(shí)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。管理人在重整期間經(jīng)營(yíng)和管理事務(wù)的,應(yīng)在人民法院裁定重整之日起六個(gè)月內(nèi)向人民法院和債權(quán)人會(huì)議提交重整計(jì)劃草案,否則將導(dǎo)致人民法院裁定終止重整程序,并宣告?zhèn)鶆?wù)人破產(chǎn)。
3.2計(jì)劃通過后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)入監(jiān)督執(zhí)行角色
根據(jù)2006《破產(chǎn)法》第八十九條規(guī)定:“重整計(jì)劃由債務(wù)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。人民法院裁定批準(zhǔn)重整計(jì)劃后,已接管財(cái)產(chǎn)和營(yíng)業(yè)事務(wù)的管理人應(yīng)當(dāng)向債務(wù)人移交財(cái)產(chǎn)和營(yíng)業(yè)事務(wù)。”第九十條規(guī)定:“自人民法院裁定批準(zhǔn)重整計(jì)劃之日起,在重整計(jì)劃規(guī)定的監(jiān)督期內(nèi),由管理人監(jiān)督重整計(jì)劃的執(zhí)行。在監(jiān)督期內(nèi),債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向管理人報(bào)告重整計(jì)劃執(zhí)行情況和債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況?!?/p>
3.3向法院提交監(jiān)督報(bào)告文書,終止全部責(zé)任
2006《破產(chǎn)法》指出監(jiān)督期屆滿,管理人向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾峤槐O(jiān)督報(bào)告后,管理人的責(zé)任與權(quán)力即宣告終止。
4破產(chǎn)重整中的重要作用
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過破產(chǎn)的一般程序與重整程序兩部分,體現(xiàn)了其在破產(chǎn)重整中的重要作用。
4.1接管并優(yōu)化管理債務(wù)人財(cái)產(chǎn)
如此的意義在于,注冊(cè)會(huì)計(jì)師最先進(jìn)入企業(yè),能夠盡快開始行使職責(zé)――保護(hù)債務(wù)人的資產(chǎn)、防止盜失、優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)的獲利能力。通過此種方式盡可能保障企業(yè)資產(chǎn)不流失,降低貶值速度,利用注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)獲利能力。這樣既可以減輕債務(wù)人的還債壓力又可以增加債權(quán)人獲得的賠付保障,統(tǒng)一了雙方的目標(biāo)。
4.2保管財(cái)產(chǎn)、對(duì)財(cái)產(chǎn)估價(jià)、處理、變價(jià)與分配
注冊(cè)會(huì)計(jì)師是中立的第三方,不存在惡意處置財(cái)產(chǎn)的情況,這樣就保證了處理結(jié)果的公平、公正與可信度,避免了日后由于財(cái)產(chǎn)分割變價(jià)等原因造成債務(wù)雙方的糾紛。從成本的角度來看,會(huì)計(jì)師在此節(jié)約了雙方獲取信息、驗(yàn)證信息的成本,提高了運(yùn)行效率。
4.3代表破產(chǎn)人進(jìn)行民事及其他活動(dòng)
債務(wù)人將財(cái)產(chǎn)移交給破產(chǎn)管理人后,債務(wù)人并不喪失對(duì)財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),但喪失了對(duì)財(cái)產(chǎn)的占有、支配和處分的權(quán)力,以及使用財(cái)產(chǎn)以其名義開展適當(dāng)民事活動(dòng)的權(quán)利。破產(chǎn)管理人取得以其名義實(shí)施必要的以破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)為標(biāo)的的民事活動(dòng)的權(quán)利。一般來說,破產(chǎn)管理人可依法實(shí)施以下民事及其他活動(dòng):聘任必要的清算工作人員;參加訴訟、和解或仲裁;決定解除或繼續(xù)履行破產(chǎn)宣告時(shí)尚未履行的合同;詢問債務(wù)人等。會(huì)計(jì)師在事實(shí)上承擔(dān)著一個(gè)托管人的角色,負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)。
4.4幫助企業(yè)設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行債務(wù)重組
注冊(cè)會(huì)計(jì)師要合理運(yùn)用《擔(dān)保法》《破產(chǎn)法》《合同法》等法律的規(guī)定,設(shè)計(jì)出一個(gè)適合企業(yè)重整的專業(yè)方案,推動(dòng)企業(yè)在《公司法》的架構(gòu)下實(shí)施破產(chǎn)重整、整合過剩無效資源,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)、盈利能力。
4.5作為破產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督人
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過監(jiān)督破產(chǎn)企業(yè)的重整執(zhí)行情況,保證計(jì)劃運(yùn)行效率與效果,保證債務(wù)人不存在侵害債權(quán)人的行為。
4.6做好事前事后企業(yè)的專業(yè)顧問
積極協(xié)助破產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行重整工作,利用注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)技能及判斷,對(duì)重整方案進(jìn)行討論論證,使方案在實(shí)際操作上具有可行性,防范工作方案中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制企業(yè)債務(wù)危機(jī)擴(kuò)大與蔓延。幫助重整企業(yè)的管理者增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),防范、彌補(bǔ)公司經(jīng)營(yíng)與規(guī)范治理方面存在的重大缺陷以及法律方面的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,避免企業(yè)再次陷入危機(jī)。
5結(jié)論
注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為破產(chǎn)管理人在破產(chǎn)重整中通過多方面發(fā)揮自己的作用。管理人的目標(biāo)是幫助債權(quán)人、債務(wù)人達(dá)到帕累托最優(yōu)。債權(quán)人希望利益最大化、分配財(cái)產(chǎn)最大化,盡量減少損失;而債務(wù)人則是在盡可能的情況下避免破產(chǎn)或者通過破產(chǎn)免除責(zé)任。會(huì)計(jì)師是債權(quán)人、債務(wù)人、法院三者之間的橋梁,是信息溝通,質(zhì)量審核的關(guān)鍵要素。
此外,破產(chǎn)管理人還要考慮到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序,提高運(yùn)行效率,不斷優(yōu)化所在市場(chǎng),保證破產(chǎn)管理制度的運(yùn)行,給各方帶來潛在的利益。再者,作為管理人在行使權(quán)力的同時(shí)還必須承擔(dān)因工作嚴(yán)重失職給債權(quán)人造成的經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任,管理人必須勤勉盡責(zé),依法行事。為貫徹新破產(chǎn)法,最高人民法院已頒布《關(guān)于審計(jì)企業(yè)破產(chǎn)案件指定管理人的規(guī)定》和《關(guān)于審理企業(yè)破產(chǎn)案件確定管理人報(bào)酬的規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)定。
由此可見,管理人權(quán)責(zé)重大,管理水平的高低和管理結(jié)果的好壞直接影響了債權(quán)、債務(wù)雙方。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行管理時(shí)承擔(dān)著巨大的職務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)會(huì)計(jì)師等擔(dān)任管理人的中介機(jī)構(gòu)在專業(yè)上的素養(yǎng)有很高的要求。
參考文獻(xiàn):
2008年11月12日,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立;2009年4月23日,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,確定了未來5-10年會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。此前,我國(guó)單純的會(huì)計(jì)電算化或者形式上的系統(tǒng)改良、功能升級(jí),已難以適應(yīng)提高信息質(zhì)量、滿足信息需求、改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、提高監(jiān)管效率的新要求。這兩座里程碑,指明了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化發(fā)展的道路。這條道路滿是希望,挑戰(zhàn)也無時(shí)無處不在。
大型企業(yè):起步早制度完備
武漢鋼鐵(集團(tuán))有限公司(下稱武鋼集團(tuán))的會(huì)計(jì)信息化工作稱為財(cái)務(wù)信息化,這一“非??膳隆钡内厔?shì)從1985年起步,幾乎與我國(guó)會(huì)計(jì)信息化啟動(dòng)時(shí)間同步,至今進(jìn)行了20余年,經(jīng)歷了三個(gè)階段。
1985年,武鋼集團(tuán)啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬的工作。當(dāng)時(shí)由于受計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,由財(cái)務(wù)人員用BASICA語言自行開發(fā)的憑證匯總程序,在一定程度上替代了手工記賬、匯總的工作。實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記賬。由于計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算速度快、準(zhǔn)確性高,財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的記賬、算賬工作中解脫出來,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作獲得了一次真正的飛越。
1994年10月,武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)由簡(jiǎn)單記賬朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。企業(yè)選用了當(dāng)時(shí)較為成功的“遠(yuǎn)方通用會(huì)計(jì)核算軟件”,在公司財(cái)務(wù)部建立微機(jī)局域網(wǎng),采用NOVELL網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目編碼,規(guī)范會(huì)計(jì)處理流程,統(tǒng)一制定報(bào)表格式和數(shù)據(jù)來源。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算從憑證制作到明細(xì)賬、總賬到會(huì)計(jì)報(bào)表全部上機(jī),數(shù)據(jù)有權(quán)共享。經(jīng)過調(diào)試和試用,于1995年初手工記賬被完全替代,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算手段的電算化,改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算分工、會(huì)計(jì)處理流程,內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善。財(cái)務(wù)人員只要將記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)由記賬憑證產(chǎn)生明細(xì)賬,由明細(xì)賬匯總產(chǎn)生總賬,根據(jù)統(tǒng)一定義的報(bào)表格式和數(shù)據(jù)來源,由科目匯總表自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表。因此,只要按正確的方法操作,就不會(huì)出現(xiàn)賬證不符、賬表不符的錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯加強(qiáng)。
2001年,武鋼集團(tuán)進(jìn)行整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的建設(shè),與臺(tái)灣中鋼合作,在鋼鐵主業(yè)范圍內(nèi)開發(fā)了整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)。這一系統(tǒng)由財(cái)務(wù)管理、銷售管理、技術(shù)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、出貨管理、物流供應(yīng)鏈管理、設(shè)備及工程管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)儲(chǔ)區(qū)優(yōu)化、企業(yè)決策支持、信息門戶管理、信息作業(yè)管理、能源計(jì)量電能管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等十五大專業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成,使鋼鐵主業(yè)信息集中程度進(jìn)一步提高。在武鋼集團(tuán)整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)中,各專業(yè)系統(tǒng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集賬務(wù)處理信息,并執(zhí)行自動(dòng)拋賬作業(yè)。財(cái)務(wù)人員全程主導(dǎo)開發(fā)武鋼集團(tuán)ERP系統(tǒng)。其中,整體產(chǎn)銷資訊財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括普通會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、副產(chǎn)品存貨、廠務(wù)會(huì)計(jì)、銷售結(jié)算、報(bào)支、應(yīng)付賬款管理、材料備件管理、固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)。通過實(shí)時(shí)采集、分級(jí)處理,逐級(jí)上拋的模式,形成了整體產(chǎn)銷資訊信息平臺(tái),達(dá)到了信息系統(tǒng)中物流、資金流、信息流同步的目標(biāo),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了滿足集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的要求,武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從股份公司的ERP(整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng))和集團(tuán)集中管理兩個(gè)層面推進(jìn)。一方面在鋼鐵主業(yè)各單位實(shí)施產(chǎn)銷ERP系統(tǒng),另一方面以集中財(cái)務(wù)核算為主線,建立一個(gè)集中式、網(wǎng)絡(luò)化的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。2005年。武鋼集團(tuán)從管理目標(biāo)和實(shí)際應(yīng)用出發(fā),充分考慮管理需求,搭建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多會(huì)計(jì)實(shí)體的“一個(gè)賬套”財(cái)務(wù)集中核算管理,建立集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng):一是數(shù)據(jù)集中,所有核算單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部的數(shù)據(jù)庫中,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù),集中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,減少安全隱患,集團(tuán)下屬的核算實(shí)體通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常業(yè)務(wù)工作。二是核算集中,下屬各單位都在一個(gè)賬套中進(jìn)行核算。通過對(duì)各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配。既滿足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求,又滿足總部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理,以及總部對(duì)所有核算單位的實(shí)時(shí)查詢分析的要求;真正實(shí)現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查詢分析。三是決策信息集中,由于信息系統(tǒng)的良好支持,公司決策層就可以實(shí)時(shí)獲取各產(chǎn)業(yè)單位的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)的支撐加以決策支持系統(tǒng)的輔助,公司決策層就可以及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出決策,就可以在整個(gè)公司層面進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行集中決策。
未來武鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理工作,將完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理功能。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要部分,是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的核心之一。預(yù)算管理體系包括兩個(gè)層次,即總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系??偣绢A(yù)算管理體系主要從宏觀上對(duì)公司總體以及各下級(jí)單位運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行控制和協(xié)調(diào);各單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計(jì)劃下對(duì)本單位的資金、成本、收入等進(jìn)行預(yù)算控制。財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)支持多版本預(yù)算管理,支持兩種預(yù)算的編制方式,既可以在總公司戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,由總預(yù)算分解形成下級(jí)各單位的預(yù)算,也可以由下級(jí)各單位的預(yù)算匯總形成總預(yù)算,應(yīng)提供多種預(yù)算分析和預(yù)算控制。決策支持實(shí)現(xiàn)管理駕駛艙,采用集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理后,隨著集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷積累,集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的建立以及在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上建立管理駕駛艙,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建實(shí)時(shí)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),通過各種常見的圖表形象標(biāo)示出企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo),直觀的監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,并可以對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警和挖掘分析,為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。
另一大型國(guó)有企業(yè)中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司(下稱中遠(yuǎn)集運(yùn))也較早感受到信息化的必要性和重要性。往年年初的時(shí)候,企業(yè)全球EDI(電子數(shù)據(jù)交換)平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)理陳懷海所在的中遠(yuǎn)集團(tuán)計(jì)算機(jī)中心總是處于緊張待命的狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門在前方接訂單,IT部門則在后方忙著修改IT系統(tǒng)?!靶驴蛻魧?duì)系統(tǒng)的要求各不相同,老客戶需求也在不斷變化。”陳懷海說,“總是在不停地修改系統(tǒng)。有時(shí)候需要組織突擊隊(duì),連日連夜加班。如果不能在客戶要求的時(shí)間內(nèi)完成,一個(gè)重要的訂單就飛走了?!?/p>
陳懷海所在的計(jì)算機(jī)中心承擔(dān)著整個(gè)中遠(yuǎn)集運(yùn)公司的IT系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)任務(wù)。陳懷海的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)馬濤主管信息系統(tǒng)研發(fā)工作。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,系統(tǒng)越建越多,馬濤的IT隊(duì)伍已經(jīng)淪為“救火隊(duì)”,忙于應(yīng)付隨時(shí)出現(xiàn)的“險(xiǎn)情”。最驚險(xiǎn)的一次是在“9?11”之后,美國(guó)海關(guān)要求其他國(guó)家的運(yùn)輸船在本地港裝貨前再
提前24小時(shí)進(jìn)行反恐報(bào)關(guān),而以前則是貨到美國(guó)港口24小時(shí)前報(bào)關(guān)。這就意味著,有些數(shù)據(jù)還沒到達(dá)相關(guān)信息系統(tǒng)時(shí),就要被抽取出來,那么信息系統(tǒng)必須做修改。IT部門得到的需求是在2001年11月中旬,實(shí)施完畢的最后期限是2002年1月1日?!爱?dāng)時(shí)運(yùn)氣不錯(cuò),實(shí)施過程還算順利,要是出點(diǎn)問題或者中間需求稍有變化,錯(cuò)過時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們的損失就大了!”馬濤說。
但是現(xiàn)在,這種情況已經(jīng)不復(fù)出現(xiàn)了。自從2005年7月成功實(shí)施基于SOA(服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu))的EDI平臺(tái)一期后,陳懷海和同事們可以更輕松地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或者新建。往常2~3周才能完成的工作,現(xiàn)在基本上2天就可以完成。
中遠(yuǎn)集團(tuán)主要從事海洋運(yùn)輸,在貨物運(yùn)輸?shù)倪^程中,涉及到銀行、海關(guān)、港口、碼頭、商檢、衛(wèi)生檢疫等部門和單位,貨物的流轉(zhuǎn)和信息傳遞息息相關(guān):如果采用紙面文件形式進(jìn)行信息傳輸,工作量之大是不可想象的。所以,從80年代初中遠(yuǎn)集團(tuán)就開始了EDI方面的研究,當(dāng)時(shí)研發(fā)出的EDI標(biāo)準(zhǔn)后來成為了中國(guó)海運(yùn)界的通用標(biāo)準(zhǔn),一直沿用至今。
不少國(guó)有大中型企業(yè),把會(huì)計(jì)信息化與資金集中管理結(jié)合起來,并逐步建立了全面預(yù)算管理制度。中石化、五礦集團(tuán)等積極推行財(cái)務(wù)信息化管理;寶鋼集團(tuán)、中化集團(tuán)等建立了全面預(yù)算管理制度;通用集團(tuán)、一汽集團(tuán)等對(duì)資金進(jìn)行集中管理;神華集團(tuán)、中石油等加強(qiáng)了成本控制管理;中海油、航天科工集團(tuán)等加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì),都取得了良好效果。
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)信息中心主任石治平指出,大型國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主力軍,是國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的主力軍。從一定意義上講,國(guó)家與國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),特別是大型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。大型國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有巨大的帶動(dòng)作用和示范帶頭作用。大型國(guó)有企業(yè)的信息化是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,走新型工業(yè)化道路的龍頭,是國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。因此,大型國(guó)有企業(yè)有效推進(jìn)信息化建設(shè),不僅是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,在全球化競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大的根本需要,也肩負(fù)著加快國(guó)家信息化進(jìn)程,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變,提升國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的光榮使命。
國(guó)資委黨委副書記、副主任李偉說,爭(zhēng)取用5年左右時(shí)間,使一批大型國(guó)有企業(yè)在企業(yè)管理精細(xì)化、產(chǎn)品研制數(shù)字化、生產(chǎn)控制智能化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化等方面,達(dá)到同行業(yè)世界先進(jìn)水平。他強(qiáng)調(diào),“實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)有一定難度,卻是大型國(guó)有企業(yè)生存和發(fā)展的必需”。
同時(shí),石治平指出,大型國(guó)有企業(yè)的信息化水平并不平衡,首先與重視程度有關(guān),也和行業(yè)差異有關(guān),有的行業(yè)實(shí)行信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)的生存問題,必須從第一步開始打好基礎(chǔ),而部分行業(yè)的管理雖然和其他企業(yè)類似,但生產(chǎn)方式卻有其特殊性,在這一環(huán)節(jié)要做好信息化工作就有些難度,信息化水平相對(duì)發(fā)展較慢。
中小企業(yè):基礎(chǔ)工作千頭萬緒
我國(guó)企業(yè)信息化實(shí)施成功率已提高到20%,大多以實(shí)力雄厚的大型企業(yè)為主。占我國(guó)企業(yè)數(shù)量99%的中小企業(yè),卻只有10%左右實(shí)施了信息化,而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因,實(shí)施效果并不理想。因此推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。
職業(yè)經(jīng)理人褚智青常年奔波于江、浙兩省,在當(dāng)?shù)孛駹I(yíng)企業(yè)任高管,負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)制度與標(biāo)準(zhǔn)體系的建立健全。他曾任職的企業(yè)多從小作坊、小工廠成長(zhǎng)起來,依靠家族管理、企業(yè)主的努力與能力,達(dá)到過億資產(chǎn)的規(guī)模。
他目前所在的公司主營(yíng)電機(jī)的生產(chǎn)與出口,全廠員工400余人,資產(chǎn)總規(guī)模24Z多元人民幣,財(cái)務(wù)部包括部門主管在內(nèi),會(huì)計(jì)、出納共有8人,其中成本會(huì)計(jì)兩名,分別負(fù)責(zé)原材料和費(fèi)用核算;銷售會(huì)計(jì)兩名,分別負(fù)責(zé)往來賬和銷售回款;出納兩名,一人負(fù)責(zé)銀行的進(jìn)出款項(xiàng),一人負(fù)責(zé)報(bào)銷、發(fā)放工資。
整個(gè)財(cái)務(wù)部門每人均配有電腦,但僅限于用EXCEL表格編制會(huì)計(jì)報(bào)表?!耙虼?,與企業(yè)規(guī)模相比,財(cái)務(wù)部人數(shù)偏多,但工作還是經(jīng)常不能按時(shí)完成。”從事過企業(yè)財(cái)務(wù)工作的褚智青認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門人員配置臃腫而工作效率過低。據(jù)他介紹,企業(yè)每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表至少要在下個(gè)月中下旬才能編制完成?!安糠帜挲g偏大的會(huì)計(jì),連基本的電腦操作也不會(huì)?!眱H有的報(bào)稅退稅軟件,還是在稅務(wù)部門要求下購買的。
上世紀(jì)九十年代末期企業(yè)擴(kuò)張步伐加快,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上規(guī)模,企業(yè)曾希望購買包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的ERP軟件,但各部門和環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作薄弱,使這一計(jì)劃至今未能付諸實(shí)踐。褚智青將企業(yè)管理軟件結(jié)構(gòu)比喻為“分門別類的格子”,將企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)放入這些格子中。就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化工作。數(shù)據(jù)初始化是一項(xiàng)內(nèi)容浩大的工作。若實(shí)行外包,幾乎沒有軟件公司愿意接手此類“吃力不討好”的工作,且對(duì)方不了解企業(yè)內(nèi)部情況,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入誤差,而影響軟件使用的效果。若由企業(yè)各部門聯(lián)合完成,卻難以找到能熟練使用軟件的合適人選,且各部門所報(bào)的物流、材料、產(chǎn)成品、半成品、報(bào)廢品、次品、庫存、發(fā)貨、代銷等數(shù)據(jù)要么不齊全,要么與財(cái)務(wù)部門所反映的會(huì)計(jì)信息不符。加之財(cái)務(wù)部門手工臺(tái)賬缺乏系統(tǒng)性、分類繁瑣,企業(yè)的“ERP計(jì)劃”最終擱淺。
同時(shí),中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)同度并不高。一家小型生產(chǎn)企業(yè)的董事長(zhǎng)告訴記者,包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理軟件并不適用于規(guī)模小、人數(shù)少的企業(yè)?!霸谖覀冞@樣不到100人的單位,出門拐彎到隔壁辦公室就能說清的事情,沒有必要投入數(shù)百萬裝軟件,利用不好,反而用大炮打了蚊子?!?/p>
“現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)倉庫物料出入庫的憑證審核、內(nèi)部投入產(chǎn)出匯總結(jié)算和材料成本的核算工作,尚未取得技術(shù)職稱,計(jì)劃明年參加考試。不會(huì)考到會(huì)計(jì)信息化吧,單位的注意力放在銷售、產(chǎn)值方面,把電算化做好就不錯(cuò)了?!惫┞氂谝患抑行兔駹I(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)記者說。
在褚智青眼中,他所走過的數(shù)十家民企均有實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的需求和必要,卻缺乏實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。究其原因,褚智青認(rèn)為:
其一,多數(shù)企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。
其二,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員會(huì)計(jì)知識(shí)貧乏,導(dǎo)致軟件開發(fā)不到位,很難滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)部控制的需要,這使得有些核算還需手工完成。
其三,商業(yè)軟件具有通用性,而對(duì)某個(gè)行業(yè)、企業(yè)來說,缺乏針對(duì)性,給使用者造成不便,無法滿足需要。
其四,盲目引進(jìn),無視企業(yè)實(shí)情,不惜巨資盲目采購國(guó)外財(cái)務(wù)軟件,而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)。
其五,受制于成本效益原則,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版其價(jià)格在幾千元到數(shù)萬元。而中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金流數(shù)量有限,企業(yè)主更愿意將有限的資金投入到更急需的地方,使得會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間向后推遲。
其六,軟件市場(chǎng)不規(guī)范,部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司,往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,賣了軟件就大功告成,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算
化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,出故障頻率高,或者技術(shù)服務(wù)跟不上,用戶操作中有問題,要么找不到技術(shù)服務(wù)人員,無處問,沒人管,要么技術(shù)服務(wù)人員解決不了軟件應(yīng)用問題。故用戶始終不敢甩掉手工賬,嚴(yán)重地影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
其七,企業(yè)管理由于缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化,沒有嚴(yán)密的制度和過程控制,生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫保管等基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失真或缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件“有力沒處使”,形成資源浪費(fèi)。
其八,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)影響會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,大部分民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)年齡結(jié)構(gòu)偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊、老化,難以徹底更新、學(xué)習(xí)新的知識(shí),客觀上形成了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的阻力。“好比WORD軟件的使用,使用者得具備識(shí)文斷字、會(huì)打字等基本素質(zhì)。”
在褚智青的工作筆記上,密密麻麻寫下如下解決方案:
第一,配備和培訓(xùn)專業(yè)人員使人員配備和系統(tǒng)建設(shè)同步進(jìn)行,以便系統(tǒng)一旦建成即可投入運(yùn)行。
第二,整理手工賬,包括整理所有的手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表,并核對(duì)無誤,保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,并保證單位內(nèi)部、本單位和外單位之間賬項(xiàng)核對(duì)無誤;根據(jù)已生成的會(huì)計(jì)科目體系及單位核算和管理的要求,建立起規(guī)范的管理和輔助核算科目體系;結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系;全部數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢之后,逐筆進(jìn)行正確性、合法性校驗(yàn),為將手工會(huì)計(jì)核算資料輸入計(jì)算機(jī)做好準(zhǔn)備工作。
第三,進(jìn)行總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)主管、數(shù)據(jù)操作錄入員、出納人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理員等不同類別的人員分工。
第四,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化,這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化一項(xiàng)十分重要的工作,它是整個(gè)工作的基礎(chǔ)。
第五,人機(jī)并行,在甩掉手工賬之前,手工會(huì)計(jì)處理和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理的并行時(shí)間至少需要3個(gè)月且兩者結(jié)果一致?!?/p>
“上面的道理老板都知道,但很多企業(yè)往往走到第一步,最多到第二步就打了退堂鼓。在第一步買軟件、電腦、鋪設(shè)局域網(wǎng),企業(yè)還躊躇滿志,到涉及到基礎(chǔ)性工作時(shí),千頭萬緒消磨了企業(yè)最初的熱情?!瘪抑乔喔嬖V記者,曾經(jīng)任職過的一家企業(yè)投入數(shù)百萬元購買財(cái)務(wù)軟件后,由于數(shù)據(jù)缺失與前后矛盾,“愣是把計(jì)算機(jī)弄傻了”,不久這項(xiàng)投入成為閑置的“沉沒成本”。
褚智青告訴記者,大部分民營(yíng)中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前,“得解決千頭萬緒的問題,做好充分準(zhǔn)備再上馬”,但等待問題全部解決后再開展會(huì)計(jì)信息化,也不現(xiàn)實(shí)??梢栽跅l件成熟6~7成時(shí)著手會(huì)計(jì)信息化,在嘗試中逐步完善企業(yè)基礎(chǔ)工作,使兩者相得益彰。
武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系副教授廖聯(lián)凱,從事企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、ERP、管理創(chuàng)新,他向記者介紹說,我國(guó)數(shù)量上占絕大多數(shù)的中小型企業(yè),有開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)和一定的軟件基礎(chǔ)。若推行會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)該采取兩步走的方法,即先“電算化”,再“信息化”。同時(shí),在會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格獲取和繼續(xù)教育中補(bǔ)充會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容并做出具體考核要求。這樣一來,作為“信息化”基礎(chǔ)的“電算化”就可以先在我國(guó)中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn),并且隨著“電算化”的逐步深入逐步邁入到“信息化”。
軟件行業(yè):亟待提供統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù)
財(cái)政部副部長(zhǎng)王軍,在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)區(qū)組織的成立大會(huì)上提出,推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)和總體任務(wù)主要是“健全一個(gè)體系、建立一個(gè)平臺(tái)、形成一套標(biāo)準(zhǔn)、打造一支隊(duì)伍、培育一個(gè)產(chǎn)業(yè)”?!芭嘤粋€(gè)產(chǎn)業(yè)”是要培育一個(gè)為相關(guān)單位提供軟硬件產(chǎn)品供給、技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù),服務(wù)質(zhì)量上乘、社會(huì)聲譽(yù)良好、發(fā)展前景廣闊的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè),推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息語言的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的自動(dòng)化、集成化,會(huì)計(jì)信息服務(wù)的市場(chǎng)化、社會(huì)化和會(huì)計(jì)行業(yè)的智能化、現(xiàn)代化。
關(guān)于會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,用友軟件股份有限公司副總裁曾志勇提出分級(jí)響應(yīng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建議。他認(rèn)為,隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷普及,應(yīng)用各種會(huì)計(jì)信息化軟件的用戶不斷增多,服務(wù)需求量不斷增大,作為會(huì)計(jì)信息化軟件提供的廠商或者會(huì)計(jì)信息化推廣機(jī)構(gòu),不僅需要建一套專業(yè)的、全方位的服務(wù)體系,還要本著如何為廣大最終客戶提供多樣化服務(wù)方式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)的理念,在全國(guó)各地發(fā)展服務(wù)中心,并輻射到每個(gè)重點(diǎn)市區(qū)縣。然而,目前能提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的各地商或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,但是缺乏統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能讓用戶獲得專業(yè)的服務(wù),并將軟件效能應(yīng)用得更好。因此,會(huì)計(jì)信息化軟件提供商需要提供相應(yīng)的服務(wù)管理體系,讓信息化應(yīng)用者能獲得更為專業(yè)的服務(wù)。要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、專業(yè)服務(wù),需要完善統(tǒng)一服務(wù)管理平臺(tái)、統(tǒng)一的服務(wù)流程和規(guī)范、統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄單、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)產(chǎn)品以及統(tǒng)一的能力提升與管理體系。
曾志勇表示,軟件及服務(wù)提供商面對(duì)各種個(gè)性化的客戶服務(wù)時(shí),不僅需要對(duì)自身和各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量要求,還需要對(duì)其提供的服務(wù)項(xiàng)目及交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)原則,以便客戶選擇適合自己的服務(wù)產(chǎn)品。在一些常規(guī)的服務(wù)項(xiàng)目上,可以實(shí)現(xiàn)定制服務(wù),那就是根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制,結(jié)合用戶的業(yè)務(wù)需求及階段會(huì)計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)程安排,協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和崗位設(shè)置等,幫助用戶成功應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件。服務(wù)人員還需要為用戶確定工作范圍、工作任務(wù)、工作計(jì)劃等。同時(shí),后續(xù)需要給提供客戶培訓(xùn)和一些熱線服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及各項(xiàng)預(yù)警服務(wù)。
中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)理事長(zhǎng)許建鋼表示,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)還處于幼芽狀態(tài),需要進(jìn)行培育。雖然已經(jīng)有好幾家軟件商提供各類上市公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,但是大多僅僅停留在提供上市公司會(huì)計(jì)信息,以及一些加工程度較低的初級(jí)產(chǎn)品,“更廣泛的會(huì)計(jì)信息服務(wù)很少見”。
許建鋼認(rèn)為,在信息化咨詢方面,部分軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)也開始注重對(duì)企業(yè)信息化各個(gè)階段提供咨詢服務(wù),但是還沒有脫離軟件商品的銷售利益,僅僅是把它看成一種促銷手段或業(yè)務(wù)拓展的輔助手段,這種帶有一定私利咨詢服務(wù)的質(zhì)量“不敢恭維”,客戶也不愿意支付咨詢費(fèi)用。另一方面,目前客戶接受咨詢的習(xí)慣還沒有養(yǎng)成,由于文化和體制背景的影響,往往很少有企業(yè)會(huì)認(rèn)真地花錢買專家的咨詢意見,企業(yè)更多的是聽上級(jí)的政策和指示,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提了信息化的要求,就一窩蜂地象搞運(yùn)動(dòng)一樣的投資,而不考慮企業(yè)的實(shí)情。大多數(shù)企業(yè)在信息化過程中甚至根本就沒有接受咨詢服務(wù)的預(yù)算。
至于,目前信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)的需求還有多大距離,許建鋼認(rèn)為,從供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度看,似乎供給很大,但在企業(yè)需要服務(wù)時(shí)常常又找不到合適的供應(yīng)商,關(guān)鍵是個(gè)性化服務(wù)不足,供應(yīng)商沒有考慮企業(yè)的具體需求。
他也同時(shí)指出,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)面臨的問題是政府的支持和認(rèn)識(shí)不夠。“從《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中就看出,只有一處談到這個(gè)問題,而且沒有相對(duì)具體的要求。把會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)僅僅定位于技術(shù)支持,也不利于這個(gè)
產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。政府和協(xié)會(huì)在發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)方面,應(yīng)該多開展一些有益的工作”。
會(huì)計(jì)業(yè)界:行業(yè)拐點(diǎn)漸行漸近企業(yè)、會(huì)計(jì)人員需適應(yīng)
“按照會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),大型企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作將消亡,這是非常可怕的。在這20余年的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中,采購原材料不需要財(cái)務(wù)人員做賬,進(jìn)入倉庫保管就自動(dòng)拋賬,制作憑證的工作由系統(tǒng)代替了……傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算逐漸消失,各分廠的財(cái)務(wù)工作逐漸集中到集團(tuán)總部,大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作職業(yè)定位已轉(zhuǎn)化為事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反映的分析能力方面。”上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院信息部部長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)教授劉勤說,“從這一角度而言,財(cái)務(wù)信息化改變了大型企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)定位。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)形成這一狀況,他們預(yù)測(cè)在中國(guó)未來10年,也將如此,如何適應(yīng)、能否適應(yīng),是對(duì)廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的考驗(yàn)?!彼J(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化無疑是對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員影響很大的一項(xiàng)IT技術(shù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,IT技術(shù)的發(fā)展,僅僅具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)已不能適應(yīng)工作要求。針對(duì)每個(gè)從業(yè)人員個(gè)體,由于其具體從事的工作性質(zhì)、所處的崗位層次、所服務(wù)的行業(yè)等因素的不同,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握的IT知識(shí)也會(huì)呈現(xiàn)較大的差異,這就是研究會(huì)計(jì)從業(yè)人員Ⅱ知識(shí)結(jié)構(gòu)的難點(diǎn)所在,也是目前一些會(huì)計(jì)類證書考試選擇模塊的根本原因。
上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)、教授管一民說,中國(guó)1200萬財(cái)會(huì)人員中,中高層次、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員卻很少。其中,了解IT技術(shù)的發(fā)展,以及真正了解IT技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)影響的財(cái)會(huì)人員就更少了。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作,熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。
“我們?cè)趶氖屡嘤?xùn)的工作中發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員對(duì)自身專業(yè)知識(shí)之外的技術(shù)了解不多”。他認(rèn)為,會(huì)計(jì)崗位在企業(yè)、事業(yè)單位以及其它組織等經(jīng)濟(jì)體中都存在著。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金流、物資流、信息流都與會(huì)計(jì)人員密切相關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越借助于信息的時(shí)候,IT技術(shù)也越來越影響到了會(huì)計(jì)人員。因此,作為符合會(huì)計(jì)信息化需要的會(huì)計(jì)人員的工作,根據(jù)工作需要掌握一些相關(guān)的IT知識(shí)是非常必要的。
“回到十多年前,會(huì)計(jì)電算化都是個(gè)比較陌生的概念,手工記賬普遍,那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件公司還處于艱苦的創(chuàng)業(yè)階段?!备呒?jí)會(huì)計(jì)師、證券特許會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師張連起認(rèn)為,時(shí)至今日,掌握信息化軟件的使用已經(jīng)是會(huì)計(jì)人員的一個(gè)基本技能。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)是有一個(gè)既定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)程序,審計(jì)比照這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后,如果出現(xiàn)了問題,可以減輕或者免除審計(jì)責(zé)任。這在“不作假賬”的輿論壓力下,如何遵守準(zhǔn)則尤其顯得重要。對(duì)于執(zhí)行審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言,了解ERP知識(shí)是其面臨的一個(gè)緊迫問題。這個(gè)例子也可以提醒IT公司,在培訓(xùn)客戶的時(shí)候,不僅要包括客戶的財(cái)務(wù)人員,也要考慮到客戶的審計(jì)師的IT知識(shí)更新的需要。
武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系副教授廖聯(lián)凱認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、職業(yè)定位帶來的變化,應(yīng)從多個(gè)角度看。從核算角度而言,會(huì)計(jì)人員依然遵循現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,按照以往的方式方法和流程制證登賬做表。從XBRL的目標(biāo)來看,不管是降低信息交換成本、提高財(cái)務(wù)信息的可獲得性,或者通過互聯(lián)網(wǎng)提供具有時(shí)效性的信息從而提高信息的相關(guān)性,還是可自動(dòng)交換并摘錄財(cái)務(wù)信息而不受個(gè)別公司軟件和信息系統(tǒng)的限制、減少為了不同格式需求的資料而重復(fù)輸入的問題、解決由互聯(lián)網(wǎng)上獲取的HTML格式的財(cái)務(wù)信息不能直接用作分析、比較的困難等,這些都是通過相應(yīng)的軟件系統(tǒng)功能來實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員只是“使用”這個(gè)軟件或借助這個(gè)系統(tǒng)而已,此時(shí),會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容并沒帶來多大變化,對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)也沒提出新要求,相關(guān)的軟件功能使用,簡(jiǎn)單培訓(xùn)一下就可以學(xué)會(huì)。