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出納在財務(wù)中的管理研究

發(fā)布時間:2022-12-15 15:44:00

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出納在財務(wù)中的管理研究

出納財務(wù)中的管理篇1

出納在本質(zhì)上也屬于會計的一種,但其崗位職責卻大相徑庭,同會計相比,出納的工作貫穿著企業(yè)財務(wù)管理工作的始終,亦是起點也是終點。并且出納還要經(jīng)手大量的現(xiàn)金,因此出納工作者要在日常的工作中樹立責任意識,要遵守企業(yè)的財務(wù)規(guī)章制度,嚴格按照企業(yè)規(guī)定進行財務(wù)核算,確保企業(yè)財務(wù)管理工作得以穩(wěn)定進行。

一、出納在財務(wù)管理中的作用

(一)出納的崗位職責

出納的工作職責包括以下幾點:第一點,出納負責企業(yè)的現(xiàn)金收入和支付。第二點,出納應(yīng)代表企業(yè)到銀行進行資金結(jié)算。第三點,出納要對企業(yè)現(xiàn)金支出收入和銀行業(yè)務(wù)往來進行每日記錄和清算,確保其企業(yè)財務(wù)賬單的準確性。第四點,出納需對企業(yè)的現(xiàn)金、證券、印章進行妥善保管。第五點,出納還要嚴格管理企業(yè)的空白收據(jù)和空白支票,并單獨設(shè)立登記本,促使企業(yè)其他員工按照統(tǒng)一的標準領(lǐng)用這些財務(wù)工具。第六點,出納應(yīng)在日常工作中幫助會計進行工作,清算企業(yè)資產(chǎn),核對銀行賬單,及時找出企業(yè)財務(wù)存在的問題,并予以及時解決。

(二)出納的不可替代性

無論是在什么類型的企業(yè)中,出納的作用和職責是不可替代的,并且一般人也沒有資格勝任這個職位。我國會計相關(guān)法律規(guī)定:出納職位不得由企業(yè)領(lǐng)導人的親人擔任。由此可知,出納工作對企業(yè)的具有重要的作用,通常情況下,大部分企業(yè)都會在財務(wù)管理部門中將出納這一職位獨立出來,以此來保證企業(yè)財務(wù)管理的安全。

(三)財務(wù)管理工作的重要部分

出納工作是財務(wù)管理工作的重要組成部分,由于其具有確保企業(yè)資金安全和檢驗貨幣真假的作用,因此出納工作的開展可以降低企業(yè)財務(wù)問題出現(xiàn)的概率。其次,出納工作還可以審核企業(yè)的相關(guān)財務(wù)票據(jù),保障了這些票據(jù)的合理性。此外,出納還可以將企業(yè)財務(wù)上的相關(guān)信息及時傳達給財務(wù)部門領(lǐng)導,幫助其及時的做出決策。出納的這些工作職責,都是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,也是不可或缺的工作,因此,出納在企業(yè)財務(wù)管理中具有關(guān)鍵性作用。

(四)財務(wù)工作紀律的領(lǐng)頭人

出納是企業(yè)財務(wù)工作的開端,不管是財務(wù)收入還是財務(wù)支出都需要經(jīng)過出納。出納的基本工作職責就是收付現(xiàn)金和支出現(xiàn)金,其工作的每一個環(huán)節(jié)都牢牢遵守著企業(yè)的財務(wù)紀律?,F(xiàn)階段,我國財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)都比較健全,企業(yè)出納工作者在日常工作中也會不可避免地遇到一些與財務(wù)管理法律規(guī)定不符的資金收支問題,這個時候,出納工作者要堅守道德底線按法辦事,確保企業(yè)利益免受侵害。

(五)出納是在財務(wù)管理中的循環(huán)作用

出納工作是企業(yè)財務(wù)工作的開端點,同時也是終止點。出納參與了企業(yè)財務(wù)工作的全過程,不管是收付資金,撥付款項,還是購買材料和設(shè)備、取得收入、回收賬款,這些財務(wù)工作的流程都與出納的工作息息相關(guān)。由此可見,出納的工作具有重大的意義,出納工作的實質(zhì)是一項綜合性的工作。

(六)出納的現(xiàn)金預(yù)算作用

出納工作者還應(yīng)在日常的財務(wù)工作中,結(jié)合自身財務(wù)經(jīng)驗,對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況進行分析,預(yù)測企業(yè)的財務(wù)情況,幫助企業(yè)進行投資或是籌資,從而推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。例如:出納可以預(yù)測企業(yè)在什么時間段內(nèi)現(xiàn)金充裕,企業(yè)相關(guān)投資人員可以根據(jù)出納的預(yù)測,提前確定好投資對象,使企業(yè)得到最大投資回報。反之,如果出納預(yù)測到企業(yè)何時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,財務(wù)部門可以及時制定籌資方案,籌集缺少的資金,確保企業(yè)能夠順利進行生產(chǎn)。

二、充分發(fā)揮出納作用的建議

(一)提高出納人員的思想認識

一個企業(yè)想要健康發(fā)展離不開資金的支持,而財務(wù)部門就是給予企業(yè)發(fā)展資金支持的部門,出納是企業(yè)財務(wù)工作的開端和起始點,出納每天都會經(jīng)手大量的現(xiàn)金,因此,企業(yè)要對出納人員的思想道德提出嚴格的要求,君子愛財,取之有道、雖然每個人都喜歡錢財,但要用正確的方法取得到它。企業(yè)出納人員需要用恪守自己的本心,樹立正確的價值觀,遵守財務(wù)規(guī)章制度,不要對這些錢財有非分之想。在日常工作過程中要如同蓮花一樣出淤泥而不染,不能中飽私囊損害企業(yè)和國家的利益。

(二)出納在日常工作中要仔細認真,并加強自身學習

由于出納人員的主要工作是現(xiàn)金收支,任何一絲疏忽大意都可能會引發(fā)不良的后果,因此出納人員在工作過程中要仔細,認真。世上無難事,只怕有心人。出納人員要成為工作中的有心人,自身應(yīng)樹立責任意識,敦促自己在工作過程中更加認真和努力。對企業(yè)每一筆現(xiàn)金支出和收入都要仔細核對,對于企業(yè)的每一項規(guī)章制度都要嚴格執(zhí)行。出納人員還要不畏強權(quán),堅持真理,對于一些以權(quán)謀私的行為應(yīng)嚴厲拒絕,自覺維護企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟利益。此外,出納工作者還要在平時加強業(yè)務(wù)學習,隨著時代的發(fā)展,社會和企業(yè)也隨之對財務(wù)管理工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程也逐漸發(fā)生了改變,如果出納工作者不進行改變,被時代所淘汰是在所難免的。因此,出納工作者要通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體了解財務(wù)管理工作發(fā)生的變化,并自主參加培訓,學習現(xiàn)代出納知識,熟悉現(xiàn)代出納業(yè)務(wù)流程,使自身的專業(yè)素質(zhì)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求,只有這樣出納工作者才能在工作過程中更加順利。

三、結(jié)語

綜上所述,出納的工作職責繁多,并在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的促進作用,由于出納工作的特殊性,因此出納工作者在日常工作過程中應(yīng)樹立正確思想道德意識,并提升自身的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度,以此來滿足財務(wù)管理工作的要求,從而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者:徐學平 單位:中國人民解放軍65811部隊

出納在財務(wù)中的管理篇2

隨著我國財務(wù)會計改革的不斷深化,對企業(yè)會計系統(tǒng)建設(shè)提出了新的更高的要求,作為企業(yè)財務(wù)管理重要組成部分的出納會計工作,才能使企業(yè)財務(wù)管理工作更具有成效。從當前企業(yè)會計系統(tǒng)出納會計工作的整體運行情況來看,盡管普遍都能夠按照法律法規(guī)的要求開展,而且也取得了一定的成效,但仍然存在一些不足之處,特別是一些企業(yè)出納會計工作的整體性不強,特別是在拓展出納會計工作職能、提升出納會計工作有效性等諸多方面仍然存在諸多不到位的方面,需要引起企業(yè)的重視,積極探索更具有創(chuàng)新性的出納會計工作體系,提升出納會計工作質(zhì)量和水平。

1企業(yè)會計系統(tǒng)出納會計工作現(xiàn)狀

在企業(yè)會計系統(tǒng)當中,出納會計是其重要組成部分,在管理企業(yè)資金方面十分嚴格,而且也需要出納會計高度重視工作的系統(tǒng)性。從當前出納會計工作的整體運行情況來看,盡管能夠嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行,但仍然存在諸多不到位的方面。有的企業(yè)出納會計制度不夠完善,特別是管理工作不夠嚴格、科學、到位的問題比較突出,這就直接導致出納會計工作受到較大的影響,比如沒有按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,導致企業(yè)的會計賬目混亂不清,企業(yè)的資金也不能夠及時結(jié)算,嚴重的影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作;有的企業(yè)出納會計工作職能缺乏拓展的問題比較突出,現(xiàn)實中很多出納會計除了收支管理之外,還沒有切實發(fā)揮自身的積極作用,在對資金的合理使用等諸多方面缺乏有效的建議,這就直接導致出納會計無法融入到企業(yè)會計系統(tǒng)當中,導致出納會計的整體水平不高,同時也會制約企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平;有的企業(yè)則不注重出納會計人員素質(zhì)建設(shè),特別是很多出納會計人員存在工作理念缺乏創(chuàng)新的問題,比如在電子商務(wù)快速發(fā)展的新時代,一些出納會計人員如何運用電子商務(wù)開展現(xiàn)金收付、銀行賬目處理以及報銷審核等缺乏深入的研究,因而無法與會計人員形成有效的銜接機制,制約了會計工作的深入開展。

2企業(yè)會計系統(tǒng)出納會計工作的優(yōu)化對策

(1)完善出納會計工作制度。要想更有效的提升企業(yè)出納會計工作質(zhì)量和水平,一定要在優(yōu)化和完善出納會計工作制度方面狠下功夫,特別是要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定科學、完善、具體的出納會計工作制度,努力使出納會計工作更加規(guī)范有序,同時也能夠引導出納會計人員照章辦事。這就需要企業(yè)應(yīng)當將出納會計工作上升到更高層面,特別是要從促進出納會計工作有效性入手,將其納入到企業(yè)會計系統(tǒng)當中,對出納會計的各項工作都要制定明確的制度,并且強化制度的執(zhí)行力建設(shè)。要大力推行“賬款分管”的會計制度,對出納人員和會計人員的工作職責以及崗位分工進行明確,只有這樣,才能使企業(yè)財務(wù)管理工作更具有科學化。要進一步健全和完善激勵約束機制,加強對出納會計工作的考核,進而提升出納會計人員執(zhí)行會計制度的意識和能力,努力提升出納會計工作的規(guī)范化水平。

(2)拓展出納會計工作職能。隨著企業(yè)會計制度改革的不斷深化,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高要求,也需要不斷拓展出納會計工作職能,努力提升出納會計工作的整體性和戰(zhàn)略性。這就需要企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,除了要強化出納會計基礎(chǔ)性工作之外,也要積極探索推動財務(wù)會計工作拓展性的有效舉措,進一步提升出納會計工作的整體水平。這就需要企業(yè)賦予出納會計工作更多的崗位職責,比如可以賦予出納會計參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)力,進而使他們在這方面能夠發(fā)揮更加積極的作用;再比如還應(yīng)當強化出納會計工作的風險,比如在資金使用的過程中提出合理化建議等等。在拓展出納會計工作職能的過程中,也要注重明確出納會計工作目標和任務(wù),比如可以建立出納與會計分工合作的運行機制,使出納與會計之間既獨立工作又相互配合。

(3)提高出納會計人員素質(zhì)。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。要想使企業(yè)會計系統(tǒng)出納會計工作取得更大的突破,一定要在提高出納會計人員綜合素質(zhì)方面狠下功夫。這不需要企業(yè)要大力加強出納會計人員教育和培訓,特別是在當前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)中的新形勢和新任務(wù)入手,要在提高出納會計人員信息素養(yǎng)方面取得突破,切實加大相關(guān)方面的培訓力度,使出納會計人員能夠在應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面發(fā)揮積極作用。要切實加大優(yōu)秀出納會計人員的引進力度,使他們能夠在推動出納會計工作改革和創(chuàng)新方面發(fā)揮引領(lǐng)作用。要大力加強出納會計人員職業(yè)道德建設(shè),除了要獨立負責的開展工作之外,也要在工作的過程中養(yǎng)成認真嚴謹?shù)牧晳T和態(tài)度,對于工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時處理和解決。綜上所述,出納會計是企業(yè)會計系統(tǒng)的重要組成部分,對于促進財務(wù)管理工作有效開展具有重要的基礎(chǔ)性作用,但目前一些企業(yè)在開展出納會計工作的過程中還存在諸多不到位的方面,導致出納會計工作的整體性、系統(tǒng)性、科學性不強,制約了出納會計的深入開展,無法取得實實在在成效。這就需要企業(yè)要將出納會計工作上升到更高層面,積極探索更具有創(chuàng)新性的出納會計模式,重點要在完善出納會計工作制度、拓展出納會計工作職能、提高出納會計人員素質(zhì)等諸多方面取得突破,推動企業(yè)會計系統(tǒng)出納會計工作步入健康發(fā)展軌道。

作者:舒云 單位:海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院

出納在財務(wù)中的管理篇2

無論企業(yè)的規(guī)模大小、行業(yè)性質(zhì)以及產(chǎn)權(quán)性質(zhì)如何,只要在持續(xù)正常經(jīng)營過程中,必然會產(chǎn)生購買、銷售等經(jīng)濟事項,并直接或者是間接地引起企業(yè)現(xiàn)金的收付、銀行存款及票據(jù)的結(jié)算、往來款項的收付等經(jīng)濟行為,而企業(yè)資金的流入、流出、資金在內(nèi)部的流轉(zhuǎn)都必須經(jīng)過出納人員辦理,因此出納工作是企業(yè)會計工作中必不可少且十分重要的環(huán)節(jié)。其基本職責就是現(xiàn)金的收付和銀行資金的結(jié)算、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記,其他職責包括企業(yè)各種結(jié)算票據(jù)的保管、使用和結(jié)算,以及財務(wù)印章的管理。盡管其十分重要,但是我國企業(yè)對出納工作的重視程度不高,導致我國企業(yè)的出納工作中還存在較多、較嚴重的問題,嚴重影響企業(yè)會計信息質(zhì)量,增加企業(yè)的經(jīng)濟損失,妨礙企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。因此,本文就企業(yè)出納工作中存在的問題進行總結(jié),并提出相應(yīng)的解決措施,為我國企業(yè),尤其是中小企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。

一、出納工作中存在的問題

(一)出納基礎(chǔ)工作薄弱。多數(shù)企業(yè)出納在基礎(chǔ)工作的過程中,由于企業(yè)制度或者出納員個人原因,出現(xiàn)違反會計法律法規(guī)的行為,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是不按會計法律法規(guī)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;二是不按規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和銀行余額調(diào)節(jié)表,未做到日清月結(jié);三是不嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍和現(xiàn)金使用限額規(guī)定,為了減少銀行存取款的次數(shù),出現(xiàn)“坐支”和現(xiàn)金的限額超過銀行核定單位庫存限額的現(xiàn)象;四是與會計之間收付票據(jù)的傳遞不及時,造成會計核算與實際收付之間脫節(jié);五是票據(jù)未按規(guī)定設(shè)置被查賬簿、票據(jù)的作廢和轉(zhuǎn)讓未按規(guī)定程序注銷,同時票據(jù)的填寫不符合《會計法》的規(guī)定;六是印章的出借未按照會計法律法規(guī)做好記錄;七是短缺的庫存現(xiàn)不合法的白頭單據(jù)進行抵補,即為“白條頂庫”。

(二)出納人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低。一部分企業(yè)管理人員認為出納工作就是數(shù)錢,沒有專業(yè)素質(zhì)的要求,加上大部分財會工作人員不愿意從事出納工作,造成企業(yè)不得不選擇專業(yè)素質(zhì)相對較低的出納員。部分企業(yè)基于以上目的或者是節(jié)約成本的目的,或選擇讓其他的會計人員兼職,這嚴重違反了會計法律法規(guī)的規(guī)定。

(三)出納員的職業(yè)道德較低。部門企業(yè)出納員存在原則性不強,經(jīng)不起誘惑等職業(yè)道德問題。部分出納員雖然不存在重大的工作失誤,但是存在工作不積極、工作過程中拖拉的現(xiàn)象,比如現(xiàn)金未做到當天支付當天全部登記入賬。甚至有部分出納員出現(xiàn)違法的行為,出現(xiàn)公款私用,比如收取的款項不入賬或者暫時不入賬,將資金用于個人消費。

(四)內(nèi)外部監(jiān)督檢查力度不夠。缺乏內(nèi)部監(jiān)督制度,對出納工作一年、甚至幾年未進行檢查,難以發(fā)現(xiàn)出納工作中存在的不規(guī)范和不合法行為,企業(yè)甚至發(fā)現(xiàn)了出納員的操作不規(guī)范、賬實不符的現(xiàn)象的結(jié)果也不予以處理。外部相關(guān)利益者只關(guān)心企業(yè)的財務(wù)報表,認為出納工作是企業(yè)的內(nèi)部管理問題,無需對其進行監(jiān)督。

(五)崗位不輪換。部分企業(yè)基于出納工作需要細心和耐心的角度考慮,實行崗位終生制,只要出納人員不存在重大違規(guī)違紀的情況,均可一直擔任出納一職。但是這將會增加企業(yè)的風險,一方面是出納人員無意識的工作態(tài)度引起的風險。由于一職擔任該崗位,工作熟練程度不斷提高,工作過程中在潛意識里會放松警惕,給企業(yè)帶來損失。另一方面,出納負責管理企業(yè)的貨幣資金、印章等,那么出納人員在崗位時間越長,在私利的驅(qū)使下,發(fā)生將資金據(jù)為己有、與其他人員達成一致協(xié)議損害企業(yè)利益等不利行為的風險就越高,這無疑會影響企業(yè)未來的經(jīng)營活動。

二、導致出納工作出現(xiàn)問題的原因

出納工作中存在諸多問題,導致這些問題的原因包括出納員主觀上的原因、出納工作固有性質(zhì)和企業(yè)規(guī)章制度,主要包括以下幾個方面的原因。

(一)精神激勵較小。出納員對企業(yè)的貢獻多、重要程度高、責任心重,但是領(lǐng)導的重視程度卻很低,在調(diào)資、晉級、會計職稱評定等方面一般不會考慮出納員,嚴重挫傷了出納員的工作積極性。

(二)經(jīng)濟收入與責任不成正比。出納工作看似簡單,但在工作中的任何行為都必須嚴格遵守國家財政法律法規(guī),需要工作細心、耐心和有責任心,因為在這過程中涉及的任何差錯都會導致企業(yè)和自己的損失,但是目前企業(yè)給出納員的工資屬于財務(wù)人員中較低的,不存在額外的獎勵,這種責任和收入不成正比的現(xiàn)象導致出納員工作不積極、不愿意做出納工作。

(三)人際關(guān)系復雜。出納員在工作過程中,對于手續(xù)不齊全、填制不規(guī)范和不合理的款項,如果支付,則是出納員的工作失誤。如果不予以支付,相關(guān)人員則產(chǎn)生“領(lǐng)導簽字同意付款了,出納員卻故意為難”的想法,直接影響到出納員與其他職工之間的人際關(guān)系。

(四)工作繁瑣。出納員不僅要負責企業(yè)現(xiàn)金的收付、銀行存款的結(jié)算工作,還要負責各類票據(jù)的管理和結(jié)算、印章的管理和日記賬的登記等工作,雖然是不斷重復,不存在更多的技術(shù)挑戰(zhàn),但是極其繁瑣。

三、完善出納工作的對策與措施

(一)提高重視程度。領(lǐng)導應(yīng)提高對出納員的重視程度,除了要求出納員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)外,還應(yīng)加強對出納人員的思想教育,樹立起責任心和榮譽感,以鼓勵出納員做好本職工作,同時,還應(yīng)適當給予他們升職、培訓和職稱評定的機會,這不僅能夠提高出納人員的專業(yè)素養(yǎng),也能夠充分調(diào)動出納員的積極性。

(二)物質(zhì)激勵。一是根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)的工資制度,與同級別的其他財會人員享受相同的工資福利。二是由于出納員所做工作繁瑣,導致難以合理量化,所以出納員始終按照最低標準享受企業(yè)績效的問題,企業(yè)可以采用連續(xù)一段時間內(nèi)不出現(xiàn)任何工作失誤予以獎勵的政策,也可以采用其他職員對出納人員的工作表現(xiàn)進行評分,來判斷出納員的工作情況,以給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。

(三)定期崗位輪換。為避免出納員“終身制”給企業(yè)帶來的風險,應(yīng)實行出納員定期更換的策略,但是在采用的過程中應(yīng)避免更換周期過長或者過短的問題,周期過長起不到預(yù)想的效果,過短可能導致出納員出現(xiàn)“暫代”的思想,一般選擇4~5年輪換一次。

(四)加強監(jiān)督管理。采用內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合的方法,內(nèi)部應(yīng)當建立健全的監(jiān)督檢查制度,定期與不定期對現(xiàn)金進行清查、對出納人員操作的規(guī)范性和合法性進行檢查,對于不符合規(guī)范的操作和長短款現(xiàn)象必須查明原因,追究相關(guān)人員的責任,并給予一定的懲罰。外部監(jiān)督部門包括銀行、稅務(wù)部門和客戶等外部利益相關(guān)者,可建立考核標準和考核體系,對現(xiàn)金等貨幣資金的使用、長短款現(xiàn)金的處理以及賒銷款注銷等方面的規(guī)范性和合法性進行監(jiān)督,尤其是合法性,可作為銀行貸款、稅務(wù)部門判斷減免稅和稅收支付方式、銷貨方判斷是否賒銷和賒銷金額的標準之一,以促使出納工作合法化和規(guī)范化。

(五)完善報賬審批制度。企業(yè)實行“先審核后批準”的報銷制度,也即是為若需報賬,先由財會人員對報銷金額、報銷憑證的真實性和合法性進行財務(wù)審核,對于符合相關(guān)規(guī)定的報銷事宜進行簽章同意,對于不符合報銷制度的必須說明理由;然后交由相關(guān)領(lǐng)導批準,最后出納員予以審核并支付報銷金額。

(六)減輕出納人員的工作壓力。除了現(xiàn)金收付外,可將印鑒、票據(jù)以及付款密碼實行多人管理制度,既能夠減輕出納員的工作負擔,也能夠降低出納員進行舞弊的風險。比如,若企業(yè)采用網(wǎng)上銀行進行匯款,可將付款設(shè)置三重密碼,付出任意金額的款項時,出納輸入密碼后需要財務(wù)主管輸入密碼,若金額較大時,必須經(jīng)過財務(wù)分管領(lǐng)導輸入密碼才可付出款項。

作者:匡彩云